فہرست کا خانہ
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ یہاں سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں:
جمع شدہ تعطیل کے وقت کا حساب لگائیں.xlsxجمع شدہ تعطیل کا وقت کیا ہے؟
عام طور پر، ملازمین کو چھٹیوں، ذاتی وجوہات، یا بیماری کی وجہ سے رخصت ہونے کے لیے کچھ دن ملتے ہیں۔ لیکن اگر ملازم نے کمائی ہوئی چھٹی کے دنوں کا استعمال نہیں کیا ہے تو اسے جمع شدہ چھٹی کا وقت کہا جائے گا۔ اور ملازم چھٹی کے اختتام پر جمع شدہ چھٹی کے وقت کے مساوی رقم حاصل کرے گا۔ سال. اسے PTO – ادا شدہ وقت بند بھی کہا جاتا ہے۔
ایکسل میں جمع شدہ تعطیل کے وقت کا حساب لگانے کے اقدامات
ایکسل میں جمع شدہ تعطیل کے وقت کا حساب لگانے کے لیے، آپ کے پاس ایک تیار ڈیٹا بیس ہونا چاہیے۔ ملازمین کی جہاں آپ کو شمولیت کی تاریخ، نام، اجرت وغیرہ ملے گی۔ اس کے علاوہ، آپ کے پاس ملازم ہونا چاہیےحاضری کا ٹریکر اس سال کے لیے مکمل ہے تاکہ آپ ملازم کی طرف سے لی گئی چھٹیوں کے دنوں کا حساب لگا سکیں۔ یہاں، میں ایکسل میں جمع شدہ چھٹیوں کے وقت کا حساب لگانے کے تمام مراحل دکھا رہا ہوں۔
مرحلہ 1: پیڈ ٹائم آف (PTO) ڈھانچہ بنائیں
پر سب سے پہلے، آپ کو ملازم کی طرف سے دی گئی سال کی خدمت کے مطابق اپنی کمپنی کے لیے PTO ڈھانچہ بنانا ہوگا۔ چونکہ سینئر ملازمین کو نئے جوائن کرنے والوں سے زیادہ چھٹی کے دن ملیں گے۔
- لہذا، ایک ٹیبل بنائیں جس میں ملازمین کے لیے ان کی سالوں کی سروس سے متعلق معاوضہ چھٹی دن ہوں ۔
- ایک اور کالم بنائیں جس میں سروس کے سالوں کے لیے گروپ رینج کا کم حصہ ہو۔ یہ کالم VLOOKUP فارمولہ کے لیے استعمال کیا جائے گا۔
مزید پڑھیں: چھوٹی کیسے بنائیں ایکسل میں ٹریکر (مفت ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں)
مرحلہ 2: شمولیت کی تاریخوں کے ساتھ ملازم کا ڈیٹا بیس بنائیں
پھر، آپ کے پاس ملازمین کے ڈیٹا کا ایک تیار ڈیٹا بیس ہونا چاہیے۔ ملازمین کے ناموں ، جوائننگ کی تاریخیں ، اور اجرات کا ڈیٹا اکٹھا کریں۔ اور، ایکسل ورک شیٹ میں ان ڈیٹا کے ساتھ ایک ٹیبل بنائیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں ملازم کی چھٹی کا ریکارڈ فارمیٹ (تفصیل کے ساتھ بنائیں مرحلہ)
مرحلہ 3: سروس کے سالوں کا حساب لگائیں
اب، آپ کو ملازم کی طرف سے دی گئی سروس کے سالوں کا حساب لگانا ہوگا۔ آپ شمولیت سے سالوں کا حساب لگانے کے لیے DATEDIF فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔آج تک کی تاریخ. اس کے لیے اس لنک کو سیل D5 میں چسپاں کریں:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
فارمولا وضاحت
- شروع_تاریخ = ڈیٹا بیس!D5
یہ ڈیٹا بیس شیٹ سے متعلقہ ملازم کی شمولیت کی تاریخ دے گا۔ = NOW()
کام کرنے کی تاریخ حاصل کرنے کے لیے، یہاں NOW فنکشن استعمال کیا جاتا ہے۔
یہ دو تاریخوں کے درمیان سال دے گا۔
- اب پیسٹ کرنے کے لیے فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں کالم کے دوسرے سیلز میں بالترتیب فارمولہ استعمال کریں یا ایکسل کی بورڈ شارٹ کٹس Ctrl+C اور Ctrl+P کو کاپی اور پیسٹ کریں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں سالانہ چھٹی کا حساب کیسے لگائیں (تفصیلی مراحل کے ساتھ)
مرحلہ 4: تعطیل کے منظور شدہ دنوں کا حساب لگائیں
اب، ملازمین کی ان کی شمولیت کی تاریخ سے متعلق اجازت شدہ چھٹی کے دن حاصل کرنے کے لیے، آپ کو VLOOKUP فنکشن <2 استعمال کرنا ہوگا۔> ایکسل میں۔ تو، اس لنک کو سیل میں چسپاں کریں E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) فارمولہ کی وضاحت
- Lookup_value = D5
فنکشن قدر سیل میں D5 کی تلاش کرے گا۔ لوک اپ ٹیبل - ٹیبل_ارے = ڈیٹا بیس!$G$6:$H$9
یہ سیلز کی رینج ہے جو یہ لُک اپ ٹیبل ہے جہاں فنکشن لوک اپ ویلیو کو تلاش کرے گا۔ - Col_index_num = 2
یہ واپس آئے گا۔ قط سے تلاش کے جدول میں کالم 2 کی قدر جہاں لوک اپ ویلیو موجود ہے۔
مرحلہ 5: ملازمین کے حاضری ٹریکر سے لیے گئے تعطیل کے دنوں کی تعداد داخل کریں
اب، اس سال کے ملازمین کی حاضری کا ٹریکر کھولیں اور اسے لنک کریں۔ سیل جس میں چھٹی کے کل دن لیے گئے سیل میں اس فائل کے ساتھ F5 یا قیمتیں دستی طور پر چھٹی لی گئی کالم میں داخل کریں۔
<20
مزید پڑھیں: ایکسل میں ملازم کی ماہانہ چھٹی کا ریکارڈ فارمیٹ (مفت ٹیمپلیٹ کے ساتھ)
آخری مرحلہ: جمع شدہ تعطیل کے وقت کا حساب لگائیں
اب، اس فارمولے کے ساتھ جمع شدہ تعطیل کے دنوں کا حساب لگائیں:
جمع شدہ تعطیل کے دن = منظور شدہ تعطیل کے دن – لیے گئے تعطیلات 
اب، آپ چھٹی کے دنوں کی وصولی کی ادائیگی کا حساب لگا سکتے ہیں تاکہ چھٹی کے دن نہیں لیے گئے۔ لہذا، فارمولہ یہ ہوگا:
جمع شدہ تعطیل کی ادائیگی = جمع شدہ تعطیل کے دن x یومیہ اجرت
اب، آپ آپ کے پاس جمع شدہ چھٹی کے دن اور آپ کی کمپنی کے ملازمین کی ادائیگیاں ہیں۔
ایکسل میں تعطیلات کے جمع شدہ وقت کا حساب لگائیں پروبیشنری پیریڈ کو چھوڑ کر
زیادہ تر کمپنیوں میں، جمع شدہ چھٹی کے وقت کا حساب امتحانی ادوار کو چھوڑ کر کیا جاتا ہے۔ پروبیشنری مدت کے دوران، کوئی تنخواہ کی چھٹی کی سہولت نہیں ہے۔ لہذا، جمع شدہ چھٹیوں کے حساب کتاب کے دوران، ہمیں گزرنے کی تاریخ لینا ہوگی۔سروس کی شروعاتی تاریخ کے طور پر پروبیشنری مدت۔ یہاں، میں آپ کو وہ اقدامات دکھا رہا ہوں کہ آپ ان کمپنیوں کے لیے جمع شدہ چھٹی کے وقت کا حساب کیسے لگا سکتے ہیں جو پروبیشنری پیریڈ پالیسی پر عمل کرتی ہیں۔
📌 مراحل:
- پہلے، پروبیشنری مدت کے گزرنے کی تاریخ کا حساب لگانے کے لیے ایک نیا کالم داخل کریں۔ اور، پروبیشنری مدت کے مہینوں کا ان پٹ حاصل کرنے کے لیے سیل کو تفویض کریں۔
- پھر، سیل E5<میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔ 2> اور فل ہینڈل کو ٹیبل کی آخری قطار تک گھسیٹیں
=EDATE(D5,$K$5) EDATE فنکشن مہینوں کی دی گئی تعداد کو شامل کرنے کے بعد تاریخ کی قیمت دیتا ہے۔ یہاں، یہ 6 مہینوں کو جوڑ رہا ہے جو کہ جوائننگ ڈیٹ، کے ساتھ پروبیشنری پیریڈ ہے اور گزرنے کی تاریخ دیتا ہے۔
- پھر، " اکروڈ ویکیشن " ورک شیٹ پر جائیں اور کالم D کا نام تبدیل کریں " سروس کے مہینے "۔ اس کے علاوہ، "سال سروس کے " نام کے بعد ایک نیا کالم شامل کریں۔
- پھر، سیل D5: میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔ اگر DATEDIF فنکشن میں اختتامی تاریخ موجودہ تاریخ کے بعد ہے۔ اور، ان قطاروں کے لیے، آپ کو جمع شدہ چھٹی کے وقت کا حساب لگانے کی ضرورت نہیں ہے۔
- اب، سیل میں درج ذیل فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے سروس کے سالوں کا حساب لگائیں۔E5، اور، دوسرے سیلز پر بھی اسی طرح کے فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے فل ہینڈل کو گھسیٹیں۔
=IFERROR(D5/12,"In Probation")
- اس کے بعد، سیل F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0)میں ملازمین کے لیے اجازت شدہ چھٹی کا وقت حاصل کرنے کے لیے درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔
- بقیہ حصے کا حساب لگائیں اسی طرح کے مراحل کا استعمال کرتے ہوئے جو پچھلے طریقہ کے حتمی مرحلہ میں مذکور ہیں ۔
نتیجہ
اس مضمون میں، آپ نے ایکسل میں جمع شدہ چھٹی کے وقت کا حساب لگانے کا طریقہ پایا ہے۔ مفت ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور اسے اپنی کمپنی کے لیے سالانہ تعطیلات جمع کرنے والی اسپریڈشیٹ ٹیمپلیٹ بنانے کے لیے استعمال کریں۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ مضمون مفید لگا۔ ایکسل سے متعلق مزید مواد جاننے کے لیے آپ ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI ملاحظہ کر سکتے ہیں۔ براہ کرم، تبصرے، مشورے، یا سوالات چھوڑیں اگر آپ کے پاس ذیل کے تبصرے کے سیکشن میں ہے۔
