Ons stoor belangrike inligting in ons Excel werkblad. Ons doen ook die nodige bewerkings op ons data om verskillende dinge van tyd tot tyd te ontleed. Nou, generering van 'n verslag op 'n gereelde tyd van hierdie Excel data is noodsaaklik vir 'n maatskappy of ander instellings. Hulle kan die verbeterings verstaan ​​of kan behoorlike kennis kry oor die area wat verbeter moet word deur middel van hierdie verslae. In hierdie artikel sal ons jou die effektiewe dog eenvoudige metodes wys om Verslae te genereer vanaf Excel-data .

Laai Oefenwerkboek af

Laai die volgende werkboeke om self te oefen.

Report.pdf

2 maklike metodes om verslae uit Excel-data te genereer

Om te illustreer, sal ons 'n voorbeelddatastel as 'n voorbeeld gebruik. Byvoorbeeld, die onderstaande datastel verteenwoordig 3 maande ( Januarie – Maart ), 2 produkte ( AC en Verwarmer ), en die Netto Verkope van 'n maatskappy. In hierdie artikel sal ons verslae genereer oor die som van netto verkope per maand en ook volgens produkte .

1. Voeg grafiek in om verslae vanaf Excel-data te genereer

1.1 Voeg aanbevole kaarte by

Ons sal die Excel-grafiekfunksie gebruik in ons eerste metode. Volg dus die stappe hieronder gegee om Verslae van Excel-data te genereer.

STAPPE:

• Eers,kies die reeks B4:C10 .
• Gaan dan na Voeg in ➤ Recommended Charts .

• Gevolglik sal die Voeg grafiek in -dialoogkassie uitspring.
• Kies daar die gewenste grafiektipe in die linkerpaneel.
• Vir hierdie voorbeeld, kies Clustered Column . Dit sal 'n grafiek gee wat die netto verkope van elke produk in elke maand in 2 verskillende kleure wys. Dit is dus maklik om te onderskei.

• Druk daarna OK .
• Gevolglik, jy' sal jou verlangde grafiek in 'n nuwe werkblad kry soos hieronder getoon.
• Boonop kan jy die Maand en Produk -aftrek-ikone klik om jou vereiste velde uit te sorteer .

• Boonop kan jy die grafiek as 'n aparte prent stoor as jy wil.
• Vir daardie doel, kies die grafiek en regskliek op die muis.
• Kies laastens Stoor as prent .

1.2 Skep grafiek met die hand

As jy egter jou grafiek in plaas van die Excel aanbevelings wil skep, volg die onderstaande stappe.

STAPE:

• Kies eerstens B4:C10 en kies die Voeg in oortjie.
• Kies dan jou verlangde grafiek. In hierdie voorbeeld, druk die 2-D lyn grafiek met merkers .

• Dus, jy sal 'n lyngrafiek kry soos hieronder gedemonstreer.
• Hier kan jy jou grafiek wysig deur te drukdie 3 verskillende ikone wat in die rooi gekleurde blokkie langs die grafiek gewys word.

• Ons verander byvoorbeeld die grafiekstyl deur op die middel-ikoon te klik en die gewenste styl te kies. Sien die figuur hieronder.

Lees meer: ​​ Hoe om verkoopsverslag in Excel te maak (met maklike stappe)

Soortgelyke lesings

• Hoe om daaglikse aktiwiteitsverslag in Excel te maak (5 maklike voorbeelde)
• Maak daaglikse produksieverslag in Excel (laai gratis sjabloon af)
• Hoe om daaglikse verkoopsverslag in Excel te maak (met vinnige stappe)
• Skep 'n Verslag wat kwartaallikse verkope in Excel vertoon (met maklike stappe)
• Hoe om MIS-verslag in Excel te maak vir verkope (met maklike stappe)

2. Pas Excel-draaitabelkenmerk toe vir die generering van verslae

Draaitabel is 'n baie nuttige kenmerk in Excel . In hierdie metode sal ons hierdie kenmerk toepas om ons verslae te genereer. Leer dus die volgende stappe om die taak uit te voer.

STAPE:

• Kies eers B4:C10 .
• Klik nou op die Voeg in oortjie en kies Draaitabel ➤ Van tabel/reeks .

• Volgende, 'n dialoogkassie sal verskyn. Druk daar OK .

• Gevolglik sal 'n nuwe werkblad verskyn. Op die regterkantvenster sal jy Draaitabelvelde sien.
• Gaan dan die Maand en na.Netto verkope .
• Plaas Maand in rye en Netto verkope in die Waardes -afdeling.

• Daarom sal dit die verslag terugstuur soos hieronder getoon waar die Som van Netto Verkope is op die basis van Maande .

• Maak weer die regmerkie vir die Maand skoon en plaas die Produk in die Rye -afdeling.

• Uiteindelik sal dit die verslag op grond van die produkte terugstuur.

• Nou, om Snyer by te voeg, gaan na Draaitabel Analiseer .
• Druk Voeg Snyer van die Filter -afdeling in.

• Uiteindelik sal jy die snyers kry en die vereiste veranderinge aanbring deur die snyers om jou gewenste resultate te sien.

Lees meer: ​​Skep 'n verslag in Excel as 'n tabel (met maklike stappe)

Hoe om verslae te druk wat uit Excel-data gegenereer word

Op die ou end sal ons dalk ook die verslae moet druk in plaas daarvan om dit net in die Excel werkboek te hou. Leer dus die proses om die bewerking uit te voer.

STAPPE:

• Gaan eerstens na die Voeg in oortjie.
• Druk Opskrif & Voetskrif vanaf die Teks -aftreklys.

• Tik dan die Opskrif as hieronder gegee.

• Versteek daarna die velle wat jy nie op die verslag wil hê nie.
• Daarvoor, kies die blad en regskliek op diemuis.
• Kies Versteek .

• Gaan dan na die Lêer tab.
• In die Lêer -venster, kies Druk .
• Kies Druk die hele werkboek , Landskaporiëntasie , Pas alle kolomme op een bladsy in .

• Kies op die ou end Druk en dit sal 'n PDF -lêer van die verslag genereer.

Lees meer: ​​Hoe om 'n opsommingsverslag in Excel te skep (2 Maklike Metodes)

Gevolgtrekking

Voortaan sal jy in staat wees om Verslae te genereer vanaf Excel Data na aanleiding van die bogenoemde metodes. Hou aan om dit te gebruik en laat weet ons as jy meer maniere het om die taak uit te voer. Volg die ExcelWIKI -webwerf vir meer artikels soos hierdie. Moenie vergeet om opmerkings, voorstelle of navrae te gee as jy enige in die kommentaarafdeling hieronder het nie.