Αποθηκεύουμε σημαντικές πληροφορίες στο Excel εκτελούμε επίσης τις απαραίτητες πράξεις στα δεδομένα μας για να αναλύουμε διάφορα πράγματα κατά καιρούς. τώρα, δημιουργία έκθεσης σε τακτά χρονικά διαστήματα από αυτά Excel μπορούν να κατανοήσουν τις βελτιώσεις ή να αποκτήσουν σωστή γνώση για τον τομέα που πρέπει να βελτιωθεί μέσω αυτών των εκθέσεων. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τις αποτελεσματικές αλλά απλές μεθόδους για να Δημιουργία αναφορών από το Δεδομένα Excel .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε τα ακόλουθα βιβλία εργασίας για να εξασκηθείτε μόνοι σας.

Έκθεση.pdf

2 Εύκολες μέθοδοι για τη δημιουργία αναφορών από δεδομένα του Excel

Για να γίνει κατανοητό, θα χρησιμοποιήσουμε ένα δείγμα συνόλου δεδομένων ως παράδειγμα. Για παράδειγμα, το παρακάτω σύνολο δεδομένων αντιπροσωπεύει 3 μήνες ( Ιανουάριος - Μάρτιος ), 2 Προϊόντα ( AC και Θερμαντήρας ), και το Καθαρές πωλήσεις Σε αυτό το άρθρο, θα δημιουργία αναφορών στο Άθροισμα καθαρών πωλήσεων από Μήνας και επίσης από Προϊόντα .

1. Εισαγωγή διαγράμματος για τη δημιουργία αναφορών από δεδομένα του Excel

1.1 Προσθήκη συνιστώμενων διαγραμμάτων

Θα χρησιμοποιήσουμε το Λειτουργία διαγράμματος του Excel στην πρώτη μας μέθοδο. Έτσι, ακολουθήστε τα βήματα που δίνονται παρακάτω για να Δημιουργία αναφορών από δεδομένα του Excel.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή B4:C10 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισαγωγή ➤ Συνιστώμενα διαγράμματα .

• Ως αποτέλεσμα, η Εισαγωγή διαγράμματος θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Εκεί, επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο διαγράμματος από το αριστερό παράθυρο.
• Για αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε Συσταδοποιημένη στήλη . Θα επιστρέψει ένα διάγραμμα που δείχνει το Καθαρές πωλήσεις κάθε προϊόντος σε κάθε μήνα σε 2 διαφορετικά χρώματα Ως εκ τούτου, είναι εύκολο να γίνει διάκριση.

• Μετά από αυτό, πατήστε OK .
• Κατά συνέπεια, θα λάβετε το επιθυμητό διάγραμμα σε ένα νέο φύλλο εργασίας, όπως φαίνεται παρακάτω.
• Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Μήνας και Προϊόν αναπτυσσόμενα εικονίδια για να ταξινομήσετε τα απαιτούμενα πεδία σας.

• Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε το διάγραμμα ως ξεχωριστή εικόνα, αν το επιθυμείτε.
• Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε το γράφημα και κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι.
• Τέλος, επιλέξτε Αποθήκευση ως εικόνα .

1.2 Δημιουργία διαγράμματος χειροκίνητα

Ωστόσο, εάν επιθυμείτε να δημιουργήσετε το γράφημά σας αντί για το Excel συστάσεις, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε B4:C10 και επιλέξτε το Εισαγωγή καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό γράφημα. Σε αυτό το παράδειγμα, πατήστε το πλήκτρο 2-Δ γραμμή γράφημα με Δείκτες .

• Έτσι, θα λάβετε ένα γραμμικό γράφημα όπως φαίνεται παρακάτω.
• Εδώ, μπορείτε να τροποποιήσετε το γράφημά σας πατώντας το πλήκτρο 3 διαφορετικά εικονίδια που εμφανίζονται στο κόκκινο πλαίσιο δίπλα στο διάγραμμα.

• Για παράδειγμα, αλλάζουμε το στυλ του διαγράμματος κάνοντας κλικ στο μεσαίο εικονίδιο και επιλέγοντας το επιθυμητό στυλ. Βλέπε την παρακάτω εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε έκθεση πωλήσεων στο Excel (με εύκολα βήματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να κάνετε ημερήσια έκθεση δραστηριότητας στο Excel (5 εύκολα παραδείγματα)
• Κάντε ημερήσια έκθεση παραγωγής στο Excel (Κατεβάστε το δωρεάν πρότυπο)
• Πώς να κάνετε ημερήσια έκθεση πωλήσεων στο Excel (με γρήγορα βήματα)
• Δημιουργήστε μια έκθεση που εμφανίζει τριμηνιαίες πωλήσεις στο Excel (με εύκολα βήματα)
• Πώς να κάνετε την έκθεση MIS στο Excel για τις πωλήσεις (με εύκολα βήματα)

2. Εφαρμόστε τη λειτουργία PivotTable του Excel για τη δημιουργία αναφορών

PivotTable είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό στο Excel . Σε αυτή τη μέθοδο, θα εφαρμόσουμε αυτή τη δυνατότητα για τη δημιουργία των αναφορών μας. Επομένως, μάθετε τα ακόλουθα βήματα για την εκτέλεση της εργασίας.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε B4:C10 στην αρχή.
• Τώρα, κάντε κλικ στο Εισαγωγή και επιλέξτε PivotTable ➤ Από πίνακα/περιοχή .

• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Εκεί, πατήστε OK .

• Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα νέο φύλλο εργασίας. Στο δεξί τμήμα του παραθύρου, θα μπορείτε να δείτε Πεδία PivotTable .
• Στη συνέχεια, ελέγξτε το Μήνας και Καθαρές πωλήσεις .
• Τόπος Μήνας στο Σειρές και Καθαρές πωλήσεις στο Τιμές τμήμα.

• Ως εκ τούτου, θα επιστρέψει την αναφορά όπως φαίνεται παρακάτω, όπου το Άθροισμα καθαρών πωλήσεων είναι με βάση Μήνες .

• Και πάλι, καταργήστε το σημάδι ελέγχου για το Μήνας και τοποθετήστε το Προϊόν στο Σειρές τμήμα.

• Τέλος, θα επιστρέψει την έκθεση με βάση τα προϊόντα.

• Τώρα, για να προσθέσετε Κόφτης , πηγαίνετε στο PivotTable Analyze .
• Τύπος Τοποθετήστε τον κόφτη από το Φίλτρο τμήμα.

• Τέλος, θα λάβετε τους τεμαχιστές και θα κάνετε τις απαιτούμενες αλλαγές μέσω των τεμαχιστών για να δείτε τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Διαβάστε περισσότερα: Δημιουργήστε μια έκθεση στο Excel ως πίνακα (με εύκολα βήματα)

Πώς να εκτυπώσετε αναφορές που παράγονται από δεδομένα του Excel

Στο τέλος, μπορεί επίσης να χρειαστεί να εκτυπώσουμε τις αναφορές αντί να τις κρατάμε απλά στο Excel Ως εκ τούτου, μάθετε τη διαδικασία για την εκτέλεση της λειτουργίας.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτα απ' όλα, πηγαίνετε στο Εισαγωγή καρτέλα.
• Τύπος Κεφαλίδα & υποσέλιδο από το Κείμενο drop-down.

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το Κεφαλίδα όπως δίνεται παρακάτω.

• Στη συνέχεια, αποκρύψτε τα φύλλα που δεν θέλετε στην έκθεση.
• Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε το φύλλο και κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι.
• Επιλέξτε Απόκρυψη .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα.
• Στο Αρχείο παράθυρο, επιλέξτε Εκτύπωση .
• Επιλέξτε Εκτύπωση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας , Προσανατολισμός τοπίου , Τοποθετήστε όλες τις στήλες σε μία σελίδα .

• Στο τέλος, επιλέξτε Εκτύπωση και θα δημιουργήσει ένα PDF αρχείο της έκθεσης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια συνοπτική έκθεση στο Excel (2 εύκολες μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Στο εξής, θα είστε σε θέση να Δημιουργία αναφορών από το Δεδομένα Excel ακολουθώντας τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω. Συνεχίστε να τις χρησιμοποιείτε και ενημερώστε μας αν έχετε περισσότερους τρόπους για να κάνετε την εργασία. το ExcelWIKI Μην ξεχάσετε να αφήσετε σχόλια, προτάσεις ή απορίες, αν έχετε, στο τμήμα σχολίων παρακάτω.