Daftar Isi
Pada umumnya, setiap perusahaan mengizinkan karyawan untuk mengambil sejumlah hari cuti dengan bayaran, dan itu disebut PTO atau Cuti Berbayar Dan jika karyawan tidak memiliki hari cuti yang diberikan maka ia dapat encash cuti dan itu disebut Liburan yang masih harus dibayar Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara menghitung yang Liburan yang masih harus dibayar waktu di Excel Di sini, saya akan menggunakan Rumus Excel untuk menghitung Liburan yang masih harus dibayar hari berdasarkan tanggal bergabung. Anda juga dapat mengunduh spreadsheet gratis dan memodifikasi itu untuk Anda gunakan.
Unduh Buku Kerja Praktik
Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari sini:
Hitung Waktu Liburan yang Masih Harus Dibayar.xlsxApakah Waktu Liburan yang Masih Harus Dibayar?
Umumnya, karyawan mendapatkan sejumlah hari cuti untuk berlibur, alasan pribadi, atau sakit. Tetapi jika karyawan belum menggunakan hari cuti yang diperolehnya, maka hal ini akan disebut Waktu Liburan yang Masih Harus Dibayar. Dan karyawan akan mendapatkan jumlah yang setara ke waktu liburan yang masih harus dibayar pada akhir tahun. Ini juga disebut PTO - Cuti Berbayar .
Langkah-langkah untuk Menghitung Waktu Liburan yang Masih Harus Dibayar di Excel
Untuk menghitung waktu liburan yang masih harus dibayar di Excel, Anda harus memiliki database Karyawan yang sudah siap di mana Anda akan mendapatkan tanggal bergabung, nama, gaji, dll. Selain itu, Anda harus memiliki pelacak kehadiran karyawan yang lengkap untuk tahun itu sehingga Anda dapat menghitung hari libur yang diambil oleh karyawan. Di sini, saya menunjukkan semua langkah untuk menghitung waktu liburan yang masih harus dibayar di Excel.
Langkah 1: Buat Struktur Waktu Cuti Berbayar (PTO)
Pada awalnya, Anda harus membuat Struktur PTO untuk perusahaan Anda sesuai dengan tahun pelayanan Karena karyawan senior akan mendapatkan hari cuti lebih banyak daripada karyawan yang baru bergabung.
- Jadi, buat tabel yang berisi cuti berbayar yang diizinkan hari untuk karyawan mengenai tahun pelayanan .
- Buat satu kolom lagi yang berisi rentang kelompok yang lebih rendah untuk tahun masa kerja. Rumus VLOOKUP .
Baca selengkapnya: Cara Membuat Pelacak Cuti di Excel (Unduh Template Gratis)
Langkah 2: Buat Database Karyawan dengan Tanggal Bergabung
Kemudian, Anda harus memiliki database data karyawan yang siap pakai. nama karyawan , tanggal bergabung dan upah Dan, buatlah tabel dengan data-data ini dalam lembar kerja Excel.
Baca selengkapnya: Format Catatan Cuti Karyawan di Excel (Buat dengan Langkah-langkah Terperinci)
Langkah 3: Hitung Tahun Layanan
Sekarang, Anda harus menghitung masa kerja yang diberikan oleh karyawan. Anda bisa menggunakan rumus Fungsi DATEDIF untuk menghitung tahun dari tanggal bergabung hingga hari ini. Untuk ini, tempelkan tautan ini ke sel D5:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(), "Y") Penjelasan Rumus
- Tanggal_mulai = Database!
Ini akan memberikan tanggal bergabungnya karyawan yang bersangkutan dari lembar Database.
Untuk mendapatkan tanggal dari tanggal kerja, maka SEKARANG Fungsi digunakan di sini.
Ini akan memberikan tahun di antara kedua tanggal tersebut.
- Sekarang seret Isi Gagang untuk menempelkan rumus yang digunakan masing-masing ke sel lain dari kolom atau gunakan Pintasan keyboard Excel Ctrl + C dan Ctrl + P untuk salinan dan tempelkan.
Baca selengkapnya: Cara Menghitung Cuti Tahunan di Excel (dengan Langkah-langkah Detail)
Langkah 4: Hitung Hari Liburan yang Diizinkan
Sekarang, untuk mendapatkan hari cuti karyawan yang diizinkan terkait dengan tanggal bergabungnya mereka, Anda harus menggunakan Fungsi VLOOKUP di Excel. Jadi, tempelkan tautan ini ke dalam sel E5:
=VLOOKUP(D5, Database!$G$6:$H$9,2) Penjelasan Rumus
- Lookup_value = D5 Fungsi ini akan mencari nilai di dalam sel D5 di tabel pencarian
- Table_array = Database!$G$6:$H$9 Ini adalah kisaran sel yang merupakan tabel pencarian di mana fungsi akan mencari nilai pencarian.
- Col_index_num = 2 Ini akan mengembalikan nilai dari kolom 2 dalam tabel pencarian dari barisan di mana nilai pencarian ada.
Langkah 5: Masukkan Jumlah Hari Liburan yang Diambil dari Pelacak Kehadiran Karyawan
Sekarang, buka Pelacak kehadiran karyawan tahun itu dan menautkan sel yang berisi total hari cuti yang diambil dengan file ini di dalam sel F5 atau menyisipkan nilai secara manual di liburan yang diambil kolom.
Baca selengkapnya: Format Catatan Cuti Bulanan Karyawan di Excel (dengan Template Gratis)
Langkah Terakhir: Hitung Waktu Liburan yang Masih Harus Dibayar
Sekarang, hitung hari liburan yang masih harus dibayar dengan rumus ini:
Hari Liburan yang Masih Harus Dibayar = Hari Liburan yang Diizinkan - Liburan yang Diambil
Sekarang, Anda dapat menghitung pembayaran liburan akrual untuk mencairkan hari cuti yang tidak diambil. Jadi, rumusnya adalah:
Pembayaran Liburan yang Masih Harus Dibayar = Hari Liburan yang Masih Harus Dibayar x Upah Harian
Sekarang, Anda memiliki hari liburan yang masih harus dibayar dan pembayaran karyawan perusahaan Anda.
Hitung Waktu Liburan yang Masih Harus Dibayar di Excel Tidak Termasuk Masa Percobaan
Di sebagian besar perusahaan, waktu liburan yang masih harus dibayar dihitung tidak termasuk masa percobaan. Selama masa percobaan, tidak ada fasilitas cuti berbayar. Jadi, selama penghitungan liburan yang masih harus dibayar, kita harus mengambil tanggal lewatnya masa percobaan sebagai tanggal mulai bekerja. Di sini, saya menunjukkan kepada Anda langkah-langkah tentang bagaimana Anda dapat menghitung waktu liburan yang masih harus dibayar untuk perusahaanyang mengikuti kebijakan masa percobaan.
📌 Langkah-langkah:
- Pertama, masukkan kolom baru untuk menghitung tanggal lewatnya masa percobaan. Dan, tetapkan cell untuk mendapatkan input bulan-bulan dari masa percobaan tersebut.
- Kemudian, masukkan rumus berikut ke dalam sel E5 dan seret isi pegangan sampai baris terakhir dari tabel
=EDATE(D5,$K$5) The Fungsi EDATE memberikan nilai tanggal setelah menambahkan sejumlah bulan tertentu. Di sini, Ini menambahkan 6 bulan yang merupakan masa percobaan dengan tanggal bergabung, dan memberikan tanggal lewat.
- Kemudian, buka " Liburan yang Masih Harus Dibayar " lembar kerja dan ganti nama kolom D sebagai " Bulan Layanan "Juga, tambahkan kolom baru setelah itu bernama "Tahun Layanan ".
- Kemudian, masukkan rumus berikut ke dalam sel D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(), "M"), "In Probation") The Fungsi IFERROR kembali " Dalam Masa Percobaan " jika tanggal akhir dalam Fungsi DATEDIF Dan, untuk baris-baris ini, Anda tidak perlu menghitung waktu liburan yang masih harus dibayar.
- Sekarang, hitung tahun layanan menggunakan rumus berikut di sel E5, dan, seret gagang isian untuk menerapkan rumus serupa untuk sel lain juga.
=IFERROR(D5/12, "Dalam Masa Percobaan") 
- Setelah itu, masukkan rumus berikut untuk mendapatkan waktu liburan yang masih harus dibayar yang diizinkan untuk karyawan di sel F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- Hitung bagian yang tersisa dengan menggunakan langkah-langkah serupa yang disebutkan dalam Langkah Terakhir dari metode sebelumnya .
Kesimpulan
Dalam artikel ini, Anda telah menemukan cara menghitung Waktu liburan yang masih harus dibayar Unduh buku kerja gratis dan gunakan untuk membuat templat lembar kerja akrual liburan tahunan Saya harap artikel ini bermanfaat bagi perusahaan Anda. Anda dapat mengunjungi situs web kami ExcelWIKI untuk mempelajari lebih banyak konten yang berhubungan dengan Excel. Silakan, berikan komentar, saran, atau pertanyaan jika Anda memilikinya di bagian komentar di bawah ini.
