غالبًا ما يكون إجراء تسلسل للعديد من العناصر يدويًا في Excel أمرًا مملًا. لحسن الحظ ، من السهل جدًا إنشاء تسلسلات رقمية تلقائيًا في Excel. للتخلص من هذه المشكلة الرتيبة ، سأعرض لك بعض الطرق السهلة والمفيدة لإنشاء تسلسل رقمي تلقائيًا في Excel. لغرض العرض التوضيحي ، أستخدم Microsoft Office 365. لا تقلق إذا كان لديك إصدار آخر.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل المصنف المستخدم للعرض التوضيحي من رابط التنزيل أدناه.

إنشاء تسلسل رقمي تلقائيًا. xlsx

9 أمثلة مناسبة لإنشاء تسلسل رقمي تلقائيًا في Excel

الأشياء الأولى أولاً ، دعنا نتعرف على ورقة العمل ، والتي هي أساس الأمثلة لدينا اليوم. في هذه الورقة ، لدينا طاولة مكونة من 5 أشخاص بأعمارهم. باستخدام هذا ، سترى كيفية إنشاء أرقام تلقائيًا لكل منهم. بشكل عام ، ترى الرقم التسلسلي الذي ينتمي إلى يسار أي عنصر معين. ولكن نظرًا لأننا نعتزم النظر في طرق مختلفة لتوليد الأرقام ، فإننا نحتفظ بالطرق في الجانب الصحيح. لغرض العرض التوضيحي ، استخدمت مجموعة البيانات النموذجية التالية.

1. طريقة الإضافة الأساسية

في طريقة التسلسل هذه ، سنزيد من السابق رقم الصف بمقدار 1. لذلك ، سنضيف 1 إلى رقم الصف السابق إلى خليتنا الحالية.

الخطوات:

• أولاً ، حدد الخلية D5 ووضع ملفالقيمة مثل 1.
• ثانيًا ، اكتب الصيغة التالية في الخلية D6 .

=D5+1

• ثالثًا ، اضغط على الزر أدخل واستخدم أداة الملء التلقائي لتطبيق الصيغة على باقي العمود.

• أخيرًا ، ستحصل على التسلسل الذي تريده.

2. طريقة الملء التلقائي لإنشاء تسلسل رقمي تلقائيًا

إذا كنت تريد استخدام طريقة الملء التلقائي ، فلديك خياران. ومع ذلك ، فإنه يتضمن مقبض التعبئة و سلسلة التعبئة . ومن ثم ، انتقل إلى الأجزاء أدناه لتطبيقها على بياناتنا.

2.1 استخدام Fill Handle

بشكل عام ، عليك إدخال قيمة في صف وتحديدها على أنها نشطة زنزانة. ثم سترى مربعًا دائريًا صغيرًا في أسفل اليمين لإكمال العملية.

الخطوات:

• في البداية ، حدد الخلية النشطة D5 ووضع 1.
• وبالمثل ، حدد الخلية D6 وضع 2.
• بعد ذلك ، حدد الخلايا ، وسترى أن حشو أسفل اليمين.

• أخيرًا ، اسحبها لأسفل لإكمال العملية.

2.2 تطبيق Fill Series على إنشاء تسلسل رقمي تلقائيًا

بالنسبة لطريقة Fill Series ، لا تحتاج إلى إدخال قيمتين كما في السابق. ما عليك سوى إدخال القيمة في صف واحد ، وسيكتمل الجزء المتبقيتلقائيًا.

الخطوات:

• في البداية ، حدد الخلية D5 وإدخال 1 كقيمة.
• بعد ذلك ، انتقل إلى الأمر التحرير من علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد السلسلة من الخيار ملء .

• هنا ، قم بتعيين الأعمدة ضمن السلسلة و قيمة الخطوة: 1 و قيمة الإيقاف: 5 من السلسلة مربع الحوار .
• التالي ، اضغط موافق .

• أخيرًا ، ستجد التسلسل.

3. استخدام وظيفة ROW

عادةً ، الدالة ROW تُرجع رقم صف الخلية التي أنت فيها حاليًا (الخلية النشطة). لذلك ، حدد صفًا فارغًا من الأول للحصول على 1 في أي مكان في مجموعة البيانات.

الخطوات:

• أولاً ، اكتب الصيغة التالية في الخلية D5 .

=ROW(A1)

• أخيرًا ، استخدم أداة الملء التلقائي للعمود بأكمله للحصول على النتيجة النهائية.

4. تطبيق تسلسل الإنشاء التلقائي لوظيفة COUNTA

علاوة على ذلك ، هناك طريقة أخرى جديرة بالذكر هنا وهي وظيفة COUNTA . ومع ذلك ، تحسب الدالة COUNTA عدد الخلايا غير الفارغة داخل النطاق. علاوة على ذلك ، ستساعدك هذه الطريقة في إجراء تسلسل للصفوف غير الفارغة.

الخطوات:

• مبدئيًا ، اكتب الصيغة التالية في الخلية D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• أخيرًا ، اضغط على أدخل مفتاح واستخدم أداة الملء التلقائي للحصول على النتيجة.

5. استخدام وظيفة OFFSET

بشكل عام ، تُرجع الدالة OFFSET مرجع خلية أو نطاق من الخلايا. هنا ، يجب عليك إدراج ثلاث معلمات داخل وظيفة OFFSET . ومع ذلك ، انتقل من خلال الخطوات أدناه لإكمال المهمة.

الخطوات:

• في البداية ، أدخل الصيغة التالية في الخلية D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

هنا ، عليك تحديد خلية فارغة لـ القيمة الأولى. وإلا ستظهر أخطاء.

• مرة أخرى ، حدد الخلية D6 وأدخل الصيغة أدناه.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• في النهاية ، قم بتطبيق أداة AutoFill ، وسيكون الإخراج على النحو التالي.

6. استخدام وظيفة SEQUENCE لإنشاء تسلسل رقمي تلقائيًا

علاوة على ذلك ، يمكنك إنشاء تسلسل رقمي باستخدام وظيفة تسمى SEQUENCE . باستخدام وظيفة SEQUENCE ، يجب عليك توفير معلمة واحدة فقط ، صفوف. الصيغة التالية في الخلية D5 .

=SEQUENCE(5)

• أخيرًا ، ستوفر النتيجة النهائية.

7. إنشاء تسلسل رقمي متكرر

في هذا الجزء ، سأعرض لك كيفية إنشاء تسلسل رقمي متكرر تلقائيًا. عادة ، سوف يكرر الرقم بعد أقيمة معينة. هنا ، لقد استخدمت وظيفة IF . ومع ذلك ، يمكنك اتباع الخطوات أدناه لإكمال المهمة بسهولة.

الخطوات:

• في البداية ، انقر فوق الخلية D5 ووضع القيمة على النحو التالي: 1.
• بعد ذلك ، أدخل الصيغة التالية في الخلية D6 واضغط أدخل .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• أخيرًا ، قم بتطبيق أداة الملء التلقائي للحصول على التسلسل النهائي.

8. إنشاء تسلسل رقمي مع تجاهل الخلايا الفارغة

في كثير من الأحيان ، قد تضطر إلى العمل مع عدد من التسلسلات ذات الخلايا الفارغة ، ولكنك لا تفعل ذلك تريد توفير تسلسل رقمي في الخلايا الفارغة. هنا ، قمت بدمج وظيفة IF و وظيفة COUNTA . ومع ذلك ، اتبع الخطوات أدناه لإنشاء تسلسل رقمي يتجاهل الخلايا الفارغة. لغرض العرض التوضيحي ، قمت بتغيير مجموعة البيانات قليلاً.

الخطوات:

• في البداية ، اكتب الصيغة التالية في الخلية D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

انهيار الصيغة

تستخدم الصيغة الدالتين IF و COUNTA وتقوم بإرجاع الرقم التسلسلي. إليك كيفية عمل هذه الصيغة:

• COUNTA ($ C $ 5: C5) —- & gt؛ تحسب الخلية C5 .
  • الإخراج: 1
• = IF (C5 ””، COUNTA ($ C $ 5: C5)، ””) - - & gt؛ يتحقق من الخلية الفارغة ويعيد الرقم التسلسلي كـ 1 للخلية غير الفارغة ويشير إلى الخلية الفارغة.
  • الإخراج: 1

• بعد ذلك ، اضغط على مفتاح أدخل واستخدم AutoFill أداة للعمود بأكمله.

• أخيرًا ، سيظهر الإخراج في الصورة التالية.

9. باستخدام نطاق مسمى مرجعي نسبي

أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك استخدام نطاق مرجعي نسبي مسمى من أجل إنشاء تسلسل رقمي تلقائيًا. لهذا السبب ، يجب عليك تحديد اسم معين كوظيفة. ومع ذلك ، انتقل من خلال الخطوات التالية.

الخطوات:

• في البداية ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ وحدد الأمر حدد الاسم .

• ثانيًا ، اكتب UP باعتباره الاسم وأدخل الصيغة التالية إلى تشير إلى .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• ثالثًا ، اضغط على موافق .

• مرة أخرى ، حدد الخلية D5 وأدخل الصيغة أدناه.

=SUM(UP,1 )

• أخيرًا ، ستتلقى الإخراج المطلوب.

كيفية إنشاء تسلسل رقمي تلقائيًا مع النص في Excel

علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام وظائف Excel TEXT و ROW لإنشاء التسلسل الرقمي مع النص. دعنا ننتقل إلى الوصف أدناه لإكمال المهمة.

الخطوات:

• أولاً ، اكتب الصيغة التالية في الخلية D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

انهيار الصيغة

ملفتستخدم الصيغة الدالتين TEXT و ROW وتقوم بإرجاع اسم المستخدم. إليك كيفية عمل هذه الصيغة:

• ROW (A1) —- & gt؛ إرجاع رقم صف الخلية A1 ، وهو 1 .
• ROW (A1) -1 —- & gt؛ يصبح
  • الإخراج: 0
• TEXT (0، "- 00 -") —- & gt؛ يتحول إلى تنسيق نص 0 .
• TEXT (ROW ( A1) -1، "- 00 -") —- & gt؛ يبسط إلى
  • الإخراج: ' -00- '
• B5 & amp؛ TEXT (ROW (A1) -1، "- 00 -") & amp؛ C5 —- & gt؛ ينتج عنها
• "Lynn" & amp؛ "-00-" وأمبير. "25 Years" —- & gt؛ إرجاع المسلسل بالنصوص.
  • الإخراج: Lynn-00-25 Years

• أخيرًا ، استخدم أداة الملء التلقائي لتطبيق الأمر نفسه الصيغة للعمود بأكمله.

الاستنتاج

هذه هي جميع الخطوات التي يمكنك اتباعها لإنشاء تسلسلات رقمية تلقائيًا في Excel . نأمل أن تتمكن الآن بسهولة من إنشاء التعديلات المطلوبة. أتمنى مخلصًا أن تكون قد تعلمت شيئًا واستمتعت بهذا الدليل. يرجى إعلامنا في قسم التعليقات أدناه إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات.

لمزيد من المعلومات مثل هذه ، قم بزيارة Exceldemy.com .