Kuidas Exceli andmetest aruandeid luua (2 lihtsat meetodit)

Hugh West

18-10-2023 Täiustatud Excel
  • Jaga Seda
Hugh West

Me salvestame olulist teavet meie Excel tööleht. Samuti teeme oma andmetega aeg-ajalt vajalikke operatsioone, et analüüsida erinevaid asju. Nüüd, aruande koostamine korrapäraselt nendest Excel andmed on ettevõtte või muude asutuste jaoks olulised. Nende aruannete kaudu saavad nad aru, kuidas on võimalik parandada või saada korralikke teadmisi parandamist vajava valdkonna kohta. Selles artiklis näitame teile tõhusaid, kuid lihtsaid meetodeid, et saavutada Aruannete koostamine aadressilt Exceli andmed .

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla järgmised töövihikud, et ise harjutada.

Aruannete genereerimine Excel.xlsx-st

Aruanne.pdf

2 lihtsat meetodit aruannete loomiseks Exceli andmetest

Illustreerimiseks kasutame näitena näidisandmekogumit. Näiteks allpool esitatud andmekogum kujutab endast 3 kuud ( Jaanuar - Märts ), 2 toodet ( AC ja Kütteseade ) ja Neto müük ettevõtte kohta. Selles artiklis me aruannete koostamine kohta Netomüügi summa poolt Kuu ja ka Tooted .

1. Exceli andmetest aruannete koostamiseks diagrammi sisestamine

1.1 Soovitatavate graafikute lisamine

Me kasutame Exceli diagrammi funktsioon meie esimeses meetodis. Niisiis, järgige allpool toodud samme, et Exceli andmetest aruannete koostamine.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige vahemik B4:C10 .
  • Seejärel minge aadressile Sisesta ➤ Soovitatavad graafikud .

  • Selle tulemusena on Sisesta skeem dialoogiaken avaneb.
  • Seal valige vasakult paanilt soovitud diagrammitüüp.
  • Selle näite jaoks valige Klasterdatud veerg See annab tagasi graafiku, mis näitab Neto müük iga toote kohta igas kuus 2 erinevat värvi Seega on seda lihtne eristada.

  • Pärast seda vajutage OK .
  • Sellest tulenevalt saate soovitud diagrammi uuel töölehel, nagu allpool näidatud.
  • Lisaks saate klõpsata Kuu ja Toode rippmenüüd, et sorteerida nõutavad väljad.

  • Lisaks saate soovi korral salvestada graafiku eraldi pildina.
  • Selleks valige diagramm ja tehke hiirega paremklõps.
  • Lõpuks valige Salvesta pildina .

1.2 Loome diagrammi käsitsi

Kui te soovite siiski oma diagrammi asemel luua Excel soovitusi, järgige alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Esiteks, valige B4:C10 ja valige Sisesta vahekaart.
  • Seejärel valige soovitud graafik. Selles näites vajutage nuppu 2-D joon graafik koos Markerid .

  • Seega saate joongraafiku, nagu allpool näidatud.
  • Siin saate oma graafikut muuta, vajutades nuppu 3 erinevad ikoonid, mis on näidatud graafiku kõrval asuvas punases kastis.

  • Näiteks muudame diagrammi stiili, klõpsates keskmisel ikoonil ja valides soovitud stiili. Vt allolevat joonist.

Loe edasi: Kuidas teha müügiaruanne Excelis (lihtsate sammudega)

Sarnased lugemised

  • Kuidas teha igapäevast tegevusaruannet Excelis (5 lihtsat näidet)
  • Tehke igapäevane tootmisaruanne Excelis (lae alla tasuta mall)
  • Kuidas teha igapäevane müügiaruanne Excelis (kiirete sammudega)
  • Looge aruanne, mis näitab kvartaalset müüki Excelis (lihtsate sammudega)
  • Kuidas teha MIS-aruanne Excelis müügi jaoks (lihtsate sammudega)

2. Rakendage Exceli PivotTable'i funktsiooni aruannete koostamiseks

PivotTable on väga kasulik funktsioon Excel . Selles meetodis rakendame seda funktsiooni oma aruannete genereerimiseks. Seetõttu õppige ülesande täitmiseks järgmisi samme.

SAMMUD:

  • Valige B4:C10 alguses.
  • Nüüd klõpsake nuppu Sisesta vahekaart ja valige PivotTable ➤ Tabelist/vahemikust .

  • Seejärel ilmub dialoogiboks. Vajutage seal nuppu OK .

  • Selle tulemusena tekib uus tööleht. Parempoolses paanis näete te järgmist PivotTable väljad .
  • Seejärel kontrollige Kuu ja Neto müük .
  • Koht Kuu aadressil Rid ja Neto müük aastal Väärtused jagu.

  • Seega, see tagastab aruande nagu allpool näidatud, kus Netomüügi summa põhineb Kuu .

  • Tühjendage jällegi märkeruut Kuu ja asetage Toode aastal Rid jagu.

  • Lõpuks tagastab see toodete põhjal koostatud aruande.

  • Nüüd, et lisada Slicer , mine aadressile PivotTable Analyze .
  • Press Sisestage Slicer alates Filter jagu.

  • Lõpuks saate viilutajad ja teete viilutajate kaudu vajalikud muudatused, et näha soovitud tulemusi.

Loe lisaks: Aruande loomine Excelis tabelina (lihtsate sammudega)

Kuidas printida Exceli andmetest genereeritud aruandeid

Lõpuks võib meil olla vaja ka aruanded välja printida, selle asemel, et neid lihtsalt hoida Excel töövihik. Seega, õppige ära, kuidas toimingut läbi viia.

SAMMUD:

  • Kõigepealt minge Sisesta vahekaart.
  • Press Pealkiri &; Jalapealne alates Tekst rippmenüü.

  • Seejärel sisestage Pealkiri nagu allpool esitatud.

  • Pärast seda peita lehed, mida sa ei taha aruandesse panna.
  • Selleks valige leht ja tehke hiirega paremklõps.
  • Valige Peida .

  • Järgmisena minge Faili vahekaart.
  • In the Faili aknas, valige Prindi .
  • Valige Kogu töövihiku printimine , Orientatsioon maastikul , Paigaldage kõik veerud ühele leheküljele .

  • Lõpuks valige Prindi ja see genereerib PDF aruande faili.

Loe lisaks: Kuidas luua kokkuvõtlik aruanne Excelis (2 lihtsat meetodit)

Kokkuvõte

Edaspidi on teil võimalik Aruannete koostamine aadressilt Exceli andmed järgides eespool kirjeldatud meetodeid. Kasutage neid jätkuvalt ja andke meile teada, kui teil on veel viise, kuidas seda ülesannet täita. Jälgi ExcelWIKI veebilehel rohkem artikleid nagu see. Ärge unustage visata kommentaare, ettepanekuid või päringuid, kui teil on mõni kommentaaride sektsioonis allpool.

Eelmine postitus Kuidas lisada andmeid olemasolevale diagrammile Excelis (5 lihtsat viisi)
Järgmine postitus Kuidas jälgida inventuuri Excelis (2 lihtsat meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.