Vi gemmer vigtige oplysninger i vores Excel Vi udfører også de nødvendige operationer på vores data for at analysere forskellige ting fra tid til anden. nu, generering af en rapport regelmæssigt fra disse Excel data er afgørende for en virksomhed eller andre institutioner. De kan forstå forbedringerne eller få ordentlig viden om det område, der skal forbedres gennem disse rapporter. I denne artikel viser vi dig de effektive, men enkle metoder til at Generere rapporter fra Excel-data .

Download arbejdsbog til øvelser

Download følgende arbejdsbøger for at øve dig selv.

Rapport.pdf

2 nemme metoder til at generere rapporter fra Excel-data

For at illustrere dette bruger vi et eksempeldatasæt som et eksempel. Nedenstående datasæt repræsenterer f.eks. 3 måneder ( Januar - Marts ), 2 produkter ( AC og Varmelegeme ), og den Nettoomsætning af en virksomhed. I denne artikel vil vi generere rapporter på den Summen af nettoomsætning af Måned og også af Produkter .

1. Indsæt diagram for at generere rapporter fra Excel-data

1.1 Tilføj anbefalede diagrammer

Vi vil gøre brug af Excel-diagramfunktion i vores første metode. Følg derfor nedenstående trin for at Generer rapporter fra Excel-data.

TRIN:

• Først skal du vælge området B4:C10 .
• Derefter skal du gå til Indsæt ➤ Anbefalede diagrammer .

• Som følge heraf har Indsæt diagram dialogboksen vises.
• Vælg den ønskede diagramtype i venstre rude.
• I dette eksempel skal du vælge Grupperet kolonne Det returnerer et diagram, der viser de Nettoomsætning af hvert produkt i hver måned i hver måned i 2 forskellige farver Derfor er det let at skelne.

• Derefter skal du trykke på OK .
• Du får det ønskede diagram i et nyt regneark som vist nedenfor.
• Desuden kan du klikke på Måned og Produkt drop-down-ikoner til at sortere dine obligatoriske felter.

• Du kan også gemme diagrammet som et separat billede, hvis du ønsker det.
• Vælg diagrammet og højreklik på musen.
• Til sidst skal du vælge Gem som billede .

1.2 Opret diagram manuelt

Men hvis du ønsker at oprette dit diagram i stedet for at bruge Excel anbefalinger, skal du følge nedenstående trin.

TRIN:

• For det første skal du vælge B4:C10 og vælg den Indsæt fanebladet.
• Vælg derefter det ønskede diagram. I dette eksempel skal du trykke på 2-D linje graf med Mærker .

• Du får således en linjediagram som vist nedenfor.
• Her kan du ændre dit diagram ved at trykke på 3 forskellige ikoner, der er vist i den rødfarvede boks ved siden af diagrammet.

• Vi ændrer f.eks. diagramstilen ved at klikke på det midterste ikon og vælge den ønskede stil. Se figuren nedenfor.

Læs mere: Sådan laver du salgsrapport i Excel (med nemme trin)

Lignende læsninger

• Sådan laver du en daglig aktivitetsrapport i Excel (5 nemme eksempler)
• Lav daglig produktionsrapport i Excel (Download gratis skabelon)
• Hvordan man laver daglig salgsrapport i Excel (med hurtige trin)
• Opret en rapport, der viser kvartalsvis salg i Excel (med nemme trin)
• Hvordan man laver MIS-rapport i Excel til salg (med nemme trin)

2. Anvend Excel PivotTable-funktionen til generering af rapporter

PivotTable er en meget nyttig funktion i Excel I denne metode vil vi anvende denne funktion til at generere vores rapporter. Lær derfor følgende trin for at udføre opgaven.

TRIN:

• Vælg B4:C10 i første omgang.
• Klik nu på Indsæt og vælg PivotTable ➤ Fra tabel/interval .

• Derefter vises en dialogboks, hvor du skal trykke på OK .

• Som et resultat vil der opstå et nyt regneark. I højre side vil du kunne se følgende i ruden PivotTable-felter .
• Kontroller derefter den Måned og Nettoomsætning .
• Sted Måned på Rækker og Nettoomsætning i den Værdier sektion.

• Derfor vil den returnere rapporten som vist nedenfor, hvor Summen af nettoomsætning er på grundlag af Måneder .

• Igen skal du fjerne markeringen for Måned og placere den Produkt i den Rækker sektion.

• Til sidst returneres rapporten baseret på produkterne.

• For at tilføje Slicer , gå til PivotTable Analyser .
• Tryk på Indsæt skæremaskine fra den Filter sektion.

• Til sidst får du skiverne og kan foretage de nødvendige ændringer via skiverne for at se de ønskede resultater.

Læs mere: Opret en rapport i Excel som en tabel (med enkle trin)

Sådan udskrives rapporter genereret fra Excel-data

I sidste ende kan vi også få brug for at udskrive rapporterne i stedet for blot at gemme dem i Excel Arbejdsbog. Lær derfor processen for at udføre operationen.

TRIN:

• Først og fremmest skal du gå til Indsæt fanebladet.
• Tryk på Header & Footer fra den Tekst drop-down.

• Skriv derefter Overskrift som angivet nedenfor.

• Herefter skal du skjule de ark, som du ikke ønsker at få vist i rapporten.
• Vælg arket, og højreklik på musen for at gøre det.
• Vælg Skjul .

• Derefter skal du gå til Fil fanebladet.
• I den Fil vindue, vælg Udskriv .
• Vælg Udskriv hele arbejdsbogen , Orientering af landskabet , Indpasning af alle kolonner på én side .

• I sidste ende skal du vælge Udskriv og det vil generere en PDF fil i rapporten.

Læs mere: Sådan opretter du en sammenfattende rapport i Excel (2 nemme metoder)

Konklusion

Fremover vil du kunne Generere rapporter fra Excel-data efter de ovenfor beskrevne metoder. Fortsæt med at bruge dem, og lad os vide, hvis du har flere måder at udføre opgaven på. Følg ExcelWIKI hjemmeside for flere artikler som denne. Glem ikke at skrive kommentarer, forslag eller spørgsmål, hvis du har nogen, i kommentarfeltet nedenfor.