Tallennamme tärkeitä tietoja Excel Teemme myös tarvittavia operaatioita tiedoillemme analysoidaksemme eri asioita aika ajoin. Nyt, raportin luominen säännöllisesti näistä Excel tiedot ovat olennaisen tärkeitä yritykselle tai muille laitoksille. Ne voivat ymmärtää parannuksia tai saada asianmukaista tietoa alueesta, jota on parannettava näiden raporttien avulla. Tässä artikkelissa näytämme sinulle tehokkaat mutta yksinkertaiset menetelmät, joilla voit Raporttien luominen osoitteesta Excel-tiedot .

Lataa harjoituskirja

Lataa seuraavat työkirjat harjoitellaksesi itse.

Raportti.pdf

2 helppoa tapaa luoda raportteja Excel-tiedoista

Käytämme esimerkkinä esimerkkitietokokonaisuutta. Esimerkiksi alla oleva tietokokonaisuus edustaa seuraavia tietoja 3 kuukautta ( Tammikuu - Maaliskuu ), 2 tuotetta ( AC ja Lämmitin ), ja Nettomyynti Tässä artikkelissa tarkastelemme seuraavia asioita luoda raportteja on Nettomyynnin summa by Kuukausi ja myös Tuotteet .

1. Lisää kaavio Excel-tietojen raporttien luomiseksi Excel-tiedoista

1.1 Suositeltavien kaavioiden lisääminen

Hyödynnämme Excelin kaavio-ominaisuus Ensimmäisessä menetelmässämme. Seuraa siis alla olevia ohjeita, jotta voit Raporttien luominen Excel-tiedoista.

VAIHEET:

• Valitse ensin alue B4:C10 .
• Siirry sitten osoitteeseen Lisää ➤ Suositellut kaaviot .

• Tämän seurauksena Lisää kaavio valintaikkuna avautuu.
• Valitse haluamasi kaaviotyyppi vasemmasta ruudusta.
• Valitse tässä esimerkissä Klusteroitu sarake . Se palauttaa kaavion, joka näyttää Nettomyynti kunkin tuotteen määrä kussakin kuukaudessa vuonna 2 eri väriä Näin ollen se on helppo erottaa toisistaan.

• Paina sen jälkeen OK .
• Näin saat haluamasi kaavion uuteen laskentataulukkoon alla olevan kuvan mukaisesti.
• Lisäksi voit napsauttaa Kuukausi ja Tuote pudotuskuvakkeita lajitellaksesi vaaditut kentät.

• Lisäksi voit halutessasi tallentaa kaavion erillisenä kuvana.
• Valitse tätä varten kaavio ja napsauta hiiren kakkospainikkeella.
• Valitse lopuksi Tallenna kuvana .

1.2 Luo kaavio manuaalisesti

Jos kuitenkin haluat luoda kaaviosi sen sijaan, että käyttäisit Excel suosituksia, noudata seuraavia ohjeita.

VAIHEET:

• Valitse ensinnäkin B4:C10 ja valitse Lisää välilehti.
• Valitse seuraavaksi haluamasi kaavio. Tässä esimerkissä paina painiketta 2-D viiva kuvaaja, jossa on Merkit .

• Näin saat alla esitetyn kaltaisen viivakuvaajan.
• Tässä voit muokata kaavioasi painamalla painiketta 3 eri kuvakkeet, jotka näkyvät kaavion vieressä olevassa punaisessa laatikossa.

• Vaihdamme esimerkiksi kaavion tyyliä napsauttamalla keskimmäistä kuvaketta ja valitsemalla haluamamme tyylin. Katso alla oleva kuva.

Lue lisää: Kuinka tehdä myyntiraportti Excelissä (helpoilla ohjeilla)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka tehdä päivittäinen toimintakertomus Excelissä (5 helppoa esimerkkiä)
• Tee päivittäinen tuotantoraportti Excelissä (lataa ilmainen malli)
• Kuinka tehdä päivittäinen myyntiraportti Excelissä (nopeilla vaiheilla)
• Luo raportti, joka näyttää neljännesvuosittaisen myynnin Excelissä (helpoin askelin)
• Kuinka tehdä MIS-raportti Excelissä myyntiä varten (helpoilla ohjeilla)?

2. Sovelletaan Excelin PivotTable-ominaisuutta raporttien tuottamiseen.

PivotTable on erittäin hyödyllinen ominaisuus Excel Tässä menetelmässä sovellamme tätä ominaisuutta raporttien luomiseen. Opettele siis seuraavat vaiheet tehtävän suorittamiseksi.

VAIHEET:

• Valitse B4:C10 aluksi.
• Napsauta nyt Lisää välilehti ja valitse PivotTable ➤ Taulukosta/alueelta .

• Seuraavaksi näyttöön tulee valintaikkuna. Paina siinä painiketta OK .

• Tuloksena syntyy uusi työarkki. Oikeanpuoleisessa ruudussa näet seuraavat tiedot PivotTable-kentät .
• Tarkista tämän jälkeen Kuukausi ja Nettomyynti .
• Paikka Kuukausi osoitteessa Rivit ja Nettomyynti vuonna Arvot jakso.

• Näin ollen se palauttaa alla olevan kaltaisen raportin, jossa kohdassa Nettomyynnin summa perustuu Kuukaudet .

• Poista taas valintamerkki kohdasta Kuukausi ja aseta Tuote vuonna Rivit jakso.

• Lopuksi se palauttaa raportin tuotteiden perusteella.

• Nyt, lisätäksemme Leikkuri , mene osoitteeseen PivotTable Analysoi .
• Paina Aseta leikkuri alkaen Suodatin jakso.

• Lopuksi saat viipaloitsijat ja teet tarvittavat muutokset viipaloitsijoiden kautta, jotta saat haluamasi tulokset.

Lue lisää: Luo raportti Excelissä taulukkona (helpoilla ohjeilla)

Excel-tiedoista luotujen raporttien tulostaminen

Loppujen lopuksi meidän on ehkä myös tulostettava raportit sen sijaan, että pitäisimme ne vain tallessa. Excel Työkirja. Opettele siis prosessi, jolla operaatio suoritetaan.

VAIHEET:

• Mene ensin osoitteeseen Lisää välilehti.
• Paina Header & Footer alkaen Teksti pudotusvalikko.

• Kirjoita sitten Otsikko kuten alla on esitetty.

• Piilota sen jälkeen arkit, joita et halua raporttiin.
• Valitse arkki ja napsauta hiiren kakkospainikkeella.
• Valitse Piilota .

• Siirry seuraavaksi Tiedosto välilehti.
• Vuonna Tiedosto ikkunassa, valitse Tulosta .
• Valitse Tulosta koko työkirja , Maiseman suuntautuminen , Sovita kaikki sarakkeet yhdelle sivulle .

• Valitse lopuksi Tulosta ja se luo PDF raportin tiedosto.

Lue lisää: Yhteenvetoraportin luominen Excelissä (2 helppoa menetelmää)

Päätelmä

Tästä lähtien voitte Raporttien luominen osoitteesta Excel-tiedot edellä kuvattuja menetelmiä noudattaen. Jatkakaa niiden käyttöä ja kertokaa meille, jos teillä on lisää tapoja tehtävän suorittamiseen. Seuraa ExcelWIKI Älä unohda jättää kommentteja, ehdotuksia tai kyselyitä, jos sinulla on sellaisia alla olevaan kommenttiosioon.