บ่อยครั้ง การเรียงลำดับองค์ประกอบจำนวนมากด้วยตนเองใน Excel เป็นเรื่องน่าเบื่อ โชคดีที่การสร้างลำดับตัวเลขอัตโนมัติใน Excel ทำได้ค่อนข้างง่าย เพื่อกำจัดปัญหาที่ซ้ำซากจำเจนี้ ฉันจะแสดงวิธีที่ง่ายและสะดวกในการสร้างลำดับตัวเลขใน Excel โดยอัตโนมัติ เพื่อวัตถุประสงค์ในการสาธิต ฉันใช้ Microsoft Office 365 ไม่ต้องกังวลหากคุณมีเวอร์ชันอื่น

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานที่ใช้สำหรับการสาธิตได้จากลิงก์ดาวน์โหลด ด้านล่าง

สร้างลำดับตัวเลขอัตโนมัติ.xlsx

9 ตัวอย่างที่เหมาะสมในการสร้างลำดับตัวเลขอัตโนมัติใน Excel

สิ่งแรก ก่อนอื่นมาทำความรู้จักกับเวิร์กชีตซึ่งเป็นพื้นฐานของตัวอย่างของเราในวันนี้ ในเอกสารนี้ เรามีโต๊ะสำหรับ 5 คนพร้อมอายุของพวกเขา เมื่อใช้สิ่งนี้ คุณจะเห็นวิธีสร้างตัวเลขโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละรายการ โดยทั่วไป คุณจะเห็นหมายเลขซีเรียลที่อยู่ทางด้านซ้ายขององค์ประกอบเฉพาะใดๆ แต่เนื่องจากเราตั้งใจที่จะดูวิธีต่างๆ ในการสร้างตัวเลข เราจึงรักษาวิธีไว้ทางด้านขวา เพื่อจุดประสงค์ในการสาธิต ฉันใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้

1. วิธีการเพิ่มพื้นฐาน

ในวิธีการทำให้เป็นอนุกรมนี้ เราจะเพิ่มค่าก่อนหน้า จำนวนแถวทีละ 1 ดังนั้น เราจะเพิ่ม 1 ให้กับหมายเลขแถวก่อนหน้าในเซลล์ปัจจุบันของเรา

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ D5 แล้วใส่ค่าเป็น 1
• ประการที่สอง เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D6 .

=D5+1 <1

• ประการที่สาม กดปุ่ม Enter และใช้เครื่องมือ ป้อนอัตโนมัติ เพื่อใช้สูตรกับส่วนที่เหลือของคอลัมน์

• ในที่สุด คุณจะได้ลำดับที่ต้องการ

2. วิธีการป้อนอัตโนมัติเพื่อสร้างลำดับตัวเลขอัตโนมัติ

หากคุณต้องการใช้วิธี ป้อนอัตโนมัติ คุณมีสองตัวเลือก อย่างไรก็ตาม มี Fill Handle และ Fill Series ดังนั้น ให้อ่านส่วนต่างๆ ด้านล่างเพื่อนำไปใช้กับข้อมูลของเรา

2.1 การใช้ Fill Handle

โดยทั่วไป คุณต้องใส่ค่าลงในแถวและเลือกเป็นค่าที่ใช้งานอยู่ เซลล์ จากนั้นคุณจะเห็นกล่องวงกลมเล็กๆ ที่ด้านล่างขวาเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ขั้นตอน:

• เริ่มแรก เลือกเซลล์ที่ใช้งานอยู่ D5 และใส่ 1.
• ในทำนองเดียวกัน เลือกเซลล์ D6 และใส่ 2.
• หลังจากนั้น เลือกเซลล์ และคุณจะเห็นว่า ฟิลเลอร์ ไอคอนที่ด้านล่างขวา

• สุดท้าย ลากไอคอนลงเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

2.2 การใช้ Fill Series กับการสร้างลำดับตัวเลขอัตโนมัติ

สำหรับวิธีการ Fill Series คุณไม่จำเป็นต้องใส่ค่าสองค่าเหมือนก่อนหน้านี้ เพียงใส่ค่าลงในแถวเดียว และส่วนที่เหลือจะเสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เลือกเซลล์ D5 และป้อน 1 เป็นค่า
• จากนั้นไปที่คำสั่ง การแก้ไข จากแท็บ หน้าแรก แล้วเลือก ซีรี่ส์ จากตัวเลือก เติม

• ที่นี่ ตั้งค่า คอลัมน์ ภายใต้ ชุดข้อมูล และ ค่าขั้นตอน: 1 และ ค่าหยุด: 5 จาก ซีรี่ส์ กล่องโต้ตอบ .
• ถัดไป กด ตกลง .

<23

• ในที่สุด คุณจะพบลำดับ

3. การใช้ฟังก์ชัน ROW

โดยปกติ ฟังก์ชัน ROW ส่งกลับหมายเลขแถวของเซลล์ที่คุณอยู่ในปัจจุบัน (เซลล์ที่ใช้งานอยู่) ดังนั้น เลือกแถวว่างจากแถวแรกเพื่อรับ 1 ที่ใดก็ได้ในชุดข้อมูล

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 .

=ROW(A1)

• สุดท้าย ใช้เครื่องมือ ป้อนอัตโนมัติ กับทั้งคอลัมน์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์สุดท้าย

4. การใช้ฟังก์ชัน COUNTA สร้างลำดับอัตโนมัติ

นอกจากนี้ อีกวิธีที่ควรกล่าวถึงในที่นี้คือ ฟังก์ชัน COUNTA อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชัน COUNTA จะนับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างภายในช่วง ยิ่งไปกว่านั้น วิธีการนี้จะช่วยให้คุณเรียงลำดับแถวที่ไม่ว่างเปล่าได้

ขั้นตอน:

• เริ่มแรก เขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• สุดท้าย กด ป้อน คีย์และใช้เครื่องมือ ป้อนอัตโนมัติ เพื่อรับผลลัพธ์

5. การใช้ฟังก์ชัน OFFSET

โดยทั่วไป ฟังก์ชัน OFFSET จะส่งกลับการอ้างอิงของเซลล์หรือช่วงของเซลล์ ที่นี่ คุณต้องแทรกพารามิเตอร์สามตัวภายในฟังก์ชัน OFFSET อย่างไรก็ตาม ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำงานให้เสร็จ

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

ที่นี่ คุณต้องเลือกเซลล์ว่างสำหรับ ค่าแรก มิฉะนั้นจะแสดงข้อผิดพลาด

• อีกครั้ง เลือกเซลล์ D6 แล้วใส่สูตรด้านล่าง

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• ในตอนท้าย ให้ใช้เครื่องมือ ป้อนอัตโนมัติ และผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นดังนี้

6. การใช้ฟังก์ชัน SEQUENCE เพื่อสร้างลำดับตัวเลขโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างลำดับตัวเลขโดยใช้ฟังก์ชันที่เรียกว่า SEQUENCE เมื่อใช้ ฟังก์ชัน SEQUENCE คุณต้องระบุพารามิเตอร์เพียงแถวเดียว

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก จด สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 .

=SEQUENCE(5)

• สุดท้าย มันจะให้ผลลัพธ์สุดท้าย

7. สร้างลำดับตัวเลขซ้ำ

ในส่วนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น วิธีสร้างลำดับตัวเลขซ้ำโดยอัตโนมัติ โดยปกติจะเป็นเลขซ้ำหลัง aค่าเฉพาะ ที่นี่ ฉันใช้ ฟังก์ชัน IF อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำงานให้เสร็จอย่างง่ายดาย

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก คลิกที่เซลล์ D5 และใส่ค่าเป็น 1
• หลังจากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D6 แล้วกด Enter