Სარჩევი
ზოგადად, ყველა კომპანია აძლევს თანამშრომლებს უფლებას ანაზღაურებით მიიღოს გარკვეული შვებულების დღეები და ამას ეწოდება PTO ან ანაზღაურებადი დრო . და თუ თანამშრომლებს არ აქვთ მოცემული შვებულების დღეები, მაშინ მას შეუძლია ჩამოიღოს შვებულება და ამას ეწოდება დარიცხული შვებულების დრო. ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ გამოთვალოთ დარიცხული შვებულების დრო Excel -ში. აქ გამოვიყენებ Excel-ის ფორმულას დარიცხული შვებულების დღეების გამოსათვლელად გაწევრიანების თარიღზე დაყრდნობით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ უფასო ელცხრილი და შეცვალოთ თქვენს გამოსაყენებლად.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი აქედან:
გამოთვალეთ დარიცხული შვებულების დრო.xlsxრა არის დარიცხული შვებულების დრო?
ზოგადად, თანამშრომლებს აქვთ გარკვეული დღეები შვებულებაში გასასვლელად, პირადი მიზეზების გამო, ან ავადმყოფობის გამო. მაგრამ თუ თანამშრომელმა არ გამოიყენა მიღებული შვებულების დღეები, მას ეწოდება დარიცხული შვებულების დრო. და თანამშრომელი მიიღებს თანხის ექვივალენტს დარიცხული შვებულების დროის ბოლოს. წელიწადი. ამას ასევე უწოდებენ PTO – გადახდილი დრო .
ნაბიჯები Excel-ში დარიცხული შვებულების დროის გამოსათვლელად
Excel-ში დარიცხული შვებულების დროის გამოსათვლელად, თქვენ უნდა გქონდეთ მზა მონაცემთა ბაზა. თანამშრომლების, სადაც მიიღებთ გაწევრიანების თარიღს, სახელებს, ხელფასს და ა.შ. გარდა ამისა, თქვენ უნდა გყავდეთ თანამშრომელიდასწრების ტრეკერი დასრულებულია იმ წლისთვის, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოთვალოთ თანამშრომლის მიერ მიღებული შვებულების დღეები. აქ მე ვაჩვენებ ყველა საფეხურს Excel-ში დარიცხული შვებულების დროის გამოსათვლელად.
ნაბიჯი 1: შექმენით ფასიანი დრო (PTO) სტრუქტურა
At პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეადგინოთ PTO სტრუქტურა თქვენი კომპანიისთვის თანამშრომლის მიერ მიცემული წლიანი მომსახურების მიხედვით. ვინაიდან უფროსი თანამშრომლები მიიღებენ უფრო მეტ შვებულების დღეს, ვიდრე ახალ შემოერთებულებს.
- ასე რომ, შექმენით ცხრილი, რომელიც შეიცავს დაშვებულ ანაზღაურებადი შვებულებას დღეებს თანამშრომლებისთვის მათი წლების სამსახურის შესახებ. .
- შექმენით კიდევ ერთი სვეტი, რომელიც შეიცავს ჯგუფის ქვედა დიაპაზონს მომსახურების წლებისთვის. ეს სვეტი გამოყენებული იქნება VLOOKUP ფორმულისთვის .
დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ შვებულება ტრეკერი Excel-ში (ჩამოტვირთეთ უფასო შაბლონი)
ნაბიჯი 2: შექმენით თანამშრომლების მონაცემთა ბაზა შეერთების თარიღებით
შემდეგ, თქვენ უნდა გქონდეთ მზა მონაცემთა ბაზა თანამშრომლების მონაცემების შესახებ. შეაგროვეთ თანამშრომლების სახელები , შეერთების თარიღები და ხელფასები . და შექმენით ცხრილი ამ მონაცემებით Excel-ის სამუშაო ფურცელში.
დაწვრილებით: თანამშრომლის დატოვების ჩანაწერის ფორმატი Excel-ში (შექმენით დეტალურით საფეხურები)
ნაბიჯი 3: გამოთვალეთ სამსახურის წლები
ახლა, თქვენ უნდა გამოთვალოთ თანამშრომლის მიერ მიცემული სამსახურის წლები. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ DATEDIF ფუნქცია შეერთებიდან წლების გამოსათვლელადთარიღი დღემდე. ამისათვის ჩასვით ეს ბმული D5 უჯრედში:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
ფორმულის ახსნა
- დაწყების_თარიღი = მონაცემთა ბაზა!D5
ეს მისცემს შესაბამისი თანამშრომლის გაწევრიანების თარიღს მონაცემთა ბაზის ფურცლიდან.
სამუშაო თარიღის თარიღის მისაღებად აქ გამოიყენება NOW ფუნქცია .
ის მოგცემთ წლებს ორ თარიღს შორის.
- ახლა გადაიტანეთ Fill Handle ხატულა ჩასვით გამოიყენეთ ფორმულა, შესაბამისად, სვეტის სხვა უჯრედებისთვის ან გამოიყენეთ Excel კლავიატურის მალსახმობები Ctrl+C და Ctrl+P კოპირება და პასტა.
დაწვრილებით: როგორ გამოვთვალოთ წლიური შვებულება Excel-ში (დეტალური ნაბიჯებით)
ნაბიჯი 4: გამოთვალეთ დაშვებული შვებულების დღეები
ახლა, რომ მიიღოთ თანამშრომლების შვებულების დაშვებული დღეები მათთან შეერთების თარიღთან დაკავშირებით, უნდა გამოიყენოთ VLOOKUP ფუნქცია Excel-ში. ასე რომ, ჩასვით ეს ბმული უჯრედში E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) ფორმულის ახსნა
- Lookup_value = D5
ფუნქცია მოძებნის მნიშვნელობას უჯრედში D5 საძიებო ცხრილი - Table_array = მონაცემთა ბაზა!$G$6:$H$9
ეს არის დიაპაზონი უჯრედების არის საძიებო ცხრილი სადაც ფუნქცია მოიძიებს საძიებო მნიშვნელობას. - Col_index_num = 2
ის დაბრუნდება სვეტის 2 მნიშვნელობა საძიებო ცხრილში სტრიქონიდან სადაც არის საძიებო მნიშვნელობა .
ნაბიჯი 5: ჩადეთ თანამშრომლების დასწრების ტრეკერიდან აღებული შვებულების დღეების რაოდენობა
ახლა გახსენით იმ წლის თანამშრომლების დასწრების ტრეკერი და დააკავშირეთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს მიღებული შვებულების დღეებს ამ ფაილთან ერთად უჯრედში F5 ან ჩადეთ მნიშვნელობები ხელით გადაღებული შვებულების სვეტაში.
დაწვრილებით: თანამშრომლის ყოველთვიური შვებულების ჩანაწერის ფორმატი Excel-ში (უფასო შაბლონით)
საბოლოო ნაბიჯი: გამოთვალეთ დარიცხული შვებულების დრო
ახლა, გამოთვალეთ დარიცხული შვებულების დღეები ამ ფორმულით:
დარიცხული შვებულების დღეები = დასაშვები შვებულების დღეები – მიღებული შვებულება 
ახლა, თქვენ შეგიძლიათ გამოთვალოთ დარიცხული შვებულების გადასახადი, რათა განახორციელოთ შვებულების გამოუყენებელი დღეები. ასე რომ, ფორმულა იქნება:
დარიცხული შვებულების გადახდა = დარიცხული შვებულების დღეები x დღიური ხელფასი
ახლა, თქვენ გქონდეთ დარიცხული შვებულების დღეები და თქვენი კომპანიის თანამშრომლების ანაზღაურება.
გამოთვალეთ დარიცხული შვებულების დრო Excel-ში გამოსაცდელი პერიოდის გამოკლებით
უმრავლეს კომპანიებში, დარიცხული შვებულების დრო გამოითვლება გამოსაცდელი ვადების გამოკლებით. გამოსაცდელი პერიოდის განმავლობაში არ არის ანაზღაურებადი შვებულების საშუალებები. ასე რომ, დარიცხული შვებულების გაანგარიშებისას უნდა ავიღოთ გავლის თარიღიგამოსაცდელი ვადა, როგორც სამსახურის დაწყების თარიღი. აქ მე გაჩვენებთ ნაბიჯებს, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოთვალოთ დარიცხული შვებულების დრო კომპანიებისთვის, რომლებიც იცავენ გამოსაცდელი პერიოდის პოლიტიკას.
📌 ნაბიჯები:
- პირველ რიგში, ჩადეთ ახალი სვეტი გამოსაცდელი პერიოდის გავლის თარიღის გამოსათვლელად. და მივანიჭეთ უჯრედი გამოსაცდელი პერიოდის თვეების შესაყვანად.
- შემდეგ ჩადეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში E5 და გადაიტანეთ შევსების სახელური ცხრილის ბოლო სტრიქონამდე
=EDATE(D5,$K$5) EDATE ფუნქცია იძლევა თარიღის მნიშვნელობას თვეების მოცემული რაოდენობის დამატების შემდეგ. აქ, ის ამატებს 6 თვეს , რომელიც არის გამოსაცდელი პერიოდი შეერთების თარიღით, და იძლევა გავლის თარიღს.
- შემდეგ, გადადით სამუშაო ფურცელზე „ დარიცხული შვებულება “ და გადაარქვით სვეტა D როგორც „ მომსახურების თვეები “. ასევე, დაამატეთ ახალი სვეტი მის შემდეგ, სახელწოდებით „წლები მომსახურების “.
- შემდეგ, ჩადეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation") IFERROR ფუნქცია აბრუნებს „ გამოსაცდელში “, თუ დასრულების თარიღი DATEDIF ფუნქციაში არის წინამდებარე თარიღის შემდეგ. და, ამ რიგებისთვის, თქვენ არ გჭირდებათ დარიცხული შვებულების დროის გამოთვლა.
- ახლა გამოთვალეთ მომსახურების წლები უჯრედში შემდეგი ფორმულის გამოყენებით.E5, და გადაათრიეთ შევსების სახელური, რომ გამოიყენოთ მსგავსი ფორმულა სხვა უჯრედებისთვისაც.
=IFERROR(D5/12,"In Probation") 
- ამის შემდეგ ჩასვით შემდეგი ფორმულა, რათა მიიღოთ დარიცხული შვებულების დრო თანამშრომლებისთვის უჯრედში F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- გამოთვალეთ დარჩენილი ნაწილი წინა მეთოდის ბოლო ნაბიჯი მსგავსი საფეხურების გამოყენებით .
დასკვნა
ამ სტატიაში თქვენ იპოვნეთ როგორ გამოვთვალოთ დარიცხული შვებულების დრო Excel-ში. ჩამოტვირთეთ უფასო სამუშაო წიგნი და გამოიყენეთ იგი წლიური შვებულების დარიცხვის ცხრილის შაბლონის შესაქმნელად თქვენი კომპანიისთვის. იმედი მაქვს, რომ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო აღმოჩნდა. შეგიძლიათ ეწვიოთ ჩვენს ვებსაიტს ExcelWIKI მეტი Excel-თან დაკავშირებული შინაარსის გასაგებად. გთხოვთ, დატოვეთ კომენტარები, წინადადებები ან შეკითხვები, თუ გაქვთ რაიმე კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.
