យើងរក្សាទុកព័ត៌មានសំខាន់ៗនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel របស់យើង។ យើងក៏អនុវត្តប្រតិបត្តិការចាំបាច់លើទិន្នន័យរបស់យើងផងដែរ ដើម្បីវិភាគរឿងផ្សេងៗពីពេលមួយទៅពេលមួយ។ ឥឡូវនេះ ការបង្កើតរបាយការណ៍ តាមពេលវេលាទៀងទាត់ពីទិន្នន័យ Excel ទាំងនេះគឺចាំបាច់សម្រាប់ក្រុមហ៊ុន ឬស្ថាប័នផ្សេងទៀត។ ពួកគេអាចយល់ពីការកែលម្អ ឬអាចទទួលបានចំណេះដឹងត្រឹមត្រូវលើផ្នែកដែលចាំបាច់ត្រូវកែលម្អតាមរយៈរបាយការណ៍ទាំងនេះ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកនូវវិធីសាស្ត្រសាមញ្ញៗដែលមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការ បង្កើតរបាយការណ៍ ពី ទិន្នន័យ Excel ។

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត

ទាញយកឯកសារ ធ្វើតាមសៀវភៅការងារដើម្បីអនុវត្តដោយខ្លួនឯង។

Report.pdf

វិធីសាស្រ្តងាយៗចំនួន 2 ដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍ពីទិន្នន័យ Excel

ដើម្បីបង្ហាញ យើងនឹងប្រើសំណុំទិន្នន័យគំរូជាឧទាហរណ៍។ ឧទាហរណ៍ សំណុំទិន្នន័យខាងក្រោមតំណាងឱ្យ 3 ខែ ( មករា – មីនា ), 2 ផលិតផល ( AC និង Heater ) និង ការលក់សុទ្ធ របស់ក្រុមហ៊ុនមួយ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹង បង្កើតរបាយការណ៍ នៅលើ ផលបូកនៃការលក់សុទ្ធ ដោយ ខែ និងដោយ ផលិតផល ។

1. បញ្ចូលគំនូសតាងដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍ពីទិន្នន័យ Excel

1.1 បន្ថែមគំនូសតាងដែលបានណែនាំ

យើងនឹងប្រើប្រាស់មុខងារ តារាង Excel នៅក្នុងវិធីសាស្រ្តដំបូងរបស់យើង។ ដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានដែលបានផ្តល់ឱ្យខាងក្រោមដើម្បី បង្កើតរបាយការណ៍ពីទិន្នន័យ Excel។

ជំហាន៖

• ដំបូងជ្រើសរើសជួរ B4:C10 ។
• បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ បញ្ចូល ➤ គំនូសតាងដែលបានណែនាំ ។

• ជាលទ្ធផល ប្រអប់ បញ្ចូលគំនូសតាង នឹងលេចចេញមក។
• នៅទីនោះ ជ្រើសរើសប្រភេទគំនូសតាងដែលអ្នកចង់បានពីបន្ទះខាងឆ្វេង។
• សម្រាប់ឧទាហរណ៍នេះ សូមជ្រើសរើស ជួរឈរជាចង្កោម ។ វានឹងបង្ហាញតារាងបង្ហាញ ការលក់សុទ្ធ នៃផលិតផលនីមួយៗក្នុងខែនីមួយៗក្នុង 2 ពណ៌ផ្សេងគ្នា ។ ដូច្នេះហើយ វាងាយស្រួលក្នុងការបែងចែក។

• បន្ទាប់ពីនោះ ចុច យល់ព្រម ។
• ដូច្នេះ អ្នក' នឹងទទួលបានគំនូសតាងដែលអ្នកចង់បាននៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការថ្មីដូចដែលបានបង្ហាញខាងក្រោម។
• លើសពីនេះទៅទៀត អ្នកអាចចុចរូបតំណាង ខែ និង ផលិតផល ទម្លាក់ចុះ ដើម្បីតម្រៀបវាលដែលត្រូវការរបស់អ្នក។ .

• លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចរក្សាទុកគំនូសតាងជារូបភាពដាច់ដោយឡែកប្រសិនបើអ្នកចង់បាន។
• សម្រាប់គោលបំណងនោះ សូមជ្រើសរើសគំនូសតាង ហើយចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកណ្តុរ។
• ចុងក្រោយ ជ្រើសរើស រក្សាទុកជារូបភាព ។

1.2 បង្កើតគំនូសតាងដោយដៃ

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើតគំនូសតាងរបស់អ្នកជំនួសឱ្យការផ្តល់អនុសាសន៍ Excel សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។

ជំហាន៖

• ដំបូង ជ្រើសរើស B4:C10 ហើយជ្រើសរើសផ្ទាំង បញ្ចូល ផ្ទាំង។
• បន្ទាប់ ជ្រើសរើសតារាងដែលអ្នកចង់បាន។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ ចុចក្រាហ្វ 2-D Line ជាមួយ សញ្ញាសម្គាល់ ។

• ដូច្នេះ អ្នក 'នឹងទទួលបានក្រាហ្វបន្ទាត់ដូចបានបង្ហាញខាងក្រោម។
• នៅទីនេះ អ្នកអាចកែប្រែគំនូសតាងរបស់អ្នកដោយចុច 3 រូបតំណាងផ្សេងគ្នាដែលបង្ហាញក្នុងប្រអប់ពណ៌ក្រហមក្បែរគំនូសតាង។

• ឧទាហរណ៍ យើងប្តូររចនាប័ទ្មគំនូសតាង ដោយចុចលើរូបតំណាងកណ្តាល ហើយជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មដែលចង់បាន។ សូមមើលរូបខាងក្រោម។

អានបន្ថែម៖ របៀបធ្វើរបាយការណ៍លក់ក្នុង Excel (ជាមួយជំហានងាយៗ)

ការអានស្រដៀងគ្នា

• របៀបធ្វើរបាយការណ៍សកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃនៅក្នុង Excel (5 ឧទាហរណ៍ងាយៗ)
• បង្កើតរបាយការណ៍ផលិតកម្មប្រចាំថ្ងៃក្នុង Excel (ទាញយកគំរូដោយឥតគិតថ្លៃ)
• របៀបធ្វើរបាយការណ៍លក់ប្រចាំថ្ងៃក្នុង Excel (ជាមួយជំហានរហ័ស)
• បង្កើត របាយការណ៍ដែលបង្ហាញការលក់ប្រចាំត្រីមាសក្នុង Excel (ជាមួយជំហានងាយៗ)
• របៀបបង្កើតរបាយការណ៍ MIS ក្នុង Excel សម្រាប់លក់ (ជាមួយជំហានងាយៗ)

2. អនុវត្តមុខងារ Excel PivotTable សម្រាប់ការបង្កើតរបាយការណ៍

PivotTable គឺជាមុខងារមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់នៅក្នុង Excel ។ នៅក្នុងវិធីនេះ យើងនឹងអនុវត្តមុខងារនេះដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍របស់យើង។ ដូច្នេះ រៀនជំហានខាងក្រោមសម្រាប់អនុវត្តកិច្ចការ។

ជំហាន៖

• ជ្រើសរើស B4:C10 ដំបូង។
• ឥឡូវនេះ ចុចផ្ទាំង Insert ហើយជ្រើសរើស PivotTable ➤ From Table/Range ។

• បន្ទាប់ ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើង។ នៅទីនោះ ចុច យល់ព្រម ។

• ជាលទ្ធផល សន្លឹកកិច្ចការថ្មីនឹងលេចចេញមក។ នៅលើផ្ទាំងខាងស្តាំ អ្នកនឹងឃើញ PivotTable Fields ។
• បន្ទាប់មក សូមពិនិត្យមើល ខែ និង ការលក់សុទ្ធ ។
• ដាក់ ខែ ក្នុង ជួរដេក និង ការលក់សុទ្ធ នៅក្នុងផ្នែក តម្លៃ ផ្នែក។

• ហេតុដូចនេះ វានឹងត្រឡប់របាយការណ៍ដូចបានបង្ហាញខាងក្រោម ដែល ផលបូកនៃការលក់សុទ្ធ ផ្អែកលើ ខែ ។

• ម្តងទៀត សម្អាតសញ្ញាធីកសម្រាប់ ខែ ហើយដាក់ ផលិតផល នៅក្នុងផ្នែក ជួរដេក ។

• ជាចុងក្រោយ វានឹងត្រឡប់របាយការណ៍ដោយផ្អែកលើផលិតផល។

• ឥឡូវនេះ ដើម្បីបន្ថែម Slicer សូមចូលទៅកាន់ PivotTable Analyze ។
• ចុច បញ្ចូល Slicer ពី Filter section។

• ជាចុងក្រោយ អ្នកនឹងទទួលបាន Slicers និងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដែលត្រូវការ តាមរយៈ slicers ដើម្បីមើលលទ្ធផលដែលអ្នកចង់បាន។

អានបន្ថែម៖ បង្កើតរបាយការណ៍ក្នុង Excel ជាតារាង (ជាមួយជំហានងាយៗ)

របៀបបោះពុម្ពរបាយការណ៍ដែលបង្កើតចេញពីទិន្នន័យ Excel

នៅទីបញ្ចប់ យើងក៏ប្រហែលជាត្រូវបោះពុម្ពរបាយការណ៍ជំនួសឱ្យការរក្សាទុកពួកវានៅក្នុងសៀវភៅការងារ Excel ។ ដូច្នេះហើយ សូមស្វែងយល់ពីដំណើរការដើម្បីអនុវត្តប្រតិបត្តិការនេះ។

ជំហាន៖

• ជាដំបូង សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង បញ្ចូល ។
• ចុច បឋមកថា & បាតកថា ពី អត្ថបទ ទម្លាក់ចុះ។

• បន្ទាប់មកវាយ បឋមកថា ជា ដែលបានផ្តល់ឱ្យខាងក្រោម។

• បន្ទាប់មក លាក់សន្លឹកដែលអ្នកមិនចង់បាននៅលើរបាយការណ៍។
• សម្រាប់វា សូមជ្រើសរើស សន្លឹកហើយចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកណ្ដុរ។
• ជ្រើសរើស លាក់ ។

• បន្ទាប់ សូមចូលទៅកាន់ ឯកសារ ផ្ទាំង។
• នៅក្នុង ឯកសារ បង្អួច សូមជ្រើសរើស បោះពុម្ព ។
• ជ្រើសរើស បោះពុម្ពសៀវភៅការងារទាំងមូល , ការតំរង់ទិសទេសភាព , សមនឹងជួរឈរទាំងអស់នៅលើទំព័រមួយ ។

• នៅទីបញ្ចប់ ជ្រើសរើស បោះពុម្ព ហើយវានឹងបង្កើតឯកសារ PDF នៃរបាយការណ៍។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតរបាយការណ៍សង្ខេបក្នុង Excel (វិធីសាស្រ្តងាយៗចំនួន 2)

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ចាប់ពីពេលនេះតទៅ អ្នកនឹងអាច បង្កើតរបាយការណ៍ ពី ទិន្នន័យ Excel ដូចខាងក្រោមដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ វិធីសាស្រ្ត។ បន្តប្រើពួកវា ហើយប្រាប់យើងឱ្យដឹង ប្រសិនបើអ្នកមានវិធីបន្ថែមទៀតដើម្បីធ្វើកិច្ចការនេះ។ សូមអនុវត្តតាម គេហទំព័រ ExcelWIKI សម្រាប់អត្ថបទច្រើនទៀតដូចនេះ។ កុំភ្លេចទម្លាក់មតិយោបល់ ការណែនាំ ឬសំណួរ ប្រសិនបើអ្នកមាននៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ខាងក្រោម។