Sut i Gynhyrchu Adroddiadau o Ddata Excel (2 Ddull Hawdd)

Hugh West

18-10-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Rydym yn storio gwybodaeth bwysig yn ein taflen waith Excel . Rydym hefyd yn cyflawni gweithrediadau angenrheidiol ar ein data i ddadansoddi gwahanol bethau o bryd i'w gilydd. Nawr, mae cynhyrchu adroddiad ar amser rheolaidd o'r data Excel hyn yn hanfodol ar gyfer cwmni neu sefydliadau eraill. Gallant ddeall y gwelliannau neu gael gwybodaeth gywir am y maes sydd angen ei wella trwy'r adroddiadau hyn. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi'r dulliau effeithiol ond syml i Cynhyrchu Adroddiadau o Data Excel .

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y dilyn llyfrau gwaith i ymarfer ar eich pen eich hun.

Cynhyrchu Adroddiadau o Excel.xlsx Report.pdf0>

2 Dull Hawdd o Gynhyrchu Adroddiadau o Ddata Excel

I ddangos, byddwn yn defnyddio set ddata sampl fel enghraifft. Er enghraifft, mae'r set ddata isod yn cynrychioli 3 Mis ( Ionawr - Mawrth ), 2 Gynnyrch ( AC a Gwresogydd ), a Gwerthiant Net cwmni. Yn yr erthygl hon, byddwn yn cynhyrchu adroddiadau ar y Swm Gwerthiant Net erbyn Mis a hefyd erbyn Cynhyrchion .

0>

1. Mewnosod Siart i Gynhyrchu Adroddiadau o Ddata Excel

1.1 Ychwanegu Siartiau a Argymhellir

Byddwn yn defnyddio'r nodwedd Siart Excel yn ein dull cyntaf. Felly, dilynwch y camau a roddir isod i Cynhyrchu Adroddiadau o Ddata Excel.

CAMAU:

  • Yn gyntaf,dewiswch yr ystod B4:C10 .
  • Yna, ewch i Mewnosod ➤ Siartiau a Argymhellir .

  • O ganlyniad, bydd y blwch deialog Mewnosod Siart yn ymddangos.
  • Yna, dewiswch eich math o siart o'r cwarel chwith.<15
  • Ar gyfer yr enghraifft hon, dewiswch Colofn Clwstwr . Bydd yn dychwelyd siart yn dangos y Gwerthiant Net o bob cynnyrch ym mhob mis mewn 2 Lliwiau Gwahanol . Felly, mae'n hawdd gwahaniaethu.

  • Ar ôl hynny, pwyswch OK .
  • O ganlyniad, rydych chi' Fe gewch eich siart dymunol mewn taflen waith newydd fel y dangosir isod.
  • Yn ogystal, gallwch glicio ar yr eiconau Mis a Cynnyrch i roi trefn ar eich meysydd gofynnol .

>
  • Yn ogystal, gallwch gadw'r siart fel llun ar wahân os dymunwch.
  • I'r diben hwnnw, dewiswch y siart a de-gliciwch ar y llygoden.
  • Yn olaf, dewiswch Cadw fel Llun .

    • 1.2 Creu Siart â Llaw

    Fodd bynnag, os hoffech greu eich siart yn lle'r argymhellion Excel , dilynwch y camau isod.

    CAMAU:

    <13
  • Yn gyntaf, dewiswch B4:C10 a dewiswch y tab Mewnosod .
  • Nesaf, dewiswch eich siart dymunol. Yn yr enghraifft hon, pwyswch y graff Llinell 2-D gyda Marcwyr .

    • Felly, chi fe gewch graff llinell fel y dangosir isod.
    • Yma, gallwch addasu eich siart drwy wasguyr eiconau 3 gwahanol a ddangosir yn y blwch lliw coch wrth ymyl y siart.

    >
  • Er enghraifft, rydym yn newid arddull y siart trwy glicio ar yr eicon canol a dewis yr arddull a ddymunir. Gweler y ffigwr isod.

    • Darllen Mwy: Sut i Wneud Adroddiad Gwerthu yn Excel (gyda Chamau Hawdd)

    Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Wneud Adroddiad Gweithgaredd Dyddiol yn Excel (5 Enghraifft Hawdd)
    • Gwneud Adroddiad Cynhyrchu Dyddiol yn Excel (Lawrlwytho Templed Am Ddim)
    • Sut i Wneud Adroddiad Gwerthiant Dyddiol yn Excel (gyda Chamau Cyflym)
    • Creu Adroddiad Sy'n Arddangos Gwerthiant Chwarterol yn Excel (gyda Chamau Hawdd)
    • Sut i Wneud Adroddiad MIS yn Excel ar gyfer Gwerthiant (Gyda Chamau Hawdd)

    2. Cymhwyso Nodwedd PivotTable Excel ar gyfer Cynhyrchu Adroddiadau Mae

    PivotTable yn nodwedd ddefnyddiol iawn yn Excel . Yn y dull hwn, byddwn yn cymhwyso'r nodwedd hon i gynhyrchu ein hadroddiadau. Felly, dysgwch y camau canlynol ar gyfer cyflawni'r dasg.

    CAMAU:

    • Dewiswch B4:C10 i ddechrau.
    • Nawr, cliciwch ar y tab Mewnosod a dewis PivotTable ➤ O Dabl/Ystod .

      > Nesaf, bydd blwch deialog yn ymddangos. Yno, pwyswch OK .

    >
  • O ganlyniad, bydd taflen waith newydd yn ymddangos. Ar y cwarel ochr dde, fe welwch Meysydd PivotTable .
  • Yn dilyn hynny, gwiriwch y Mis a Gwerthiannau Net .
  • Lleoli Mis mewn Rhesi a Gwerthiant Net yn yr adran Gwerthoedd .<15

    • Felly, bydd yn dychwelyd yr adroddiad fel y dangosir isod lle mae'r Swm Gwerthiant Net ar sail Misoedd .

    • Eto, cliriwch y marc gwirio ar gyfer y Mis a gosodwch y Cynnyrch yn yr adran Rhesi .

    • O’r diwedd, bydd yn dychwelyd yr adroddiad yn seiliedig ar y cynhyrchion.

    • Nawr, i ychwanegu Slicer , ewch i PivotTable Analyze .
    • Pwyswch Mewnosod Slicer o'r adran Hidlo .

    >
  • Yn olaf, byddwch yn cael y sleiswyr ac yn gwneud y newidiadau gofynnol trwy'r sleiswyr i weld eich canlyniadau dymunol.

    • >

    Darllen Mwy: Creu Adroddiad yn Excel fel Tabl (Gyda Chamau Hawdd)

    Sut i Argraffu Adroddiadau a Gynhyrchwyd o Ddata Excel

    Yn y diwedd, efallai y bydd angen i ni hefyd argraffu'r adroddiadau yn hytrach na'u cadw yn y llyfr gwaith Excel yn unig. Felly, dysgwch y broses ar gyfer cyflawni'r llawdriniaeth.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf oll, ewch i'r tab Mewnosod .
    • Gwasgwch Pennawd & Troedyn o'r gwymplen Testun .

    >

    • Yna, teipiwch y Pennawd fel a roddir isod.

    • Ar ôl hynny, cuddiwch y dalennau nad ydych eu heisiau ar yr adroddiad.
    • Am hynny, dewiswch y taflen a de-gliciwch ar yllygoden.
    • Dewiswch Cuddio .

    >
  • Nesaf, ewch i'r Ffeil tab.
  • Yn y ffenestr Ffeil , dewiswch Argraffu .
  • Dewiswch Argraffu Llyfr Gwaith Cyfan , Cyfeiriadedd Tirwedd , Ffit Pob Colofn ar Un Dudalen .

    • >
  • Yn y diwedd, dewiswch Argraffu a bydd yn cynhyrchu ffeil PDF o'r adroddiad.

    • Darllen Mwy: Sut i Greu Adroddiad Cryno yn Excel (2 Ddull Hawdd)

    Casgliad

    O hyn allan, byddwch yn gallu Creu Adroddiadau o Data Excel yn dilyn y disgrifiad uchod dulliau. Parhewch i'w defnyddio a rhowch wybod i ni os oes gennych chi fwy o ffyrdd o wneud y dasg. Dilynwch gwefan ExcelWIKI am ragor o erthyglau fel hyn. Peidiwch ag anghofio gollwng sylwadau, awgrymiadau neu ymholiadau os oes gennych unrhyw rai yn yr adran sylwadau isod.

    Post blaenorol Sut i Ychwanegu Data at Siart Presennol yn Excel (5 Ffordd Hawdd)
    Post nesaf Sut i gadw cofnod o'r rhestr eiddo yn Excel (2 Ddull Hawdd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.