Cara Membuat Urutan Angka Secara Otomatis di Excel (9 Contoh)

Hugh West

01-06-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Seringkali, membuat serialisasi banyak elemen secara manual di Excel membosankan. Untungnya, cukup mudah untuk membuat urutan angka secara otomatis di Excel. Untuk menghilangkan masalah monoton ini, saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara mudah dan praktis untuk membuat urutan angka secara otomatis di Excel. Untuk tujuan demonstrasi, saya menggunakan Microsoft Office 365. Jangan khawatir jika Anda memiliki versi lain.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja yang digunakan untuk demonstrasi dari tautan unduhan di bawah ini.

Hasilkan Otomatis Urutan Nomor.xlsx

9 Contoh yang Cocok untuk Menghasilkan Urutan Angka Secara Otomatis di Excel

Pertama-tama, mari kita mengenal lembar kerja, yang merupakan dasar dari contoh kita hari ini. Dalam lembar ini, kita memiliki tabel 5 orang dengan usia mereka. Dengan menggunakan ini, Anda akan melihat bagaimana cara menghasilkan angka secara otomatis untuk masing-masing dari mereka. Umumnya, Anda melihat nomor seri yang berada di sebelah kiri elemen tertentu. Tetapi karena kami bermaksud untuk melihat berbagai cara menghasilkan angka, kami adalahUntuk tujuan demonstrasi, saya telah menggunakan contoh dataset berikut ini.

1. Metode Penambahan Dasar

Dalam metode serialisasi ini, kita akan menambah angka baris sebelumnya dengan 1. Jadi, kita akan menambahkan 1 ke angka baris sebelumnya ke cell kita saat ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel D5 dan menempatkan nilainya sebagai 1.
  • Kedua, tulis rumus berikut pada sel D6 .

=D5+1

  • Ketiga, tekan tombol Masuk dan gunakan tombol IsiOtomatis untuk menerapkan rumus ke kolom lainnya.

  • Akhirnya, Anda akan mendapatkan urutan yang Anda inginkan.

2. Metode IsiOtomatis untuk Menghasilkan Urutan Nomor Secara Otomatis

Jika Anda ingin menggunakan IsiOtomatis Anda memiliki dua opsi. Namun, ini termasuk Isi Gagang dan Seri Isi Oleh karena itu, telusuri bagian-bagian di bawah ini untuk menerapkannya pada data kita.

2.1 Menggunakan Gagang Isi

Secara umum, Anda harus memasukkan nilai ke dalam baris dan memilihnya sebagai sel aktif. Kemudian Anda akan melihat kotak melingkar kecil di kanan bawah untuk menyelesaikan operasi.

Langkah-langkah:

  • Awalnya, pilih sel aktif D5 dan taruh 1.
  • Demikian pula, pilih sel D6 dan letakkan 2.
  • Setelah itu, pilih sel, dan Anda akan melihat bahwa Pengisi ikon di kanan bawah.

  • Terakhir, seret ke bawah untuk menyelesaikan operasi.

2.2 Menerapkan Fill Series untuk Menghasilkan Urutan Angka Secara Otomatis

Untuk metode Fill Series, Anda tidak perlu memasukkan dua nilai seperti sebelumnya. Cukup masukkan nilai ke dalam satu baris, dan bagian lainnya akan selesai secara otomatis.

Langkah-langkah:

  • Pada awalnya, pilih sel D5 dan memasukkan 1 sebagai nilai.
  • Kemudian, pergi ke Penyuntingan perintah dari Rumah tab dan pilih Seri dari Isi pilihan.

  • Di sini, atur Kolom di bawah Seri dan Nilai langkah: 1 dan Nilai berhenti: 5 dari Seri Kotak Dialog .
  • Berikutnya, tekan ok .

  • Akhirnya, Anda akan menemukan urutannya.

3. Menggunakan Fungsi ROW

Biasanya, Fungsi ROW mengembalikan nomor baris sel tempat Anda berada saat ini (sel aktif). Jadi, pilih baris kosong dari yang pertama untuk mendapatkan 1 di mana saja di dataset.

Langkah-langkah:

  • Pertama, tulis rumus berikut di sel D5 .

=ROW(A1)

  • Terakhir, gunakan IsiOtomatis ke seluruh kolom untuk mendapatkan hasil akhir.

4. Menerapkan Fungsi COUNTA Menghasilkan Urutan Otomatis

Lebih jauh lagi, metode lain yang layak disebutkan di sini adalah fungsi COUNTA Namun demikian, yang COUNTA menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam suatu rentang. Selain itu, metode ini akan membantu Anda melakukan serialisasi baris yang tidak kosong.

Langkah-langkah:

  • Awalnya, tulis rumus berikut dalam sel D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

  • Terakhir, tekan tombol Masuk dan memanfaatkan tombol IsiOtomatis untuk mendapatkan hasilnya.

5. Memanfaatkan Fungsi OFFSET

Secara umum, fungsi OFFSET mengembalikan referensi sel atau rentang sel. Di sini, Anda harus menyisipkan tiga parameter dalam sebuah OFFSET Namun demikian, lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk menyelesaikan tugas.

Langkah-langkah:

  • Pada awalnya, masukkan rumus berikut di sel D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Di sini, Anda harus memilih sel kosong untuk nilai pertama. Jika tidak, maka akan muncul error.

  • Sekali lagi, pilih sel D6 dan masukkan rumus di bawah ini.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

  • Pada akhirnya, terapkan IsiOtomatis dan outputnya akan seperti di bawah ini.

6. Menggunakan Fungsi SEQUENCE untuk Menghasilkan Urutan Angka Secara Otomatis

Lebih jauh lagi, Anda bisa menghasilkan deret angka dengan menggunakan fungsi yang disebut SEQUENCE . Menggunakan fungsi SEQUENCE Anda hanya perlu menyediakan satu parameter, yaitu rows.

Langkah-langkah:

  • Pada awalnya, tuliskan rumus berikut di sel D5 .

=SEQUENCE(5)

  • Terakhir, ini akan memberikan hasil akhir.

7. Membuat Urutan Angka Berulang

Pada bagian ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara membuat urutan angka berulang secara otomatis. Biasanya, ini akan mengulang angka setelah nilai tertentu. Di sini, saya telah menggunakan fungsi IF Namun demikian, Anda bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyelesaikan tugas dengan mudah.

Langkah-langkah:

  • Pada awalnya, klik pada sel D5 dan menempatkan nilainya sebagai 1.
  • Setelah itu, masukkan rumus berikut pada sel D6 dan tekan Masuk .

=IF(D5=3,1,D5+1)

  • Terakhir, terapkan IsiOtomatis untuk mendapatkan urutan akhir.

8. Buat Urutan Angka Mengabaikan Sel Kosong

Seringkali, Anda mungkin harus bekerja dengan sejumlah urutan dengan sel kosong, dan Anda tidak ingin memberikan urutan angka ke dalam sel kosong. Di sini, saya telah menggabungkan fungsi IF dan fungsi COUNTA Namun, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat urutan angka yang mengabaikan sel kosong. Untuk tujuan demonstrasi, saya telah sedikit mengubah dataset.

Langkah-langkah:

  • Awalnya, tuliskan rumus berikut di sel D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Rincian Formula

Rumus ini menggunakan JIKA dan COUNTA berfungsi dan mengembalikan nomor seri. Berikut cara kerja rumus ini:

  • COUNTA($C$5:C5)--> menghitung sel C5 .
    • Keluaran: 1
  • =IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")--> memeriksa sel kosong dan mengembalikan nomor seri sebagai 1 untuk sel yang tidak kosong dan mencatat untuk sel kosong.
    • Keluaran: 1
  • Setelah itu, tekan tombol Masuk dan memanfaatkan tombol IsiOtomatis alat untuk seluruh kolom.

  • Akhirnya, output akan muncul dalam gambar berikut ini.

9. Menggunakan Rentang Bernama Referensi Relatif

Terakhir, Anda dapat menggunakan referensi relatif bernama range untuk menghasilkan urutan angka secara otomatis. Untuk alasan ini, Anda harus mendefinisikan nama tertentu sebagai fungsinya. Namun, lakukan langkah-langkah berikut.

Langkah-langkah:

  • Pertama-tama, pergi ke Rumus dan pilih perintah Tentukan Nama .

  • Kedua, tulis UP sebagai Nama dan masukkan rumus berikut ke dalam Mengacu pada .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE)

  • Ketiga, tekan OK .

  • Sekali lagi, pilih sel D5 dan masukkan rumus di bawah ini.

=SUM(UP,1)

  • Akhirnya, Anda akan menerima output yang diinginkan.

Cara Membuat Urutan Angka Otomatis dengan Teks di Excel

Selain itu, Anda bisa menggunakan Excel TEKS dan BARISAN berfungsi untuk membuat urutan angka Mari kita lihat deskripsi di bawah ini untuk menyelesaikan tugas.

Langkah-langkah:

  • Pertama, ketikkan rumus berikut di sel D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Rincian Formula

Rumus ini menggunakan TEKS dan BARISAN dan mengembalikan nama pengguna. Berikut cara kerja rumus ini:

  • ROW (A1) - & gt; mengembalikan nomor baris sel A1 yaitu 1 .
  • Baris (A1)-1--> menjadi
    • Keluaran: 0
  • TEXT(0,"-00-")--> berubah menjadi format teks dari 0 .
  • TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)—-> menyederhanakan menjadi
    • Keluaran: ' -00- '
  • B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> hasil ke dalam
  • "Lynn" & "-00-" & "25 Tahun" & gt; mengembalikan serial dengan teks.
    • Keluaran: Lynn-00-25 Tahun
  • Terakhir, gunakan alat IsiOtomatis untuk menerapkan rumus yang sama ke seluruh kolom.

Kesimpulan

Ini semua adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk menghasilkan urutan angka secara otomatis di Excel. Mudah-mudahan, sekarang Anda dapat dengan mudah membuat penyesuaian yang diperlukan. Saya sangat berharap Anda mempelajari sesuatu dan menikmati panduan ini. Beri tahu kami di bagian komentar di bawah ini jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi.

Untuk informasi lebih lanjut seperti ini, kunjungi Exceldemy.com .

Postingan sebelumnya Cara Menghitung Waktu Liburan yang Masih Harus Dibayar di Excel (dengan Langkah Mudah)
Postingan berikutnya Cara Mengedit File XML di Excel (Dengan Langkah Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.