Oft ist es langweilig, viele Elemente manuell in Excel zu serialisieren. Glücklicherweise ist es ziemlich einfach, Zahlenfolgen in Excel automatisch zu generieren. Um diese monotone Angelegenheit loszuwerden, zeige ich Ihnen einige einfache und praktische Möglichkeiten, eine Zahlenfolge in Excel automatisch zu generieren. Zum Zweck der Demonstration verwende ich Microsoft Office 365. Keine Sorge, wenn Sie eine andere Version haben.

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Sie können die Arbeitsmappe, die für die Demonstration verwendet wurde, über den unten stehenden Link herunterladen.

Nummernfolge automatisch generieren.xlsx

9 geeignete Beispiele für die automatische Generierung von Zahlenreihenfolgen in Excel

Lassen Sie uns zunächst das Arbeitsblatt kennenlernen, das die Grundlage für unsere heutigen Beispiele bildet. In diesem Blatt haben wir eine Tabelle mit 5 Personen und ihrem Alter. Anhand dieser Tabelle werden Sie sehen, wie Sie automatisch Zahlen für jede Person generieren können. Normalerweise sehen Sie die Seriennummer, die links von einem bestimmten Element steht. Da wir aber verschiedene Möglichkeiten der Zahlengenerierung betrachten wollen, werden wirZu Demonstrationszwecken habe ich den folgenden Beispieldatensatz verwendet.

1. einfache Additionsmethode

Bei dieser Serialisierungsmethode wird die vorherige Zeilennummer um 1 erhöht, d.h. wir fügen der aktuellen Zelle 1 zur vorherigen Zeilennummer hinzu.

Schritte:

• Wählen Sie zunächst die Zelle D5 und setzen den Wert auf 1.
• Zweitens: Schreiben Sie die folgende Formel in die Zelle D6 .

=D5+1

• Drittens: Drücken Sie die Eingabe und verwenden Sie die Taste AutoFill Werkzeug, um die Formel auf den Rest der Spalte anzuwenden.

• Schließlich erhalten Sie die gewünschte Reihenfolge.

2. die AutoFill-Methode zur automatischen Generierung der Zahlenreihenfolge

Wenn Sie die AutoFill Methode haben Sie zwei Möglichkeiten, die jedoch die Füllen Griff und Füllen Serie Gehen Sie also die folgenden Teile durch, um sie auf unsere Daten anzuwenden.

2.1 Verwendung des Füllgriffs

Im Allgemeinen müssen Sie einen Wert in eine Zeile einfügen und diese als aktive Zelle markieren. Dann sehen Sie unten rechts ein kleines kreisförmiges Feld, um den Vorgang abzuschließen.

Schritte:

• Wählen Sie zunächst die aktive Zelle D5 und setzen Sie 1.
• Wählen Sie in ähnlicher Weise die Zelle D6 und setzen 2.
• Wählen Sie dann die Zellen aus, und Sie werden sehen, dass Füllstoff Symbol unten rechts.

• Ziehen Sie es abschließend nach unten, um den Vorgang abzuschließen.

2.2 Anwendung von Füllreihen zur automatischen Generierung von Zahlenfolgen

Bei der Methode "Fill Series" müssen Sie nicht wie bisher zwei Werte einfügen, sondern Sie fügen den Wert einfach in eine Zeile ein, und der Rest des Teils wird automatisch ausgefüllt.

Schritte:

• Wählen Sie zunächst die Zelle D5 und geben Sie 1 als Wert ein.
• Gehen Sie dann zum Bearbeitung von Befehl aus dem Startseite und wählen Sie Serie von der Füllen Sie Option.

• Hier setzen Rubriken unter Serie und Stufenwert: 1 und Wert anhalten: 5 aus dem Serie Dialogfeld .
• Drücken Sie dann ok .

• Schließlich finden Sie die Sequenz.

3. die Funktion ROW verwenden

Normalerweise, Die ROW-Funktion gibt die Zeilennummer der Zelle zurück, in der Sie sich gerade befinden (aktive Zelle). Wählen Sie also eine leere Zeile aus der ersten aus, um 1 irgendwo im Datensatz zu erhalten.

Schritte:

• Schreiben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle D5 .

=ROW(A1)

• Verwenden Sie schließlich die AutoFill auf die gesamte Spalte anwenden, um das Endergebnis zu erhalten.

4. die Funktion COUNTA anwenden und automatisch eine Sequenz erzeugen

Eine weitere erwähnenswerte Methode ist die Funktion COUNTA Allerdings ist die COUNTA zählt die Anzahl der Zellen, die in einem Bereich nicht leer sind, und hilft Ihnen, die nicht leeren Zeilen zu serialisieren.

Schritte:

• Schreiben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Zum Schluss drücken Sie die Eingabe Taste und verwenden Sie die AutoFill Werkzeug, um das Ergebnis zu erhalten.

5. die Verwendung der OFFSET-Funktion

Im Allgemeinen, die Funktion OFFSET gibt die Referenz einer Zelle oder eines Bereichs von Zellen zurück. Hier müssen Sie drei Parameter in eine OFFSET Führen Sie jedoch die folgenden Schritte aus, um die Aufgabe zu erledigen.

Schritte:

• Fügen Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Hier müssen Sie eine leere Zelle für den ersten Wert auswählen, sonst werden Fehler angezeigt.

• Wählen Sie erneut die Zelle D6 und fügen Sie die folgende Formel ein.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Wenden Sie am Ende die AutoFill und die Ausgabe wird wie folgt aussehen.

6. die Funktion SEQUENCE zum automatischen Erzeugen einer Zahlenfolge verwenden

Außerdem können Sie eine Zahlenfolge mit einer Funktion namens SEQUENCE . mit die Funktion SEQUENCE müssen Sie nur einen Parameter, rows, angeben.

Schritte:

• Schreiben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle D5 .

=SEQUENCE(5)

• Schließlich wird sie das Endergebnis liefern.

7. eine sich wiederholende Zahlenfolge erstellen

In diesem Teil werde ich Ihnen zeigen, wie Sie automatisch eine sich wiederholende Zahlenfolge erstellen können. Normalerweise wird die Zahl nach einem bestimmten Wert wiederholt. Hier habe ich verwendet die IF-Funktion Sie können jedoch die nachstehenden Schritte befolgen, um die Aufgabe einfach zu erledigen.

Schritte:

• Klicken Sie zunächst auf die Zelle D5 und setzen den Wert auf 1.
• Danach geben Sie die folgende Formel in die Zelle ein D6 und drücken Sie Eingabe .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Wenden Sie schließlich die AutoFill um die endgültige Reihenfolge zu erhalten.

8. eine Zahlenfolge erstellen, die leere Zellen ignoriert

Oft müssen Sie mit einer Reihe von Sequenzen mit leeren Zellen arbeiten, und Sie wollen keine Zahlenfolge in die leeren Zellen eingeben. Hier habe ich kombiniert die IF-Funktion und die Funktion COUNTA Befolgen Sie jedoch die nachstehenden Schritte, um eine Zahlenfolge zu erstellen, bei der leere Zellen ignoriert werden. Zu Demonstrationszwecken habe ich den Datensatz leicht verändert.

Schritte:

• Schreiben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Formel Aufschlüsselung

Die Formel verwendet die IF und COUNTA funktioniert und die Seriennummer zurückgibt. So funktioniert diese Formel:

• COUNTA($C$5:C5)--> zählt die Zelle C5 .
  • Ausgabe: 1
• =IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")--> prüft die leere Zelle und gibt die Seriennummer als 1 für eine nicht leere Zelle und notierend für eine leere Zelle zurück.
  • Ausgabe: 1

• Danach drücken Sie die Eingabe Taste und verwenden Sie die AutoFill Werkzeug auf die gesamte Spalte.

• Schließlich wird die Ausgabe in der folgenden Abbildung angezeigt.

9. relativen Referenzbereich verwenden

Zu guter Letzt können Sie einen relativen Verweis namens Bereich verwenden, um eine automatische Zahlenfolge zu generieren. Dazu müssen Sie einen bestimmten Namen als Funktion definieren. Gehen Sie jedoch die folgenden Schritte durch.

Schritte:

• Gehen Sie zunächst auf die Seite Formeln und wählen Sie den Befehl Name definieren .

• Zweitens: Schreiben Sie UP als die Name und fügen Sie die folgende Formel in Bezieht sich auf .

=INDIREKT("R[-1]C",FALSE )

• Drittens: Drücken Sie OK .

• Wählen Sie erneut die Zelle D5 und geben Sie die folgende Formel ein.

=SUMME(UP,1 )

• Schließlich erhalten Sie die gewünschte Ausgabe.

Automatische Generierung von Zahlenreihenfolgen mit Text in Excel

Außerdem können Sie die Excel-Funktion TEXT und ROW Funktionen zur Erstellung einer Zahlenfolge Gehen wir die folgende Beschreibung durch, um die Aufgabe zu lösen.

Schritte:

• Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Formel Aufschlüsselung

Die Formel verwendet die TEXT und ROW Funktionen und gibt den Benutzernamen zurück. So funktioniert diese Formel:

• ROW(A1)--> gibt die Zeilennummer der Zelle A1 das ist 1 .
• ROW(A1)-1--> wird
  • Ausgabe: 0
• TEXT(0,"-00-")--> verwandelt sich in das Textformat von 0 .
• TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)—-> vereinfacht zu
  • Ausgabe: ' -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> Ergebnisse in
• "Lynn" & "-00-" & "25 Jahre"--> gibt die Serie mit Texten zurück.
  • Ausgabe: Lynn-00-25 Jahre

• Verwenden Sie schließlich das Werkzeug AutoAusfüllen, um die gleiche Formel auf die gesamte Spalte anzuwenden.

Schlussfolgerung

Dies sind die Schritte, die Sie befolgen können zur automatischen Generierung von Zahlenfolgen in Excel. Ich hoffe, Sie können nun die erforderlichen Anpassungen leicht vornehmen. Ich hoffe, Sie haben etwas gelernt und diesen Leitfaden genossen. Bitte lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, wenn Sie Fragen oder Empfehlungen haben.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Exceldemy.com .