Съдържание
По принцип всяка компания позволява на служителите да ползват определен брой дни платен отпуск, който се нарича PTO или Платено свободно време . И ако служители не разполага с дадените дни отпуск, той/тя може да енкаш отпуск и това се нарича Натрупан отпуск време. В тази статия ще ви покажа как да изчисляване на на натрупан отпуск време в Excel . Тук ще използвам Формула на Excel да изчислите натрупан отпуск дни въз основа на датата на присъединяване. Можете също така да изтеглите безплатна електронна таблица и промяна на за ваша употреба.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук:
Изчисляване на натрупаното време за отпуск.xlsxКакво представлява натрупаното ваканционно време?
Обикновено служителите получават определен брой дни за отпуск за почивка, лични причини или болест. Но ако служителят не е използвал спечелените дни отпуск, това се нарича Натрупано ваканционно време. А служителят ще получи еквивалент на сумата към натрупания отпуск в края на годината. Това се нарича още PTO - Платено свободно време .
Стъпки за изчисляване на натрупаното време за отпуск в Excel
За да изчислите натрупаните отпуски в Excel, трябва да имате готова база данни за служителите, в която ще получите датата на постъпване, имената, заплатите и т.н. Освен това трябва да разполагате с пълния отчет за присъствието на служителите за съответната година, за да можете да изчислите дните отпуск, взети от служителя. Тук показвам всички стъпки за изчисляване на натрупаните отпуски в Excel.
Стъпка 1: Създаване на структура на платеното работно време (PTO)
Първоначално трябва да направите Структура на PTO за вашата компания според години служба Тъй като служителите с по-висок стаж ще получат повече дни отпуск от новопостъпилите служители.
- Така че създайте таблица, съдържаща разрешен платен отпуск дни за служителите относно техните години служба .
- Създайте още една колона, която съдържа долната част на груповия диапазон за годините трудов стаж. Тази колона ще се използва за Формула VLOOKUP .
Прочетете още: Как да създадете проследяване на отпуски в Excel (изтеглете безплатен шаблон)
Стъпка 2: Създаване на база данни на служителите с дати на присъединяване
След това трябва да имате готова база данни с данни за служителите. Съберете данните на имена на служителите , дати за присъединяване , и заплати . И съставете таблица с тези данни в работен лист на Excel.
Прочетете още: Формат за запис на отпуск на служителя в Excel (Създаване с подробни стъпки)
Стъпка 3: Изчисляване на прослужените години
Сега трябва да изчислите годините трудов стаж на служителя. Можете да използвате Функция DATEDIF за да изчислите годините от датата на присъединяване до днес. За целта поставете тази връзка в клетка D5:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(), "Y") Обяснение на формулата
- Start_date = База данни!D5
Това ще даде датата на присъединяване на съответния служител от листа с данни.
За да получите датата на работната дата, бутонът Функция СЕГА се използва тук.
Той ще посочи годините между двете дати.
- Сега плъзнете Дръжка за пълнене за да поставите използваната формула съответно в другите клетки на колоната или използвайте Клавишни комбинации на Excel Ctrl+C и Ctrl+P към копие и паста.
Прочетете още: Как да изчислим годишния отпуск в Excel (с подробни стъпки)
Стъпка 4: Изчисляване на разрешените дни отпуск
Сега, за да получите разрешените дни отпуск на служителите, свързани с датата на постъпването им, трябва да използвате Функция VLOOKUP в Excel. Така че поставете тази връзка в клетката E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) Обяснение на формулата
- Lookup_value = D5 Функцията ще потърси стойност в клетка D5 в таблица за търсене
- Table_array = Database!$G$6:$H$9 Това е обхват на клетки, които са таблица за търсене където функцията ще търси стойността за търсене.
- Col_index_num = 2 Той ще върне стойността на колона 2 в таблицата за търсене от ред където стойност за търсене съществува.
Стъпка 5: Въведете броя на взетите дни отпуск от системата за проследяване на присъствието на служителите
Сега отворете Следене на присъствието на служителите на тази година и свържете клетката, съдържаща общ брой дни използван отпуск с този файл в клетка F5 или въведете стойностите ръчно в ползван отпуск колона.
Прочетете още: Месечен формат на запис на отпуските на служителите в Excel (с безплатен шаблон)
Последна стъпка: Изчисляване на натрупаното време за отпуск
Сега изчислете натрупаните дни отпуск по тази формула:
Натрупани дни отпуск = разрешени дни отпуск - ползван отпуск
Сега можете да изчислите натрупаното плащане за отпуск, за да инкасирате неизползваните дни отпуск. Формулата е следната:
Натрупано обезщетение за отпуск = натрупани дни отпуск х дневна заплата
Сега разполагате с натрупаните дни отпуск и плащанията на служителите на вашата компания.
Изчисляване на натрупаното време за отпуск в Excel с изключение на изпитателния срок
В повечето компании натрупаният отпуск се изчислява, като се изключат изпитателните срокове. По време на изпитателния срок няма възможности за платен отпуск. Така че при изчисляването на натрупания отпуск трябва да вземем датата на преминаване на изпитателния срок като начална дата на работа. Тук ви показвам стъпките как можете да изчислите натрупания отпуск за компаниитекоито следват политиката за изпитателен срок.
📌 Стъпки:
- Първо, вмъкнете нова колона, за да изчислите датата на изтичане на изпитателния срок. И задайте клетка, за да получите въвеждане на месеците на изпитателния срок.
- След това въведете следната формула в клетката E5 и плъзнете дръжка за пълнене до последния ред на таблицата
=EDATE(D5,$K$5) Сайтът Функция EDATE дава стойността на датата след добавяне на даден брой месеци. Тук се добавя 6 месеци което е изпитателен срок с дата на присъединяване, и дава дата на преминаване.
- След това отидете в " Натрупан отпуск " и преименувайте работния лист колона D като " Месеци на служба ". Също така, добавете нова колона след това, наречена "Години на услугата ".
- След това въведете следната формула в клетката D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(), "M"), "В изпитателен срок") Сайтът Функция IFERROR връща " В пробация ", ако крайната дата в Функция DATEDIF е след настоящата дата. И за тези редове не е необходимо да изчислявате натрупаното време за отпуск.
- Сега изчислете годините на служба, като използвате следната формула в клетка E5, и плъзнете ръчката за запълване, за да приложите подобна формула и за други клетки.
=IFERROR(D5/12, "В изпитателен срок") 
- След това въведете следната формула, за да получите разрешеното натрупано време за отпуск за служителите в клетката F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- Изчислете останалата част, като използвате аналогичните стъпки, посочени в Последна стъпка на предишния метод .
Заключение
В тази статия научихте как да изчислите натрупан отпуск в Excel. Изтеглете безплатната работна книга и я използвайте, за да направите шаблон на таблицата за начисляване на годишен отпуск за вашата компания. Надявам се, че сте намерили тази статия за полезна. Можете да посетите нашия уебсайт ExcelWIKI за да научите повече съдържание, свързано с Excel. Моля, напишете коментари, предложения или запитвания, ако имате такива, в раздела за коментари по-долу.
