Sageli on paljude elementide käsitsi järjestamine Excelis igav. Õnneks on numbrite järjestuse automaatne genereerimine Excelis üsna lihtne. Et sellest monotoonsest probleemist vabaneda, näitan teile mõned lihtsad ja käepärased viisid numbrite järjestuse automaatseks genereerimiseks Excelis. Näitlikustamiseks kasutan Microsoft Office 365. Ei muretse, kui teil on mõni teine versioon.

Lae alla praktiline töövihik

Saate allalaadimislinkilt alla laadida demonstratsiooniks kasutatud töövihiku.

Automaatselt genereeritud numbrite järjestus.xlsx

9 sobivat näidet numbrite järjestuse automaatseks genereerimiseks Excelis

Kõigepealt tutvume töölehega, mis on meie tänaste näidete aluseks. Sellel lehel on meil tabel, kus on 5 inimest koos nende vanusega. Selle abil näete, kuidas igaühe jaoks automaatselt numbreid genereerida. Üldiselt näete seerianumbrit, mis kuulub iga konkreetse elemendi vasakule poole. Aga kuna me kavatseme vaadata erinevaid numbrite genereerimise viise, siis olemehoides meetodeid paremal pool. Näitlikustamiseks olen kasutanud järgmist näidisandmestikku.

1. Põhiline liitmismeetod

Selles järjestusmeetodis suurendame eelmise rea numbrit 1 võrra. Seega lisame 1 eelmise rea numbrile meie praegusesse lahtrisse.

Sammud:

• Kõigepealt valige lahter D5 ja pane väärtuseks 1.
• Teiseks kirjutage lahtrisse järgmine valem D6 .

=D5+1

• Kolmandaks vajutage Sisesta nuppu ja kasutage AutoFill tööriista, et rakendada valemit ülejäänud veeru suhtes.

• Lõpuks saate soovitud järjestuse.

2. AutoFill meetod numbrite järjestuse automaatseks genereerimiseks

Kui soovite kasutada AutoFill meetodi puhul on teil kaks võimalust. Siiski sisaldab see ka Täitmise käepide ja Täitmise seeria . Seega, vaadake läbi allpool toodud osad, et neid meie andmete suhtes kohaldada.

2.1 Täitekäepideme kasutamine

Üldjuhul peate sisestama väärtuse reale ja valima selle aktiivseks lahtriks. Seejärel näete operatsiooni lõpetamiseks väikest ringikujulist kasti paremal allosas.

Sammud:

• Algselt valige aktiivne lahter D5 ja panna 1.
• Samamoodi valige lahter D6 ja panna 2.
• Pärast seda valige lahtrid ja näete, et Täitematerjal ikoon all paremal.

• Lõpuks lohistage see operatsiooni lõpetamiseks alla.

2.2 Täitesarja rakendamine numbrite järjestuse automaatseks genereerimiseks

Meetodi Fill Series puhul ei ole vaja sisestada kahte väärtust nagu varem. Lihtsalt sisestage väärtus ühte ritta ja ülejäänud osa täidetakse automaatselt.

Sammud:

• Kõigepealt valige lahter D5 ja sisestage väärtuseks 1.
• Seejärel minge Redigeerimine käsk alates Kodu vahekaart ja valige Seeria alates Täitke võimalus.

• Siinkohal seadke Veerud aadressil Seeria ja Sammu väärtus: 1 ja Stoppväärtus: 5 alates Seeria Dialoogiboks .
• Seejärel vajutage ok .

• Lõpuks leiate järjestuse.

3. Funktsiooni ROW kasutamine

Tavaliselt, Funktsioon ROW tagastab selle lahtri rea numbri, milles hetkel viibite (aktiivne lahter). Seega valige tühi rida esimesest, et saada 1 ükskõik kus andmekogumis.

Sammud:

• Esiteks kirjutage lahtrisse järgmine valem D5 .

=ROW(A1)

• Lõpuks kasutage AutoFill tööriista kogu veerule, et saada lõpptulemus.

4. Funktsiooni COUNTA automaatne järjestuse genereerimine.

Lisaks sellele on siinkohal veel üks mainimist vääriv meetod funktsioon COUNTA . Kuid COUNTA funktsioon loeb nende lahtrite arvu, mis ei ole tühjad vahemikus. Lisaks aitab see meetod teil serialiseerida read, mis ei ole tühjad.

Sammud:

• Kirjutage esialgu lahtrisse järgmine valem D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Lõpuks vajutage Sisesta klahvi ja kasutada AutoFill tööriista tulemuse saamiseks.

5. OFFSET-funktsiooni kasutamine

Üldiselt, funktsioon OFFSET tagastab lahtri või lahtrivahemiku viite. Siin tuleb sisestada kolm parameetrit lahtrisse OFFSET funktsiooni. Kuid käige ülesande täitmiseks läbi alljärgnevad sammud.

Sammud:

• Kõigepealt sisestage lahtrisse järgmine valem D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Siin tuleb valida esimeseks väärtuseks tühi lahter. Vastasel juhul ilmnevad vead.

• Valige taas lahter D6 ja sisestage alljärgnev valem.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Lõpuks kohaldatakse AutoFill tööriist ja väljund on järgmine.

6. Numbrite järjestuse automaatse genereerimise funktsiooni SEQUENCE kasutamine

Lisaks saab luua numbrite jada, kasutades funktsiooni nimega SEQUENCE . funktsioon SEQUENCE , peate esitama ainult ühe parameetri, read.

Sammud:

• Kõigepealt kirjutage lahtrisse järgmine valem D5 .

=SEQUENCE(5)

• Lõpuks annab see lõpptulemuse.

7. Loo korduv numbrite jada

Selles osas näitan teile, kuidas luua automaatselt korduv numbrite jada. Tavaliselt kordub see number pärast teatud väärtust. Siin olen kasutanud funktsioon IF . Siiski võite järgida alljärgnevaid samme, et ülesanne hõlpsasti lõpule viia.

Sammud:

• Kõigepealt klõpsake lahtril D5 ja pane väärtuseks 1.
• Seejärel sisestage lahtrisse järgmine valem D6 ja vajutage Sisesta .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Lõpuks kohaldatakse AutoFill tööriista, et saada lõplik jada.

8. Loo numbrite järjestus, ignoreerides tühje lahtreid

Sageli võib juhtuda, et tuleb töötada mitme tühjade lahtritega järjestusega ja tühjadesse lahtritesse ei taha anda numbrite järjestust. Siinkohal olen kombineerinud funktsioon IF ja funktsioon COUNTA . Järgige aga allpool toodud samme, et luua numbrite jada, mis ignoreerib tühje lahtreid. Näitlikustamiseks olen andmestikku veidi muutnud.

Sammud:

• Kirjutage esialgu lahtrisse järgmine valem D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Valemi jaotus

Valem kasutab IF ja COUNTA funktsioone ja tagastab seerianumbri. See valem töötab järgmiselt:

• COUNTA($C$5:C5)--> loeb raku C5 .
  • Väljund: 1
• =IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")--> kontrollib tühja lahtrit ja tagastab seerianumbri, mis on 1, kui lahter ei ole tühi, ja märkides tühja lahtri puhul.
  • Väljund: 1

• Pärast seda vajutage Sisesta klahvi ja kasutada AutoFill tööriist kogu veerule.

• Lõpuks kuvatakse väljund järgmisel pildil.

9. Suhtelise võrdlusnimestiku kasutamine

Viimasena, kuid mitte vähemtähtsana, saate kasutada suhtelise viite nimega vahemikku, et genereerida numbrite jada automaatselt. Selleks peate funktsiooni jaoks määratlema konkreetse nime. Käige aga läbi järgmised sammud.

Sammud:

• Kõigepealt minge Valemid ja valige käsk Määrake nimi .

• Teiseks, kirjutage UP kui Nimi ja sisestage järgmine valem Viitab .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• Kolmandaks, vajutage OK .

• Valige taas lahter D5 ja sisestage alljärgnev valem.

=SUM(UP,1 )

• Lõpuks saate soovitud tulemuse.

Kuidas Exceli tekstiga numbrite järjestuse automaatne genereerimine

Lisaks saate kasutada Exceli TEKST ja ROW funktsioonid, et luua numbrite järjekord tekstiga. Käime ülesande täitmiseks läbi alljärgneva kirjelduse.

Sammud:

• Kõigepealt sisestage lahtrisse järgmine valem D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Valemi jaotus

Valem kasutab TEKST ja ROW funktsioone ja tagastab kasutajanime. See valem töötab järgmiselt:

• ROW(A1)--> tagastab lahtri rea numbri A1 , mis on 1 .
• ROW(A1)-1--> muutub
  • Väljund: 0
• TEXT(0,"-00-")--> muutub tekstivorminguks 0 .
• TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)—-> lihtsustab
  • Väljund: -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> tulemused arvesse
• "Lynn" & "-00-" & "25 aastat"--> tagastab teksti sisaldava seeriaviisi.
  • Väljund: Lynn-00-25 aastat

• Lõpuks kasutage tööriista AutoFill, et rakendada sama valemit kogu veerule.

Kokkuvõte

Need on kõik sammud, mida saate järgida numbrite järjestuste automaatseks genereerimiseks Excelis. Loodetavasti saate nüüd hõlpsasti luua vajalikud kohandused. Loodan siiralt, et õppisite midagi ja nautisite seda juhendit. Palun andke meile teada alljärgnevas kommentaaride sektsioonis, kui teil on küsimusi või soovitusi.

Lisateabe saamiseks külastage veebilehte Exceldemy.com .