අන්තර්ගත වගුව
අපි අපගේ Excel වැදගත් පත්‍රිකාවේ වැදගත් තොරතුරු ගබඩා කරමු. වරින් වර විවිධ දේ විශ්ලේෂණය කිරීමට අපි අපගේ දත්ත මත අවශ්‍ය මෙහෙයුම් සිදු කරන්නෙමු. දැන්, මෙම Excel දත්ත වලින් නියමිත වේලාවට වාර්තාවක් උත්පාදනය කිරීම සමාගමකට හෝ වෙනත් ආයතන සඳහා අත්‍යවශ්‍ය වේ. මෙම වාර්තා හරහා වැඩිදියුණු කළ යුතු ප්‍රදේශය පිළිබඳව ඔවුන්ට වැඩි දියුණු කිරීම් තේරුම් ගැනීමට හෝ නිසි දැනුමක් ලබා ගත හැකිය. මෙම ලිපියෙන්, අපි Excel Data වෙතින් වාර්තා උත්පාදනය කිරීමට ඵලදායී නමුත් සරල ක්රම ඔබට පෙන්වන්නෙමු.
පුහුණු වැඩපොත බාගන්න
බාගන්න ඔබ විසින්ම පුහුණු වීමට පහත වැඩපොත්.
Excel.xlsx වෙතින් වාර්තා උත්පාදනය කරන්න 0>2 Excel දත්ත වලින් වාර්තා ජනනය කිරීමට පහසු ක්රම
උදාහරණයක් ලෙස අපි නියැදි දත්ත කට්ටලයක් භාවිතා කරන්නෙමු. උදාහරණයක් ලෙස, පහත දත්ත කට්ටලය නියෝජනය කරන්නේ මාස 3 ( ජනවාරි - මාර්තු ), 2 නිෂ්පාදන ( AC සහ හීටර් ), සහ සමාගමක ශුද්ධ විකුණුම් . මෙම ලිපියෙන්, අපි ශුද්ධ විකුණුම් එකතුව මාස මගින් සහ නිෂ්පාදන මගින් වාර්තා උත්පාදනය කරන්නෙමු.
0>
1. Excel දත්ත වලින් වාර්තා ජනනය කිරීමට ප්‍රස්ථාර ඇතුළත් කරන්න
1.1 නිර්දේශිත ප්‍රස්ථාර එක් කරන්න
අපි Excel Chart විශේෂාංගය භාවිතා කරන්නෙමු අපේ පළමු ක්‍රමයේ. එබැවින්, Excel දත්ත වලින් වාර්තා උත්පාදනය කිරීමට පහත දක්වා ඇති පියවර අනුගමනය කරන්න.
පියවර:
- පළමුව, B4:C10 පරාසය තෝරන්න.
- ඉන්පසු, ඇතුළු කරන්න ➤ නිර්දේශිත ප්‍රස්ථාර වෙත යන්න.
- ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, Insert Chart සංවාද කොටුව උත්පතන වනු ඇත.
- එහිදී, වම් කවුළුවෙන් ඔබට අවශ්‍ය ප්‍රස්ථාර වර්ගය තෝරන්න.
- මෙම උදාහරණය සඳහා, Clustered Column තෝරන්න. එය සෑම මසකම එක් එක් නිෂ්පාදනයේ ශුද්ධ විකුණුම් පෙන්වන ප්‍රස්ථාරයක් විවිධ වර්ණ 2 කින් ලබා දෙනු ඇත. එබැවින්, එය වෙන්කර හඳුනා ගැනීම පහසුය.
- ඉන් පසු, OK ඔබන්න.
- ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබ' පහත දැක්වෙන පරිදි නව වැඩ පත්‍රිකාවකින් ඔබට අවශ්‍ය ප්‍රස්ථාරය ලැබෙනු ඇත.
- තවද, ඔබට අවශ්‍ය ක්ෂේත්‍ර නිරාකරණය කිරීමට මාස සහ නිෂ්පාදන ඩ්‍රොප් ඩවුන් අයිකන ක්ලික් කළ හැක. .
- අමතරව, ඔබට අවශ්‍ය නම් ප්‍රස්ථාරය වෙනම පින්තූරයක් ලෙස සුරැකිය හැක.
- ඒ සඳහා ප්‍රස්ථාරය තෝරන්න. සහ මූසිකය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
- අවසාන වශයෙන්, පින්තූරය ලෙස සුරකින්න තෝරන්න.
1.2 ප්‍රස්ථාරය අතින් සාදන්න
කෙසේ වෙතත්, ඔබට Excel නිර්දේශ වෙනුවට ඔබේ ප්‍රස්ථාරය සෑදීමට අවශ්‍ය නම්, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.
පියවර:
- පළමුව, B4:C10 තෝරා ඇතුළු කරන්න tab එක තෝරන්න.
- ඊළඟට, ඔබට අවශ්‍ය ප්‍රස්ථාරය තෝරන්න. මෙම උදාහරණයේ දී, 2-D රේඛාව ප්‍රස්තාරය මාර්කර්ස් සමඟ ඔබන්න.
- මෙසේ, ඔබ 'පහත දැක්වෙන පරිදි රේඛා ප්‍රස්තාරයක් ලැබෙනු ඇත.
- මෙහි, එබීමෙන් ඔබට ඔබේ ප්‍රස්ථාරය වෙනස් කළ හැක 3 ප්‍රස්ථාරය අසල රතු පැහැති කොටුවේ දැක්වෙන විවිධ අයිකන.
- උදාහරණයක් ලෙස, අපි ප්‍රස්ථාර විලාසය වෙනස් කරමු මැද අයිකනය ක්ලික් කර අපේක්ෂිත විලාසය තේරීමෙන්. පහත රූපය බලන්න.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි විකුණුම් වාර්තාවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද (පහසු පියවර සමඟ)
සමාන කියවීම්
- එක්සෙල් හි දෛනික ක්‍රියාකාරකම් වාර්තාව සාදා ගන්නේ කෙසේද (පහසු උදාහරණ 5)
- එක්සෙල් හි දෛනික නිෂ්පාදන වාර්තාව සාදන්න (නොමිලේ අච්චුව බාගන්න)
- එක්සෙල් හි දෛනික විකුණුම් වාර්තාව සාදා ගන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් පියවර සමඟ)
- සාදන්න Excel හි කාර්තුමය විකුණුම් පෙන්වන වාර්තාවක් (පහසු පියවර සහිතව)
- විකිණීම සඳහා Excel හි MIS වාර්තාව සාදා ගන්නේ කෙසේද (පහසු පියවර සමඟ)
2. වාර්තා ජනනය කිරීම සඳහා Excel PivotTable විශේෂාංගය යොදන්න
PivotTable යනු Excel හි ඉතා ප්‍රයෝජනවත් අංගයකි. මෙම ක්‍රමයේදී, අපි අපගේ වාර්තා උත්පාදනය කිරීමට මෙම විශේෂාංගය යොදන්නෙමු. එබැවින්, කාර්යය ඉටු කිරීම සඳහා පහත පියවර ඉගෙන ගන්න.
පියවර:
- මුලින් B4:C10 තෝරන්න.
- දැන්, ඇතුළු කරන්න ටැබය ක්ලික් කර විවර්තන වගුව ➤ වගුව/පරාසයෙන් තෝරන්න.
- ඊළඟට, සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත. එහිදී, OK ඔබන්න.
- ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, නව වැඩ පත්‍රිකාවක් මතුවනු ඇත. දකුණු පස කවුළුවෙහි, ඔබට විවර්තන වගු ක්ෂේත්‍ර දැකගත හැකි වනු ඇත.
- ඉන්පසු, මාසය සහ පරීක්ෂා කරන්නශුද්ධ විකුණුම් .
- ස්ථානය මාසය පේළි සහ ශුද්ධ විකුණුම් අගය කොටසේ.<15.
- එබැවින්, එය ශුද්ධ විකුණුම් එකතුව මත ඇති පහත දැක්වෙන පරිදි වාර්තාව ආපසු ලබා දෙනු ඇත. මාස .
- නැවතත්, මාසය සඳහා පිරික්සුම් සලකුණ ඉවත් කර නිෂ්පාදනය තබන්න පේළි කොටස තුළ.
- අවසානයේ, එය නිෂ්පාදන මත පදනම්ව වාර්තාව ලබා දෙනු ඇත. 16>
- දැන්, Slicer එක් කිරීමට, PivotTable Analyze වෙත යන්න.
- ඔබන්න පෙරහන් කොටසෙන් Slicer ඇතුල් කරන්න ඔබේ අපේක්ෂිත ප්‍රතිඵල දැකීමට ස්ලයිසර් හරහා.
- මුලින්ම, ඇතුළු කරන්න ටැබය වෙත යන්න.
- ඔබන්න ශීර්ෂකය & පාදකය පෙළ ඩ්‍රොප් ඩවුන් එකෙන් පහත දක්වා ඇත.
- ඉන්පසු, වාර්තාවේ ඔබට අවශ්‍ය නොවන පත්‍ර සඟවන්න.
- ඒ සඳහා, තෝරන්න පත්රය සහ දකුණු-ක්ලික් කරන්නමූසිකය.
- Hide තෝරන්න.
- ඊළඟට, ගොනුව වෙත යන්න tab.
- ගොනුව කවුළුව තුළ, මුද්‍රණය කරන්න තෝරන්න.
- සම්පූර්ණ වැඩපොත මුද්‍රණය කරන්න , භූ දර්ශන දිශානතිය තෝරන්න , සියලු තීරු එක පිටුවකට සකසන්න .
- අවසානයේ, මුද්‍රණය තෝරන්න සහ එය වාර්තාවේ PDF ගොනුවක් ජනනය කරනු ඇත.
වැඩිදුර කියවන්න: වගුවක් ලෙස Excel හි වාර්තාවක් සාදන්න (පහසු පියවර සමඟ)
Excel දත්ත මගින් ජනනය කරන ලද වාර්තා මුද්‍රණය කරන්නේ කෙසේද
අවසානයේ, අපට වාර්තා Excel වැඩපොතෙහි තබා ගැනීම වෙනුවට මුද්‍රණය කිරීමටද අවශ්‍ය විය හැක. එබැවින්, මෙහෙයුම සිදු කිරීමට ක්‍රියාවලිය ඉගෙන ගන්න.
පියවර:
වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි සාරාංශ වාර්තාවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද (පහසු ක්රම 2ක්)
නිගමනය
මෙතැන් සිට, ඉහත විස්තර කර ඇති පරිදි Excel Data වෙතින් වාර්තා උත්පාදනය කිරීමට ඔබට හැකි වනු ඇත. ක්රම. ඒවා දිගටම භාවිතා කර ඔබට කාර්යය කිරීමට තවත් ක්රම තිබේ නම් අපට දන්වන්න. මෙවැනි තවත් ලිපි සඳහා ExcelWIKI වෙබ් අඩවිය අනුගමනය කරන්න. ඔබට පහත අදහස් දැක්වීමේ කොටසේ අදහස්, යෝජනා, හෝ විමසුම් තිබේ නම් දැමීමට අමතක නොකරන්න.
