Біз маңызды ақпаратты Excel жұмыс парағында сақтаймыз. Біз сондай-ақ мезгіл-мезгіл әртүрлі нәрселерді талдау үшін деректерімізге қажетті операцияларды орындаймыз. Енді осы Excel деректерінен тұрақты уақытта есеп жасау компания немесе басқа мекемелер үшін өте маңызды. Олар жақсартуларды түсіне алады немесе осы есептер арқылы жақсартуды қажет ететін сала бойынша тиісті білім ала алады. Бұл мақалада біз сізге Excel деректерінен есептер шығарудың тиімді, бірақ қарапайым әдістерін көрсетеміз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Жүктеп алу келесі жұмыс кітаптарын орындаңыз.

Report.pdf

Excel деректерінен есептерді жасаудың 2 оңай әдісі

Мысал ретінде мысал ретінде деректер жиынын қолданамыз. Мысалы, төмендегі деректер жинағы 3 ай ( қаңтар – наурыз ), 2 өнім ( AC және Жылытқыш ) және компанияның Таза сатылымы . Бұл мақалада біз Таза сатылым сомасы ай және сонымен қатар Өнім бойынша есептерді жасаймыз.

1. Excel деректерінен есептерді жасау үшін диаграмма кірістіру

1.1 Ұсынылған диаграммаларды қосу

Біз Excel диаграмма мүмкіндігін қолданамыз бірінші әдісімізде. Сонымен, Excel деректерінен есептерді жасау үшін төменде берілген қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Бірінші, B4:C10 ауқымын таңдаңыз.
• Одан кейін Кірістіру ➤ Ұсынылатын диаграммалар тармағына өтіңіз.

• Нәтижесінде Диаграмманы кірістіру диалогтық терезесі шығады.
• Онда сол жақ тақтадан қажетті диаграмма түрін таңдаңыз.
• Бұл мысал үшін Кластерленген баған таңдаңыз. Ол 2 түрлі түс ішінде әр айдағы әрбір өнімнің таза сатылымдарын көрсететін диаграмманы қайтарады. Демек, оны ажырату оңай.

• Одан кейін OK түймесін басыңыз.
• Демек, сіз' Төменде көрсетілгендей жаңа жұмыс парағында қалаған диаграмманы аласыз.
• Сонымен қатар, қажетті өрістерді сұрыптау үшін Ай және Өнім ашылмалы белгішелерін басуға болады. .

• Сонымен қатар, егер қаласаңыз, диаграмманы бөлек сурет ретінде сақтауға болады.
• Ол үшін диаграмманы таңдаңыз. және тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз.
• Соңында Сурет ретінде сақтау таңдаңыз.

1.2 Диаграмманы қолмен жасау

Алайда, Excel ұсыныстарының орнына диаграмма жасағыңыз келсе, төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, B4:C10 таңдаңыз және Кірістіру қойындысын таңдаңыз.
• Кейін, қажетті диаграмманы таңдаңыз. Бұл мысалда 2-D Line графигін Маркерлер арқылы басыңыз.

• Осылайша, сіз Төменде көрсетілгендей сызықтық графикті аласыз.
• Мұнда диаграммаңызды басу арқылы өзгертуге болады.диаграмманың жанындағы қызыл түсті жолақта көрсетілген 3 әртүрлі белгішелер.

• Мысалы, біз диаграмма мәнерін өзгертеміз ортаңғы белгішені басып, қажетті стильді таңдау арқылы. Төмендегі суретті қараңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында сату есебін қалай жасауға болады (оңай қадамдармен)

Ұқсас оқулар

• Excel бағдарламасында күнделікті әрекет есебін қалай жасауға болады (5 қарапайым мысал)
• Excel бағдарламасында күнделікті өндіріс есебін жасау (тегін үлгіні жүктеп алу)
• Excel бағдарламасында күнделікті сату есебін қалай жасауға болады (жылдам қадамдар арқылы)
• Жасау Excel бағдарламасында тоқсан сайынғы сатылымдарды көрсететін есеп (оңай қадамдармен)
• Сатуларға арналған Excel бағдарламасында MIS есебін қалай жасауға болады (оңай қадамдармен)

2. Есептерді жасау үшін Excel жиынтық кестесі мүмкіндігін қолдану

Жиындық кесте бұл Excel бағдарламасындағы өте пайдалы мүмкіндік. Бұл әдісте біз есептерді шығару үшін осы мүмкіндікті қолданамыз. Сондықтан тапсырманы орындау үшін келесі қадамдарды үйреніңіз.

ҚАДАМДАР:

• Алғашында B4:C10 таңдаңыз.
• Енді Кірістіру қойындысын басып, Жиынтық кесте ➤ Кестеден/Ауқымнан таңдаңыз.

• Содан кейін диалогтық терезе пайда болады. Онда OK түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде жаңа жұмыс парағы шығады. Оң жақ тақтада сіз Жиынтық кесте өрістерін көресіз.
• Кейіннен Ай және құсбелгісін қойыңыз.Таза сатылымдар .
• Ай Жолдар және Таза сатылымдар Мәндер бөліміне орналастырыңыз.

• Демек, ол төменде көрсетілгендей есепті қайтарады, мұнда Таза сату сомасы негізінде болады. Айлар .

• Қайтадан Ай құсбелгісін алып тастаңыз және Өнім қойыңыз. Жолдар бөлімінде.

• Соңында ол өнімдерге негізделген есепті қайтарады.

• Енді Шектегіш қосу үшін Жиынтық кестені талдау бөліміне өтіңіз.
• түймесін басыңыз. Шектегішті Сүзгі бөлімінен кірістіріңіз.

• Соңында сіз кескіштерді аласыз және қажетті өзгерістерді жасайсыз қалаған нәтижелерді көру үшін кескіштер арқылы.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында кесте түрінде есепті жасау (оңай қадамдармен)

Excel деректерінен жасалған есептерді басып шығару жолы

Соңында есептерді Excel жұмыс кітабында сақтаудың орнына басып шығару қажет болуы мүмкін. Олай болса, операцияны орындау процесін үйреніңіз.

ҚАДАМДАР:

• Ең алдымен Кірістіру қойындысына өтіңіз.
• Тақырып & Мәтін ашылмалы тізімнен төменгі колонтитул .

• Содан кейін Тақырып деп теріңіз. төменде берілген.

• Содан кейін есепте қажет емес парақтарды жасырыңыз.
• Ол үшін парағын басып, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңызтінтуір.
• Жасыру пәрменін таңдаңыз.

• Келесі Файл бөліміне өтіңіз. қойындысы.
• Файл терезесінде Басып шығару тармағын таңдаңыз.
• Бүкіл жұмыс кітабын басып шығару , Ландшафттық бағдарды таңдаңыз. , Барлық бағандарды бір бетке сыйғызу .

• Соңында Басып шығару опциясын таңдаңыз. және ол есептің PDF файлын жасайды.

Толығырақ: Excel бағдарламасында жиынтық есепті қалай жасауға болады (2 оңай әдіс)

Қорытынды

Бұдан былай жоғарыда сипатталған әрекеттерді орындай отырып, сіз Excel деректерінен есептерді шығара аласыз. әдістері. Оларды пайдалануды жалғастырыңыз және тапсырманы орындаудың басқа жолдары бар болса, бізге хабарлаңыз. Осы сияқты басқа мақалалар үшін ExcelWIKI веб-сайтына өтіңіз. Төмендегі түсініктеме бөлімінде пікірлеріңізді, ұсыныстарыңызды немесе сұрауларыңызды қалдыруды ұмытпаңыз.