Мы захоўваем важную інфармацыю ў нашым аркушы Excel . Мы таксама выконваем неабходныя аперацыі з нашымі дадзенымі, каб час ад часу аналізаваць розныя рэчы. Цяпер стварэнне справаздачы за звычайны час з гэтых дадзеных Excel вельмі важна для кампаніі або іншых устаноў. З дапамогай гэтых справаздач яны могуць зразумець паляпшэнні або атрымаць належныя веды аб вобласці, якую неабходна палепшыць. У гэтым артыкуле мы пакажам вам эфектыўныя, але простыя метады Ствараць справаздачы з Даных Excel .

Спампаваць Практычны сшытак

Спампаваць наступныя працоўныя сшыткі, каб займацца самастойна.

Report.pdf

2 простыя метады стварэння справаздач з даных Excel

Для ілюстрацыі мы будзем выкарыстоўваць у якасці прыкладу набор даных. Напрыклад, прыведзены ніжэй набор даных прадстаўляе 3 месяцы ( студзень – сакавік ), 2 прадукты ( AC і Абагравальнік ), і Чысты продаж кампаніі. У гэтым артыкуле мы будзем ствараць справаздачы аб суме чыстых продажаў па месяцах , а таксама па прадуктах .

1. Устаўце дыяграму для стварэння справаздач з даных Excel

1.1 Дадайце рэкамендаваныя дыяграмы

Мы будзем выкарыстоўваць функцыю Дыяграма Excel у нашым першым метадзе. Такім чынам, выканайце наступныя дзеянні, каб Стварыць справаздачы з даных Excel.

КРОКІ:

• Па-першае,выберыце дыяпазон B4:C10 .
• Затым перайдзіце да Уставіць ➤ Рэкамендуемыя дыяграмы .

• У выніку з'явіцца дыялогавае акно Уставіць дыяграму .
• Там выберыце патрэбны тып дыяграмы на левай панэлі.
• Для гэтага прыкладу абярыце Кластарны слупок . Ён верне дыяграму, якая паказвае Чысты продаж кожнага прадукту за кожны месяц у 2 розных колерах . Такім чынам, гэта лёгка адрозніць.

• Пасля гэтага націсніце ОК .
• Такім чынам, вы атрымаеце патрэбную дыяграму ў новым працоўным аркушы, як паказана ніжэй.
• Больш за тое, вы можаце націснуць выпадаючыя значкі Месяц і Прадукт , каб адсартаваць неабходныя палі .

• Акрамя таго, пры жаданні вы можаце захаваць дыяграму як асобны малюнак.
• Для гэтага абярыце дыяграму і пстрыкніце правай кнопкай мышы.
• Нарэшце, абярыце Захаваць як малюнак .

1.2 Стварэнне дыяграмы ўручную

Аднак, калі вы хочаце стварыць сваю дыяграму замест рэкамендацый Excel , выканайце наступныя дзеянні.

КРОКІ:

• Спачатку выберыце B4:C10 і абярыце ўкладку Уставіць .
• Далей абярыце патрэбную дыяграму. У гэтым прыкладзе націсніце на графік 2-D Line з дапамогай Маркераў .

• Такім чынам, вы Вы атрымаеце лінейны графік, як паказана ніжэй.
• Тут вы можаце змяніць сваю дыяграму, націснуўшы 3 розныя значкі, паказаныя ў чырвоным полі побач з дыяграмай.

• Напрыклад, мы змяняем стыль дыяграмы пстрыкнуўшы сярэдні значок і выбраўшы патрэбны стыль. Глядзіце малюнак ніжэй.

Больш падрабязна: Як зрабіць справаздачу аб продажах у Excel (з простымі крокамі)

Падобныя чытанні

• Як зрабіць штодзённы справаздачу аб дзейнасці ў Excel (5 простых прыкладаў)
• Стварыце штодзённую справаздачу аб вытворчасці ў Excel (спампуйце бясплатны шаблон)
• Як зрабіць штодзённую справаздачу аб продажах у Excel (з хуткімі крокамі)
• Стварыць справаздачу, якая адлюстроўвае штоквартальныя продажы ў Excel (з простымі крокамі)
• Як зрабіць справаздачу MIS у Excel для продажаў (з простымі крокамі)

2. Ужывайце функцыю зводнай табліцы Excel для стварэння справаздач

Зводная табліца з'яўляецца вельмі карыснай функцыяй у Excel . У гэтым метадзе мы будзем прымяняць гэтую функцыю для стварэння нашых справаздач. Такім чынам, вывучыце наступныя крокі для выканання задачы.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце B4:C10 .
• Цяпер націсніце ўкладку Уставіць і абярыце Зводная табліца ➤ З табліцы/дыяпазону .

• Далей з'явіцца дыялогавае акно. Там націсніце ОК .

• У выніку з'явіцца новы аркуш. На правай бакавой панэлі вы ўбачыце Палі зводнай табліцы .
• Пасля гэтага праверце Месяц і Чысты продаж .
• Змясціце Месяц у Радкі і Чысты продаж у раздзел Значэнні .

• Такім чынам, ён верне справаздачу, як паказана ніжэй, дзе Сума чыстых продажаў заснавана на Месяцы .

• Зноў зніміце галачку для Месяц і змясціце Прадукт у раздзеле Радкі .

• Нарэшце, ён верне справаздачу на аснове прадуктаў.

• Цяпер, каб дадаць Slicer , перайдзіце да PivotTable Analyze .
• Націсніце Устаўце слайсер з раздзела Фільтр .

• Нарэшце, вы атрымаеце слайсеры і ўнясеце неабходныя змены праз слайсеры, каб убачыць жаданыя вынікі.

Больш падрабязна: Стварэнне справаздачы ў Excel ў выглядзе табліцы (з простымі крокамі)

Як друкаваць справаздачы, створаныя з даных Excel

У рэшце рэшт, нам таксама можа спатрэбіцца друкаваць справаздачы, а не проста захоўваць іх у кнізе Excel . Такім чынам, вывучыце працэс выканання аперацыі.

КРОКІ:

• Перш за ўсё, перайдзіце на ўкладку Уставіць .
• Націсніце Загаловак & Ніжні калонтытул з выпадальнага меню Тэкст .

• Затым увядзіце Загаловак як прыведзены ніжэй.

• Пасля гэтага схавайце аркушы, якія вы не хочаце мець у справаздачы.
• Для гэтага абярыце ліст і пстрыкніце правай кнопкай мышы намышка.
• Выберыце Схаваць .

• Далей перайдзіце да Файл укладка.
• У акне Файл выберыце Друк .
• Абярыце Надрукаваць увесь працоўны сшытак , Альбомная арыентацыя , Размясціць усе слупкі на адной старонцы .

• Напрыканцы абярыце Друк і ён створыць PDF файл справаздачы.

Больш падрабязна: Як стварыць зводную справаздачу ў Excel (2 простыя метады)

Выснова

З гэтага часу вы зможаце Ствараць справаздачы з Даных Excel у адпаведнасці з вышэйапісанымі дзеяннямі метады. Працягвайце выкарыстоўваць іх і дайце нам ведаць, калі ў вас ёсць іншыя спосабы выканання задачы. Каб даведацца пра больш падобных артыкулаў, сачыце за вэб-сайтам ExcelWIKI . Не забывайце пакідаць каментарыі, прапановы або запыты, калі ў вас ёсць такія, у раздзеле каментарыяў ніжэй.