Važne informacije pohranjujemo u našem radnom listu Excel . Također obavljamo potrebne operacije na našim podacima kako bismo s vremena na vrijeme analizirali različite stvari. Sada je generiranje izvještaja u redovnom vremenu iz ovih Excel podataka od suštinskog značaja za kompaniju ili druge institucije. Oni mogu razumjeti poboljšanja ili mogu dobiti odgovarajuće znanje o području koje treba poboljšati kroz ove izvještaje. U ovom članku ćemo vam pokazati efikasne, ali jednostavne metode za generiranje izvještaja iz Excel podataka .

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite sljedeće radne sveske da sami vježbate.

Izvještaj.pdf

2 jednostavna metoda za generiranje izvještaja iz Excel podataka

Za ilustraciju, koristit ćemo uzorak skupa podataka kao primjer. Na primjer, donji skup podataka predstavlja 3 mjeseca ( januar – mart ), 2 proizvoda ( AC i Grijač ), i Neto prodaja kompanije. U ovom članku ćemo generirati izvještaje o zbiru neto prodaje po mjesecu i također prema proizvodima .

1. Umetnite grafikon za generiranje izvještaja iz Excel podataka

1.1 Dodajte preporučene grafikone

Iskoristit ćemo funkciju Excel grafikona u našoj prvoj metodi. Dakle, slijedite dolje navedene korake za Generiranje izvještaja iz Excel podataka.

KORACI:

• Prvo,odaberite raspon B4:C10 .
• Zatim idite na Insert ➤ Preporučeni grafikoni .

• Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Ubaci grafikon .
• Tamo odaberite željeni tip grafikona iz lijevog okna.
• Za ovaj primjer, odaberite Clustered Column . Vratit će grafikon koji prikazuje Neto prodaju svakog proizvoda svakog mjeseca u 2 različite boje . Dakle, lako je razlikovati.

• Nakon toga pritisnite OK .
• Slijedom toga, Dobit ćete željeni grafikon u novom radnom listu kao što je prikazano u nastavku.
• Štaviše, možete kliknuti na padajuće ikone Mjesec i Proizvod da biste sortirali potrebna polja .

• Pored toga, grafikon možete spremiti kao posebnu sliku ako želite.
• U tu svrhu odaberite grafikon i kliknite desnom tipkom miša.
• Na kraju, odaberite Sačuvaj kao sliku .

1.2 Kreirajte grafikon ručno

Međutim, ako želite da kreirate svoj grafikon umjesto Excel preporuka, slijedite dolje navedene korake.

KORACI:

• Prvo, odaberite B4:C10 i odaberite karticu Insert .
• Sljedeće odaberite željeni grafikon. U ovom primjeru pritisnite graf 2-D Line sa Markerima .

• Tako ćete Dobit ću linijski grafikon kao što je prikazano ispod.
• Ovdje možete modificirati svoj grafikon pritiskom na 3 različite ikone prikazane u crvenom polju pored grafikona.

• Na primjer, mijenjamo stil grafikona klikom na srednju ikonu i odabirom željenog stila. Pogledajte sliku ispod.

Pročitajte više: Kako napraviti izvještaj o prodaji u Excelu (sa jednostavnim koracima)

Slična očitanja

• Kako napraviti dnevni izvještaj o aktivnostima u Excelu (5 jednostavnih primjera)
• Napravite dnevni izvještaj o proizvodnji u Excelu (preuzmite besplatni predložak)
• Kako napraviti dnevni izvještaj o prodaji u Excelu (brzim koracima)
• Kreirajte Izvještaj koji prikazuje tromjesečnu prodaju u Excelu (sa jednostavnim koracima)
• Kako napraviti MIS izvještaj u Excelu za prodaju (sa jednostavnim koracima)

2. Primijenite Excel zaokretnu tablicu za generiranje izvještaja

Zaokretna tabela je vrlo korisna funkcija u Excelu . U ovoj metodi, ovu funkciju ćemo primijeniti za generiranje naših izvještaja. Stoga naučite sljedeće korake za izvršavanje zadatka.

KORACI:

• Najprije odaberite B4:C10 .
• Sada kliknite na karticu Insert i odaberite PivotTable ➤ From Table/Range .

• Sljedeće će se pojaviti dijaloški okvir. Tamo pritisnite OK .

• Kao rezultat, pojavit će se novi radni list. Na desnom bočnom oknu, vidjet ćete Polja zaokretne tabele .
• Naknadno provjerite Mjesec i Neto prodaja .
• Postavite Mjesec u Redovi i Neto prodaja u Vrijednosti odjeljak.

• Dakle, vratit će izvještaj kao što je prikazano ispod gdje je zbroj neto prodaje na osnovu Mjeseci .

• Ponovo poništite kvačicu za Mjesec i postavite Proizvod u odjeljku Redovi .

• Konačno će vratiti izvještaj na osnovu proizvoda.

• Sada, da dodate Slicer , idite na Analiza zaokretne tabele .
• Pritisnite Umetnite Slicer iz odjeljka Filter .

• Konačno ćete dobiti rezače i napraviti potrebne promjene kroz rezač da biste vidjeli željene rezultate.

Pročitajte više: Kreirajte izvještaj u Excelu kao tabelu (sa jednostavnim koracima)

Kako ispisati izvještaje generirane iz Excel podataka

Na kraju, možda ćemo morati i ispisati izvještaje umjesto da ih samo čuvamo u Excel radnoj knjizi. Dakle, naučite proces za izvođenje operacije.

KORACI:

• Prvo, idite na karticu Umetanje .
• Pritisnite Zaglavlje & Podnožje iz padajućeg izbornika Text .

• Zatim upišite Header kao dato u nastavku.

• Nakon toga sakrijte listove koje ne želite u izvještaju.
• Za to odaberite list i kliknite desnim tasterom miša namiša.
• Odaberi Sakrij .

• Sljedeće, idi na Datoteka tab.
• U prozoru Datoteka , odaberite Ispiši .
• Odaberi Ispiši cijelu radnu knjigu , Pejzažna orijentacija , Uklopi sve kolone na jednu stranicu .

• Na kraju odaberite Ispiši i generirat će PDF datoteku izvještaja.

Pročitajte više: Kako napraviti sažeti izvještaj u Excelu (2 laka metoda)

Zaključak

Od sada ćete moći generirati izvještaje iz Excel podataka slijedeći gore opisano metode. Nastavite da ih koristite i javite nam ako imate više načina da izvršite zadatak. Pratite ExcelWIKI web stranicu za više ovakvih članaka. Ne zaboravite ostaviti komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odjeljku za komentare ispod.