Þegar við vinnum í Excel þurfum við oft að númera raðir okkar og dálka til að geta skoðað fljótt og fágað við greiningu. Þú getur gert þetta með því að nota nokkrar leiðir. Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að númera dálka sjálfkrafa í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingabókinni okkar héðan ókeypis!

3 hentugar leiðir til að númera dálka sjálfkrafa í Excel

Hér höfum við gagnasett með söluskrá sumra vara í nokkur ár í fyrirtæki sem heitir Jupyter Group.

Markmið okkar í dag er að slá inn gildi inni í röðinni sem heitir Vörunr. , það er að númera dálkana.

1. Notkun Fyllingarhandfangsins til að númera dálkinn í Excel

Þú getur notað Fullhandfangið í Excel til að númera dálkana sjálfkrafa. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að ná þessu.

📌 Skref:

• Fyrst skaltu velja fyrsta reitinn ( C4 hér) og slá inn 1.

• Síðan skaltu færa músarbendilinn yfir neðsta hornið til hægri á klefa C4 . Þú finnur lítið plús (+) tákn. Þetta er kallað Fill Handle .
• Dragðu í kjölfarið Fill Handle hægri upp að síðustu röðinni sem er ekki auð. Þú finnur sjálfkrafa allar frumur dálksins með númerið 1.

• Þá finnurðu litla fellivalmynd íhægra neðsta hornið á dálknum sem heitir Valkostir fyrir sjálfvirka útfyllingu . Smelltu á það.
• Þar af leiðandi mun Valkostir fyrir sjálfvirka útfyllingu birtast.
• Smelltu í kjölfarið á Fullarröð valkostinn.

Þannig muntu finna dálkana þína sjálfkrafa númeraðar 1, 2, 3, …., osfrv. Og niðurstaðan myndi líta svona út.

Lestu meira: Hvernig á að númera línur sjálfkrafa í Excel

2. Notkun Fyllingarraða tólsins frá Excel Toolbar

Að auki, ef þú vilt, geturðu númerað dálkana þína með því að nota Fill Series tólið frá Excel tækjastikunni. Farðu í gegnum skrefin hér að neðan til að gera þetta.

📌 Skref:

• Fyrst og fremst, sláðu inn 1 í fyrsta reitinn ( cell C4 hér).

• Síðan skaltu velja alla röðina.
• Í kjölfarið ferðu á Heimasíðuna flipi >> Fylltu valmöguleikinn (eins og sést á myndinni hér að neðan)  á Excel tækjastikunni undir hlutanum Breyting .
• Smelltu síðan á fall- niður valmynd sem fylgir tólinu Fylla . Þú finnur nokkra möguleika. Smelltu á Series .

• Þar af leiðandi færðu Series samræðuna b ox .
• Í kjölfarið, úr röðinni í valmyndinni , veljið Raðir .
• Síðan á 6>Sláðu inn valmynd, veldu Línuleg .
• Og í Skrefgildi reitnum, sláðu inn 1 .
• Síðast en ekki síst, smelltu á OK hnappur.

Þar af leiðandi muntu finna dálkana þína sjálfkrafa númeraðar 1, 2, 3, …, osfrv. Og, endanleg niðurstaða ætti að líta svona út.

Lesa meira: Hvernig á að fylla út tölur sjálfvirkt í Excel

Svipuð lestur

• Hvernig á að fylla dálka í Excel með sama gildi (9 brellur)
• Sjálfvirk útfylling á tölum í Excel með Sía (2 aðferðir)
• Hvernig á að fylla út sjálfkrafa hækkandi tölur í Excel (5 fljótlegir leiðir)
• Sjálfvirk númerun í Excel (9 aðferðir)

3. Notkun Excel aðgerðir til að númera dálka sjálfkrafa

Ef þér líkar ekki aðferðirnar sem nefnd eru hér að ofan geturðu notað Excel aðgerðir til að númeraðu dálkana þína.

3.1 Notkun COLUMN fallsins

Þú getur notað COLUMN fallið í Excel til að númera dálkana þína. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera þetta.

📌 Skref:

• Í upphafi skaltu velja fyrsta reitinn ( reit C4 hér) og sláðu inn þessa formúlu í Excel Formula Bar:

Svo, í þessu dæmi, verður:

• Dragðu síðan Fill Handle til hægri upp í síðasta dálk.

Þannig muntu finna alla dálka sem eru númeraðir 1, 2, 3, …, osfrv. Og úttakið ætti að líta svona út.

3.2 Notkun OFFSET aðgerðarinnar

Þú getur líka notað OFFSETfall Excel til að númera dálka í Excel.

En þú getur notað OFFSET aðgerðina fyrir aðeins þær tegundir gagnasetta þar sem strax hægri reit fyrsta reitsins er auð.

Í gagnasettinu okkar er strax hægra hólfið í fyrsta hólfinu okkar ( reit B4 ) ekki autt og það inniheldur textann „Vörunúmer“ .

En skoðaðu eftirfarandi gagnasett. Hér er strax hægri reiturinn auður. Svo þú getur notað þessa aðgerð hér. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera þetta.

📌 Skref:

• Fyrst skaltu slá inn þessa formúlu í fyrsta reitinn fyrir þessar tegundir gagnasetta ( cell C5 hér):

Svo, í þessu dæmi, verður það:

• Dragðu síðan Fill Handle hægri upp í síðasta dálk.

Þannig færðu alla dálkana þína númeraðar 1, 2, 3, … osfrv. Og lokaniðurstaðan myndi líta svona út.

3.3 Notkun IF-, ISBLANK- og COUNTA-aðgerðanna (fyrir dálka með auðar frumur)

Þessi aðferð mun vera gagnleg þegar þú ert með auða dálka í gagnasettinu þínu.

Til dæmis skulum við halda að Jupyter Group sé hætt að selja snjallsíma og þess vegna hafa þeir hreinsað dálkinn Snjallsími úr gagnasettinu sínu.

Þú getur notað blöndu af IF , ISBLANK, og COUNTA aðgerðirnar í Excel til að númera dálka þessara tegundaaf gagnasöfnum. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að ná þessu.

📌 Skref:

• Í upphafi, til að númera dálka þessara tegunda gagnasetta, sláðu inn þessa formúlu í fyrsta reit ( klefi C4 hér).

Athugið:

Hér er C5 frumutilvísun frumunnar rétt fyrir neðan fyrsta reitinn minn. Þú notar þinn.

🔎 Skipting formúlu:

• =ISBLANK(C5)

Þetta finnur hvort C5 reiturinn er auður eða ekki. Við þessa niðurstöðu myndi hún skila RÖNT eða RÖNT .

Niðurstaða: Röng

• =COUNTA($C$5:C5)

Þetta myndi telja hversu margar óauður hólf eru á tilgreindu bili C5:C5 .

Niðurstaða: 1.

• =IF(ISBLANK(C5),",COUNTA($C$5:C5 ))

Þetta skilar rökréttri aðgerð. Ef fyrsta sundurliðunarniðurstaðan hér er SÖNN myndi hún skila auðum reit. Ef fyrsta sundurliðunarniðurstaðan er FALSE, myndi hún skila seinni sundurliðunarniðurstöðunni hér.

Niðurstaða: 1.

• Eftir á eftir dregurðu Fylla Haldið til hægri upp að síðasta dálki. Þú munt finna dálkana þína númeraðir fyrir utan auða dálkinn.

Þannig færðu þá niðurstöðu sem þú vilt sem ætti að líta svona út.

Sérstök athugasemd:

Þetta er kraftmikil formúla.

Það þýðir að ef þú ert með gagnasett með öllum dálkum sem eru ekki auðir,þá mun það númera alla dálkana svona.

Svo ef þú hreinsar allt í einu einn dálk mun hann sjálfkrafa stilla og endurnúmera þá fyrir utan auða dálkinn.

Þú þarft ekki að gera neitt.

Lesa meira: Hvernig á að fylla sjálfkrafa út í dálk í Excel

Hvernig á að númera raðir sjálfkrafa í Excel

Nú gætirðu stundum dottið í hug að þú þurfir að númera raðir sjálfkrafa í stað dálka. Þetta er alveg það sama og að númera dálka. Samt sem áður, til að skilja betur, segjum að þú hafir 5 vörur í röð fyrir röð.

Nú vilt þú númera þær sjálfkrafa. Fylgdu nú skrefunum hér að neðan til að númera raðir sjálfkrafa í Excel.

📌 Skref:

• Smelltu fyrst á fyrsta reitinn ( reit B5 hér) og settu inn 1 .

• Síðan skaltu setja músarbendilinn neðst til hægri staðsetningu reitsins og dragðu fyllingarhandfangið fyrir neðan þegar það birtist.

• Þar af leiðandi eru allar frumurnar hér að neðan mun nú hafa 1 inni í reitunum.
• Þá finnurðu lítinn fellivalmynd í neðsta horninu á dálknum sem heitir Auto Fill Options . Smelltu á það.
• Þar af leiðandi mun Valkostir fyrir sjálfvirka fyllingu birtast.
• Í kjölfarið skaltu  smella á valkostinn Fylla röð .

Þannig verða allar línurnar þínar númeraðar sjálfkrafa skv.löngun þína. Og niðurstaðan myndi líta svona út.

Niðurstaða

Svo, í þessari grein, hef ég sýnt þér 3 hentugar leiðir til að númera dálka sjálfkrafa í Excel . Þú getur líka halað niður ókeypis vinnubókinni okkar til að æfa þig. Ég vona að þér finnist þessi grein gagnleg og fræðandi. Ef þú hefur einhverjar frekari fyrirspurnir eða ráðleggingar skaltu ekki hika við að skrifa athugasemdir hér.

Og farðu á ExcelWIKI til að læra meira um Excel! Eigðu góðan dag! Þakka þér fyrir!