Često je ručna serijalizacija mnogo elemenata u Excel-u dosadna. Na sreću, prilično je lako automatski generisati nizove brojeva u Excelu. Da biste se riješili ovog monotonog problema, pokazat ću vam nekoliko jednostavnih i praktičnih načina za automatsko generiranje niza brojeva u Excelu. U svrhu demonstracije, koristim Microsoft Office 365. Bez brige ako imate drugu verziju.

Preuzmite radnu svesku

Možete preuzeti radnu svesku koja se koristi za demonstraciju sa linka za preuzimanje ispod.

Automatsko generiranje niza brojeva.xlsx

9 prikladnih primjera za automatsko generiranje niza brojeva u Excelu

Prve stvari prvo, hajde da se upoznamo sa radnim listom, koji je osnova naših današnjih primera. U ovom listu imamo tabelu od 5 osoba sa njihovim godinama. Koristeći ovo, vidjet ćete kako automatski generirati brojeve za svaki od njih. Općenito, vidite serijski broj koji pripada lijevo od bilo kojeg određenog elementa. Ali kako namjeravamo da pogledamo različite načine generisanja brojeva, držimo metode na desnoj strani. U svrhu demonstracije, koristio sam sljedeći uzorak podataka.

1. Osnovni metod sabiranja

U ovoj metodi serijalizacije povećat ćemo prethodni broj reda za 1. Dakle, dodaćemo 1 prethodnom broju retka našoj trenutnoj ćeliji.

Koraci:

• Prvo, odaberite ćeliju D5 i stavivrijednost kao 1.
• Drugo, upišite sljedeću formulu u ćeliju D6 .

=D5+1

• Treće, pritisnite tipku Enter i koristite alat AutoFill da primijenite formulu na ostatak kolone.

• Konačno ćete dobiti željeni niz.

2. Metoda automatskog popunjavanja za automatsko generiranje redoslijeda brojeva

Ako želite koristiti metodu AutoFill , imate dvije opcije. Međutim, uključuje ručku za popunjavanje i seriju za popunjavanje . Stoga prođite kroz donje dijelove kako biste ih primijenili na naše podatke.

2.1 Korištenje ručke za popunjavanje

U principu, morate umetnuti vrijednost u red i odabrati je kao aktivnu ćelija. Zatim ćete vidjeti mali kružni okvir u donjem desnom kutu da dovršite operaciju.

Koraci:

• Na početku odaberite aktivnu ćeliju D5 i stavite 1.
• Slično, odaberite ćeliju D6 i stavite 2.
• Nakon toga odaberite ćelije i vidjet ćete da Filler ikona u donjem desnom uglu.

• Na kraju, povucite je prema dolje kako biste dovršili operaciju.

2.2 Primjena niza popunjavanja na automatsko generiranje niza brojeva

Za metodu Fill Series, ne morate umetnuti dvije vrijednosti kao prethodno. Jednostavno umetnite vrijednost u jedan red i ostatak dijela će biti završenautomatski.

Koraci:

• Najprije odaberite ćeliju D5 i unesite 1 kao vrijednost.
• Zatim idite na naredbu Uređivanje sa kartice Početna i odaberite Serija iz opcije Popuni .

• Ovdje postavite Kolone pod Serija i Vrijednost koraka: 1 i Zaustavna vrijednost: 5 iz Serije Dialog Box .
• Sljedeće pritisnite ok .

• Konačno ćete pronaći sekvencu.

3. Korištenje funkcije ROW

Obično, Funkcija ROW vraća broj reda ćelije u kojoj se trenutno nalazite (aktivna ćelija). Dakle, odaberite prazan red iz prvog da biste dobili 1 bilo gdje u skupu podataka.

Koraci:

• Prvo, upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .

=ROW(A1)

• Konačno, koristite alat AutoFill za cijelu kolonu da dobijete konačni rezultat.

4. Primjena  COUNTA funkcije Automatsko generiranje sekvence

Dalje, još jedna metoda vrijedna spomena je funkcija COUNTA . Međutim, funkcija COUNTA broji broj ćelija koje nisu prazne unutar raspona. Štaviše, ova metoda će vam pomoći da serijalizirate redove koji nisu prazni.

Koraci:

• U početku napišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Na kraju, pritisnite Unesite tipku i upotrijebite AutoFill alat da dobijete rezultat.

5. Korištenje funkcije OFFSET

Općenito, funkcija OFFSET vraća referencu ćelije ili raspona ćelija. Ovdje morate umetnuti tri parametra unutar funkcije OFFSET . Međutim, prođite kroz korake u nastavku da biste dovršili zadatak.

Koraci:

• Najprije umetnite sljedeću formulu u ćeliju D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Ovdje morate odabrati praznu ćeliju za prva vrijednost. U suprotnom, prikazat će se greške.

• Ponovo odaberite ćeliju D6 i umetnite formulu ispod.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Na kraju, primijenite alat AutoFill i rezultat će biti kao ispod.

6. Korištenje funkcije SEQUENCE za automatsko generiranje numeričkog niza

Nadalje, možete generirati niz brojeva koristeći funkciju pod nazivom SEQUENCE . Koristeći funkciju SEQUENCE , morate dati samo jedan parametar, redove.

Koraci:

• Najprije zapišite sljedeća formula u ćeliji D5 .

=SEQUENCE(5)

• Na kraju, to će dati konačni rezultat.

7. Kreirajte ponavljajući niz brojeva

U ovom dijelu ću vam pokazati kako automatski kreirati niz brojeva koji se ponavljaju. Obično će se ponoviti broj nakon aposebnu vrijednost. Ovdje sam koristio funkciju IF . Međutim, možete slijediti dolje navedene korake kako biste jednostavno dovršili zadatak.

Koraci:

• Najprije kliknite na ćeliju D5 i stavite vrijednost kao 1.
• Nakon toga unesite sljedeću formulu u ćeliju D6 i pritisnite Enter .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Konačno, primijenite alat AutoFill da dobijete konačnu sekvencu.

8. Kreirajte niz brojeva ignorirajući prazne ćelije

Često ćete možda morati raditi s više sekvenci s praznim ćelijama, a ne želite da unesete niz brojeva u prazne ćelije. Ovdje sam spojio funkciju IF i funkciju COUNTA . Međutim, slijedite korake u nastavku da biste kreirali niz brojeva ignorirajući prazne ćelije. U svrhu demonstracije, malo sam promijenio skup podataka.

Koraci:

• U početku, zapišite sljedeća formula u ćeliji D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Raščlamba formule

Formula koristi funkcije IF i COUNTA i vraća serijski broj. Evo kako ova formula funkcionira:

• COUNTA($C$5:C5)—-> broji ćeliju C5 .
  • Izlaz: 1
• =IF(C5””,COUNTA($C$5:C5),””)— -> provjerava praznu ćeliju i vraća serijski broj kao 1 za nepraznu ćeliju i napomenu za praznu ćeliju.
  • Izlaz: 1

• Nakon toga pritisnite tipku Enter i upotrijebite Alat Automatsko popunjavanje do cijele kolone.

• Konačno, izlaz će se pojaviti na sljedećoj slici.

9. Korištenje relativne reference imenovanog raspona

Na kraju, ali ne i najmanje važno, možete koristiti relativnu referencu imenovanog raspona kako biste automatski generirali niz brojeva. Iz tog razloga morate definirati određeno ime kao funkciju. Međutim, prođite kroz sljedeće korake.

Koraci:

• Najprije idite na karticu Formule i odaberite naredbu Definiraj ime .

• Drugo, napiši UP kao Naziv i ubaci sljedeća formula u Odnosi se na .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• Treće, pritisnite OK .

• Ponovo odaberite ćeliju D5 i unesite formulu ispod.

=SUM(UP,1 )

• Konačno ćete dobiti željeni izlaz.

Kako automatski generirati niz brojeva s tekstom u Excelu

Štaviše, možete koristiti Excelove TEXT i ROW funkcije za kreiranje brojčani niz sa tekstom. Prođimo kroz opis ispod kako bismo dovršili zadatak.

Koraci:

• Prvo, upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Raščlamba formule

Theformula koristi funkcije TEXT i ROW i vraća korisničko ime. Evo kako ova formula funkcionira:

• ROW(A1)—-> vraća broj retka ćelije A1 , što je 1 .
• RED(A1)-1—-> postaje
  • Izlaz: 0
• TEXT(0,”-00-“)—-> pretvara se u tekstualni format 0 .
• TEXT(ROW( A1)-1,”-00-“)—-> pojednostavljuje na
  • Izlaz: ' -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> rezultira
• “Lynn” & “-00-” & “25 godina”—-> vraća seriju s tekstovima.
  • Izlaz: Lynn-00-25 godina

• Na kraju, koristite alat za automatsko popunjavanje kako biste primijenili isto formule za cijeli stupac.

Zaključak

Ovo su svi koraci koje možete slijediti da biste automatski generirali nizove brojeva u Excelu . Nadamo se da sada možete lako kreirati potrebna podešavanja. Iskreno se nadam da ste naučili nešto i da ste uživali u ovom vodiču. Obavijestite nas u odjeljku za komentare ispod ako imate pitanja ili preporuke.

Za više informacija poput ove posjetite Exceldemy.com .