Stocăm informații importante în Excel De asemenea, efectuăm operațiile necesare asupra datelor noastre pentru a analiza diferite lucruri din când în când. Acum, generarea unui raport în mod regulat de la aceste Excel datele sunt esențiale pentru o companie sau pentru alte instituții. Acestea pot înțelege îmbunătățirile sau pot obține cunoștințe adecvate cu privire la zona care trebuie îmbunătățită prin intermediul acestor rapoarte. În acest articol, vă vom arăta metodele eficiente, dar simple, de a Generarea de rapoarte de la Date Excel .

Descărcați caietul de practică

Descărcați următoarele caiete de lucru pentru a exersa de unul singur.

Raport.pdf

2 Metode ușoare pentru a genera rapoarte din datele Excel

Pentru a ilustra, vom folosi ca exemplu un set de date de probă. De exemplu, setul de date de mai jos reprezintă 3 luni ( Ianuarie - Martie ), 2 Produse ( AC și Încălzitor ), iar Vânzări nete În acest articol, ne vom ocupa de generează rapoarte pe Suma vânzărilor nete de Luna și, de asemenea, de către Produse .

1. Inserarea graficului pentru a genera rapoarte din datele Excel

1.1 Adăugați diagrame recomandate

Ne vom folosi de Caracteristica Excel Chart în prima noastră metodă. Așadar, urmați pașii de mai jos pentru a Generarea de rapoarte din date Excel.

ETAPE:

• În primul rând, selectați intervalul B4:C10 .
• Apoi, mergeți la Introduceți ➤ Grafice recomandate .

• Ca urmare, se va Inserare diagramă se va deschide o casetă de dialog.
• Acolo, selectați tipul de diagramă dorit din panoul din stânga.
• Pentru acest exemplu, selectați Coloană grupată Se va afișa un grafic care arată Vânzări nete a fiecărui produs în fiecare lună în 2 culori diferite Prin urmare, este ușor de distins.

• După aceea, apăsați OK .
• În consecință, veți obține graficul dorit într-o nouă foaie de lucru, așa cum se arată mai jos.
• În plus, puteți face clic pe butonul Luna și Produs pictograme derulante pentru a clasifica câmpurile obligatorii.

• În plus, dacă doriți, puteți salva graficul ca imagine separată.
• În acest scop, selectați graficul și faceți clic dreapta cu mouse-ul.
• În cele din urmă, alegeți Salvați ca imagine .

1.2 Crearea manuală a diagramei

Cu toate acestea, dacă doriți să vă creați graficul în loc de Excel recomandări, urmați pașii de mai jos.

ETAPE:

• În primul rând, alegeți B4:C10 și selectați Introduceți tab.
• Apoi, alegeți graficul dorit. În acest exemplu, apăsați butonul Linie 2-D grafic cu Markeri .

• Astfel, veți obține un grafic liniar, așa cum este demonstrat mai jos.
• Aici, puteți modifica graficul apăsând butonul 3 diferite pictograme afișate în caseta de culoare roșie de lângă grafic.

• De exemplu, schimbăm stilul graficului făcând clic pe pictograma din mijloc și alegând stilul dorit. A se vedea figura de mai jos.

Citește mai mult: Cum se face un raport de vânzări în Excel (cu pași simpli)

Lecturi similare

• Cum se face un raport de activitate zilnică în Excel (5 exemple simple)
• Faceți un raport zilnic de producție în Excel (Descărcați modelul gratuit)
• Cum se face raportul zilnic de vânzări în Excel (cu pași rapizi)
• Creați un raport care afișează vânzările trimestriale în Excel (cu pași simpli)
• Cum se face un raport MIS în Excel pentru vânzări (cu pași simpli)

2. Aplicați caracteristica Excel PivotTable pentru generarea de rapoarte

PivotTable este o caracteristică foarte utilă în Excel În această metodă, vom aplica această caracteristică pentru a genera rapoartele noastre. Prin urmare, învățați următorii pași pentru a realiza această sarcină.

ETAPE:

• Selectați B4:C10 la început.
• Acum, faceți clic pe butonul Introduceți și alegeți PivotTable ➤ De la tabel/intervale .

• În continuare, va apărea o casetă de dialog. Acolo, apăsați OK .

• Ca rezultat, va apărea o nouă foaie de lucru. În panoul din dreapta, veți putea vedea Câmpuri PivotTable .
• Ulterior, verificați Luna și Vânzări nete .
• Locul Luna în Rânduri și Vânzări nete în Valori secțiune.

• Prin urmare, se va returna raportul așa cum se arată mai jos, unde Suma vânzărilor nete se bazează pe Luni .

• Din nou, anulați bifarea pentru Luna și se plasează Produs în Rânduri secțiune.

• În cele din urmă, se va returna raportul pe baza produselor.

• Acum, pentru a adăuga Slicer , mergeți la Tabel pivot analizează .
• Apăsați Introduceți Slicerul de la Filtru secțiune.

• În cele din urmă, veți obține feliatoarele și veți face modificările necesare prin intermediul acestora pentru a vedea rezultatele dorite.

Citește mai mult: Creați un raport în Excel sub forma unui tabel (cu pași simpli)

Cum se tipăresc rapoartele generate din date Excel

În cele din urmă, este posibil să fie nevoie să tipărim rapoartele în loc să le păstrăm în Excel Prin urmare, învățați procesul de realizare a operațiunii.

ETAPE:

• Mai întâi de toate, mergeți la Introduceți tab.
• Presa Antet & Footer de la Text picătură în jos.

• Apoi, tastați Antet după cum se arată mai jos.

• După aceea, ascundeți foile pe care nu le doriți în raport.
• Pentru aceasta, selectați foaia și faceți clic dreapta cu mouse-ul.
• Alegeți Ascundeți .

• În continuare, mergeți la Fișier tab.
• În Fișier selectați Imprimare .
• Alegeți Imprimă întregul registru de lucru , Orientarea peisajului , Potriviți toate coloanele pe o pagină .

• În final, selectați Imprimare și se va genera un PDF fișier al raportului.

Citiți mai mult: Cum să creați un raport de sinteză în Excel (2 metode simple)

Concluzie

De acum înainte, veți putea să Generarea de rapoarte de la Date Excel urmând metodele descrise mai sus. Continuați să le folosiți și anunțați-ne dacă mai aveți și alte modalități de a face această sarcină. Urmăriți ExcelWIKI pentru mai multe articole de acest gen. Nu uitați să lăsați comentarii, sugestii sau întrebări, dacă aveți, în secțiunea de comentarii de mai jos.