Excel دىكى يىغىلىپ قالغان دەم ئېلىش ۋاقتىنى قانداق ھېسابلاش (ئاسان قەدەملەر بىلەن)

  • ھەمبەھىرلەڭ
Hugh West

مەزمۇن جەدۋىلى

ئادەتتە ، ھەر بىر شىركەت خىزمەتچىلەرنىڭ مائاش بىلەن بەلگىلىك دەم ئېلىش كۈنى ئېلىشىغا يول قويىدۇ ، بۇ PTO ياكى مائاشلىق دەم ئېلىش دەپ ئاتىلىدۇ. ئەگەر خىزمەتچىلەرنىڭ بېرىلگەن دەم ئېلىش كۈنى بولمىسا ، ئۇ دەم ئېلىشنى ئۆز ئىچىگە ئالالايدۇ ۋە بۇ يىغىلىپ قالغان دەم ئېلىش ۋاقتى دەپ ئاتىلىدۇ. بۇ ماقالىدە مەن سىزگە Excel دىكى ھېسابلانغان دەم ئېلىش ۋاقتىنى قانداق ھېسابلاشنى كۆرسىتىپ ئۆتىمەن. بۇ يەردە ، مەن Excel فورمۇلا نى ئىشلىتىپ ، قوشۇلغان ۋاقىتقا ئاساسەن ھېسابلانغان دەم ئېلىش كۈننى ھېسابلايمەن. سىز يەنە ھەقسىز ئېلېكترونلۇق جەدۋەلنى چۈشۈرەلەيسىز ۋە ئۇنى ئىشلىتىپ نى ئىشلىتەلەيسىز.

مەشىق خىزمەت دەپتىرىنى چۈشۈرۈڭ

مەشىق خىزمەت دەپتىرىنى بۇ يەردىن چۈشۈرەلەيسىز:

يىغىلىپ قالغان دەم ئېلىش ۋاقتىنى ھېسابلاڭ. Xlsx

ھېسابلانغان دەم ئېلىش ۋاقتى نېمە؟

ئادەتتە ، خىزمەتچىلەر دەم ئېلىش ، شەخسىي سەۋەبلەر ، كېسەللەر ياكى كېسەللەر ئۈچۈن دەم ئېلىش ئۈچۈن بەلگىلىك كۈن ئالىدۇ. ئەمما خىزمەتچى تاپقان دەم ئېلىش كۈنلىرىنى ئىشلىتىپ باقمىغان بولسا ، ئۇنداقتا بۇ يىغىلىپ قالغان دەم ئېلىش ۋاقتى دەپ ئاتىلىدۇ. يىل. بۇ يەنە PTO - ھەقلىق دەم ئېلىش ۋاقتى دەپمۇ ئاتىلىدۇ.

Excel دىكى يىغىلىپ قالغان دەم ئېلىش ۋاقتىنى ھېسابلاشنىڭ قەدەم باسقۇچلىرى خىزمەتچىلەرنىڭ قوشۇلغان ۋاقتى ، ئىسمى ، مائاشى قاتارلىقلارغا ئېرىشىدىغان خىزمەتچىلەردىن باشقا ، سىزدە چوقۇم خىزمەتچى بولۇشى كېرەكقاتناشقۇچىلار ئىز قوغلاش شۇ يىلى تاماملىنىدۇ ، شۇنداق بولغاندا سىز خىزمەتچىلەر ئالغان دەم ئېلىش كۈنلىرىنى ھېسابلىيالايسىز. بۇ يەردە ، مەن Excel دىكى يىغىلىپ قالغان دەم ئېلىش ۋاقتىنى ھېسابلاشنىڭ بارلىق باسقۇچلىرىنى كۆرسىتىۋاتىمەن. ئالدى بىلەن ، خىزمەتچى تەمىنلىگەن يىللىق خىزمەت بويىچە شىركىتىڭىز ئۈچۈن PTO قۇرۇلمىسى قىلىشىڭىز كېرەك. يۇقىرى دەرىجىلىك خىزمەتچىلەر يېڭى خىزمەتكە قاتناشقانلارغا قارىغاندا تېخىمۇ كۆپ دەم ئېلىش كۈنىگە ئېرىشىدۇ. .
  • بىر نەچچە يىل خىزمەت قىلغان گۇرۇپپا دائىرىسىنىڭ تۆۋەن قىسمىنى ئۆز ئىچىگە ئالغان يەنە بىر ئىستون قۇرۇڭ. بۇ ئىستون VLOOKUP فورمۇلا ئۈچۈن ئىشلىتىلىدۇ.
  • تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: Excel دىكى ئىز قوغلىغۇچ (ھەقسىز قېلىپنى چۈشۈرۈڭ)

    2-قەدەم: قوشۇلغان ۋاقىت بىلەن خىزمەتچىلەر سانلىق مەلۇمات ئامبىرى قۇرۇش

    ئۇنداقتا ، سىزدە خىزمەتچىلەرنىڭ سانلىق مەلۇمات ئامبىرى بولۇشى كېرەك. خىزمەتچىلەرنىڭ ئىسمى ، قوشۇلغان ۋاقىت ۋە ئىش ھەققى نىڭ سانلىق مەلۇماتلىرىنى توپلاڭ. ھەمدە Excel سانلىق مەلۇمات جەدۋىلىدە بۇ سانلىق مەلۇماتلار بىلەن جەدۋەل تەييارلاڭ.

    تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: باسقۇچلار)

    3-قەدەم: خىزمەت يىللىرىنى ھېسابلاڭ

    ھازىر ، سىز خىزمەتچىلەر بەرگەن خىزمەت يىللىرىنى ھېسابلىشىڭىز كېرەك. قوشۇلغان يىللارنى ھېسابلاپ DATEDIF ئىقتىدارى نى ئىشلىتەلەيسىزبۈگۈنگە قەدەر. بۇنىڭ ئۈچۈن بۇ ئۇلىنىشنى D5 كاتەكچىگە چاپلاڭ:

    =DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")

    فورمۇلا چۈشەندۈرۈش

    • Start_date = ساندان! D5

    بۇ ساندان جەدۋىلىدىن مۇناسىۋەتلىك خىزمەتچىلەرنىڭ قوشۇلۇش ۋاقتىنى بېرىدۇ.

  • ئاخىرلىشىش ۋاقتى = ھازىر ()
  • خىزمەت ۋاقتىنى ئېلىش ئۈچۈن ، بۇ يەردە ھازىر ئىقتىدار ئىشلىتىلىدۇ.

  • بىرلىك = «Y»
  • ئۇ ئىككى كۈن ئارىلىقىدا يىل بېرىدۇ.

    • ھازىر تولدۇرۇش تۇتقۇچى سىنبەلگىسىنى سۆرەپ ستوننىڭ باشقا كاتەكچىلىرىگە ئايرىم-ئايرىم فورمۇلا ئىشلىتىڭ ياكى Excel كۇنۇپكا تاختىسى تېزلەتمىسى Ctrl + C ۋە Ctrl + P دىن كۆپەيتىلگەن ۋە چاپلاش.

    تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: 2 <<> Excel دا. شۇڭا ، بۇ ئۇلىنىشنى E5 كاتەكچىسىگە چاپلاڭ:

    =VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2)

    فورمۇلا چۈشەندۈرۈشى

    • Lookup_value = D5

      بۇ ئىقتىدار D5 كاتەكچىدىكى قىممىتى نى ئىزدەيدۇ. ئىزدەش جەدۋىلى
    • Table_array = ساندان! $ G $ 6: $ H $ 9

      بۇ كاتەكچىنىڭ دائىرىسى. بۇ ئىقتىدار ئىزدەش قىممىتىنى ئىزدەيدىغان ئىزدەش جەدۋىلى .
    • Col_index_num = 2

      ئۇ قايتىپ كېلىدۇئىزدەش جەدۋىلىدىكى قۇر 2 ​​ نىڭ قىممىتى قۇر دىكى ئىزدەش قىممىتى بار.

    > ئومۇمىي دەم ئېلىش كۈنىنى ئۆز ئىچىگە ئالغان كاتەكچى F5 كاتەكچىدىكى بۇ ھۆججەت بىلەن ياكى تەتىلدە ئىستونغا ئېلىنغان قىممەتلەرنى قولدا قىستۇرۇڭ.

    تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: خىزمەتچىلەرنىڭ Excel دىكى ئايلىق دەم ئېلىش خاتىرىسى فورماتى (ھەقسىز قېلىپ بىلەن)

    ھازىر ، بۇ فورمۇلا بىلەن ھېسابلانغان دەم ئېلىش كۈنلىرىنى ھېسابلاڭ:

    يىغىلىپ قالغان دەم ئېلىش كۈنلىرى = رۇخسەت قىلىنغان دەم ئېلىش كۈنلىرى - دەم ئېلىش ۋاقتى

    ھازىر ، دەم ئېلىش كۈنلىرىنى ھېسابلاپ ھېسابلاپ دەم ئېلىش ھەققىنى ھېسابلاپ چىقالايسىز. شۇڭا ، بۇ فورمۇلا مۇنداق بولىدۇ: دەم ئېلىش كۈنلىرى ۋە شىركىتىڭىزدىكى خىزمەتچىلەرنىڭ ئىش ھەققىگە ئېرىشىڭ. ھېسابلانغان دەم ئېلىش ۋاقتى سىناق مۇددىتىنى ئۆز ئىچىگە ئالمايدۇ. سىناق مەزگىلىدە ، ھەقلىق دەم ئېلىش ئەسلىھەلىرى يوق. شۇڭا ، ھېسابلانغان دەم ئېلىشنى ھېسابلاش جەريانىدا ، بىز ئۆتۈپ كەتكەن ۋاقىتنى ئېلىشىمىز كېرەكسىناق مۇددىتى مۇلازىمەتنىڭ باشلىنىش ۋاقتى. بۇ يەردە مەن سىناق مۇددىتى سىياسىتىگە ئەمەل قىلغان شىركەتلەرنىڭ يىغىلىپ قالغان دەم ئېلىش ۋاقتىنى قانداق ھېسابلايدىغانلىقىڭىزنىڭ باسقۇچلىرىنى كۆرسىتىمەن.

    ps قەدەم باسقۇچلار:

    • ئالدى بىلەن ، يېڭى ئىستون قىستۇرۇپ ، سىناق مۇددىتىنىڭ ئۆتۈپ كەتكەن ۋاقتىنى ھېسابلاڭ. ھەمدە ، سىناق مۇددىتىنىڭ ئايلىرىنى كىرگۈزۈش ئۈچۈن كاتەكچە تەقسىم قىلىڭ.

    • ئاندىن ، تۆۋەندىكى فورمۇلانى E5 <كاتەكچىگە قىستۇرۇڭ. 2> ۋە تولدۇرۇش تۇتقۇچىنى جەدۋەلنىڭ ئاخىرقى قۇرغىچە سۆرەپ
    =EDATE(D5,$K$5)

    EDATE ئىقتىدارى مەلۇم ساننى قوشقاندىن كېيىن چېسلا قىممىتىنى بېرىدۇ. بۇ يەردە ، ئۇ 6 ئاي نى قوشۇۋاتىدۇ ، بۇ سىناق ۋاقتى بىلەن قوشۇلۇش ۋاقتى ، ۋە ئۆتۈش ۋاقتىنى بېرىدۇ.

    • ئاندىن ، « يىغىلىپ قالغان دەم ئېلىش » خىزمەت جەدۋىلىگە كىرىپ ، ئىستون D غا « مۇلازىمەت ئايلىرى “. ئۇنىڭدىن باشقا ، «يىللار مۇلازىمەت » دەپ ئاتالغاندىن كېيىن يېڭى ئىستون قوشۇڭ.
    • ئاندىن ، تۆۋەندىكى فورمۇلانى D5: كاتەكچىگە قىستۇرۇڭ.
    =IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation")

    IFERROR ئىقتىدارى ئەگەر سىناقتا نى قايتۇرىدۇ. DATEDIF ئىقتىدارىنىڭ ئاخىرلىشىش ۋاقتى ھازىرقى ۋاقىتتىن كېيىن. ھەمدە ، بۇ قۇرلار ئۈچۈن ، ھېسابلانغان دەم ئېلىش ۋاقتىنى ھېسابلىشىڭىزنىڭ ھاجىتى يوق.E5 ، ھەمدە تولدۇرۇش تۇتقۇچىنى سۆرەپ باشقا ھۈجەيرىلەرگە ئوخشاش فورمۇلانى ئىشلىتىڭ. =IFERROR(D5/12,"In Probation")

    • ئۇنىڭدىن كېيىن ، تۆۋەندىكى فورمۇلانى قىستۇرۇپ ، F5 كاتەكچىدىكى خىزمەتچىلەرنىڭ رۇخسەت قىلىنغان دەم ئېلىش ۋاقتىغا ئېرىشىڭ:
    =IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0)

    • ئالدىنقى بۆلەكتىكى ئاخىرقى باسقۇچ دا تىلغا ئېلىنغان مۇشۇنىڭغا ئوخشاش باسقۇچلار ئارقىلىق قالغان قىسمىنى ھېسابلاڭ.

    خۇلاسە

    بۇ ماقالىدە Excel دىكى ھېسابلانغان دەم ئېلىش ۋاقتى نى قانداق ھېسابلاشنى تاپتىڭىز. ھەقسىز خىزمەت دەپتىرىنى چۈشۈرۈپ ، شىركىتىڭىز ئۈچۈن يىللىق دەم ئېلىش ھېسابلاش جەدۋىلى جەدۋىلى نى ئىشلىتىڭ. بۇ ماقالىنى پايدىلىق دەپ بىلىشىڭىزنى ئۈمىد قىلىمەن. تېخىمۇ كۆپ Excel غا مۇناسىۋەتلىك مەزمۇنلارنى بىلىش ئۈچۈن تور بېتىمىزنى ExcelWIKI نى زىيارەت قىلالايسىز. تۆۋەندىكى باھا بۆلۈمىدە بولسا ، باھا ، تەكلىپ ياكى سوئاللارنى تاشلاڭ.

    خۇگ ۋېست بۇ ساھەدە 10 نەچچە يىللىق تەجرىبىسى بار يۇقىرى تەجرىبىلىك Excel مەشقاۋۇلى ۋە تەھلىلچىسى. ئۇ بوغالتىرلىق ۋە مالىيە كەسپىدە باكلاۋۇرلۇق ئۇنۋانى ۋە سودا باشقۇرۇش كەسپىدە ماگىستىرلىق ئۇنۋانىغا ئېرىشكەن. خۇگنىڭ ئوقۇتۇش قىزغىنلىقى بار بولۇپ ، ئەگىشىش ۋە چۈشىنىش ئاسان بولغان ئۆزگىچە ئوقۇتۇش ئۇسۇلىنى تەرەققىي قىلدۇردى. ئۇنىڭ Excel ھەققىدىكى مۇتەخەسسىس بىلىمى دۇنيادىكى مىڭلىغان ئوقۇغۇچىلار ۋە كەسپىي خادىملارنىڭ ماھارىتىنى ئۆستۈرۈشىگە ۋە كەسپىي ھاياتىدا مۇنەۋۋەر بولۇشىغا ياردەم بەردى. خۇگ بىلوگى ئارقىلىق ئۆزىنىڭ بىلىملىرىنى دۇنيا بىلەن ئورتاقلىشىدۇ ، ھەقسىز Excel دەرسلىكى ۋە توردا تەربىيىلەش ئېلىپ بېرىپ ، شەخس ۋە كارخانىلارنىڭ تولۇق يوشۇرۇن كۈچىگە يېتىشىگە ياردەم بېرىدۇ.