Važne informacije pohranjujemo u našu Excel radnu tablicu. Također provodimo potrebne operacije na našim podacima kako bismo s vremena na vrijeme analizirali različite stvari. Sada je generiranje izvješća o redovnom vremenu iz ovih Excel podataka bitno za tvrtku ili druge institucije. Oni mogu razumjeti poboljšanja ili mogu dobiti odgovarajuće znanje o području koje treba poboljšati kroz ova izvješća. U ovom ćemo vam članku pokazati učinkovite, ali jednostavne metode za Generiranje izvješća iz Excel podataka .

Preuzmi Practice Workbook

Preuzmi slijedeći radne knjige za samostalno vježbanje.

Izvješće.pdf

2 jednostavne metode za generiranje izvješća iz Excel podataka

Za ilustraciju upotrijebit ćemo ogledni skup podataka kao primjer. Na primjer, donji skup podataka predstavlja 3 mjeseca ( siječanj – ožujak ), 2 proizvoda ( AC i Grijalica ), i Neto prodaja tvrtke. U ovom ćemo članku generirati izvješća o Zbroju neto prodaje prema Mjesecu i također prema Proizvodima .

1. Umetnite grafikon za generiranje izvješća iz Excel podataka

1.1 Dodajte preporučene grafikone

Iskoristit ćemo značajku Excel grafikona u našoj prvoj metodi. Dakle, slijedite dolje navedene korake za Generiranje izvješća iz Excel podataka.

KORACI:

• Prvo,odaberite raspon B4:C10 .
• Zatim idite na Umetni ➤ Preporučene karte .

• Kao rezultat toga, iskočit će dijaloški okvir Umetni grafikon .
• Tamo odaberite željenu vrstu grafikona iz lijevog okna.
• Za ovaj primjer odaberite Grupirani stupac . Vratit će grafikon koji prikazuje Neto prodaju svakog proizvoda u svakom mjesecu u 2 različite boje . Stoga ga je lako razlikovati.

• Nakon toga pritisnite OK .
• Slijedom toga, dobit ćete željeni grafikon u novom radnom listu kao što je prikazano u nastavku.
• Štoviše, možete kliknuti padajuće ikone Mjesec i Proizvod kako biste sortirali potrebna polja .

• Osim toga, možete pohraniti grafikon kao zasebnu sliku ako želite.
• U tu svrhu odaberite grafikon i kliknite desnom tipkom miša.
• Na kraju odaberite Spremi kao sliku .

1.2 Ručno kreiranje grafikona

Međutim, ako želite izraditi svoj grafikon umjesto Excel preporuka, slijedite korake u nastavku.

KORACI:

• Prvo odaberite B4:C10 i odaberite karticu Umetni .
• Zatim odaberite željeni grafikon. U ovom primjeru pritisnite 2-D linijski grafikon s Markerima .

• Dakle, dobit ćete linijski grafikon kao što je prikazano u nastavku.
• Ovdje možete izmijeniti svoj grafikon pritiskom na 3 različite ikone prikazane u crveno obojenom okviru pored grafikona.

• Na primjer, mijenjamo stil grafikona klikom na srednju ikonu i odabirom željenog stila. Pogledajte sliku u nastavku.

Pročitajte više: Kako napraviti izvješće o prodaji u Excelu (uz jednostavne korake)

Slična čitanja

• Kako napraviti dnevno izvješće o aktivnostima u Excelu (5 jednostavnih primjera)
• Napravite dnevno izvješće o proizvodnji u Excelu (preuzmite besplatni predložak)
• Kako napraviti dnevno izvješće o prodaji u Excelu (uz brze korake)
• Stvori izvješće koje prikazuje tromjesečnu prodaju u programu Excel (uz jednostavne korake)
• Kako napraviti MIS izvješće u programu Excel za prodaju (uz jednostavne korake)

2. Primijenite značajku zaokretne tablice programa Excel za generiranje izvješća

Zaokretna tablica je vrlo korisna značajka u Excelu . U ovoj metodi primijenit ćemo ovu značajku za generiranje naših izvješća. Stoga naučite sljedeće korake za izvođenje zadatka.

KORACI:

• Najprije odaberite B4:C10 .
• Sada kliknite karticu Umetni i odaberite Zaokretna tablica ➤ Iz tablice/raspona .

• Zatim će se pojaviti dijaloški okvir. Tamo pritisnite OK .

• Kao rezultat, pojavit će se novi radni list. U oknu s desne strane vidjet ćete Polja zaokretne tablice .
• Naknadno provjerite Mjesec i Neto prodaja .
• Smjestite Mjesec u Retke i Neto prodaju u odjeljak Vrijednosti .

• Dakle, vratit će izvješće kao što je prikazano u nastavku gdje je zbroj neto prodaje na temelju Mjeseci .

• Opet uklonite kvačicu za Mjesec i postavite Proizvod u odjeljku Reci .

• Na kraju će vratiti izvješće na temelju proizvoda.

• Sada, da biste dodali Slicer , idite na Analiza zaokretne tablice .
• Pritisnite Umetnite rezač iz odjeljka Filtar .

• Na kraju ćete dobiti rezače i unijeti potrebne promjene kroz rezače kako biste vidjeli željene rezultate.

Pročitajte više: Izradite izvješće u Excelu kao tablicu (uz jednostavne korake)

Kako ispisati izvješća generirana iz Excel podataka

Na kraju, možda ćemo morati ispisati izvješća umjesto da ih samo držimo u Excel radnoj knjizi. Stoga naučite postupak za izvođenje operacije.

KORACI:

• Prvo, idite na karticu Umetni .
• Pritisnite Zaglavlje & Podnožje s padajućeg izbornika Tekst .

• Zatim upišite Zaglavlje kao dano u nastavku.

• Nakon toga sakrijte listove koje ne želite u izvješću.
• Za to odaberite list i desnom tipkom miša kliknite namišem.
• Odaberite Sakrij .

• Zatim idite na Datoteka karticu.
• U prozoru Datoteka odaberite Ispis .
• Odaberite Ispis cijele radne knjige , Pejzažna orijentacija , Stavi sve stupce na jednu stranicu .

• Na kraju odaberite Ispis i generirat će PDF datoteku izvješća.

Pročitajte više: Kako stvoriti sažetak izvješća u Excelu (2 jednostavne metode)

Zaključak

Od sada ćete moći Generirati izvješća iz Excel podataka prema gore opisanom metode. Nastavite ih koristiti i javite nam ako imate više načina za obavljanje zadatka. Pratite web stranicu ExcelWIKI za još ovakvih članaka. Ne zaboravite ostaviti komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odjeljku za komentare ispod.