Almacenamos información importante en nuestro Excel También realizamos las operaciones necesarias en nuestros datos para analizar diferentes cosas de vez en cuando. Ahora, generar un informe en un tiempo regular de estos Excel es esencial para una empresa u otras instituciones. A través de estos informes pueden comprender las mejoras o pueden obtener conocimientos adecuados sobre el área que debe mejorarse. En este artículo, le mostraremos los métodos eficaces pero sencillos para Generar informes de Datos Excel .

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2 Métodos sencillos para generar informes a partir de datos de Excel

Para ilustrarlo, utilizaremos un conjunto de datos de ejemplo. Por ejemplo, el siguiente conjunto de datos representa 3 meses ( Enero - Marzo ), 2 Productos ( CA y Calentador ), y el Ventas netas de una empresa. En este artículo, vamos a generar informes en el Suma de ventas netas por Mes y también por Productos .

1. Insertar gráfico para generar informes a partir de datos de Excel

1.1 Añadir cartas recomendadas

Utilizaremos el Función Gráfico Excel en nuestro primer método. Por lo tanto, siga los pasos que se indican a continuación para Generar informes a partir de datos de Excel.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione el intervalo B4:C10 .
• A continuación, vaya a Inserte ➤ Gráficos recomendados .

• En consecuencia, el Insertar gráfico aparecerá un cuadro de diálogo.
• A continuación, seleccione el tipo de gráfico que desee en el panel izquierdo.
• Para este ejemplo, seleccione Columna agrupada Devolverá un gráfico que muestra el Ventas netas de cada producto en cada mes en 2 colores diferentes De ahí que sea fácil de distinguir.

• A continuación, pulse OK .
• En consecuencia, obtendrá el gráfico deseado en una nueva hoja de cálculo, como se muestra a continuación.
• Además, puede hacer clic en el botón Mes y Producto iconos desplegables para ordenar los campos obligatorios.

• Además, si lo desea, puede guardar el gráfico como una imagen independiente.
• Para ello, seleccione el gráfico y haga clic con el botón derecho del ratón.
• Por último, elija Guardar como imagen .

1.2 Crear gráfico manualmente

Sin embargo, si desea crear su gráfico en lugar del Excel recomendaciones, siga los pasos que se indican a continuación.

PASOS:

• En primer lugar, elija B4:C10 y seleccione el Inserte ficha.
• A continuación, elija el gráfico que desee. En este ejemplo, pulse la tecla Línea 2D gráfico con Marcadores .

• De este modo, obtendrá un gráfico lineal como el que se muestra a continuación.
• Aquí puede modificar su gráfico pulsando la tecla 3 diferentes iconos que se muestran en el recuadro de color rojo junto al gráfico.

• Por ejemplo, cambiamos el estilo del gráfico haciendo clic en el icono central y eligiendo el estilo deseado. Véase la figura siguiente.

Más información: Cómo hacer un informe de ventas en Excel (con pasos sencillos)

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2. Aplicar la función Excel PivotTable para generar informes

Tabla dinámica es una función muy útil en Excel En este método, aplicaremos esta función para generar nuestros informes. Por lo tanto, aprenda los siguientes pasos para realizar la tarea.

PASOS:

• Seleccione B4:C10 al principio.
• Ahora, haga clic en el botón Inserte y seleccione PivotTable ➤ Desde tabla/rango .

• A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo. En él, pulse OK .

• Como resultado, aparecerá una nueva hoja de cálculo. En el panel de la derecha, podrá ver Campos de la tabla dinámica .
• A continuación, compruebe Mes y Ventas netas .
• Lugar Mes en Filas y Ventas netas en el Valores sección.

• Por lo tanto, devolverá el informe como se muestra a continuación, donde el Suma de ventas netas se basa en Meses .

• Una vez más, desmarque la opción Mes y coloque el Producto en el Filas sección.

• Por último, devolverá el informe basado en los productos.

• Ahora, para añadir Cortadora Ir a PivotTable Analizar .
• Pulse Cortadora de fiambres del Filtro sección.

• Por último, obtendrá las cortadoras y realizará los cambios necesarios a través de ellas para ver los resultados deseados.

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Cómo imprimir informes generados a partir de datos de Excel

Al final, es posible que también necesitemos imprimir los informes en lugar de guardarlos en el Excel Por lo tanto, aprenda el proceso para llevar a cabo la operación.

PASOS:

• En primer lugar, vaya a la página Inserte ficha.
• Pulse Encabezado y pie de página del Texto desplegable.

• A continuación, escriba Cabecera como se indica a continuación.

• Después, oculta las hojas que no quieras que aparezcan en el informe.
• Para ello, seleccione la hoja y haga clic con el botón derecho del ratón.
• Elija Ocultar .

• A continuación, vaya a la página Archivo ficha.
• En el Archivo seleccione Imprimir .
• Elija Imprimir todo el cuaderno , Orientación paisajística , Todas las columnas en una página .

• Al final, seleccione Imprimir y generará un PDF del informe.

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Conclusión

A partir de ahora, podrá Generar informes de Datos Excel siguiendo los métodos descritos. Sigue utilizándolos y dinos si tienes más formas de realizar la tarea. Sigue el ExcelWIKI No olvides dejarnos tus comentarios, sugerencias o dudas en la sección de comentarios.