Việc sử dụng Excel hàng ngày rất phổ biến là bạn cần tính toán dữ liệu từ hai hoặc nhiều bảng tính khác nhau. Ví dụ: bạn có thể cần tính chênh lệch giá giữa hai tháng hoặc hai năm, bạn có thể cần tìm tổng thời gian một nhân viên đã làm việc trong một tổ chức bằng cách tính toán từ trang tính ngày gia nhập và trang tính ngày rời đi. Các kịch bản là vô tận. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể trừ từ các trang tính khác nhau trong Excel.

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc được sử dụng để minh họa các phương pháp trong bài viết này bên dưới. Hãy tự thử khi bạn xem qua bài viết.

Trừ từ các Trang tính khác nhau.xlsx

2 cách dễ dàng để trừ từ các Trang tính khác nhau trong Excel

Để trừ trong Excel , bạn cần sử dụng công thức có dấu trừ (-) giữa hai giá trị. Nó thường giống như =A1-B1 . Nó trừ giá trị ô của B1 khỏi giá trị ô trong A1 và trả về sự khác biệt. Nhưng bạn chỉ có thể sử dụng công thức này khi muốn lấy giá trị của các ô A1 và B1 từ cùng một bảng tính.

Nếu bạn muốn lấy giá trị của các ô từ một bảng tính khác, bạn cần một cái gì đó như:

=SheetName1!cell – SheetName2!cell

Trước tiên, bạn cần đặt tên bảng tính nơi bạn muốn lấy giá trị ô theo sau bởi mộtdấu chấm than (!). Sau đó viết ô tham chiếu. Excel sẽ lấy các giá trị ô từ bảng tính cụ thể theo cách này thay vì lấy chúng từ bảng tính hiện tại.

Bạn có thể nhập công thức này bằng hai phương pháp khác nhau. Tôi đã bao gồm từng trong phần phụ của nó. Để trình diễn, tôi đã chọn các tập dữ liệu sau.

Đây là tập dữ liệu cho biết giá nhiên liệu vào tháng 3 trong bảng tính đầu tiên.

Đây là tập dữ liệu thứ hai trong một bảng tính khác thể hiện giá nhiên liệu trong tháng 4.

Tôi sẽ sử dụng công thức để xác định chênh lệch giá trong các bảng tính khác nhau.

1. Sử dụng Công thức Thủ công để trừ từ các trang tính khác nhau

Bạn có thể nhập toàn bộ công thức theo cách thủ công ngay từ đầu. Nếu bạn hoàn toàn chắc chắn về nơi bạn lấy các giá trị của mình, bạn có thể viết chúng ra thủ công để trừ trong Excel từ các trang tính khác nhau. Đảm bảo đặt tên của trang tính trong dấu nháy đơn (').

Để có hướng dẫn chi tiết hơn, hãy làm theo các bước sau.

Các bước:

• Đầu tiên, hãy chuyển đến bảng tính mà bạn muốn tìm phép trừ của hai bảng trước đó. Tôi đang sử dụng một công thức mới cho việc này.

• Sau đó, hãy viết công thức sau bằng bàn phím của bạn.

='Price in April'!C5-'Price in March'!C5

• Sau đó, nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Bạn sẽ có phép trừ từ cácsheet.

• Cuối cùng, chọn lại ô. Nhấp và kéo Biểu tượng Xử lý Điền để điền vào các ô còn lại với cùng một công thức.

Bằng cách này, bạn có thể nền từ các trang tính khác nhau trong Excel.

2. Sử dụng chuột để chọn tham chiếu ô từ một trang tính khác

Bạn có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách sử dụng chuột cho các tham chiếu ô. Mặc dù bạn sẽ phải sử dụng cùng một công thức cho điều này, nhưng bạn có thể sử dụng chuột để nhập các tham chiếu ô khác nhau. Trong phương pháp này, bạn có thể tránh được các lỗi đánh máy khác nhau có thể xảy ra từ các phương pháp trước đó nếu bạn không cẩn thận. Do đó, bạn sẽ tránh được các lỗi cú pháp.

Hãy ghi nhớ điều này, hãy làm theo các bước sau để được hướng dẫn chi tiết hơn.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô bạn muốn nhập công thức vào. Để trừ , tôi đã sử dụng một trang tính khác ở đây.

• Trong ô, trước tiên hãy viết dấu bằng (=) bằng bàn phím của bạn.

• Sau đó chuyển đến trang tính bạn muốn lấy giá trị từ đó và bấm vào ô. Trong trường hợp này, tôi đã chọn trang tính Giá tháng 4 và ô C5 trong đó. Hộp công thức sẽ tự động điền.

• Sau đó, nhập dấu trừ (-) trên bàn phím của bạn.

• Sau đó, chuyển đến trang tính chứa ô cần trừ. Đối với điều nàyví dụ, tôi đã chọn trang tính Giá tháng 3 và ô C5 . Hộp công thức cũng sẽ tự động điền vào bước này.

• Sau khi bạn hoàn thành các bước trước đó, hãy nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Bạn sẽ có giá trị bị trừ từ các trang tính khác nhau.

• Chọn lại ô. Cuối cùng, nhấp và kéo Biểu tượng Xử lý Điền để điền vào phần còn lại của cột nhằm sao chép công thức.

Như có thể thấy , bạn cũng có thể có kết quả tương tự với phương pháp này.

Kết luận

Đây là hai phương pháp bạn có thể trừ trong excel từ các trang tính khác nhau. Hy vọng bạn đã tìm thấy điều này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, hãy cho chúng tôi biết bên dưới. Để biết thêm hướng dẫn chi tiết như thế này, hãy truy cập Exceldemy.com .