Kami menyimpan maklumat penting dalam lembaran kerja Excel kami. Kami juga melakukan operasi yang diperlukan pada data kami untuk menganalisis perkara yang berbeza dari semasa ke semasa. Kini, menjana laporan pada masa tetap daripada data Excel ini adalah penting untuk syarikat atau institusi lain. Mereka boleh memahami penambahbaikan atau boleh mendapatkan pengetahuan yang betul tentang bidang yang perlu diperbaiki melalui laporan ini. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda kaedah yang berkesan namun mudah untuk Menjana Laporan daripada Data Excel .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun mengikuti buku kerja untuk berlatih sendiri.

Report.pdf

2 Kaedah Mudah untuk Menjana Laporan daripada Data Excel

Untuk menggambarkan, kami akan menggunakan set data sampel sebagai contoh. Sebagai contoh, set data di bawah mewakili 3 Bulan ( Januari – Mac ), 2 Produk ( AC dan Pemanas ), dan Jualan Bersih syarikat. Dalam artikel ini, kami akan menjana laporan pada Jumlah Jualan Bersih mengikut Bulan dan juga oleh Produk .

1. Sisipkan Carta untuk Menjana Laporan daripada Data Excel

1.1 Tambah Carta Disyorkan

Kami akan menggunakan ciri Carta Excel dalam kaedah pertama kami. Jadi, ikuti langkah yang diberikan di bawah untuk Jana Laporan daripada Data Excel.

LANGKAH:

• Pertama,pilih julat B4:C10 .
• Kemudian, pergi ke Sisipkan ➤ Carta Disyorkan .

• Akibatnya, kotak dialog Sisip Carta akan muncul.
• Di sana, pilih jenis carta yang anda inginkan daripada anak tetingkap kiri.
• Untuk contoh ini, pilih Lajur Berkelompok . Ia akan mengembalikan carta yang menunjukkan Jualan Bersih setiap produk pada setiap bulan dalam 2 Warna Berbeza . Oleh itu, ia mudah untuk dibezakan.

• Selepas itu, tekan OK .
• Oleh itu, anda' akan mendapatkan carta yang anda inginkan dalam lembaran kerja baharu seperti yang ditunjukkan di bawah.
• Selain itu, anda boleh mengklik ikon lungsur Bulan dan Produk untuk menyusun medan yang anda perlukan .

• Selain itu, anda boleh menyimpan carta sebagai gambar berasingan jika anda mahu.
• Untuk tujuan itu, pilih carta dan klik kanan pada tetikus.
• Akhir sekali, pilih Simpan sebagai Gambar .

1.2 Cipta Carta Secara Manual

Walau bagaimanapun, jika anda ingin mencipta carta anda dan bukannya pengesyoran Excel , ikut langkah di bawah.

LANGKAH:

• Pertama sekali, pilih B4:C10 dan pilih tab Sisipkan .
• Seterusnya, pilih carta yang anda inginkan. Dalam contoh ini, tekan graf Garis 2-D dengan Penanda .

• Oleh itu, anda akan mendapat graf garis seperti yang ditunjukkan di bawah.
• Di sini, anda boleh mengubah suai carta anda dengan menekan 3 ikon berbeza yang ditunjukkan dalam kotak berwarna merah di sebelah carta.

• Sebagai contoh, kami menukar gaya carta dengan mengklik ikon tengah dan memilih gaya yang diingini. Lihat rajah di bawah.

Baca Lagi: Cara Membuat Laporan Jualan dalam Excel (dengan Langkah Mudah)

Bacaan Serupa

• Cara Membuat Laporan Aktiviti Harian dalam Excel (5 Contoh Mudah)
• Buat Laporan Pengeluaran Harian dalam Excel (Muat Turun Templat Percuma)
• Cara Membuat Laporan Jualan Harian dalam Excel (dengan Langkah Pantas)
• Buat Laporan Yang Memaparkan Jualan Suku Tahun dalam Excel (dengan Langkah Mudah)
• Cara Membuat Laporan MIS dalam Excel untuk Jualan (dengan Langkah Mudah)

2. Gunakan Ciri Jadual Pangsi Excel untuk Menjana Laporan

Jadual Pangsi adalah ciri yang sangat berguna dalam Excel . Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan ciri ini untuk menjana laporan kami. Oleh itu, pelajari langkah berikut untuk melaksanakan tugas.

LANGKAH:

• Pilih B4:C10 pada mulanya.
• Sekarang, klik tab Sisipkan dan pilih Jadual Pangsi ➤ Daripada Jadual/Julat .

• Seterusnya, kotak dialog akan muncul. Di sana, tekan OK .

• Akibatnya, lembaran kerja baharu akan muncul. Pada anak tetingkap sebelah kanan, anda akan dapat melihat Medan Jadual Pangsi .
• Selepas itu, semak Bulan dan Jualan Bersih .
• Letakkan Bulan dalam Baris dan Jualan Bersih dalam bahagian Nilai .

• Oleh itu, ia akan mengembalikan laporan seperti yang ditunjukkan di bawah dengan Jumlah Jualan Bersih adalah berdasarkan Bulan .

• Sekali lagi, kosongkan tanda semak untuk Bulan dan letakkan Produk dalam bahagian Baris .

• Akhir sekali, ia akan mengembalikan laporan berdasarkan produk.

• Sekarang, untuk menambah Slicer , pergi ke PivotTable Analyse .
• Tekan Masukkan Slicer daripada bahagian Penapis .

• Akhir sekali, anda akan mendapat penghiris dan membuat perubahan yang diperlukan melalui penghiris untuk melihat hasil yang anda inginkan.

Baca Lagi: Buat Laporan dalam Excel sebagai Jadual (Dengan Langkah Mudah)

Cara Mencetak Laporan Dijana daripada Data Excel

Akhirnya, kami juga mungkin perlu mencetak laporan dan bukannya menyimpannya dalam buku kerja Excel . Oleh itu, pelajari proses untuk menjalankan operasi.

LANGKAH:

• Pertama sekali, pergi ke tab Sisipkan .
• Tekan Pengepala & Pengaki daripada menu lungsur Teks .

• Kemudian, taipkan Pengepala sebagai diberikan di bawah.

• Selepas itu, sembunyikan helaian yang anda tidak mahu pada laporan.
• Untuk itu, pilih helaian dan klik kanan padatetikus.
• Pilih Sembunyikan .

• Seterusnya, pergi ke Fail tab.
• Dalam tetingkap Fail , pilih Cetak .
• Pilih Cetak Keseluruhan Buku Kerja , Orientasi Landskap , Muat Semua Lajur pada Satu Halaman .

• Pada akhirnya, pilih Cetak dan ia akan menjana PDF fail laporan.

Baca Lagi: Cara Membuat Laporan Ringkasan dalam Excel (2 Kaedah Mudah)

Kesimpulan

Selepas ini, anda akan dapat Menjana Laporan daripada Data Excel mengikut yang diterangkan di atas kaedah. Teruskan menggunakannya dan beritahu kami jika anda mempunyai lebih banyak cara untuk melakukan tugas itu. Ikuti tapak web ExcelWIKI untuk lebih banyak artikel seperti ini. Jangan lupa untuk meninggalkan ulasan, cadangan atau pertanyaan jika anda mempunyai sebarang komen di bahagian komen di bawah.