Wie man Berichte aus Excel-Daten erstellt (2 einfache Methoden)

Hugh West

18-10-2023 Fortgeschrittenes Excel
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Hugh West

Wir speichern wichtige Informationen in unserem Excel Wir führen auch die notwendigen Operationen an unseren Daten durch, um von Zeit zu Zeit verschiedene Dinge zu analysieren. Jetzt, Erstellung eines Berichts in regelmäßigen Abständen von diesen Excel Daten sind für ein Unternehmen oder eine andere Institution unerlässlich, um die Verbesserungen zu verstehen oder um zu wissen, in welchem Bereich Verbesserungen notwendig sind. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die effektiven und dennoch einfachen Methoden, um Berichte generieren von Excel-Daten .

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2 einfache Methoden zur Erstellung von Berichten aus Excel-Daten

Zur Veranschaulichung verwenden wir einen Beispieldatensatz als Beispiel. Der folgende Datensatz stellt beispielsweise Folgendes dar 3 Monate ( Januar - März ), 2 Produkte ( AC und Heizgerät ), und die Nettoumsatz In diesem Artikel werden wir uns mit der Berichte erstellen über die Summe der Nettoverkäufe von Monat und auch durch Produkte .

1. ein Diagramm einfügen, um Berichte aus Excel-Daten zu erstellen

1.1 Empfohlene Diagramme hinzufügen

Wir verwenden die Excel-Diagramm-Funktion Führen Sie also die folgenden Schritte aus, um Erzeugen von Berichten aus Excel-Daten.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie zunächst den Bereich B4:C10 .
  • Dann gehen Sie zu einfügen. ➤ Empfohlene Diagramme .

  • Infolgedessen ist die Tabelle einfügen öffnet sich ein Dialogfeld.
  • Wählen Sie dort im linken Bereich den gewünschten Diagrammtyp aus.
  • Für dieses Beispiel wählen Sie Geclusterte Säule Es wird ein Diagramm zurückgegeben, das die Nettoumsatz für jedes Produkt in jedem Monat in 2 verschiedene Farben Daher ist es leicht zu unterscheiden.

  • Danach drücken Sie OK .
  • So erhalten Sie Ihr gewünschtes Diagramm in einem neuen Arbeitsblatt, wie unten dargestellt.
  • Außerdem können Sie auf die Schaltfläche Monat und Produkt Dropdown-Symbole, um die erforderlichen Felder zu sortieren.

  • Außerdem können Sie das Diagramm als separates Bild speichern, wenn Sie dies wünschen.
  • Wählen Sie dazu das Diagramm aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
  • Wählen Sie schließlich Als Bild speichern .

1.2 Manuelles Erstellen von Diagrammen

Wenn Sie jedoch Ihr Diagramm anstelle des Excel Empfehlungen, befolgen Sie die nachstehenden Schritte.

SCHRITTE:

  • Erstens: Wählen Sie B4:C10 und wählen Sie die einfügen. tab.
  • Wählen Sie dann das gewünschte Diagramm aus; in diesem Beispiel drücken Sie die Taste 2-D Linie Graph mit Markierungen .

  • So erhalten Sie ein Liniendiagramm wie unten dargestellt.
  • Hier können Sie Ihr Diagramm ändern, indem Sie die Taste 3 verschiedene Symbole, die in der roten Box neben dem Diagramm angezeigt werden.

  • Zum Beispiel können Sie den Stil des Diagramms ändern, indem Sie auf das mittlere Symbol klicken und den gewünschten Stil auswählen (siehe Abbildung unten).

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2. die Excel PivotTable-Funktion für die Erstellung von Berichten anwenden

PivotTable ist eine sehr nützliche Funktion in Excel In dieser Methode werden wir diese Funktion anwenden, um unsere Berichte zu erstellen. Lernen Sie daher die folgenden Schritte, um diese Aufgabe auszuführen.

SCHRITTE:

  • Wählen Sie B4:C10 anfangs.
  • Klicken Sie nun auf die Schaltfläche einfügen. und wählen Sie PivotTable ➤ Von Tabelle/Bereich .

  • Daraufhin erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie auf OK .

  • Daraufhin wird ein neues Arbeitsblatt erstellt, auf dem Sie auf der rechten Seite Folgendes sehen können PivotTable-Felder .
  • Überprüfen Sie anschließend die Monat und Nettoumsatz .
  • Ort Monat in Zeilen und Nettoumsatz im Werte Abschnitt.

  • Daher wird der Bericht wie unten gezeigt zurückgegeben, wobei die Summe der Nettoverkäufe ist auf der Grundlage von Monate .

  • Deaktivieren Sie erneut das Häkchen bei der Option Monat und platzieren Sie die Produkt im Zeilen Abschnitt.

  • Schließlich wird der Bericht auf der Grundlage der Produkte zurückgegeben.

  • Nun, zum Hinzufügen Aufschnittmaschine , gehen Sie zu PivotTable Analysieren .
  • Presse Aufschneider einsetzen von der Filter Abschnitt.

  • Schließlich erhalten Sie die Slicer und nehmen die erforderlichen Änderungen vor, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

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Drucken von Berichten, die aus Excel-Daten erstellt wurden

Am Ende müssen wir die Berichte vielleicht auch ausdrucken, anstatt sie nur in der Datenbank zu speichern. Excel Lernen Sie daher das Verfahren zur Durchführung des Vorgangs.

SCHRITTE:

  • Gehen Sie zunächst auf die Seite einfügen. tab.
  • Presse Kopfzeile & Fußzeile von der Text Dropdown.

  • Geben Sie dann die Kopfzeile wie unten angegeben.

  • Blenden Sie anschließend die Blätter aus, die Sie nicht im Bericht haben wollen.
  • Wählen Sie dazu das Blatt aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
  • Wählen Sie Ausblenden .

  • Gehen Sie dann zum Datei tab.
  • In der Datei Fenster, wählen Sie Drucken .
  • Wählen Sie Gesamte Arbeitsmappe drucken , Landschaftliche Orientierung , Alle Spalten auf einer Seite unterbringen .

  • Wählen Sie zum Schluss Drucken und es wird eine PDF Datei des Berichts.

Lesen Sie mehr: Wie man einen zusammenfassenden Bericht in Excel erstellt (2 einfache Methoden)

Schlussfolgerung

Künftig werden Sie in der Lage sein Berichte generieren von Excel-Daten Verwenden Sie diese Methoden weiter und lassen Sie uns wissen, wenn Sie weitere Möglichkeiten haben, die Aufgabe zu lösen. Folgen Sie das ExcelWIKI Vergessen Sie nicht, Ihre Kommentare, Vorschläge oder Fragen in den Kommentarbereich unten zu schreiben, falls Sie welche haben.

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.