Kiel Generi Raportojn de Excel-Datumoj (2 Facilaj Metodoj)

Hugh West

18-10-2023 Altnivela Excel
  • Kundividu Ĉi Tion
Hugh West

Ni konservas gravajn informojn en nia Excel laborfolio. Ni ankaŭ faras necesajn operaciojn pri niaj datumoj por analizi malsamajn aferojn de tempo al tempo. Nun, generi raporton pri regula tempo el ĉi tiuj Excel datenoj estas esenca por kompanio aŭ aliaj institucioj. Ili povas kompreni la plibonigojn aŭ povas akiri taŭgan scion pri la areo, kiu devas esti plibonigita per ĉi tiuj raportoj. En ĉi tiu artikolo, ni montros al vi la efikajn sed simplajn metodojn por Geniri Raportojn de Excel-Datumoj .

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Elŝutu la sekvaj laborlibroj por ekzerci per vi mem.

Generu Raportojn el Excel.xlsx

Raporto.pdf

2 Facilaj Metodoj por Generi Raportojn de Excel-Datumoj

Por ilustri, ni uzos ekzemplan datumaron kiel ekzemplon. Ekzemple, la suba datumaro reprezentas 3 Monatojn ( januaro - marto ), 2 Produktoj ( AC kaj Hejtilo ), kaj la Retaj Vendoj de firmao. En ĉi tiu artikolo, ni generos raportojn pri la Sumo de Retaj Vendoj laŭ Monato kaj ankaŭ laŭ Produktoj .

1. Enigu Tabelon por Generi Raportojn el Excel-Datumoj

1.1 Aldoni Rekomenditajn Grafikojn

Ni uzos la funkcion Excel Chart. en nia unua metodo. Do, sekvu la paŝojn donitajn sube por Generu Raportojn el Excel-Datumoj.

PAŜOJ:

  • Unue,elektu la gamon B4:C10 .
  • Tiam iru al Enmeti ➤ Rekomenditajn Grafikojn .

  • Kiel rezulto, la dialogkesto Enmeti diagramon aperos.
  • Tien elektu vian deziratan diagraman tipon el la maldekstra panelo.
  • Por ĉi tiu ekzemplo, elektu Clustered Column . Ĝi resendos diagramon montrantan la Retajn Vendojn de ĉiu produkto en ĉiu monato en 2 Malsamaj Koloroj . Tial, estas facile distingi.

  • Post tio, premu OK .
  • Konsekvence, vi' Vi ricevos vian deziratan diagramon en nova laborfolio kiel montrite sube.
  • Cetere, vi povas alklaki la menuajn piktogramojn Monato kaj Produkto por ordigi viajn postulatajn kampojn. .

  • Aldone, vi povas konservi la diagramon kiel apartan bildon, se vi volas.
  • Por tiu celo, elektu la diagramon. kaj dekstre alklaku la muson.
  • Fine, elektu Konservi kiel bildon .

1.2 Krei diagramon permane

Tamen, se vi volas krei vian diagramon anstataŭ la Excel rekomendoj, sekvu la subajn paŝojn.

PAŜOJ:

  • Unue, elektu B4:C10 kaj elektu la langeton Enmeti .
  • Sekve, elektu vian deziratan diagramon. En ĉi tiu ekzemplo, premu la 2-D-Linio grafeon kun Signiloj .

  • Tiel vi vi ricevos liniografeon kiel montrite sube.
  • Ĉi tie, vi povas modifi vian diagramon premantela 3 malsamaj piktogramoj montritaj en la ruĝkolora skatolo apud la diagramo.

  • Ekzemple, ni ŝanĝas la diagraman stilon. alklakante la mezan ikonon kaj elektante la deziratan stilon. Vidu la figuron malsupre.

Legu Pli: Kiel Fari Vendan Raporton en Excel (kun Facilaj Paŝoj)

Similaj Legadoj

  • Kiel Fari Ĉiutagan AgadRaporton en Excel (5 Facilaj Ekzemploj)
  • Faru Ĉiutagan Produktan Raporton en Excel (Elŝutu Senpagan Ŝablonon)
  • Kiel Fari Ĉiutagan Vendan Raporton en Excel (kun Rapidaj Paŝoj)
  • Krei Raporto kiu Montras Trimonatajn Vendojn en Excel (kun Facilaj Paŝoj)
  • Kiel Fari MIS-Raporton en Excel por Vendo (kun Facilaj Paŝoj)

2. Apliki Excel PivotTable Feature por Generado de Raportoj

PivotTable estas tre utila funkcio en Excel . En ĉi tiu metodo, ni aplikos ĉi tiun funkcion por generi niajn raportojn. Tial, lernu la sekvajn paŝojn por plenumi la taskon.

PAŜOJ:

  • Unue elektu B4:C10 .
  • Nun, alklaku la langeton Enmeti kaj elektu Pivotabelo ➤ El Tabelo/Intervalo .

  • Poste aperos dialogujo. Tie, premu OK .

  • Kiel rezulto, nova laborfolio aperos. Sur la dekstra flanka panelo, vi vidos Pivottablaj Kampoj .
  • Poste, kontrolu la Monaton kaj Retaj Vendoj .
  • Metu Monaton en Vicoj kaj Retajn Vendojn en la sekcion Valoroj .

  • Tial ĝi resendos la raporton kiel montrite sube kie la Sumo de Retaj Vendoj estas surbaze de Monatoj .

  • Denove, forigu la markomarkon por la Monato kaj metu la Produkton en la sekcio Vicoj .

  • Fine, ĝi resendos la raporton bazitan sur la produktoj.

  • Nun, por aldoni Slicer , iru al PivotTable Analyze .
  • Premu . Enigu Tranĉilon el la sekcio Filtrilo .

  • Fine, vi ricevos la tranĉilojn kaj faros la postulatajn ŝanĝojn. tra la tranĉiloj por vidi viajn deziratajn rezultojn.

Legu Pli: Kreu Raporton en Excel kiel Tabelo (Kun Facilaj Paŝoj)

Kiel Presi Raportojn Generatajn de Excel-Datumoj

Fine, ni eble ankaŭ bezonos presi la raportojn anstataŭ nur konservi ilin en la Excel laborlibro. Tial, lernu la procezon por efektivigi la operacion.

PAŜOJ:

  • Unue, iru al la langeto Enmeti .
  • Premu Kapon & Piedo el la Teksto falu-malsupren.

  • Tiam, tajpu la Kapon kiel donitaj sube.

  • Poste, kaŝu la foliojn, kiujn vi ne volas en la raporto.
  • Por tio elektu la folio kaj dekstre alklaku lamuso.
  • Elektu Kaŝi .

  • Sekva, iru al la Dosiero langeto.
  • En la Dosiero fenestro, elektu Presi .
  • Elektu Presi Tutan Laborlibron , Pejzaĝa Orientiĝo. , Figu Ĉiuj Kolumnoj sur Unu Paĝo .

  • Fine, elektu Presi kaj ĝi generos PDF dosieron de la raporto.

Legu Pli: Kiel Krei Resuman Raporton en Excel (2 Facilaj Metodoj)

Konkludo

De nun, vi povos Generi Raportojn de Excel-Datumoj sekvante la supre priskribitajn metodoj. Daŭre uzu ilin kaj informu nin ĉu vi havas pli da manieroj fari la taskon. Sekvu la retejon de ExcelWIKI por pliaj artikoloj kiel ĉi tio. Ne forgesu faligi komentojn, sugestojn aŭ demandojn se vi havas iujn en la komenta sekcio sube.

Antaŭa afiŝo Kiel Aldoni Datumojn al Ekzistanta Diagramo en Excel (5 Facilaj Manieroj)
Sekva afiŝo Kiel Konservi Invenaron en Excel (2 Facilaj Metodoj)

Hugh West estas tre sperta Excel-trejnisto kaj analizisto kun pli ol 10 jaroj da sperto en la industrio. Li tenas bakalaŭron en Kontado kaj Financo kaj magistron en Komercadministracio. Hugh havas entuziasmon por instruado kaj evoluigis unikan instruan aliron kiu estas facile sekvi kaj kompreni. Lia sperta scio pri Excel helpis milojn da studentoj kaj profesiuloj tutmonde plibonigi siajn kapablojn kaj elstari en siaj karieroj. Per sia blogo, Hugh dividas sian scion kun la mondo, proponante senpagajn Excel-lernilojn kaj interretan trejnadon por helpi individuojn kaj entreprenojn atingi sian plenan potencialon.