របៀបគណនាម៉ោងវិស្សមកាលដែលមានក្នុង Excel (ជាមួយជំហានងាយៗ)

Hugh West

01-06-2023 រូបមន្ត Excel
  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

ជាទូទៅ ក្រុមហ៊ុននីមួយៗអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិតធ្វើការឈប់សម្រាកចំនួនជាក់លាក់មួយជាមួយនឹងប្រាក់ឈ្នួល ហើយនោះត្រូវបានគេហៅថា PTO ឬ ការឈប់សម្រាកដែលមានប្រាក់ឈ្នួល ។ ហើយប្រសិនបើ និយោជិត មិនមានថ្ងៃឈប់សម្រាកដែលបានផ្តល់ឱ្យទេនោះ គាត់អាច ទទួលបាន ការឈប់សម្រាក ហើយនោះត្រូវបានគេហៅថា វិស្សមកាលដែលកើតឡើង ម៉ោង។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀប គណនា the accrued vacation time in Excel ។ នៅទីនេះ ខ្ញុំនឹងប្រើ រូបមន្ត Excel ដើម្បីគណនា ថ្ងៃវិស្សមកាលដែលទទួលបាន ថ្ងៃ ដោយផ្អែកលើកាលបរិច្ឆេទចូលរួម។ អ្នកក៏អាចទាញយក សៀវភៅបញ្ជីឥតគិតថ្លៃ និង កែប្រែ វាសម្រាប់ការប្រើប្រាស់របស់អ្នក។

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត

អ្នកអាចទាញយកសៀវភៅលំហាត់ពីទីនេះ៖

គណនា Accrued Vacation Time.xlsx

តើ Accrued Vacation Time ជាអ្វី?

ជាទូទៅ និយោជិតទទួលបានចំនួនថ្ងៃជាក់លាក់ដើម្បីចាកចេញសម្រាប់វិស្សមកាល ហេតុផលផ្ទាល់ខ្លួន ឬជំងឺ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើនិយោជិតមិនបានប្រើប្រាស់ថ្ងៃឈប់សម្រាកដែលរកបានទេនោះ វានឹងត្រូវបានគេហៅថា ម៉ោងវិស្សមកាលដែលបានបង្គរ។ ហើយនិយោជិតនឹងរកបាន ចំនួនស្មើនឹង ទៅនឹងពេលវេលាវិស្សមកាលដែលបានបង្គរនៅចុងបញ្ចប់នៃ ឆ្នាំ។ នេះក៏ត្រូវបានគេហៅថា PTO – Paid Time Off ។

ជំហានដើម្បីគណនាម៉ោងវិស្សមកាលដែលបានបង្គរក្នុង Excel

ដើម្បីគណនាពេលវេលាវិស្សមកាលដែលបានបង្គរក្នុង Excel អ្នកគួរតែមានមូលដ្ឋានទិន្នន័យរួចរាល់។ របស់និយោជិតដែលអ្នកនឹងទទួលបានកាលបរិច្ឆេទនៃការចូលរួម ឈ្មោះ ប្រាក់ឈ្នួល។ល។ លើសពីនេះ អ្នកគួរតែមានបុគ្គលិកកម្មវិធីតាមដានវត្តមានបានបញ្ចប់សម្រាប់ឆ្នាំនោះ ដូច្នេះអ្នកអាចគណនាថ្ងៃវិស្សមកាលដែលនិយោជិតបានយក។ នៅទីនេះ ខ្ញុំកំពុងបង្ហាញជំហានទាំងអស់ដើម្បីគណនាពេលវេលាវិស្សមកាលដែលទទួលបានក្នុង Excel។

ជំហានទី 1៖ បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធ Paid Time Off (PTO)

នៅ ជាដំបូង អ្នកត្រូវតែបង្កើត រចនាសម្ព័ន្ធ PTO សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក តាម ឆ្នាំនៃសេវាកម្ម ដែលផ្តល់ដោយនិយោជិត។ ដោយសារនិយោជិតជាន់ខ្ពស់នឹងទទួលបានថ្ងៃឈប់សម្រាកច្រើនជាងអ្នកចូលរួមថ្មី។

  • ដូច្នេះ សូមបង្កើតតារាងដែលមាន ការឈប់សម្រាកដែលមានប្រាក់ឈ្នួលដែលបានអនុញ្ញាត ថ្ងៃសម្រាប់និយោជិតទាក់ទងនឹងអាយុសេវាកម្ម ឆ្នាំរបស់ពួកគេ។ .
  • បង្កើតជួរឈរមួយបន្ថែមទៀតដែលមានផ្នែកខាងក្រោមនៃជួរក្រុមសម្រាប់ឆ្នាំនៃសេវាកម្ម។ ជួរនេះនឹងត្រូវបានប្រើសម្រាប់ រូបមន្ត VLOOKUP ។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតការចាកចេញ កម្មវិធីតាមដានក្នុង Excel (ទាញយកគំរូឥតគិតថ្លៃ)

ជំហានទី 2៖ បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យនិយោជិតជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទចូលរួម

បន្ទាប់មក អ្នកគួរតែមានមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលត្រៀមរួចជាស្រេចនៃទិន្នន័យបុគ្គលិក។ ប្រមូលទិន្នន័យនៃ ឈ្មោះនិយោជិត , កាលបរិច្ឆេទចូលរួម និង ប្រាក់ឈ្នួល ។ ហើយបង្កើតតារាងជាមួយនឹងទិន្នន័យទាំងនេះនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel។

អានបន្ថែម៖ និយោជិតទុកទម្រង់កំណត់ត្រាក្នុង Excel (បង្កើតដោយលម្អិត ជំហាន)

ជំហានទី 3៖ គណនាឆ្នាំនៃសេវាកម្ម

ឥឡូវនេះ អ្នកត្រូវគណនាឆ្នាំនៃសេវាកម្មដែលផ្តល់ដោយនិយោជិត។ អ្នកអាចប្រើ មុខងារ DATEDIF ដើម្បីគណនាឆ្នាំពីការភ្ជាប់កាលបរិច្ឆេទរហូតដល់ថ្ងៃនេះ។ សម្រាប់បញ្ហានេះ សូមបិទភ្ជាប់តំណនេះទៅក្នុងក្រឡា D5៖

=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")

ការពន្យល់រូបមន្ត

  • Start_date = Database!D5

វានឹងផ្តល់កាលបរិច្ឆេទចូលរួមរបស់បុគ្គលិករៀងៗខ្លួនពីសន្លឹក Database។

  • End_date = NOW()

    • ដើម្បីទទួលបានកាលបរិច្ឆេទនៃកាលបរិច្ឆេទធ្វើការ អនុគមន៍ NOW ត្រូវបានប្រើនៅទីនេះ។

  • ឯកតា = “Y”

    • វានឹងផ្តល់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំរវាងកាលបរិច្ឆេទទាំងពីរ។

    • ឥឡូវនេះអូសរូបតំណាង Fill Handle ដើម្បីបិទភ្ជាប់ បានប្រើរូបមន្តរៀងៗខ្លួនទៅក្រឡាផ្សេងទៀតនៃជួរឈរ ឬប្រើ ផ្លូវកាត់ក្តារចុច Excel Ctrl+C និង Ctrl+P ដើម្បី ចម្លង និង បិទភ្ជាប់។

    អានបន្ថែម៖ របៀបគណនាការឈប់សម្រាកប្រចាំឆ្នាំក្នុង Excel (ជាមួយជំហានលម្អិត)

    ជំហានទី 4៖ គណនាថ្ងៃវិស្សមកាលដែលបានអនុញ្ញាត

    ឥឡូវនេះ ដើម្បីទទួលបានថ្ងៃឈប់សម្រាកដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតរបស់និយោជិតទាក់ទងនឹងកាលបរិច្ឆេទចូលរួមរបស់ពួកគេ អ្នកត្រូវប្រើមុខងារ VLOOKUP នៅក្នុង Excel ។ ដូច្នេះ បិទភ្ជាប់តំណនេះទៅក្នុងក្រឡា E5:

    =VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2)

    ការពន្យល់រូបមន្ត

    • Lookup_value = D5

      មុខងារនឹងស្វែងរក តម្លៃ ក្នុងក្រឡា D5 នៅក្នុង តារាងរកមើល
    • Table_array = Database!$G$6:$H$9

      នេះគឺជា ជួរនៃ ក្រឡាដែល គឺជា តារាងរកមើល ដែលមុខងារនឹងស្វែងរកតម្លៃរកមើល។
    • Col_index_num = 2

      វានឹងត្រឡប់តម្លៃនៃ column 2 ក្នុងតារាងរកមើលពី row ដែលតម្លៃ lookup មាន។

    ជំហានទី 5៖ បញ្ចូលចំនួនថ្ងៃវិស្សមកាលដែលបានយកពីកម្មវិធីតាមដានវត្តមានរបស់និយោជិត

    ឥឡូវនេះ សូមបើក កម្មវិធីតាមដានវត្តមានរបស់និយោជិត នៃឆ្នាំនោះ ហើយភ្ជាប់ ក្រឡាដែលមាន ថ្ងៃឈប់សម្រាកសរុបដែលបានយក ជាមួយឯកសារនេះនៅក្នុងក្រឡា F5 ឬបញ្ចូលតម្លៃដោយដៃក្នុង វិស្សមកាលដែលបានយក ជួរឈរ។

    អានបន្ថែម៖ និយោជិតប្រចាំខែទុកទម្រង់កំណត់ត្រាក្នុង Excel (ជាមួយគំរូឥតគិតថ្លៃ)

    ជំហានចុងក្រោយ៖ គណនាពេលវេលាវិស្សមកាលដែលបានបង្គរ

    ឥឡូវនេះ គណនាថ្ងៃវិស្សមកាលដែលបានបង្គរដោយរូបមន្តនេះ៖

    Accrued Vacation Days = ថ្ងៃវិស្សមកាលដែលបានអនុញ្ញាត – វិស្សមកាលដែលបានយក

    ឥឡូវនេះ អ្នកអាចគណនាការបង់ប្រាក់វិស្សមកាលបន្ថែម ដើម្បីបញ្ចូលថ្ងៃឈប់សម្រាកដែលមិនបានយក។ ដូច្នេះ រូបមន្តនឹងជា៖

    ការបង់ប្រាក់វិស្សមកាលដែលបានបង្គរ = វិស្សមកាលដែលទទួលបាន x ប្រាក់ឈ្នួលប្រចាំថ្ងៃ

    ឥឡូវនេះ អ្នក មានថ្ងៃវិស្សមកាលដែលបានបង្គរ និងការបង់ប្រាក់របស់និយោជិតនៃក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។

    គណនាម៉ោងវិស្សមកាលដែលបានបង្គរក្នុង Excel ដោយមិនរាប់បញ្ចូលរយៈពេលសាកល្បង

    នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនភាគច្រើន ពេលវេលាវិស្សមកាលដែលទទួលបានត្រូវបានគណនាដោយមិនរាប់បញ្ចូលរយៈពេលសាកល្បង។ ក្នុងអំឡុងពេលសាកល្បង មិនមានកន្លែងឈប់សម្រាកដែលមានប្រាក់ឈ្នួលទេ។ ដូច្នេះក្នុងអំឡុងពេលនៃការគណនាវិស្សមកាលដែលបានបង្គរ យើងត្រូវយកកាលបរិច្ឆេទឆ្លងកាត់រយៈពេលសាកល្បងជាកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមនៃសេវាកម្ម។ នៅទីនេះ ខ្ញុំកំពុងបង្ហាញអ្នកនូវជំហានអំពីរបៀបដែលអ្នកអាចគណនាពេលវេលាវិស្សមកាលដែលបង្ករឡើងសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលអនុវត្តតាមគោលការណ៍រយៈពេលសាកល្បង។

    📌 ជំហាន៖

    • ជាដំបូង សូមបញ្ចូលជួរឈរថ្មី ដើម្បីគណនាកាលបរិច្ឆេទនៃការឆ្លងកាត់នៃរយៈពេលសាកល្បង។ ហើយកំណត់ក្រឡាមួយដើម្បីទទួលបានការបញ្ចូលនៃខែនៃរយៈពេលសាកល្បង។

    • បន្ទាប់មកបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមទៅក្នុងក្រឡា E5 ហើយអូស fill handle រហូតដល់ជួរចុងក្រោយនៃតារាង
    =EDATE(D5,$K$5)

    មុខងារ EDATE ផ្តល់តម្លៃកាលបរិច្ឆេទ បន្ទាប់ពីបន្ថែមចំនួនខែដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ នៅទីនេះ វាកំពុងបន្ថែម 6 ខែ ដែលជា រយៈពេលសាកល្បង ជាមួយនឹង កាលបរិច្ឆេទចូលរួម និងផ្តល់ កាលបរិច្ឆេទឆ្លងកាត់។

    • បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់សន្លឹកកិច្ចការ “ Accrued Vacation ” ហើយប្តូរឈ្មោះ ជួរឈរ D ជា “ ខែនៃសេវាកម្ម “។ ដូចគ្នានេះផងដែរ បន្ថែមជួរឈរថ្មីបន្ទាប់ពីនោះដែលមានឈ្មោះថា “ឆ្នាំ នៃសេវាកម្ម “។
    • បន្ទាប់មកបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមទៅក្នុងក្រឡា D5:
    =IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation")

    អនុគមន៍ IFERROR ត្រឡប់ “ នៅក្នុងការសាកល្បង ” ប្រសិនបើ កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់នៅក្នុងមុខងារ DATEDIF គឺបន្ទាប់ពីកាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្ន។ ហើយសម្រាប់ជួរទាំងនេះ អ្នកមិនចាំបាច់គណនាពេលវេលាវិស្សមកាលដែលទទួលបានទេ។

    • ឥឡូវនេះ គណនាឆ្នាំនៃសេវាកម្មដោយប្រើរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡាE5 ហើយអូសចំណុចទាញបំពេញ ដើម្បីអនុវត្តរូបមន្តស្រដៀងគ្នាសម្រាប់ក្រឡាផ្សេងទៀតផងដែរ។
    =IFERROR(D5/12,"In Probation")

    • បន្ទាប់ពីនោះ សូមបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោម ដើម្បីទទួលបានពេលវេលាវិស្សមកាលដែលបានអនុញ្ញាតសម្រាប់បុគ្គលិកនៅក្នុងក្រឡា F5 :
    =IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0)

    • គណនាផ្នែកដែលនៅសល់ដោយប្រើជំហានស្រដៀងគ្នាដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុង ជំហានចុងក្រោយ នៃវិធីសាស្ត្រមុន ។

    សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

    នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកបានរកឃើញពីរបៀបគណនា ពេលវេលាវិស្សមកាលដែលបានបង្គរ នៅក្នុង Excel ។ ទាញយកសៀវភៅការងារដោយឥតគិតថ្លៃ ហើយប្រើវាដើម្បីបង្កើត គំរូសៀវភៅបញ្ជីវិស្សមកាលប្រចាំឆ្នាំ សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកបានរកឃើញអត្ថបទនេះមានប្រយោជន៍។ អ្នកអាចចូលមើលគេហទំព័ររបស់យើង ExcelWIKI ដើម្បីស្វែងយល់បន្ថែមអំពីមាតិកាដែលទាក់ទងនឹង Excel ។ សូមទម្លាក់មតិយោបល់ ការផ្ដល់យោបល់ ឬសំណួរ ប្រសិនបើអ្នកមានណាមួយនៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ខាងក្រោម។

    ប្រកាសមុន។ អនុវត្តពាក្យបញ្ជាដើម្បីដាក់កណ្តាលសន្លឹកកិច្ចការដែលបានជ្រើសរើសក្នុង Excel
    ប្រកាសបន្ទាប់ របៀបបង្កើតលេខរៀងដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel (ឧទាហរណ៍ ៩)

    Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។