सामग्री सारणी
एक्सेलमध्ये काम करत असताना, विश्लेषणात झटपट नजर टाकण्यासाठी आणि सुसंस्कृतपणासाठी आम्हाला अनेकदा आमच्या पंक्ती आणि स्तंभांची संख्या द्यावी लागते. आपण अनेक मार्ग वापरून हे करू शकता. या लेखात, मी तुम्हाला Excel मधील स्तंभांची संख्या स्वयंचलितपणे कशी करायची ते दाखवेन.
सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा
तुम्ही आमचे सराव कार्यपुस्तक येथून विनामूल्य डाउनलोड करू शकता!
<5 स्वयंचलितपणे Columns.xlsx
एक्सेलमध्ये कॉलम्स स्वयंचलितपणे क्रमांकित करण्याचे 3 योग्य मार्ग
येथे आमच्याकडे काही वर्षांच्या काही उत्पादनांच्या विक्री रेकॉर्डसह डेटा सेट आहे. ज्युपीटर ग्रुप नावाची कंपनी.
आज आमचे उद्दिष्ट उत्पादन क्रमांक नावाच्या पंक्तीमध्ये मूल्ये प्रविष्ट करणे आहे, म्हणजेच स्तंभांची संख्या करणे.
1. Excel मध्ये नंबर कॉलममध्ये फिल हँडल वापरणे
तुम्ही एक्सेलचे फिल हँडल कॉलम्स स्वयंचलितपणे क्रमांकित करण्यासाठी वापरू शकता. हे पूर्ण करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.
📌 पायऱ्या:
- प्रथम, पहिला सेल निवडा ( C4 येथे) आणि प्रविष्ट करा 1.
- यानंतर, तुमचा माउस कर्सर सेल C4 च्या उजव्या तळाशी कोपऱ्यावर हलवा. तुम्हाला एक लहान अधिक (+) चिन्ह दिसेल. याला फिल हँडल असे म्हणतात.
- नंतर, फिल हँडल उजवीकडे तुमच्या शेवटच्या रिक्त नसलेल्या पंक्तीपर्यंत ड्रॅग करा. तुम्हाला स्तंभाच्या सर्व सेलमध्ये आपोआप क्रमांक 1 आढळेल.
- मग तुम्हाला एक लहान ड्रॉप-डाउन मेनू दिसेल. ऑटो फिल ऑप्शन्स नावाच्या स्तंभाच्या उजव्या तळाशी कोपरा. त्यावर क्लिक करा.
- त्यामुळे, ऑटो फिल ऑप्शन्स ड्रॉप-डाउन मेनू दिसेल.
- त्यानंतर, फिल सीरीज पर्यायावर क्लिक करा.
अशा प्रकारे, तुम्हाला तुमचे स्तंभ 1, 2, 3, …., इ. क्रमांकित स्वयंचलितपणे आढळतील. आणि परिणाम असा दिसेल.
<0
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये आपोआप पंक्तींची संख्या कशी करायची
2. एक्सेल टूलबारवरील फिल सिरीज टूल वापरणे
याशिवाय, तुम्हाला हवे असल्यास, तुम्ही एक्सेल टूलबारवरील फिल सिरीज टूल वापरून तुमचे कॉलम नंबर देऊ शकता. हे करण्यासाठी खालील पायर्‍या जा 7> येथे).
- नंतर, संपूर्ण पंक्ती निवडा.
- नंतर, मुख्यपृष्ठ <7 वर जा>टॅब >> Fill पर्याय (खालील इमेजमध्ये पाहिल्याप्रमाणे) Editing या विभागाच्या अंतर्गत Excel टूलबारमध्ये.
- नंतर, ड्रॉप- वर क्लिक करा डाउन मेनू भरा टूलसह संलग्न आहे. तुम्हाला काही पर्याय सापडतील. मालिका वर क्लिक करा.
- परिणामी, तुम्हाला मालिका संवाद b ox मिळेल. .
- अनुसरण करून, मेनू मधील मालिकेतून, पंक्ती निवडा.
- नंतर, <मधून 6> मेनू टाइप करा, रेखीय निवडा.
- आणि स्टेप व्हॅल्यू बॉक्समध्ये, 1 प्रविष्ट करा.
- शेवटचे पण किमान नाही, वर क्लिक करा ठीक आहे बटण.
परिणामी, तुम्हाला तुमचे स्तंभ स्वयंचलितपणे 1, 2, 3, …, इत्यादी क्रमांकित आढळतील आणि, अंतिम परिणाम असा दिसला पाहिजे.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये नंबर ऑटोफिल कसे करावे
समान रीडिंग्स
- सेम व्हॅल्यूसह एक्सेलमध्ये कॉलम कसा भरायचा (9 युक्त्या)
- सह एक्सेलमध्ये ऑटोफिल नंबर फिल्टर (2 पद्धती)
- एक्सेलमध्ये चढत्या क्रमांक कसे ऑटोफिल करायचे (5 द्रुत मार्ग)
- एक्सेलमध्ये स्वयंचलित क्रमांकन (9 दृष्टीकोन)
3. कॉलम्स स्वयंचलितपणे क्रमांकित करण्यासाठी एक्सेल फंक्शन्स वापरणे
तुम्हाला वर नमूद केलेली प्रक्रिया आवडत नसल्यास, तुम्ही एक्सेल फंक्शन्स वापरू शकता. तुमच्या कॉलम्सची संख्या करा.
3.1 COLUMN फंक्शन वापरून
तुमच्या कॉलम्सना नंबर देण्यासाठी तुम्ही Excel चे COLUMN फंक्शन वापरू शकता. हे करण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.
📌 पायऱ्या:
- सुरुवातीलाच पहिला सेल निवडा ( सेल C4 येथे) आणि एक्सेल फॉर्म्युला बार:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell) म्हणून, या उदाहरणात हे सूत्र प्रविष्ट करा. असेल:
=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4) 
- नंतर, फिल हँडल उजवीकडे ड्रॅग करा शेवटच्या स्तंभापर्यंत.
अशा प्रकारे, तुम्हाला तुमचे सर्व स्तंभ 1, 2, 3, …, इत्यादी क्रमांकाचे आढळतील. आणि आउटपुट असे दिसले पाहिजे.
3.2 ऑफसेट फंक्शन वापरणे
तुम्ही ऑफसेट देखील वापरू शकताExcel चे फंक्शन Excel मधील नंबर कॉलम्स.
परंतु तुम्ही OFFSET फंक्शन फक्त त्या प्रकारच्या डेटा सेटसाठी वापरू शकता जिथे पहिल्या सेलचा तात्काळ उजवा सेल रिक्त आहे.
आमच्या डेटा सेटमध्ये, आमच्या पहिल्या सेलचा ( सेल B4 ) तात्काळ उजवा सेल रिक्त नाही आणि त्यात मजकूर आहे “उत्पादन क्रमांक” .
परंतु खालील डेटा संच पहा. येथे तात्काळ उजवा कक्ष रिक्त आहे. तर, तुम्ही हे फंक्शन येथे लागू करू शकता. हे करण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.
📌 पायऱ्या:
- प्रथम, या प्रकारच्या डेटा सेटसाठी, पहिल्या सेलमध्ये हे सूत्र प्रविष्ट करा ( सेल C5 येथे):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1 तर, या उदाहरणात, ते असेल:
<5 =OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- यानंतर, फिल हँडल उजवीकडे शेवटच्या स्तंभापर्यंत ड्रॅग करा.<13
अशा प्रकारे, तुम्हाला तुमचे सर्व स्तंभ 1, 2, 3, …, इ. क्रमांकाचे मिळतील. आणि अंतिम परिणाम असा दिसेल.
3.3 IF, ISBLANK आणि COUNTA फंक्शन्स वापरणे (रिक्त सेलसह स्तंभांसाठी)
तुमच्या डेटा सेटमध्ये कोणतेही रिक्त स्तंभ असतील तेव्हा ही पद्धत उपयुक्त ठरेल.
उदाहरणार्थ, चला असे वाटते की ज्युपिटर ग्रुपने स्मार्टफोनची विक्री थांबवली आहे आणि म्हणूनच त्यांनी त्यांच्या डेटा सेटमधून स्मार्टफोन हा स्तंभ साफ केला आहे.
तुम्ही याच्या संयोजनाचा वापर करू शकता या प्रकारच्या स्तंभांना क्रमांक देण्यासाठी एक्सेलची IF , ISBLANK, आणि COUNTA फंक्शन्सडेटासेटचे. हे पूर्ण करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.
📌 पायऱ्या:
- सुरुवातीला, या प्रकारच्या डेटा संचांच्या स्तंभांची संख्या करण्यासाठी, हे सूत्र एंटर करा पहिला सेल ( सेल C4 येथे).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
टीप:
येथे, C5 माझ्या पहिल्या सेलच्या अगदी खाली सेलचा सेल संदर्भ आहे. तुम्ही तुमचा वापर करा.
🔎 फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:
- <12 =ISBLANK(C5)
यामुळे C5 सेल रिक्त आहे की नाही हे कळते. हे शोधल्यावर, ते TRUE किंवा FALSE मिळेल.
परिणाम: असत्य
- =COUNTA($C$5:C5)
हे मोजले जाईल की किती नॉन-रिक्त सेल निर्दिष्ट श्रेणीमध्ये आहेत C5:C5 .
निकाल: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5 ))
हे लॉजिकल ऑपरेशन मिळवते. येथे पहिला ब्रेकडाउन परिणाम सत्य असल्यास, तो रिक्त सेल देईल. पहिला ब्रेकडाउन परिणाम FALSE असल्यास, तो येथे दुसरा ब्रेकडाउन निकाल देईल.
निकाल: 1.
- खाली, भरा ड्रॅग करा शेवटच्या स्तंभापर्यंत उजवीकडे हाताळा. तुम्हाला तुमचे कॉलम रिक्त कॉलम वगळून क्रमांकित आढळतील.
अशा प्रकारे, तुम्हाला तुमचा इच्छित परिणाम मिळेल जो यासारखा दिसला पाहिजे.
विशेष टीप:
हा एक डायनॅमिक फॉर्म्युला आहे.
म्हणजे, जर तुमच्याकडे सर्व स्तंभ रिक्त नसलेले डेटा सेट असेल,मग ते सर्व स्तंभांना अशा प्रकारे क्रमांकित करेल.
मग तुम्ही अचानक एक स्तंभ साफ केल्यास, तो रिक्त स्तंभ वगळून आपोआप समायोजित करेल आणि पुन्हा क्रमांक देईल.
तुम्हाला काहीही करण्याची गरज नाही.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये कॉलम ऑटोफिल कसा करायचा
पंक्ती स्वयंचलितपणे कशी मोजायची एक्सेल मध्ये
आता, काहीवेळा, तुम्हाला असे होऊ शकते की, तुम्हाला स्तंभांऐवजी आपोआप पंक्ती क्रमांक द्याव्या लागतील. हे क्रमांकन स्तंभांसारखेच आहे. तरीही, अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी, म्हणा, तुमच्याकडे रांगेत 5 उत्पादने आहेत.
आता, तुम्हाला त्यांची संख्या स्वयंचलितपणे करायची आहे. आता, Excel मध्ये आपोआप पंक्ती क्रमांकित करण्यासाठी खालील स्टेप्स फॉलो करा.
📌 पायऱ्या:
- प्रथम, पहिल्या सेलवर क्लिक करा ( सेल B5 येथे) आणि 1 घाला.
- त्यानंतर, तुमचा माउस कर्सर खाली उजवीकडे<ठेवा. 7> सेलची स्थिती आणि दिसल्यावर खाली फिल हँडल ड्रॅग करा.
- परिणामी, सर्व सेल खाली आता सेलच्या आत 1 असेल.
- मग तुम्हाला ऑटो फिल ऑप्शन्स नावाच्या कॉलमच्या उजव्या तळाशी कोपर्यात एक छोटा ड्रॉप-डाउन मेनू दिसेल. त्यावर क्लिक करा.
- त्यामुळे, ऑटो फिल ऑप्शन्स ड्रॉप-डाउन मेनू दिसेल.
- त्यानंतर, फिल सीरीज पर्यायावर क्लिक करा.
अशा प्रकारे, तुमच्या सर्व पंक्ती आपोआप क्रमांकित केल्या जातीलतुमची इच्छा. आणि, परिणाम असा दिसेल.
निष्कर्ष
म्हणून, या लेखात, मी तुम्हाला एक्सेलमध्ये स्तंभ स्वयंचलितपणे क्रमांकित करण्याचे 3 योग्य मार्ग दाखवले आहेत. . सराव करण्यासाठी तुम्ही आमचे मोफत वर्कबुक देखील डाउनलोड करू शकता. मला आशा आहे की तुम्हाला हा लेख उपयुक्त आणि माहितीपूर्ण वाटेल. तुमच्याकडे आणखी काही शंका किंवा शिफारसी असल्यास, कृपया येथे टिप्पणी द्या.
आणि, Excel बद्दल अधिक गोष्टी जाणून घेण्यासाठी ExcelWIKI ला भेट द्या! तुमचा दिवस चांगला जावो! धन्यवाद!
