Sovint, seriar molts elements manualment a Excel és avorrit. Afortunadament, és bastant fàcil generar automàticament seqüències numèriques a Excel. Per desfer-vos d'aquest problema monòton, us mostraré algunes maneres fàcils i pràctiques de generar automàticament una seqüència numèrica a Excel. Amb finalitats de demostració, estic fent servir Microsoft Office 365. No us preocupeu si teniu una altra versió.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el quadern de treball utilitzat per a la demostració des de l'enllaç de baixada. a continuació.

Genera automàticament la seqüència numèrica.xlsx

9 exemples adequats per generar automàticament la seqüència numèrica a Excel

Primeres coses primer, coneixem el full de treball, que és la base dels nostres exemples d'avui. En aquesta fitxa, tenim una taula de 5 persones amb les seves edats. Amb això, veureu com generar números automàticament per a cadascun d'ells. En general, veuràs el número de sèrie que pertany a l'esquerra de qualsevol element concret. Però com que pretenem mirar diferents maneres de generar números, estem mantenint els mètodes al costat correcte. Per a la demostració, he utilitzat el conjunt de dades de mostra següent.

1. Mètode bàsic d'addició

En aquest mètode de serialització, incrementarem l'anterior número de fila per 1. Per tant, afegirem 1 al número de fila anterior a la nostra cel·la actual.

Passos:

• Primer, seleccioneu la cel·la D5 i posa elvalor com a 1.
• En segon lloc, escriviu la fórmula següent a la cel·la D6 .

=D5+1

• En tercer lloc, premeu el botó Enter i utilitzeu l'eina Emplenar automàticament per aplicar la fórmula a la resta de la columna.

• Finalment, obtindreu la seqüència desitjada.

2. Mètode d'emplenament automàtic per generar automàticament la seqüència numèrica

Si voleu utilitzar el mètode Emplenar automàticament , teniu dues opcions. Tanmateix, inclou la Fill Handle i la Fill Series . Per tant, seguiu les parts següents per aplicar-les a les nostres dades.

2.1 Ús del mànec d'emplenament

En general, heu d'inserir un valor a una fila i seleccionar-lo com a actiu. cel·la. Aleshores, veureu un petit quadre circular a la part inferior dreta per completar l'operació.

Passos:

• Inicialment, seleccioneu la cel·la activa D5 i poseu 1.
• De la mateixa manera, seleccioneu la cel·la D6 i poseu 2.
• Després, seleccioneu les cel·les i veureu que Emplenat icona a la part inferior dreta.

• Per últim, arrossegueu-la cap avall per completar l'operació.

2.2 Aplicació d'Omplir sèries a la seqüència de números de generació automàtica

Per al mètode Fill Series, no cal que inseriu dos valors com abans. Simplement inseriu el valor en una fila i la resta de la part es completaràautomàticament.

Passos:

• Al principi, seleccioneu la cel·la D5 i introduïu 1 com a valor.
• A continuació, aneu a l'ordre Edició de la pestanya Inici i seleccioneu Sèrie a l'opció Emplenar .

• Aquí, establiu Columnes a Sèrie i Valor del pas: 1 i Valor d'aturada: 5 de la Sèrie Quadre de diàleg .
• A continuació, premeu OK .

• Finalment, trobareu la seqüència.

3. Ús de la funció ROW

Normalment, La funció ROW retorna el número de fila de la cel·la en què us trobeu actualment (cel·la activa). Per tant, seleccioneu una fila buida de la primera per obtenir 1 a qualsevol part del conjunt de dades.

Passos:

• Primer, escriviu la fórmula següent a la cel·la D5 .

=ROW(A1)

• Finalment, utilitzeu l'eina Emplenar automàticament a tota la columna per obtenir el resultat final.

4. Aplicació de la seqüència de generació automàtica de la funció COUNTA

A més, un altre mètode que val la pena esmentar aquí és la funció COUNTA . Tanmateix, la funció COUNTA compta el nombre de cel·les que no estan buides dins d'un interval. A més, aquest mètode us ajudarà a serialitzar les files que no estan buides.

Pasos:

• En principi, escriviu la fórmula següent a la cel·la D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Per últim, premeu el botó Introduïu la tecla i utilitzeu l'eina Emplenar automàticament per obtenir el resultat.

5. Utilitzant la funció OFFSET

En general, la funció OFFSET retorna la referència d'una cel·la o un rang de cel·les. Aquí, heu d'inserir tres paràmetres dins d'una funció OFFSET . Tanmateix, seguiu els passos següents per completar la tasca.

Passos:

• Al principi, inseriu la fórmula següent a la cel·la D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Aquí, heu de seleccionar una cel·la buida per al primer valor. En cas contrari, mostrarà errors.

• De nou, seleccioneu la cel·la D6 i inseriu la fórmula següent.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Al final, apliqueu l'eina Emplenar automàticament i la sortida serà la següent.

6. Ús de la funció SEQUENCE per generar automàticament una seqüència numèrica

A més, podeu generar una seqüència numèrica mitjançant una funció anomenada SEQUENCE . Utilitzant la funció SEQUÈNCIA , només heu de proporcionar un paràmetre, files.

Passos:

• Al principi, escriu el fórmula següent a la cel·la D5 .

=SEQUENCE(5)

• Per últim, proporcionarà el resultat final.

7. Creeu una seqüència numèrica repetida

En aquesta part, us mostraré com crear automàticament una seqüència numèrica que es repeteix. Normalment, repetirà el número després de avalor particular. Aquí, he utilitzat la funció IF . Tanmateix, podeu seguir els passos següents per completar la tasca fàcilment.

Passos:

• Al principi, feu clic a la cel·la D5 i poseu el valor com a 1.
• Després, introduïu la fórmula següent a la cel·la D6 i premeu Retorn .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Finalment, apliqueu l'eina Emplenar automàticament per obtenir la seqüència final.

8. Crea una seqüència numèrica ignorant les cel·les en blanc

Sovint, és possible que hagis de treballar amb diverses seqüències amb cel·les en blanc i no ho facis. voleu proporcionar una seqüència numèrica a les cel·les en blanc. Aquí, he combinat la funció SI i la funció COUNTA . Tanmateix, seguiu els passos següents per crear una seqüència numèrica ignorant les cel·les en blanc. Amb el propòsit de la demostració, he canviat lleugerament el conjunt de dades.

Pasos:

• En principi, escriu el següent fórmula a la cel·la D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Desglossament de la fórmula

La fórmula utilitza les funcions IF i COUNTA i retorna el número de sèrie. Així és com funciona aquesta fórmula:

• COUNTA($C$5:C5)—-> compta la cel·la C5 .
  • Sortida: 1
• =IF(C5””,COUNTA($C$5:C5),””)— -> comprova la cel·la buida i torna el número de sèrie com a 1 per a la cel·la no buida i anotant per a la cel·la buida.
  • Sortida: 1

• Després, premeu la tecla Enter i utilitzeu la tecla Eina d'emplenament automàtic a tota la columna.

• Finalment, la sortida apareixerà a la imatge següent.

9. Ús de l'interval amb nom de referència relativa

Per últim, però no menys important, podeu utilitzar un interval anomenat de referència relativa per generar automàticament la seqüència numèrica. Per aquest motiu, heu de definir un nom concret com a funció. Tanmateix, seguiu els passos següents.

Passos:

• Al principi, aneu a la pestanya Fórmules i seleccioneu l'ordre Definiu el nom .

• En segon lloc, escriviu UP com a Nom i inseriu-lo. la fórmula següent a Es refereix a .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• En tercer lloc, premeu D'acord .

• De nou, seleccioneu la cel·la D5 i introduïu la fórmula següent.

=SUM(UP,1 )

• Finalment, rebràs la sortida desitjada.

Com generar automàticament una seqüència numèrica amb text a Excel

A més, podeu utilitzar les funcions TEXT i ROW d'Excel per crear una seqüència numèrica amb text. Repassem la descripció següent per completar la tasca.

Passos:

• Primer, escriviu la fórmula següent a la cel·la D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Desglossament de la fórmula

ElLa fórmula utilitza les funcions TEXT i ROW i retorna el nom d'usuari. Així és com funciona aquesta fórmula:

• ROW(A1)—-> retorna el número de fila de la cel·la A1 , que és 1 .
• ROW(A1)-1—-> es converteix en
  • Sortida: 0
• TEXT(0,”-00-“)—-> es converteix en el format de text de 0 .
• TEXT(FILA( A1)-1,”-00-“)—-> simplifica a
  • Sortida: ' -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> resulta en
• “Lynn” & "-00-" & "25 anys"—-> retorna la sèrie amb textos.
  • Resultat: Lynn-00-25 anys

• Per últim, utilitzeu l'eina Emplenament automàtic per aplicar el mateix fórmula a tota la columna.

Conclusió

Aquests són tots els passos que podeu seguir per generar automàticament seqüències numèriques a Excel . Amb sort, ara podeu crear fàcilment els ajustos necessaris. Espero sincerament que hàgiu après alguna cosa i gaudiu d'aquesta guia. Feu-nos saber a la secció de comentaris següent si teniu cap consulta o recomanació.

Per obtenir més informació com aquesta, visiteu Exceldemy.com .