Është shumë e zakonshme në përdorimin e përditshëm të Excel që ju duhet të llogaritni të dhëna nga dy ose më shumë fletëllogaritëse të ndryshme. Për shembull, mund t'ju duhet të llogaritni diferencën e çmimit midis dy muajve ose dy viteve, mund t'ju duhet të gjeni kohën totale që një punonjës ka punuar në një institucion duke llogaritur nga fleta e punës e ditës së bashkimit dhe fleta e punës së datës së largimit. Skenarët janë të pafund. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si mund të zbrisni nga fletë të ndryshme në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund të shkarkoni librin e punës që përdoret për të demonstruar metodat në këtë artikull më poshtë. Provojeni vetë ndërkohë që kaloni nëpër artikull.

Zbrisni nga fletë të ndryshme.xlsx

2 mënyra të thjeshta për të zbritur nga fletë të ndryshme në Excel

Për të zbritur në Excel ju duhet të përdorni një formulë me shenjën minus (-) midis dy vlerave. Në përgjithësi duket diçka si =A1-B1 . Zbret vlerën e qelizës B1 nga vlera e qelizës në A1 dhe kthen diferencën. Por ju mund ta përdorni këtë formulë vetëm kur dëshironi të merrni vlerat e qelizave A1 dhe B1 nga e njëjta fletëllogaritëse.

Nëse doni të merrni vlerat e qelizave nga një fletëllogaritëse tjetër ju nevojitet diçka si:

=SheetName1!cell – SheetName2!cell

Së pari, duhet të vendosni emrin e fletës nga ku dëshironi të merrni vlerën e qelizës e ndjekur nga njëpikëçuditëse (!). Pastaj pas kësaj shkruani qelizën e referencës. Excel do t'i marrë vlerat e qelizave nga një fletëllogaritëse specifike në këtë mënyrë në vend që t'i marrë ato nga ajo aktuale.

Ju mund ta futni këtë formulë me dy metoda të ndryshme. Unë e kam përfshirë secilën në nën-seksionin e saj. Për demonstrim, unë kam zgjedhur grupet e mëposhtme të të dhënave.

Ky është ai që tregon çmimet e karburantit në mars në tabelën e parë.

Këtu është i dyti në një tabelë të ndryshme që tregon çmimet e karburantit në prill.

Unë do të përdor formulën për të përcaktuar diferencën e çmimeve në fletë pune të ndryshme.

1. Përdorimi i Formulës manuale për të zbritur nga fletët e ndryshme

Mund të shkruani manualisht të gjithë formulën në radhë të parë. Nëse jeni absolutisht i sigurt se nga i merrni vlerat tuaja, mund t'i shkruani ato manualisht për të zbritur në Excel nga fletë të ndryshme. Sigurohuni që të vendosni emrin e fletëve brenda apostrofave (').

Për një udhëzues më të detajuar, ndiqni këto hapa.

Hapat:

• Së pari, shkoni te tabela ku dëshironi të gjeni zbritjen e dy fletëve të mëparshme. Unë jam duke përdorur një të re për këtë.

• Më pas shkruani formulën e mëposhtme duke përdorur tastierën tuaj.

='Price in April'!C5-'Price in March'!C5

• Pas kësaj, shtypni Enter në tastierën tuaj. Ju do të keni zbritje nga të ndryshmefletët.

• Më në fund, zgjidhni përsëri qelizën. Klikoni dhe tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën për të plotësuar pjesën tjetër të qelizave me të njëjtën formulë.

Në këtë mënyrë, ju mund të substrate nga fletë të ndryshme në Excel.

2. Përdorimi i miut për të zgjedhur referencën e qelizave nga një fletë tjetër

Ju mund të arrini të njëjtin rezultat duke përdorur miun për referencat e qelizave. Edhe pse do t'ju duhet të përdorni të njëjtën formulë edhe për këtë, mund të përdorni miun për të futur referenca të ndryshme të qelizave. Në këtë metodë, ju mund të shmangni gabimet e ndryshme të shtypjes që mund të ndodhin nga metodat e mëparshme nëse nuk jeni të kujdesshëm. Kështu, ju do të shmangni gabimet sintaksore.

Me këtë në mendje, ndiqni këto hapa për një udhëzues më të detajuar.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën në të cilën dëshironi të futni formulën. Për të zbritur , unë kam përdorur një fletë të ndryshme këtu.

• Në qelizë, shkruani shenjën e barabartë (=) fillimisht duke përdorur tastierën tuaj.

• Më pas shkoni te fleta nga e cila dëshironi të merrni vlerën dhe klikoni në qelizë. Në këtë rast, unë kam zgjedhur fletën Çmimi në prill dhe qelizën C5 në të. Kutia e formulës do të mbushet automatikisht.

• Më pas shkruani shenjën minus (-) në tastierën tuaj.

• Pas kësaj shkoni te fleta ku ndodhet qeliza që do të zbritet. Për këtëpër shembull, unë kam zgjedhur fletën Çmimi në mars dhe qelizën C5 . Kutia e formulës do të plotësohet automatikisht edhe në këtë hap.

• Pasi të keni mbaruar me hapat e mëparshëm, shtypni Enter në tastierën tuaj. Do të keni vlerën e zbritur nga fletë të ndryshme.

• Zgjidhni përsëri qelizën. Së fundi, klikoni dhe tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën për të plotësuar pjesën tjetër të kolonës për të përsëritur formulën.

Siç mund të shihet , mund të keni të njëjtin rezultat edhe me këtë metodë.

Përfundim

Këto ishin dy metodat që mund t'i zbritni në Excel nga fletë të ndryshme. Shpresoj se ju keni gjetur këtë të dobishme dhe informuese. Nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim, na tregoni më poshtë. Për udhëzues më të detajuar si ky, vizitoni Exceldemy.com .