Ručno serijaliziranje mnogo elemenata u Excelu često je dosadno. Srećom, prilično je jednostavno automatski generirati nizove brojeva u Excelu. Kako biste se riješili ovog monotonog problema, pokazat ću vam nekoliko jednostavnih i zgodnih načina za automatsko generiranje niza brojeva u Excelu. U svrhu demonstracije koristim Microsoft Office 365. Bez brige ako imate drugu verziju.

Preuzmi Practice Workbook

Radnu knjigu korištenu za demonstraciju možete preuzeti s poveznice za preuzimanje ispod.

Automatsko generiranje niza brojeva.xlsx

9 prikladnih primjera za automatsko generiranje niza brojeva u programu Excel

Prve stvari prvo, upoznajmo se s radnim listom koji je osnova naših današnjih primjera. Na ovom listu imamo tablicu od 5 osoba s njihovim godinama. Koristeći ovo, vidjet ćete kako automatski generirati brojeve za svaki od njih. Općenito, vidite serijski broj koji pripada lijevo od bilo kojeg određenog elementa. Ali budući da namjeravamo pogledati različite načine generiranja brojeva, metode ćemo zadržati na desnoj strani. U svrhu demonstracije, upotrijebio sam sljedeći uzorak skupa podataka.

1. Osnovna metoda zbrajanja

U ovoj metodi serijalizacije povećat ćemo prethodni broj retka za 1. Dakle, dodat ćemo 1 prethodnom broju retka u našu trenutnu ćeliju.

Koraci:

• Prvo odaberite ćeliju D5 i stavitevrijednost kao 1.
• Drugo, napišite sljedeću formulu u ćeliju D6 .

=D5+1

• Treće, pritisnite gumb Enter i upotrijebite alat AutoFill za primjenu formule na ostatak stupca.

• Konačno ćete dobiti željeni niz.

2. Metoda automatskog popunjavanja za automatsko generiranje niza brojeva

Ako želite koristiti metodu automatskog popunjavanja , imate dvije mogućnosti. Međutim, uključuje Fill Handle i Fill Series . Stoga prođite kroz donje dijelove kako biste ih primijenili na naše podatke.

2.1 Korištenje ručke za popunjavanje

Općenito, morate umetnuti vrijednost u red i odabrati je kao aktivnu ćelija. Zatim ćete vidjeti mali kružni okvir u donjem desnom kutu za dovršetak operacije.

Koraci:

• Na početku odaberite aktivnu ćeliju D5 i stavite 1.
• Slično, odaberite ćeliju D6 i stavite 2.
• Nakon toga odaberite ćelije i vidjet ćete da Filler ikona dolje desno.

• Na kraju, povucite je prema dolje kako biste dovršili operaciju.

2.2 Primjena niza popune za automatsko generiranje niza brojeva

Za metodu niza popune ne morate umetati dvije vrijednosti kao prije. Jednostavno umetnite vrijednost u jedan redak i ostatak će biti dovršenautomatski.

Koraci:

• Prvo odaberite ćeliju D5 i unesite 1 kao vrijednost.
• Zatim idite na naredbu Uređivanje na kartici Početna i odaberite Serije iz opcije Ispuni .

• Ovdje postavite Stupce pod Seriju i Vrijednost koraka: 1 i Zaustavnu vrijednost: 5 iz serije dijaloškog okvira .
• Zatim pritisnite ok .

• Konačno ćete pronaći niz.

3. Korištenje funkcije ROW

Obično, Funkcija ROW vraća broj retka ćelije u kojoj se trenutno nalazite (aktivna ćelija). Dakle, odaberite prazan red od prvog kako biste dobili 1 bilo gdje u skupu podataka.

Koraci:

• Prvo, napišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .

=ROW(A1)

• Konačno, upotrijebite alat AutoFill za cijeli stupac kako biste dobili konačni rezultat.

4. Primjena  COUNTA funkcije Auto Generate Sequence

Nadalje, još jedna metoda koju ovdje vrijedi spomenuti je funkcija COUNTA . Međutim, funkcija COUNTA broji broj ćelija koje nisu prazne unutar raspona. Štoviše, ova metoda će vam pomoći da serijalizirate retke koji nisu prazni.

Koraci:

• Na početku napišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Na kraju pritisnite Unesite tipku i upotrijebite alat AutoFill da dobijete rezultat.

5. Korištenje funkcije OFFSET

Općenito, funkcija OFFSET vraća referencu ćelije ili niza ćelija. Ovdje morate umetnuti tri parametra unutar OFFSET funkcije. Međutim, prođite kroz korake u nastavku kako biste dovršili zadatak.

Koraci:

• Prvo umetnite sljedeću formulu u ćeliju D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Ovdje morate odabrati praznu ćeliju za prva vrijednost. U suprotnom, pokazat će pogreške.

• Opet odaberite ćeliju D6 i umetnite formulu ispod.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Na kraju primijenite alat AutoFill i rezultat će biti kao ispod.

6. Korištenje funkcije SEQUENCE za automatsko generiranje niza brojeva

Nadalje, možete generirati niz brojeva pomoću funkcije koja se zove SEQUENCE . Koristeći funkciju SEQUENCE , morate dati samo jedan parametar, retke.

Koraci:

• Prvo zapišite sljedeća formula u ćeliji D5 .

=SEQUENCE(5)

• Na kraju, pružit će konačni rezultat.

7. Napravite niz brojeva koji se ponavlja

U ovom dijelu ću vam pokazati kako automatski stvoriti niz brojeva koji se ponavlja. Obično će ponoviti broj nakon aposebna vrijednost. Ovdje sam upotrijebio funkciju IF . Međutim, možete slijediti korake u nastavku kako biste jednostavno dovršili zadatak.

Koraci:

• Najprije kliknite ćeliju D5 i stavite vrijednost kao 1.
• Nakon toga unesite sljedeću formulu u ćeliju D6 i pritisnite Enter .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Na kraju, primijenite alat AutoFill da biste dobili konačni niz.

8. Stvorite niz brojeva zanemarujući prazne ćelije

Često ćete možda morati raditi s brojnim nizovima s praznim ćelijama, a ne želite unijeti niz brojeva u prazne ćelije. Ovdje sam kombinirao funkciju IF i funkciju COUNTA . Međutim, slijedite korake u nastavku da biste stvorili niz brojeva zanemarujući prazne ćelije. U svrhu demonstracije, malo sam promijenio skup podataka.

Koraci:

• Na početku zapišite sljedeća formula u ćeliji D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Raščlamba formule

Formula koristi funkcije IF i COUNTA i vraća serijski broj. Ova formula funkcionira ovako:

• COUNTA($C$5:C5)—-> broji ćeliju C5 .
  • Izlaz: 1
• =IF(C5””,COUNTA($C$5:C5),””)— -> provjerava praznu ćeliju i vraća serijski broj kao 1 za nepraznu ćeliju i napomenu za praznu ćeliju.
  • Izlaz: 1

• Nakon toga pritisnite tipku Enter i upotrijebite Alat za automatsko popunjavanje za cijeli stupac.

• Na kraju, rezultat će se pojaviti na sljedećoj slici.

9. Korištenje relativnog referentnog imenovanog raspona

Posljednje, ali ne i najmanje važno, možete koristiti relativni referentni imenovani raspon kako biste automatski generirali niz brojeva. Iz tog razloga, morate definirati određeni naziv kao funkciju. Međutim, prođite kroz sljedeće korake.

Koraci:

• Prvo idite na karticu Formule i odaberite naredbu Definirajte ime .

• Drugo, napišite GORE kao ime i umetnite sljedeću formulu u Odnosi se na .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• Treće, pritisnite OK .

• Opet odaberite ćeliju D5 i unesite formulu ispod.

=SUM(UP,1 )

• Konačno ćete dobiti željeni rezultat.

Kako automatski generirati niz brojeva s tekstom u Excelu

Štoviše, možete koristiti Excelove funkcije TEXT i ROW za stvaranje niz brojeva s tekstom. Prođimo kroz donji opis kako bismo dovršili zadatak.

Koraci:

• Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Raščlamba formule

Theformula koristi TEXT i ROW funkcije i vraća korisničko ime. Ova formula funkcionira ovako:

• RED(A1)—-> vraća broj retka ćelije A1 , što je 1 .
• RED(A1)-1—-> postaje
  • Izlaz: 0
• TEKST(0,”-00-“)—-> pretvara se u tekstualni format 0 .
• TEKST(RED(RED( A1)-1,”-00-“)—-> pojednostavljuje u
  • Izlaz: ' -00- '
• B5&TEKST(RED(A1)-1,”-00-“)&C5—-> rezultira u
• “Lynn” & “-00-” & “25 godina”—-> vraća seriju s tekstovima.
  • Izlaz: Lynn-00-25 godina

• Na kraju, upotrijebite alat za automatsko popunjavanje kako biste primijenili isto formulu u cijeli stupac.

Zaključak

Ovo su svi koraci koje možete slijediti za automatsko generiranje nizova brojeva u Excelu . Nadajmo se da sada možete jednostavno napraviti potrebne prilagodbe. Iskreno se nadam da ste nešto naučili i da ste uživali u ovom vodiču. Javite nam u odjeljku s komentarima ispod ako imate bilo kakvih pitanja ili preporuka.

Za više informacija poput ovih posjetite Exceldemy.com .