Bieži vien daudz elementu sērijveidošana ar rokām programmā Excel ir garlaicīga. Par laimi, ir diezgan viegli automātiski ģenerēt skaitļu secības programmā Excel. Lai atbrīvotos no šīs monotonās problēmas, parādīšu dažus vienkāršus un ērtus veidus, kā automātiski ģenerēt skaitļu secības programmā Excel. Demonstrēšanas nolūkos izmantoju Microsoft Office 365. Nav jāuztraucas, ja jums ir cita versija.

Lejupielādēt Practice Workbook

Demonstrējumā izmantoto darba burtnīcu varat lejupielādēt no tālāk norādītās lejupielādes saites.

Automātiski ģenerēt numuru secību.xlsx

9 Piemēroti piemēri automātiskai skaitļu secības ģenerēšanai programmā Excel

Vispirms iepazīsimies ar darblapu, kas ir mūsu šodienas piemēru pamatā. Šajā lapā mums ir tabula ar 5 cilvēkiem un viņu vecumu. Izmantojot to, redzēsiet, kā automātiski ģenerēt numurus katram no viņiem. Parasti jūs redzat kārtas numuru, kas pieder pa kreisi no jebkura konkrēta elementa. Bet, tā kā mēs plānojam apskatīt dažādus skaitļu ģenerēšanas veidus, mēs esammetožu saglabāšana labajā pusē. Demonstrēšanas nolūkos esmu izmantojis šādu datu kopas paraugu.

1. Pamata saskaitīšanas metode

Šajā serializācijas metodē mēs palielināsim iepriekšējās rindas numuru par 1. Tātad mēs pievienosim 1 iepriekšējās rindas numuram mūsu pašreizējā šūnā.

Soļi:

• Vispirms atlasiet šūnas D5 un ierakstiet vērtību 1.
• Otrkārt, šūnā ierakstiet šādu formulu D6 .

=D5+1

• Treškārt, nospiediet Ievadiet pogu un izmantojiet Automātiskā aizpildīšana rīku, lai piemērotu formulu pārējai kolonnas daļai.

• Visbeidzot iegūsiet vēlamo secību.

2. Automātiskās aizpildīšanas metode, lai automātiski ģenerētu numuru secību

Ja vēlaties izmantot Automātiskā aizpildīšana metode, jums ir divas iespējas. Tomēr tā ietver arī Uzpildes rokturis un Aizpildīšanas sērija . Tāpēc, lai tos piemērotu mūsu datiem, izlasiet tālāk minētās daļas.

2.1 Uzpildes roktura izmantošana

Parasti jums ir jāievada vērtība rindā un tā jāizvēlas kā aktīva šūna. Pēc tam apakšējā labajā pusē redzēsiet nelielu apļveida lodziņu, lai pabeigtu darbību.

Soļi:

• Sākotnēji atlasiet aktīvo šūnu D5 un ielieciet 1.
• Līdzīgi atlasiet šūnas D6 un ielieciet 2.
• Pēc tam atlasiet šūnas, un redzēsiet, ka Aizpildītājs ikona apakšējā labajā pusē.

• Visbeidzot, velciet to uz leju, lai pabeigtu darbību.

2.2 Aizpildīšanas sērijas piemērošana automātiskai skaitļu secības ģenerēšanai

Izmantojot Fill Series metodi, nav nepieciešams ievietot divas vērtības kā iepriekš. Vienkārši ievietot vērtību vienā rindā, un pārējā daļa tiks pabeigta automātiski.

Soļi:

• Vispirms atlasiet šūnas D5 un kā vērtību ievadiet 1.
• Pēc tam dodieties uz Rediģēšana komandu no Sākums cilni un izvēlieties Sērija no Aizpildiet iespēja.

• Šeit iestatiet Kolonnas zem Sērija un Solis vērtība: 1 un Stop vērtība: 5 no Sērija Dialoglodziņš .
• Pēc tam nospiediet ok .

• Visbeidzot, jūs atradīsiet secību.

3. Izmantojot ROW funkciju

Parasti, ROW funkcija atgriež tās šūnas rindas numuru, kurā pašlaik atrodaties (aktīvā šūna). Tātad, lai iegūtu 1 jebkurā datu kopas vietā, izvēlieties tukšu rindu no pirmās.

Soļi:

• Vispirms šūnā ierakstiet šādu formulu D5 .

=ROW(A1)

• Visbeidzot, izmantojiet Automātiskā aizpildīšana rīku uz visu kolonnu, lai iegūtu galīgo rezultātu.

4. Piemērojot funkciju COUNTA Automātiska secības ģenerēšana

Turklāt ir vērts pieminēt vēl vienu metodi. funkcija COUNTA . Tomēr COUNTA funkcija saskaita to šūnu skaitu, kas diapazonā nav tukšas. Turklāt šī metode palīdzēs jums serializēt rindas, kas nav tukšas.

Soļi:

• Sākotnēji šūnā ierakstiet šādu formulu D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Visbeidzot, nospiediet Ievadiet taustiņu un izmantot Automātiskā aizpildīšana rīku, lai iegūtu rezultātu.

5. OFFSET funkcijas izmantošana

Kopumā, OFFSET funkcija atgriež atsauci uz šūnu vai šūnu diapazonu. Šajā gadījumā ir jāievada trīs parametri. OFFSET Tomēr, lai pabeigtu uzdevumu, veiciet tālāk aprakstītās darbības.

Soļi:

• Vispirms šūnā ievietojiet šādu formulu D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Šeit pirmajai vērtībai ir jāizvēlas tukša šūna. Pretējā gadījumā tiks parādītas kļūdas.

• Atkal atlasiet šūnas D6 un ievietojiet tālāk redzamo formulu.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Beigās piemēro Automātiskā aizpildīšana rīks, un izvades rezultāts būs šāds.

6. Izmantojot funkciju SEQUENCE, lai automātiski ģenerētu numuru secību

Turklāt varat ģenerēt skaitļu secību, izmantojot funkciju ar nosaukumu SEQUENCE ... izmantojot funkcija SEQUENCE , ir jānorāda tikai viens parametrs - rindas.

Soļi:

• Vispirms šūnā ierakstiet šādu formulu D5 .

=SEQUENCE(5)

• Visbeidzot, tas sniegs galīgo rezultātu.

7. Izveidojiet atkārtojošu skaitļu secību

Šajā daļā es jums parādīšu, kā automātiski izveidot atkārtojošu skaitļu secību. Parasti tā atkārto skaitli pēc noteiktas vērtības. Šeit es esmu izmantojis. IF funkcija . Tomēr, lai viegli izpildītu šo uzdevumu, varat izpildīt tālāk norādītos soļus.

Soļi:

• Vispirms noklikšķiniet uz šūnas D5 un ierakstiet vērtību 1.
• Pēc tam šūnā ievadiet šādu formulu D6 un nospiediet Ievadiet .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Visbeidzot, piemēro Automātiskā aizpildīšana rīku, lai iegūtu galīgo secību.

8. Izveidot skaitļu secību, ignorējot tukšās šūnas

Bieži vien jums var nākties strādāt ar vairākām sekvencēm ar tukšām šūnām, un jūs nevēlaties tukšajās šūnās ievadīt numuru secību. Šeit es esmu apvienojis. IF funkcija un funkcija COUNTA Tomēr, lai izveidotu numuru secību, ignorējot tukšās šūnas, izpildiet tālāk aprakstītās darbības. Demonstrēšanas nolūkā esmu nedaudz mainījis datu kopu.

Soļi:

• Sākotnēji šūnā ierakstiet šādu formulu D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Formulas sadalījums

Formulā tiek izmantots IF un COUNTA funkcijas un atgriež sērijas numuru. Lūk, kā darbojas šī formula:

• COUNTA($C$5:C5)--> saskaita šūnas C5 .
  • Izvades rezultāts: 1
• =IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")--> pārbauda tukšu šūnu un atgriež sērijas numuru kā 1, ja šūna nav tukša, un atzīmē tukšu šūnu.
  • Izvades rezultāts: 1

• Pēc tam nospiediet Ievadiet taustiņu un izmantot Automātiskā aizpildīšana rīku uz visu kolonnu.

• Visbeidzot, izvades rezultāts būs redzams nākamajā attēlā.

9. Relatīvā references nosaukuma diapazona izmantošana

Visbeidzot, lai automātiski ģenerētu numuru secību, varat izmantot relatīvu atsauci ar nosaukumu range (diapazons). Šim nolūkam jums ir jādefinē konkrēts nosaukums kā funkcija. Tomēr veiciet turpmāk norādītās darbības.

Soļi:

• Sākumā dodieties uz Formulas cilni un atlasiet komandu Definēt nosaukumu .

• Otrkārt, rakstiet UP kā Nosaukums un ievietojiet šādu formulu Attiecas uz .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• Treškārt, nospiediet LABI .

• Atkal atlasiet šūnas D5 un ievadiet tālāk norādīto formulu.

=SUM(UP,1 )

• Visbeidzot, jūs saņemsiet vēlamo rezultātu.

Kā automātiski ģenerēt numuru secību ar tekstu programmā Excel

Turklāt varat izmantot Excel TEKSTS un ROW funkcijas, lai izveidotu numuru secība ar tekstu. Izskatīsim tālāk sniegto aprakstu, lai izpildītu uzdevumu.

Soļi:

• Vispirms šūnā ierakstiet šādu formulu D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Formulas sadalījums

Formulā tiek izmantots TEKSTS un ROW funkcijas un atgriež lietotājvārdu. Lūk, kā darbojas šī formula:

• ROW(A1)--> atgriež šūnas rindas numuru A1 , kas ir 1 .
• ROW(A1)-1--> kļūst
  • Izvades rezultāts: 0
• TEXT(0,"-00-")--> pārvēršas teksta formātā 0 .
• TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)—-> vienkāršo uz
  • Izvades rezultāts: -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> rezultātus uz
• "Lynn" &"-00-" & "25 gadi"--> atgriež sērijas failu ar tekstiem.
  • Izvades rezultāts: Lynn-00-25 gadi

• Visbeidzot, izmantojiet automātiskās aizpildīšanas rīku, lai piemērotu to pašu formulu visai kolonnai.

Secinājums

Šie ir visi soļi, kurus varat izpildīt. lai automātiski ģenerētu numuru secības programmā Excel. Cerams, ka tagad varat viegli izveidot nepieciešamās korekcijas. Es patiesi ceru, ka jūs kaut ko uzzinājāt un izbaudījāt šo rokasgrāmatu. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi, lūdzu, dariet mums zināmu komentāru sadaļā zemāk.

Lai iegūtu vairāk šādas informācijas, apmeklējiet Exceldemy.com .