یہ روزمرہ ایکسل کے استعمال میں بہت عام ہے کہ آپ کو دو یا دو سے زیادہ مختلف اسپریڈ شیٹس سے ڈیٹا کا حساب لگانا پڑتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کو دو ماہ یا دو سال کے درمیان قیمت کے فرق کا حساب لگانے کی ضرورت ہو سکتی ہے، آپ کو جوائننگ ڈے ورک شیٹ اور تاریخ ورک شیٹ چھوڑ کر کسی ادارے میں کام کرنے والے کل وقت کا پتہ لگانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ منظرنامے لامتناہی ہیں۔ اس آرٹیکل میں، میں آپ کو یہ بتانے جا رہا ہوں کہ آپ Excel میں مختلف شیٹس سے کیسے منہا کر سکتے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ نیچے اس مضمون میں طریقوں کو دکھانے کے لیے استعمال ہونے والی ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ مضمون کو دیکھتے ہوئے اسے خود آزمائیں۔

مختلف شیٹس سے منہا کریں۔xlsx

ایکسل میں مختلف شیٹس سے منہا کرنے کے 2 آسان طریقے

ایکسل میں کو گھٹانے کے لیے آپ کو دو اقدار کے درمیان مائنس سائن (-) والا فارمولا استعمال کرنا ہوگا۔ یہ عام طور پر کچھ ایسا لگتا ہے =A1-B1 ۔ یہ A1 میں سیل ویلیو سے B1 کی سیل ویلیو کو گھٹاتا ہے اور فرق لوٹاتا ہے۔ لیکن آپ اس فارمولے کو صرف اس وقت استعمال کر سکتے ہیں جب آپ سیلز A1 اور B1 اسی اسپریڈشیٹ سے قدریں لینا چاہتے ہیں۔

اگر آپ سیلز کی قدریں لینا چاہتے ہیں۔ ایک مختلف اسپریڈشیٹ سے آپ کو کچھ اس طرح کی ضرورت ہے:

=SheetName1!cell – SheetName2!cell

سب سے پہلے، آپ کو اسپریڈشیٹ کا نام ڈالنا ہوگا۔ جہاں آپ سیل ویلیو لینا چاہتے ہیں اس کے بعد ایکفجائیہ نشان (!) پھر اس کے بعد حوالہ سیل لکھیں۔ Excel موجودہ اسپریڈشیٹ سے سیل ویلیوز لینے کے بجائے اس طرح سے لے گا۔

آپ اس فارمولے کو دو مختلف طریقوں سے داخل کر سکتے ہیں۔ میں نے ہر ایک کو اس کے ذیلی حصے میں شامل کیا ہے۔ مظاہرے کے لیے، میں نے درج ذیل ڈیٹا سیٹس کو منتخب کیا ہے۔

یہ پہلی اسپریڈ شیٹ میں مارچ میں ایندھن کی قیمتوں کی نشاندہی کرتا ہے۔

یہ رہا دوسرا اپریل میں ایندھن کی قیمتوں کی نشاندہی کرنے والی ایک مختلف اسپریڈشیٹ میں۔

میں مختلف ورک شیٹس میں قیمت کے فرق کا تعین کرنے کے لیے فارمولہ استعمال کروں گا۔

1. دستی فارمولہ استعمال کرنا۔ مختلف شیٹس سے منہا کرنے کے لیے

آپ پہلے پورے فارمولے کو دستی طور پر ٹائپ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو پوری طرح یقین ہے کہ آپ اپنی اقدار کہاں سے لے رہے ہیں، تو آپ انہیں مختلف شیٹس سے ایکسل میں گھٹانے کے لیے دستی طور پر لکھ سکتے ہیں۔ شیٹس کا نام apostrophes (') کے اندر رکھنا یقینی بنائیں۔

مزید تفصیلی گائیڈ کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں۔

• پھر اپنے کی بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔

='Price in April'!C5-'Price in March'!C5

• اس کے بعد، اپنے کی بورڈ پر انٹر دبائیں۔ آپ کے پاس مختلف سے گھٹاؤ ہوگا۔شیٹس۔

• آخر میں، سیل کو دوبارہ منتخب کریں۔ اسی فارمولے کے ساتھ باقی سیلز کو بھرنے کے لیے Fill Handle Icon پر کلک کریں اور گھسیٹیں۔

اس طرح، آپ کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں مختلف شیٹس سے سبسٹریٹ۔

2. دوسری شیٹ سے سیل حوالہ منتخب کرنے کے لیے ماؤس کا استعمال

آپ سیل ریفرنسز کے لیے ماؤس کا استعمال کر کے وہی نتیجہ حاصل کر سکتے ہیں۔ اگرچہ آپ کو اس کے لیے بھی ایک ہی فارمولہ استعمال کرنا پڑے گا، آپ مختلف سیل حوالوں کو ان پٹ کرنے کے لیے ماؤس کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اس طریقے میں، آپ ٹائپنگ کی مختلف غلطیوں سے بچ سکتے ہیں جو کہ پچھلے طریقوں سے ہو سکتی ہیں اگر آپ محتاط نہیں ہیں۔ اس طرح، آپ نحوی غلطیوں سے بچیں گے۔

اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے، مزید تفصیلی گائیڈ کے لیے ان مراحل پر عمل کریں۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، وہ سیل منتخب کریں جس میں آپ فارمولہ داخل کرنا چاہتے ہیں۔ منفی کرنے کے لیے، میں نے یہاں ایک مختلف شیٹ استعمال کی ہے۔

• سیل میں، اپنے کی بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے پہلے برابر نشان (=) لکھیں۔

• پھر اپنے کی بورڈ پر مائنس سائن (-) ٹائپ کریں۔

• اس کے بعد شیٹ پر جائیں جہاں منہا کیا جانا والا سیل رہتا ہے۔ اس کے لیےمثال کے طور پر، میں نے شیٹ کو منتخب کیا ہے مارچ میں قیمت اور سیل C5 ۔ اس مرحلے میں بھی فارمولہ باکس خود بخود بھر جائے گا۔

• ایک بار جب آپ پچھلے مراحل مکمل کرلیں تو Enter دبائیں آپ کے کی بورڈ پر۔ آپ کے پاس مختلف شیٹس سے منہا کی گئی قدر ہوگی۔

• سیل کو دوبارہ منتخب کریں۔ آخر میں، فارمولے کو نقل کرنے کے لیے باقی کالم کو پُر کرنے کے لیے Fill Handle Icon پر کلک کریں اور گھسیٹیں۔

جیسا کہ دیکھا جا سکتا ہے۔ ، آپ اس طریقہ کے ساتھ بھی ایک ہی نتیجہ حاصل کر سکتے ہیں۔

نتیجہ

یہ وہ دو طریقے تھے جنہیں آپ ایکسل میں مختلف شیٹس سے گھٹا سکتے ہیں۔ امید ہے کہ آپ نے یہ مفید اور معلوماتی پایا ہے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا مشورے ہیں تو ہمیں نیچے بتائیں۔ اس طرح کی مزید تفصیلی گائیڈز کے لیے، ملاحظہ کریں Exceldemy.com ۔