فهرست مطالب
به طور کلی، هر شرکتی به کارمندان اجازه می دهد تا مقدار معینی از روزهای مرخصی را با حقوق استفاده کنند و به آن PTO یا Peid Time Off می گویند. و اگر کارمندان روزهای مرخصی داده شده را نداشته باشند، او می تواند مرخصی را پول نقد کند و به آن تعطیل شده زمان می گویند. در این مقاله، من به شما نشان خواهم داد که چگونه زمان تعطیلات را در Excel محاسبه کنید. در اینجا، من از فرمول اکسل برای محاسبه روزهای تعطیل بر اساس تاریخ عضویت استفاده خواهم کرد. همچنین می توانید صفحه گسترده رایگان را دانلود کرده و آن را برای استفاده خود تغییر دهید.
دانلود کتاب تمرین تمرین
می توانید کتاب تمرین تمرین را از اینجا دانلود کنید:
زمان تعطیلات انباشته چیست؟
به طور کلی، کارمندان برای مرخصی، دلایل شخصی، یا بیماری، تعداد روزهای مشخصی را در اختیار دارند. اما اگر کارمند از روزهای مرخصی به دست آمده استفاده نکرده باشد، آن را زمان مرخصی تعهدی می نامند. و کارمند معادل مبلغ با زمان مرخصی انباشته را در پایان سال دریافت خواهد کرد. امسال. به این PTO – Paid Time Off نیز می گویند.
مراحل محاسبه زمان تعطیلات انباشته در اکسل
برای محاسبه زمان تعطیلات انباشته در اکسل، باید یک پایگاه داده آماده داشته باشید. از کارمندانی که تاریخ عضویت، نام، دستمزد و غیره را دریافت خواهید کرد. علاوه بر این، باید کارمند را داشته باشید.ردیاب حضور و غیاب برای آن سال کامل شده است، بنابراین می توانید روزهای تعطیلی را که کارمند گرفته است محاسبه کنید. در اینجا، من تمام مراحل را برای محاسبه زمان تعطیلات انباشته شده در اکسل نشان می دهم.
مرحله 1: ایجاد ساختار زمان پرداختی (PTO)
در ابتدا، شما باید یک ساختار PTO برای شرکت خود مطابق سال خدمات داده شده توسط کارمند ایجاد کنید. از آنجایی که کارمندان ارشد روزهای مرخصی بیشتری نسبت به وصال های جدید دریافت خواهند کرد.
- بنابراین، جدولی حاوی روزهای مجاز با حقوق برای کارکنان مربوط به سال خدمت آنها ایجاد کنید. .
- یک ستون دیگر ایجاد کنید که شامل پایین‌ترین محدوده گروه برای سالهای خدمت باشد. این ستون برای فرمول VLOOKUP استفاده خواهد شد.
بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد مرخصی ردیاب در اکسل (دانلود قالب رایگان)
مرحله 2: ایجاد پایگاه داده کارکنان با تاریخ عضویت
سپس، باید یک پایگاه داده آماده از داده های کارمندان داشته باشید. داده های نام کارمندان ، تاریخ عضویت و دستمزد را جمع آوری کنید. و یک جدول با این داده ها در یک کاربرگ اکسل بسازید.
بیشتر بخوانید: فرمت کارمند را ترک کنید در اکسل (ایجاد با جزئیات مراحل)
مرحله 3: محاسبه سالهای خدمت
اکنون، باید سالهای خدمت داده شده توسط کارمند را محاسبه کنید. می‌توانید از تابع DATEDIF برای محاسبه سالهای پس از پیوستن استفاده کنیدتاریخ تا امروز برای این کار، این پیوند را در سلول D5 قرار دهید:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
توضیح فرمول
- Start_date = Database!D5
این تاریخ عضویت کارمند مربوطه را از برگه پایگاه داده نشان می دهد.
برای دریافت تاریخ تاریخ کار، از عملکرد NOW در اینجا استفاده می شود.
سالهای بین دو تاریخ را نشان می‌دهد.
- اکنون نماد Fill Handle را بکشید تا آن را بچسبانید. از فرمول به ترتیب برای سلول های دیگر ستون استفاده کرده یا از میانبرهای صفحه کلید اکسل Ctrl+C و Ctrl+P برای کپی و <استفاده کنید 1> چسباندن.
بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه مرخصی سالانه در اکسل (با مراحل دقیق)
مرحله 4: محاسبه روزهای مجاز تعطیلات
اکنون، برای دریافت روزهای مرخصی مجاز کارکنان در مورد تاریخ عضویت آنها، باید از تابع VLOOKUP<2 استفاده کنید> در اکسل. بنابراین، این پیوند را در سلول قرار دهید E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) توضیح فرمول
- Lookup_value = D5
این تابع به دنبال مقدار در سلول D5 در جدول جستجو - Table_array = پایگاه داده!$G$6:$H$9
این محدوده سلولهایی است که جدول جستجو است که در آن تابع مقدار جستجو را جستجو می کند. - Col_index_num = 2
برمی گرددمقدار ستون 2 در جدول جستجو از ردیف که در آن مقدار جستجو وجود دارد.
مرحله 5: تعداد روزهای مرخصی گرفته شده از ردیاب حضور و غیاب کارکنان را وارد کنید
اکنون، ردیاب حضور و غیاب کارمندان آن سال را باز کنید و پیوند را به سلول حاوی کل روزهای مرخصی گرفته شده با این فایل در سلول F5 یا مقادیر را به صورت دستی در ستون تعطیلات گرفته شده وارد کنید.
بیشتر بخوانید: فرمت ثبت مرخصی ماهانه کارمند در اکسل (با الگوی رایگان)
مرحله آخر: محاسبه زمان تعطیلات انباشته
اکنون، روزهای تعطیل انباشته شده را با این فرمول محاسبه کنید:
روزهای تعطیلات انباشته = روزهای تعطیل مجاز – تعطیلات گرفته شده 
اکنون می توانید برای پرداخت روزهای مرخصی نگرفته، مبلغ تعهدی مرخصی را محاسبه کنید. بنابراین، فرمول به این صورت خواهد بود:
پرداخت مرخصی انباشته = روزهای تعطیل انباشته x دستمزد روزانه
اکنون، شما روزهای تعطیل تعلق گرفته و پرداخت های کارکنان شرکت خود را داشته باشید.
محاسبه زمان تعطیلات انباشته در اکسل بدون دوره آزمایشی
در اکثر شرکت ها، زمان تعلق مرخصی بدون احتساب دوره های آزمایشی محاسبه می شود. در طول دوره آزمایشی تسهیلات مرخصی استحقاقی وجود ندارد. بنابراین، در هنگام محاسبه مرخصی تعهدی، باید تاریخ گذراندن آن را در نظر بگیریمدوره آزمایشی به عنوان تاریخ شروع خدمت. در اینجا، من به شما مراحلی را نشان می دهم که چگونه می توانید زمان تعطیلات تعلق گرفته برای شرکت هایی را که از خط مشی دوره آزمایشی پیروی می کنند محاسبه کنید.
📌 مراحل:
- ابتدا یک ستون جدید برای محاسبه تاریخ گذراندن دوره آزمایشی درج کنید. و یک سلول برای دریافت ورودی ماه های دوره آزمایشی اختصاص دهید.
- سپس، فرمول زیر را در سلول E5<وارد کنید. 2> و دسته پر کردن را تا آخرین ردیف جدول بکشید
=EDATE(D5,$K$5) تابع EDATE مقدار تاریخ را پس از افزودن تعداد معینی از ماه ها می دهد. در اینجا، 6 ماه را اضافه می کند که دوره آزمایشی با تاریخ پیوستن است، و تاریخ گذر را می دهد.
- سپس، به کاربرگ « تعطیلات انباشته شده » بروید و ستون D را به عنوان «<تغییر نام دهید. 1>ماه خدمات “. همچنین، یک ستون جدید به نام "Years Of Service " اضافه کنید.
- سپس، فرمول زیر را در سلول D5 وارد کنید:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation") اگر تاریخ پایان در تابع DATEDIF بعد از تاریخ فعلی است. و برای این ردیف‌ها، نیازی نیست زمان تعطیلات جمع‌شده را محاسبه کنید.
- اکنون، سالهای خدمت را با استفاده از فرمول زیر در سلول محاسبه کنید.E5، و دسته پر را بکشید تا فرمول مشابهی را برای سلول های دیگر نیز اعمال کنید.
=IFERROR(D5/12,"In Probation") 
- پس از آن، فرمول زیر را وارد کنید تا زمان مجاز تعطیلات انباشته شده برای کارمندان را در سلول F5 بدست آورید:
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- قسمت باقیمانده را با استفاده از مراحل مشابه ذکر شده در مرحله نهایی روش قبلی محاسبه کنید.
نتیجه
در این مقاله، نحوه محاسبه زمان تعطیلات انباشته را در اکسل پیدا کرده اید. کتاب کار رایگان را دانلود کنید و از آن برای ایجاد الگوی صفحه گسترده تعهدی تعطیلات سالانه برای شرکت خود استفاده کنید. امیدوارم این مقاله برای شما مفید بوده باشد. می‌توانید از وب‌سایت ما ExcelWIKI دیدن کنید تا محتوای مرتبط با اکسل را بیشتر بدانید. لطفاً نظرات، پیشنهادات یا سؤالات خود را در بخش نظرات زیر ارسال کنید.
