En général, chaque entreprise permet à ses employés de prendre un certain nombre de jours de congé payés. PTO ou Congé payé Et si le employés n'a pas les jours de congé accordés, il/elle peut encaisser le congé et cela s'appelle Vacances accumulées Dans cet article, je vais vous montrer comment calculer le site vacances accumulées temps en Excel Ici, je vais utiliser un Formule Excel pour calculer vacances accumulées Vous pouvez également télécharger le formulaire de demande d'adhésion. feuille de calcul gratuite et modifier pour votre usage.

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Qu'est-ce que les congés annuels accumulés ?

En général, les employés ont droit à un certain nombre de jours de congé pour les vacances, pour des raisons personnelles ou pour cause de maladie. Temps de vacances accumulé. Et l'employé gagnera le montant équivalent aux vacances accumulées à la fin de l'année, ce qui est également appelé PTO - Congé payé .

Étapes pour calculer le temps de vacances accumulé dans Excel

Pour calculer le temps de vacances accumulé dans Excel, vous devez avoir une base de données d'employés prête où vous obtiendrez la date d'entrée, les noms, les salaires, etc. De plus, vous devez avoir le suivi de la présence des employés pour cette année afin de pouvoir calculer les jours de vacances pris par l'employé. Ici, je montre toutes les étapes pour calculer le temps de vacances accumulé dans Excel.

Étape 1 : Créer une structure de congés payés (CPP)

D'abord, vous devez faire un Structure de la PTO pour votre entreprise, conformément à la années de service Les employés les plus anciens obtiennent plus de jours de congé que les nouveaux arrivants.

• Ainsi, créez un tableau contenant les les congés payés autorisés jours pour les employés concernant leur années de service .
• Créez une autre colonne qui contient la partie inférieure de l'intervalle de groupe pour les années de service. Cette colonne sera utilisée pour le calcul de l'ancienneté. Formule VLOOKUP .

Lire la suite : Comment créer un suivi des congés dans Excel (Télécharger le modèle gratuit)

Étape 2 : Créer une base de données d'employés avec des dates de jonction

Ensuite, vous devriez avoir une base de données des employés prête à l'emploi. Recueillez les données de noms des employés , dates d'adhésion et salaires Et faites un tableau avec ces données dans une feuille de calcul Excel.

Lire la suite : Format d'enregistrement des congés des employés dans Excel (créer avec des étapes détaillées)

Étape 3 : Calculer les années de service

Maintenant, vous devez calculer les années de service données par l'employé. Vous pouvez utiliser la méthode suivante Fonction DATEDIF pour calculer les années depuis la date d'adhésion jusqu'à aujourd'hui. Pour cela, collez ce lien dans la cellule D5 :

Explication de la formule

• Date de début = Base de données!D5

Cela donnera la date d'entrée de l'employé respectif dans la feuille de base de données.

Pour obtenir la date de la date de travail, la fonction Fonction NOW est utilisé ici.

Il donnera les années entre les deux dates.

• Maintenant, faites glisser le Poignée de remplissage pour coller la formule utilisée dans les autres cellules de la colonne ou utilisez l'icône Raccourcis clavier d'Excel Ctrl+C et Ctrl+P à copie et pâte.

Lire la suite : Comment calculer les congés annuels dans Excel (avec des étapes détaillées)

Étape 4 : Calculer les jours de congé autorisés

Maintenant, pour obtenir les jours de congés autorisés des employés en fonction de leur date d'entrée dans l'entreprise, vous devez utiliser la méthode suivante Fonction VLOOKUP dans Excel. Ainsi, collez ce lien dans la cellule E5 :

Explication de la formule

• Lookup_value = D5
  La fonction recherchera le valeur en cellule D5 dans le table de consultation
• Table_array = Base de données!$G$6:$H$9
  C'est le gamme de cellules qui est le table de consultation où la fonction cherchera la valeur de recherche.
• Col_index_num = 2
  Il retournera la valeur de colonne 2 dans la table de consultation de la rangée où le valeur de consultation existe.

Étape 5 : Insérez le nombre de jours de vacances pris à partir du journal de présence des employés.

Maintenant, ouvrez le Suivi des présences des employés de cette année-là et lier la cellule contenant le total des jours de congé pris avec ce fichier dans la cellule F5 ou insérez les valeurs manuellement dans le vacances prises colonne.

Lire la suite : Format de l'enregistrement du congé mensuel de l'employé en Excel (avec modèle gratuit)

Dernière étape : Calculer les congés annuels accumulés

Maintenant, calculez les jours de vacances accumulés avec cette formule :

Maintenant, vous pouvez calculer le paiement des vacances accumulées pour encaisser les jours de congé non pris. La formule sera donc la suivante :

Maintenant, vous avez les jours de vacances accumulés et les paiements des employés de votre entreprise.

Calculer le temps de vacances accumulé dans Excel en excluant la période probatoire

Dans la plupart des entreprises, les vacances accumulées sont calculées sans tenir compte des périodes d'essai. Pendant la période d'essai, il n'y a pas de facilités de congés payés. Donc, lors du calcul des vacances accumulées, nous devons prendre la date de fin de la période d'essai comme date de début de service. Ici, je vous montre les étapes sur la façon dont vous pouvez calculer les vacances accumulées pour les entreprises.qui suivent la politique de la période probatoire.

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, insérez une nouvelle colonne pour calculer la date de passage de la période d'essai, puis attribuez une cellule pour obtenir la saisie des mois de la période d'essai.

• Ensuite, insérez la formule suivante dans la cellule E5 et faites glisser le poignée de remplissage jusqu'à la dernière ligne du tableau

Le site Fonction EDATE donne la valeur de la date après avoir ajouté un nombre donné de mois. Ici, il s'agit d'ajouter 6 mois qui est le période de probation avec le date d'entrée en fonction, et donne le date de passage.

• Ensuite, allez dans la section " Vacances accumulées "et renommer la feuille de travail colonne D comme " Mois de service "Ajoutez également une nouvelle colonne après celle-ci, nommée "Années de service ".
• Ensuite, insérez la formule suivante dans la cellule D5 :

Le site Fonction IFERROR retours " En probation "si la date de fin dans le Fonction DATEDIF est postérieure à la date actuelle. Et, pour ces lignes, il n'est pas nécessaire de calculer le temps de vacances accumulé.

• Maintenant, calculez les années de service en utilisant la formule suivante dans la cellule E5, et faites glisser la poignée de remplissage pour appliquer une formule similaire aux autres cellules.

• Après cela, insérez la formule suivante pour obtenir le temps de vacances accumulé autorisé pour les employés dans la cellule F5 :

• Calculez la partie restante en suivant les mêmes étapes que celles mentionnées dans l'étude de cas. Dernière étape de la méthode précédente .

Conclusion

Dans cet article, vous avez trouvé comment calculer temps de vacances accumulé dans Excel. Téléchargez le classeur gratuit et utilisez-le pour réaliser un projet de recherche sur la santé. modèle de feuille de calcul pour l'accumulation des congés annuels pour votre entreprise. J'espère que cet article vous a été utile. Vous pouvez visiter notre site internet ExcelWIKI pour en savoir plus sur le contenu lié à Excel. Si vous avez des commentaires, des suggestions ou des questions, n'hésitez pas à les formuler dans la section des commentaires ci-dessous.