大切な情報は、当社で保管しています。 エクセル また、データに対して必要な演算を行い、その時々に応じた分析を行います。 報告書作成 これらの中から、定期的に エクセル 企業や団体では、このレポートを通じて改善点を把握したり、改善すべき点を知ることができます。 この記事では、効果的かつ簡単な方法をご紹介します。 レポートの作成 から エクセルデータ .

練習用ワークブックをダウンロードする

以下のワークブックをダウンロードし、ご自身で練習してください。

報告書.pdf

Excelのデータからレポートを作成する2つの簡単な方法

ここでは、サンプルデータセットを例に説明します。 例えば、以下のデータセットが表すのは 3ヶ月間 ( 1月 - 3月 ), 2製品 ( 交流 と ヒーター )を使用することができます。 売上高 この記事では、企業の レポートを作成する について 売上高の合計 で 月 によって、また 製品情報 .

1.Excelデータからレポートを作成するためのチャートの挿入

1.1 おすすめチャートの追加

を活用することにします。 エクセルチャート機能 を、以下の手順で行ってください。 Excelデータからレポートを作成する。

STEPS

• まず、範囲を選択します B4:C10 .
• 次に、次のページに進みます。 インサート ➤ 推奨チャート .

• その結果 チャートの挿入 のダイアログボックスがポップアップ表示されます。
• そこで、左のペインから目的のチャートの種類を選択します。
• この例では、以下を選択します。 クラスター化されたカラム を示すグラフが返されます。 売上高 各製品を各月で 2種類のカラー .それゆえ、見分けがつきやすいのです。

• その後 よっしゃー .
• その結果、以下のように新しいワークシートに目的のグラフが表示されます。
• さらに 月 と 製品 ドロップダウンのアイコンを使って、必須項目を並べ替えることができます。

• さらに、お好みでチャートを別の画像として保存することもできます。
• そのために、チャートを選択し、マウスを右クリックします。
• 最後に、以下を選択します。 画像として保存する .

1.2 手動でチャートを作成する

ただし、チャートの作成は エクセル を推奨する場合は、以下の手順で行ってください。

STEPS

• まず、選択するのは B4:C10 を選択し インサート タブで表示します。
• 次に、表示したいグラフを選びます。 この例では、次のように表示します。 2次元ライン 持つグラフ マーカー .

• したがって、以下のような折れ線グラフが表示されます。
• ここでは、グラフを修正するために 3 グラフの横の赤い枠の中に表示されている別のアイコンです。

• 例えば、チャートのスタイルを変更するには、真ん中のアイコンをクリックし、希望のスタイルを選択します。 下図をご覧ください。

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2.Excelのピボットテーブル機能をレポート作成に応用する

ピボットテーブル は、非常に便利な機能で エクセル 今回は、この機能を利用して、レポートを作成する方法を紹介します。

STEPS

• 選択 B4:C10 最初は
• ここで インサート タブを選択し ピボットテーブル ➤ テーブル/範囲から .

• 次に、ダイアログボックスが表示されます。 そこで、 を押します。 よっしゃー .

• その結果、新しいワークシートが出現します。 右側のペインには、次のようなものが表示されます。 ピボットテーブルのフィールド .
• その後、確認してください。 月 と 売上高 .
• 場所 月 において 列 と 売上高 において 価値観 のセクションをご覧ください。

• したがって、以下のようなレポートが返されます。 売上高の合計 が基本です。 月数 .

• のチェックを再度外します。 月 を配置し 製品 において 列 のセクションをご覧ください。

• 最後に、製品に基づいたレポートを返します。

• 今、追加するには スライサー にアクセスしてください。 ピボットテーブルの分析 .
• プレス インサートスライサー から フィルター のセクションをご覧ください。

• 最後にスライサーを入手し、スライサーを通して必要な変更を行い、希望する結果を得ることができます。

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Excelのデータから作成したレポートを印刷する方法

また、最終的には、レポートを保存するだけでなく、印刷する必要があるかもしれません。 エクセル ワークブック。 それゆえ、操作を実行するためのプロセスを学ぶことができます。

STEPS

• まずは インサート タブで表示します。
• プレス ヘッダーとフッター から テキスト をドロップダウンしてください。

• 次に、次のように入力します。 ヘッダー を以下に示す。

• その後、レポート上に不要なシートを非表示にします。
• そのためには、シートを選択し、マウスを右クリックします。
• 選ぶ 隠す .

• 次に ファイル タブで表示します。
• での ファイル を選択します。 プリント .
• 選ぶ ワークブック全体を印刷する , 景観の方向性 , すべての列を1ページに収める .

• 最後に、選択 プリント を生成してくれます。 PDF のファイルを作成します。

続きを読む: エクセルで集計表を作成する方法（簡単な2つの方法）

結論

今後は、以下のようになります。 レポートの作成 から エクセルデータ また、他にも方法があれば教えてください。 フォローする エクセルウィキ ご意見、ご感想、ご質問などございましたら、以下のコメント欄にご記入ください。