نتیجے کے طور پر، آپ کو اپنے کالم خود بخود نمبر 1، 2، 3، …، وغیرہ ملیں گے اور، حتمی نتیجہ اس طرح نظر آنا چاہیے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں نمبرز کو آٹو فل کیسے کریں

6 فلٹر (2 طریقے)

3. کالموں کو خودکار طور پر نمبر دینے کے لیے ایکسل فنکشنز کا استعمال

اگر آپ کو اوپر بیان کردہ طریقہ کار پسند نہیں ہے، تو آپ Excel Functions استعمال کرسکتے ہیں۔ اپنے کالموں کو نمبر دیں۔

3.1 COLUMN فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے

آپ اپنے کالموں کو نمبر دینے کے لیے ایکسل کے COLUMN فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

📌 مراحل:

• بہت شروع میں، پہلا سیل منتخب کریں ( سیل C4 یہاں) اور اس فارمولے کو ایکسل میں درج کریں فارمولا بار:

تو، اس مثال میں، یہ یہ ہوگا:

• اس کے بعد، فل ہینڈل دائیں طرف گھسیٹیں آخری کالم تک <7 اس طرح نظر آنا چاہیے۔

  

  3.2 OFFSET فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے

  آپ OFFSET بھی استعمال کر سکتے ہیںفنکشن ایکسل میں ایکسل سے نمبر کالم تک۔

  لیکن آپ OFFSET فنکشن کو صرف ان قسم کے ڈیٹا سیٹس کے لیے استعمال کرسکتے ہیں جہاں پہلے سیل کا فوری دائیں سیل خالی ہو۔

  ہمارے ڈیٹا سیٹ میں، ہمارے پہلے سیل ( سیل B4 ) کا فوری دائیں سیل خالی نہیں ہے اور اس میں متن ہے "پروڈکٹ نمبر" ۔

  

  لیکن درج ذیل ڈیٹا سیٹ کو دیکھیں۔ یہاں فوری دائیں سیل خالی ہے۔ لہذا، آپ اس فنکشن کو یہاں لاگو کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

  📌 مراحل:

  • سب سے پہلے، اس قسم کے ڈیٹا سیٹس کے لیے، اس فارمولے کو پہلے سیل ( سیل C5 یہاں:
  =OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1

  تو، اس مثال میں، یہ ہوگا:

  <5 =OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

  

  • اس کے بعد، فل ہینڈل دائیں کو آخری کالم تک گھسیٹیں۔

  اس طرح، آپ کو اپنے تمام کالم نمبر 1، 2، 3، … وغیرہ ملیں گے۔ اور، حتمی نتیجہ اس طرح نظر آئے گا۔

  بھی دیکھو: ایکسل شیٹ کو متعدد ورک شیٹس میں کیسے تقسیم کیا جائے (3 طریقے) -

  

  3.3 IF، ISBLANK، اور COUNTA فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے (خالی سیل والے کالموں کے لیے)

  یہ طریقہ کارآمد ہوگا جب آپ کے ڈیٹا سیٹ میں کوئی خالی کالم ہو۔

  مثال کے طور پر، آئیے لگتا ہے کہ Jupyter گروپ نے سمارٹ فونز کی فروخت بند کر دی ہے، اور اسی لیے انہوں نے اپنے ڈیٹا سیٹ سے کالم Smartphone کو صاف کر دیا ہے۔

  

  آپ کا مجموعہ استعمال کر سکتے ہیں۔ ان اقسام کے کالموں کو نمبر دینے کے لیے ایکسل کے IF ، ISBLANK، اور COUNTA فنکشنزڈیٹاسیٹس کا اسے پورا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

  📌 مراحل:

  • ابتدائی طور پر، ڈیٹا سیٹ کی اس قسم کے کالموں کو نمبر دینے کے لیے، اس فارمولے کو درج کریں پہلا سیل ( سیل C4 یہاں)۔
  =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

  نوٹ:

  یہاں، C5 میرے پہلے سیل کے بالکل نیچے سیل کا سیل حوالہ ہے۔ آپ اپنا استعمال کریں> =ISBLANK(C5)

اس سے پتہ چلتا ہے کہ آیا C5 سیل خالی ہے یا نہیں۔ اس تلاش کے بعد، یہ TRUE یا FALSE واپس آئے گا۔

نتیجہ: False

• =COUNTA($C$5:C5)

یہ شمار کرے گا کہ مخصوص رینج میں کتنے غیر خالی سیل ہیں C5:C5 .

نتیجہ: 1.

• =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5 ))

یہ ایک منطقی عمل کو لوٹاتا ہے۔ اگر یہاں پہلا بریک ڈاؤن نتیجہ درست ہے، تو یہ ایک خالی سیل لوٹائے گا۔ اگر پہلا بریک ڈاؤن نتیجہ FALSE ہے، تو یہ دوسرا بریک ڈاؤن نتیجہ یہاں لوٹائے گا۔

نتیجہ: 1.

• اس کے بعد، فل کو گھسیٹیں آخری کالم تک کو دائیں طرف ہینڈل کریں۔ آپ کو خالی کالم کو چھوڑ کر اپنے کالم نمبر ملیں گے۔

اس طرح، آپ کو اپنا مطلوبہ نتیجہ ملے گا جو اس طرح نظر آنا چاہیے۔

خصوصی نوٹ:

یہ ایک متحرک فارمولا ہے۔

اس کا مطلب ہے، اگر آپ کے پاس تمام کالموں کے ساتھ ڈیٹا سیٹ ہے،پھر یہ تمام کالموں کو اس طرح نمبر دے گا۔

پھر اگر آپ اچانک ایک کالم صاف کرتے ہیں، تو یہ خالی کالم کو چھوڑ کر انہیں خود بخود ایڈجسٹ اور دوبارہ نمبر دے گا۔

اب، کبھی کبھی، آپ کے ساتھ یہ ہو سکتا ہے کہ، آپ کو کالموں کی بجائے خود بخود قطاروں کو نمبر دینے کی ضرورت ہے۔ یہ نمبر دینے والے کالموں کے برابر ہے۔ پھر بھی، بہتر تفہیم کے لیے، کہیے، آپ کے پاس قطار در قطار 5 پروڈکٹس ہیں۔

اب، آپ خود بخود انہیں نمبر دینا چاہتے ہیں۔ اب، Excel میں قطاروں کو خود بخود نمبر دینے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

📌 مراحل:

• سب سے پہلے، پہلے سیل پر کلک کریں ( سیل B5 یہاں) اور داخل کریں 1 ۔

• اس کے بعد، اپنے ماؤس کا کرسر نیچے دائیں<میں رکھیں۔ 7> سیل کی پوزیشن اور اس کی ظاہری شکل پر نیچے فل ہینڈل کو گھسیٹیں۔ ذیل میں اب سیل کے اندر 1 ہوگا۔
• پھر آپ کو کالم کے دائیں سب سے نیچے کونے میں ایک چھوٹا ڈراپ ڈاؤن مینو ملے گا جسے آٹو فل آپشنز کہتے ہیں۔ اس پر کلک کریں۔
• اس کے نتیجے میں، آٹو فل آپشنز ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔
• اس کے بعد، فل سیریز آپشن پر کلک کریں۔

40>آپ کی خواہش. اور، نتیجہ اس طرح نظر آئے گا۔

نتیجہ

لہذا، اس مضمون میں، میں نے آپ کو ایکسل میں کالموں کو خودکار طور پر نمبر دینے کے 3 مناسب طریقے دکھائے ہیں۔ . مشق کرنے کے لیے آپ ہماری مفت ورک بک بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ مضمون مفید اور معلوماتی لگے گا۔ اگر آپ کے مزید سوالات یا سفارشات ہیں، تو براہ کرم یہاں تبصرہ کرنے کے لیے آزاد محسوس کریں۔

اور، Excel کے بارے میں مزید چیزیں جاننے کے لیے ExcelWIKI ملاحظہ کریں! آپ کا دن اچھا گزرے! شکریہ!