Sut i Gynhyrchu Dilyniant Rhif yn Awtomatig yn Excel (9 Enghraifft)

Hugh West

01-06-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn aml, mae cyfresoli llawer o elfennau â llaw yn Excel yn ddiflas. Yn ffodus, mae'n eithaf hawdd cynhyrchu dilyniannau rhif yn Excel yn awtomatig. I gael gwared ar y mater undonog hwn, byddaf yn dangos rhai ffyrdd hawdd a defnyddiol i chi gynhyrchu dilyniant rhif yn Excel yn awtomatig. I bwrpas arddangos, rwy'n defnyddio Microsoft Office 365. Dim yn poeni os oes gennych fersiwn arall.

Lawrlwytho Llyfr Gwaith Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith a ddefnyddiwyd ar gyfer yr arddangosiad o'r ddolen lawrlwytho isod.

Auto Generating Number Sequence.xlsx

9 Enghreifftiol Addas i Gynhyrchu Dilyniant Rhif yn Awtomatig yn Excel

Pethau cyntaf yn gyntaf, gadewch i ni ddod i wybod am y daflen waith, sef sail ein henghreifftiau heddiw. Yn y daflen hon, mae gennym dabl o 5 o bobl gyda'u hoedran. Gan ddefnyddio hyn, fe welwch sut i gynhyrchu rhifau'n awtomatig ar gyfer pob un ohonynt. Yn gyffredinol, fe welwch y rhif cyfresol sy'n perthyn i'r chwith o unrhyw elfen benodol. Ond gan ein bod yn bwriadu edrych ar wahanol ffyrdd o gynhyrchu niferoedd, rydym yn cadw’r dulliau ar yr ochr iawn. At ddibenion arddangos, rwyf wedi defnyddio'r set ddata sampl ganlynol.

1. Dull Adio Sylfaenol

Yn y dull cyfresoli hwn, byddwn yn cynyddu'r cynyddran blaenorol rhif rhes erbyn 1. Felly, byddwn yn ychwanegu 1 at rif y rhes flaenorol i'n cell gyfredol.

Camau:

>
  • Yn gyntaf, dewiswch y gell D5 a rhoi'rgwerth fel 1.
  • Yn ail, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol ar gell D6 .

    • =D5+1 <1

    • Yn drydydd, pwyswch y botwm Enter a defnyddiwch yr offeryn AutoFill i gymhwyso'r fformiwla i weddill y golofn.

      O’r diwedd, fe gewch y dilyniant a ddymunir gennych.

    2. Dull AutoFill i Gynhyrchu Dilyniant Rhif yn Awtomatig

    Os ydych chi am ddefnyddio'r dull AutoFill , mae gennych ddau opsiwn. Fodd bynnag, mae'n cynnwys y Llenwad Handle a Fill Series . Felly, ewch trwy'r rhannau isod er mwyn eu cymhwyso i'n data.

    2.1 Defnyddio Fill Handle

    Yn gyffredinol, mae'n rhaid i chi fewnosod gwerth mewn rhes a'i ddewis fel gweithredol cell. Yna fe welwch flwch cylchol bach ar y gwaelod ar y dde i gwblhau'r weithred.

    Camau:

    • I ddechrau, dewiswch y gell weithredol D5 a rhowch 1.
    • Yn yr un modd, dewiswch gell D6 a rhowch 2.
    • Ar ôl hynny, dewiswch y celloedd, ac fe welwch y Filler hwnnw eicon ar y gwaelod ar y dde.

    >
  • Yn olaf, llusgwch ef i lawr er mwyn cwblhau'r weithred.
    • <0

    2.2 Cymhwyso Cyfres Llenwi i Gynhyrchu Dilyniant Rhif yn Awtomatig

    Ar gyfer y dull Cyfres Llenwi, nid oes angen i chi fewnosod dau werth fel o'r blaen. Yn syml, mewnosodwch y gwerth mewn un rhes, a bydd gweddill y rhan wedi'i chwblhauyn awtomatig.

    Camau:

      I ddechrau, dewiswch gell D5 a mewnbwn 1 fel y gwerth.
    • Yna, ewch i'r gorchymyn Golygu o'r tab Hafan a dewiswch Cyfres o'r opsiwn Llenwi .
    0>
  • Yma, gosodwch Colofnau o dan Cyfres a Gwerth cam: 1 a Stop value: 5 o'r Gyfres Blwch Deialog .
  • Nesaf, pwyswch iawn .

    • <23

    • Yn olaf, fe welwch y dilyniant.

    3. Gan ddefnyddio Swyddogaeth ROW

    Fel arfer, Mae'r swyddogaeth ROW yn dychwelyd rhif rhes y gell rydych chi ynddi ar hyn o bryd (cell weithredol). Felly, dewiswch res wag o'r gyntaf er mwyn cael 1 unrhyw le yn y set ddata.

    Camau:

    >
  • Yn gyntaf, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell D5 .
    • 5> =ROW(A1)

    2, defnyddiwch yr offeryn AutoFill i'r golofn gyfan i gael y canlyniad terfynol.

    4. Cymhwyso  Swyddogaeth COUNTA Cynhyrchu Dilyniant yn Awtomatig

    Ymhellach, dull arall sy'n werth ei grybwyll yma yw y ffwythiant COUNTA . Fodd bynnag, mae'r ffwythiant COUNTA yn cyfrif nifer y celloedd nad ydynt yn wag o fewn ystod. Ar ben hynny, bydd y dull hwn yn eich helpu i gyfresoli'r rhesi nad ydyn nhw'n wag.

    Camau:

    • I ddechrau, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yng nghell D5 .

    =COUNTA($B$5:B5) =COUNTA($B$5:B5) =COUNTA($B$5:B5) =COUNTA($B$5:B5) =COUNTA($B$5:B5) =COUNTA($B$5:B5) 27>

      Yn olaf, tarwch y Rhowch fysell a defnyddio'r offeryn AutoFill i gael y canlyniad.

    5. Defnyddio Swyddogaeth OFFSET

    Yn gyffredinol, mae y ffwythiant OFFSET yn dychwelyd cyfeirnod cell neu ystod o gelloedd. Yma, mae'n rhaid i chi fewnosod tri pharamedr o fewn swyddogaeth OFFSET . Fodd bynnag, ewch drwy'r camau isod i gwblhau'r dasg.

    Camau:

    >
  • Ar y dechrau, rhowch y fformiwla ganlynol yn y gell D5 .

    • =OFFSET(E5,-1,0)+1

    29>

    Yma, rhaid i chi ddewis cell wag ar gyfer y gwerth cyntaf. Fel arall, bydd yn dangos gwallau.

    • Eto, dewiswch gell D6 a mewnosodwch y fformiwla isod.
    D6 > =OFFSET(D6,-1,0)+1

    >
  • Ar y diwedd, cymhwyswch yr offeryn AutoFill , a bydd yr allbwn fel y nodir isod.
    • 14>

    6. Defnyddio Swyddogaeth SEQUENCE i Gynhyrchu Dilyniant Rhif yn Awtomatig

    Ymhellach, gallwch chi gynhyrchu dilyniant rhif gan ddefnyddio ffwythiant o'r enw SEquence . Gan ddefnyddio y ffwythiant SEQUENCE , mae'n rhaid i chi ddarparu un paramedr yn unig, rhesi.

    Camau:

    • Ar y dechrau, ysgrifennwch y fformiwla ddilynol yn y gell D5 .

    =SEQUENCE(5)

    >

      12>Yn olaf, bydd yn rhoi'r canlyniad terfynol.

    7. Creu Dilyniant Ailadrodd Rhif

    Yn y rhan hon, byddaf yn dangos i chi sut i greu dilyniant rhif sy'n ailadrodd yn awtomatig. Fel arfer, bydd yn ailadrodd y rhif ar ôl agwerth arbennig. Yma, rwyf wedi defnyddio swyddogaeth IF . Fodd bynnag, gallwch ddilyn y camau isod i gwblhau'r dasg yn hawdd.

    Camau:

    • Ar y dechrau, cliciwch ar gell D5 a rhowch y gwerth fel 1.
    • Ar ôl hynny, rhowch y fformiwla ganlynol ar gell D6 a gwasgwch Enter .

    =IF(D5=3,1,D5+1)

      O’r diwedd, defnyddiwch yr offeryn AutoFill i gael y dilyniant terfynol.

    8. Creu Dilyniant Rhif Anwybyddu Celloedd Gwag

    Yn aml, efallai y bydd yn rhaid i chi weithio gyda nifer o ddilyniannau gyda chelloedd gwag, ac nid ydych eisiau darparu dilyniant rhif i'r celloedd gwag. Yma, rwyf wedi cyfuno swyddogaeth IF a swyddogaeth COUNTA . Fodd bynnag, dilynwch y camau isod i greu dilyniant rhif gan anwybyddu celloedd gwag. At ddibenion arddangos, rwyf wedi newid y set ddata ychydig.

    Camau:

    • I ddechrau, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell D5 .

    =IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

    > 5>

    Dadansoddiad Fformiwla

    Mae'r fformiwla'n defnyddio'r ffwythiannau IF a COUNTA ac yn dychwelyd y rhif cyfresol. Dyma sut mae'r fformiwla hon yn gweithio: Mae

    • > COUNTA($C$5:C5) —-> yn cyfrif y gell C5 .
      • Allbwn: 1
      • >
    • =IF(C5"", COUNTA($C$5:C5),"”)— -> yn gwirio'r gell wag ac yn dychwelyd y rhif cyfresol fel 1 ar gyfer cell nad yw'n wag ac yn nodi ar gyfer cell wag.
      • Allbwn: 1
    >
      Ar ôl hynny, tarwch yr allwedd Enter a defnyddiwch y AutoFill offeryn i'r golofn gyfan.

    >
  • Yn olaf, bydd yr allbwn yn ymddangos yn y ddelwedd ganlynol.

    • 9. Gan ddefnyddio Cyfeirnod Cymharol Ystod a Enwir

    Yn olaf ond nid y lleiaf, gallwch ddefnyddio ystod cyfeirnod perthynol a enwir er mwyn cynhyrchu dilyniant rhif yn awtomatig. Am y rheswm hwn, mae'n rhaid i chi ddiffinio enw penodol fel y swyddogaeth. Fodd bynnag, ewch trwy'r camau canlynol.

    Camau:

    • Ar y dechrau, ewch i'r tab Fformiwlâu a dewiswch y gorchymyn Diffinio Enw .

    >
  • Yn ail, ysgrifennwch UP fel yr Enw a mewnosod mae'r fformiwla ganlynol yn Yn cyfeirio at .

    • =INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

  • Yn drydydd, pwyswch Iawn .

    • Eto, dewiswch cell D5 a rhowch y fformiwla isod. 4>

    =SUM(UP,1 )

    >

    • Yn olaf, byddwch yn derbyn yr allbwn a ddymunir.
    <0

    Sut i Gynhyrchu Dilyniant Rhif yn Awtomatig gyda Thestun yn Excel

    Ar ben hynny, gallwch ddefnyddio swyddogaethau TEXT a ROW Excel i greu dilyniant rhif gyda thestun. Awn ni trwy'r disgrifiad isod i gwblhau'r dasg.

    Camau:

    • Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla ganlynol yng nghell D5 .
    4>

    =B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

    44>

    Dadansoddiad Fformiwla<7

    Mae'rmae'r fformiwla yn defnyddio'r ffwythiannau TEXT a ROW ac yn dychwelyd yr enw defnyddiwr. Dyma sut mae'r fformiwla hon yn gweithio: Mae

    • > ROW(A1)—-> yn dychwelyd rhif rhes y gell A1 , sef 1 .
    • ROW(A1)-1—-> yn dod yn
      • Allbwn: 0
    • TEXT(0,”-00-“) —-> yn troi i mewn i fformat testun o 0 .
    • TEXT(ROW( A1)-1,”-00-“)—-> yn symleiddio i
      • Allbwn: ' -00- '
      • <12 Mae B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-“)&C5—-> yn arwain at
    • "Lynn" & “-00-” & Mae “25 Mlynedd”—-> yn dychwelyd y gyfres gyda thestunau.
      • Allbwn: Lynn-00-25 Mlynedd
      Yn olaf, defnyddiwch yr offeryn AutoFill er mwyn defnyddio'r un peth fformiwla i'r golofn gyfan.

    Casgliad

    Dyma'r holl gamau y gallwch eu dilyn i gynhyrchu dilyniannau rhif yn Excel yn awtomatig . Gobeithio y gallwch chi nawr greu'r addasiadau angenrheidiol yn hawdd. Rwy'n mawr obeithio ichi ddysgu rhywbeth a mwynhau'r canllaw hwn. Rhowch wybod i ni yn yr adran sylwadau isod os oes gennych unrhyw ymholiadau neu argymhellion.

    Am ragor o wybodaeth fel hyn, ewch i Exceldemy.com .

    Post blaenorol Sut i Gyfrifo Amser Gwyliau Cronedig yn Excel (gyda Chamau Hawdd)
    Post nesaf Sut i Golygu Ffeil XML yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.