Napakakaraniwan sa pang-araw-araw na paggamit ng Excel na kailangan mong kalkulahin ang data mula sa dalawa o higit pang magkakaibang mga spreadsheet. Halimbawa, maaaring kailanganin mong kalkulahin ang pagkakaiba ng presyo sa pagitan ng dalawang buwan o dalawang taon, maaaring kailanganin mong hanapin ang kabuuang oras na nagtrabaho ang isang empleyado sa isang institusyon sa pamamagitan ng pagkalkula mula sa worksheet ng araw ng pagsali at worksheet ng petsa ng pag-alis. Ang mga senaryo ay walang katapusan. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano mo maaaring ibawas mula sa iba't ibang mga sheet sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang workbook na ginamit upang ipakita ang mga pamamaraan sa artikulong ito sa ibaba. Subukan ito sa iyong sarili habang pinag-aaralan mo ang artikulo.

Magbawas sa Iba't ibang Sheets.xlsx

2 Madaling Paraan upang Magbawas mula sa Iba't ibang Sheet sa Excel

Upang ibawas sa Excel kailangan mong gumamit ng formula na may minus sign (-) sa pagitan ng dalawang value. Karaniwan itong mukhang =A1-B1 . Ibinabawas nito ang cell value ng B1 mula sa cell value sa A1 at ibinabalik ang pagkakaiba. Ngunit magagamit mo lang ang formula na ito kapag gusto mong kumuha ng mga value ng mga cell A1 at B1 mula sa parehong spreadsheet.

Kung gusto mong kunin ang mga value ng mga cell mula sa ibang spreadsheet kailangan mo ng isang bagay tulad ng:

=SheetName1!cell – SheetName2!cell

Una, kailangan mong ilagay ang pangalan ng spreadsheet kung saan mo gustong kunin ang halaga ng cell na sinusundan ng isangtandang padamdam (!). Pagkatapos ay isulat ang reference cell. Kukunin ng Excel ang mga halaga ng cell mula sa partikular na spreadsheet sa ganitong paraan sa halip na kunin ang mga ito mula sa kasalukuyan.

Maaari mong ipasok ang formula na ito sa pamamagitan ng dalawang magkaibang pamamaraan. Isinama ko ang bawat isa sa sub-section nito. Para sa pagpapakita, pinili ko ang mga sumusunod na dataset.

Ito ang nagsasaad ng mga presyo ng gasolina noong Marso sa unang spreadsheet.

Narito ang pangalawa sa ibang spreadsheet na nagsasaad ng mga presyo ng gasolina noong Abril.

Gagamitin ko ang formula upang matukoy ang pagkakaiba ng presyo sa iba't ibang worksheet.

1. Paggamit ng Manual na Formula para Ibawas sa Iba't ibang Sheet

Maaari mong manu-manong i-type ang buong formula sa unang lugar. Kung talagang sigurado ka kung saan mo kinukuha ang iyong mga halaga, maaari mong isulat ang mga ito nang manu-mano upang ibawas sa Excel mula sa iba't ibang mga sheet. Tiyaking ilagay ang pangalan ng mga sheet sa loob ng mga kudlit (').

Para sa mas detalyadong gabay, sundin ang mga hakbang na ito.

Mga Hakbang:

• Una, pumunta sa spreadsheet kung saan mo gustong hanapin ang pagbabawas ng nakaraang dalawang sheet. Gumagamit ako ng bago para dito.

• Pagkatapos ay isulat ang sumusunod na formula gamit ang iyong keyboard.

='Price in April'!C5-'Price in March'!C5

• Pagkatapos noon, pindutin ang Enter sa iyong keyboard. Magkakaroon ka ng pagbabawas mula sa ibamga sheet.

• Sa wakas, piliin muli ang cell. I-click at i-drag ang Fill Handle Icon upang punan ang natitirang mga cell gamit ang parehong formula.

Sa ganitong paraan, maaari mong substrate mula sa iba't ibang mga sheet sa Excel.

2. Paggamit ng Mouse upang Pumili ng Cell Reference mula sa Ibang Sheet

Maaari mong makuha ang parehong resulta sa pamamagitan ng paggamit ng mouse para sa mga cell reference. Kahit na kakailanganin mong gumamit ng parehong formula para dito, maaari mong gamitin ang mouse upang ipasok ang iba't ibang mga sanggunian ng cell. Sa pamamaraang ito, maiiwasan mo ang iba't ibang mga pagkakamali sa pag-type na maaaring mangyari mula sa mga naunang pamamaraan kung hindi ka maingat. Kaya, maiiwasan mo ang mga error sa syntax.

Sa pag-iisip nito, sundin ang mga hakbang na ito para sa mas detalyadong gabay.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang cell kung saan mo gustong ilagay ang formula. Upang ibawas , gumamit ako ng ibang sheet dito.

• Sa cell, isulat muna ang equal sign (=) gamit ang iyong keyboard.

• Pagkatapos ay pumunta sa sheet na gusto mong kunin ang halaga at mag-click sa cell. Sa kasong ito, pinili ko ang sheet na Presyo noong Abril at cell C5 dito. Awtomatikong mapupuno ang kahon ng formula.

• Pagkatapos ay i-type ang minus sign (-) sa iyong keyboard.

• Pagkatapos nito, pumunta sa sheet kung saan matatagpuan ang cell na ibawas. Para ditohalimbawa, pinili ko ang sheet Presyo noong Marso at cell C5 . Awtomatikong mapupuno din ang kahon ng formula sa hakbang na ito.

• Kapag tapos ka na sa mga nakaraang hakbang, pindutin ang Enter sa iyong keyboard. Magkakaroon ka ng bawas na halaga mula sa iba't ibang mga sheet.

• Piliin muli ang cell. Panghuli, i-click at i-drag ang Fill Handle Icon upang punan ang natitirang bahagi ng column para kopyahin ang formula.

Gaya ng nakikita , maaari ka ring magkaroon ng parehong resulta sa pamamaraang ito.

Konklusyon

Ito ang dalawang paraan na maaari mong ibawas sa excel mula sa magkaibang mga sheet. Sana ay nakita mo itong kapaki-pakinabang at nagbibigay-kaalaman. Kung mayroon kang anumang mga tanong o mungkahi, ipaalam sa amin sa ibaba. Para sa mas detalyadong mga gabay tulad nito, bisitahin ang Exceldemy.com .