कसरी एक्सेलमा स्तम्भहरू स्वचालित रूपमा नम्बर गर्ने (3 उपयुक्त तरिकाहरू)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

एक्सेलमा काम गर्दा, हामीले प्रायः हाम्रो पङ्क्ति र स्तम्भहरूलाई द्रुत रूपमा हेर्ने र विश्लेषणमा परिष्कारको लागि संख्या दिनुपर्दछ। तपाईं धेरै तरिकाहरू प्रयोग गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ। यस लेखमा, म तपाईंलाई एक्सेलमा स्तम्भहरू स्वचालित रूपमा कसरी नम्बर गर्ने भनेर देखाउनेछु।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईंले यहाँबाट हाम्रो अभ्यास कार्यपुस्तिका निःशुल्क डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ!

<5 स्वचालित रूपमा नम्बर Columns.xlsx

एक्सेलमा स्तम्भहरू स्वचालित रूपमा नम्बर गर्ने ३ उपयुक्त तरिका

यहाँ हामीसँग केही वर्षको लागि केही उत्पादनहरूको बिक्री रेकर्डसँग डाटा सेट छ। Jupyter Group भनिन्छ।

हाम्रो आजको उद्देश्य उत्पादन नम्बर नामक पङ्क्ति भित्र मानहरू प्रविष्ट गर्नु हो, अर्थात् स्तम्भहरूलाई सङ्ख्या दिनु हो।

1. एक्सेलमा नम्बर स्तम्भमा फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्दै

तपाईले एक्सेलको फिल ह्यान्डल स्तम्भहरूलाई स्वचालित रूपमा नम्बर गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसलाई पूरा गर्नका लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

📌 चरणहरू:

  • पहिले, पहिलो कक्ष ( C4 यहाँ) चयन गर्नुहोस् र प्रविष्ट गर्नुहोस्। 1.

  • त्यसपछि, सेल C4 को दाहिने तल्लो कुनामा माथि आफ्नो माउस कर्सर सार्नुहोस्। तपाईंले एउटा सानो प्लस (+) चिन्ह पाउनुहुनेछ। यसलाई फिल ह्यान्डल भनिन्छ।
  • पछि, फिल ह्यान्डल दायाँतिर तपाईँको अन्तिम गैर-खाली पङ्क्ति सम्म तान्नुहोस्। तपाईंले स्तम्भका सबै कक्षहरू स्वचालित रूपमा नम्बर १ भएको फेला पार्नुहुनेछ।

  • त्यसपछि तपाईंले एउटा सानो ड्रप-डाउन मेनु पाउनुहुनेछ। Auto Fill Options भनिने स्तम्भको दायाँ तल्लो कुनामा। यसलाई क्लिक गर्नुहोस्।
  • फलस्वरूप, स्वत: भरण विकल्पहरू ड्रप-डाउन मेनु देखा पर्नेछ।
  • त्यसपछि, फिल सिरिज विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

यसैले, तपाईंले आफ्नो स्तम्भहरू स्वचालित रूपमा १, २, ३, ...., आदि फेला पार्नुहुनेछ। र परिणाम यस्तो देखिनेछ।

<0 >>>>>>> थप पढ्नुहोस्: > एक्सेलमा स्वचालित रूपमा पङ्क्तिहरू कसरी नम्बर गर्ने

२. एक्सेल टुलबारबाट फिल सिरिज उपकरण प्रयोग गर्दै

साथै, यदि तपाइँ चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ एक्सेल टुलबारबाट फिल सिरिज उपकरण प्रयोग गरेर आफ्नो स्तम्भहरू नम्बर गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि तलका चरणहरू मार्फत जानुहोस्।

📌 चरणहरू:

  • सबैभन्दा पहिले, पहिलो कक्षमा १ प्रविष्ट गर्नुहोस् ( सेल C4 यहाँ)।

  • पछि, सम्पूर्ण पङ्क्ति चयन गर्नुहोस्।
  • पछि, घर <7 मा जानुहोस्।>ट्याब >> भर्नुहोस् विकल्प (तलको छविमा देखिए जस्तै)  खण्ड सम्पादन अन्तर्गत एक्सेल उपकरणपट्टीमा।
  • पछि, ड्रप-मा क्लिक गर्नुहोस्। डाउन मेनु उपकरणसँग जोडिएको छ भर्नुहोस् । तपाईंले केही विकल्पहरू फेला पार्नुहुनेछ। श्रृङ्खला मा क्लिक गर्नुहोस्।

  • फलस्वरूप, तपाईंले श्रृङ्खला संवाद b ox प्राप्त गर्नुहुनेछ। .
  • अनुसरण गर्दै, मेनु मा रहेको श्रृंखलाबाट, पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्।
  • पछि, <बाट 6>टाइप गर्नुहोस् मेनु, लिनियर चयन गर्नुहोस्।
  • चरण मान बक्समा, 1 प्रविष्ट गर्नुहोस्।
  • अन्तिम तर कम्तिमा होइन, मा क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ बटन।

परिणामको रूपमा, तपाईंले आफ्नो स्तम्भहरू स्वचालित रूपमा १, २, ३, …, आदि फेला पार्नुहुनेछ। र, अन्तिम नतिजा यस्तो देखिनु पर्छ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा नम्बरहरू कसरी स्वतः भर्ने

समान पढाइहरू

  • उस्तै मान (९ युक्तिहरू) संग एक्सेलमा स्तम्भ कसरी भर्ने
  • से एक्सेलमा स्वत: भरण नम्बरहरू फिल्टर (२ विधिहरू)
  • कसरी एक्सेलमा आरोही नम्बरहरू स्वत: भर्ने (५ द्रुत तरिकाहरू)
  • एक्सेलमा स्वचालित नम्बरिङ (९ दृष्टिकोणहरू)

3. स्तम्भहरू स्वचालित रूपमा नम्बर गर्न एक्सेल प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै

यदि तपाईंलाई माथि उल्लेखित प्रक्रियाहरू मन पर्दैन भने, तपाईंले एक्सेल फंक्शनहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। आफ्नो स्तम्भहरू नम्बर गर्नुहोस्।

3.1 COLUMN प्रकार्य प्रयोग गरेर

तपाईँले आफ्नो स्तम्भहरू नम्बर गर्न एक्सेलको COLUMN प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

📌 चरणहरू:

  • सुरुमा, पहिलो कक्ष ( सेल C4 ) चयन गर्नुहोस्। यहाँ) र एक्सेलमा यो सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् सूत्र पट्टी:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell)

त्यसैले, यो उदाहरणमा, यो हुनेछ:

=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4)

  • पछि, फिल ह्यान्डल दायाँ तिर तान्नुहोस् अन्तिम स्तम्भ सम्म।

यसैले, तपाईंले आफ्नो सबै स्तम्भहरू 1, 2, 3, …, आदि फेला पार्नुहुनेछ। र, आउटपुट यस्तो देखिनु पर्छ।

3.2 OFFSET प्रकार्य प्रयोग गर्दै

तपाईले OFFSET पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छExcel को फंक्शन Excel मा नम्बर स्तम्भहरू।

तर तपाईँले OFFSET प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ ती प्रकारका डेटा सेटहरूको लागि जहाँ पहिलो कक्षको तत्काल दायाँ कक्ष खाली छ।

हाम्रो डेटा सेटमा, हाम्रो पहिलो कक्ष ( सेल B4 ) को तत्काल दायाँ कक्ष खाली छैन र यसले “उत्पादन नम्बर” पाठ समावेश गर्दछ।

तर निम्न डेटा सेटमा हेर्नुहोस्। यहाँ तत्काल दायाँ कक्ष खाली छ। त्यसोभए, तपाइँ यो प्रकार्य यहाँ लागू गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

📌 चरणहरू:

  • पहिले, यी प्रकारका डेटा सेटहरूको लागि, पहिलो कक्षमा यो सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् ( सेल C5 यहाँ):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1

त्यसोभए, यो उदाहरणमा यो हुनेछ:

<5 =OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

  • पछि, फिल ह्यान्डल दायाँतिर अन्तिम स्तम्भमा तान्नुहोस्।

यसरी, तपाईंले आफ्नो सबै स्तम्भहरू 1, 2, 3, …, इत्यादि नम्बर प्राप्त गर्नुहुनेछ। र, अन्तिम नतिजा यस्तो देखिनेछ।

3.3 IF, ISBLANK, र COUNTA प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै (खाली कक्षहरू भएका स्तम्भहरूका लागि)

तपाईंको डेटा सेटमा कुनै खाली स्तम्भहरू हुँदा यो विधि उपयोगी हुनेछ।

उदाहरणका लागि, आउनुहोस् सोच्नुहोस् कि Jupyter Group ले स्मार्टफोन बेच्न बन्द गरेको छ, र त्यसैले तिनीहरूले आफ्नो डेटा सेटबाट स्मार्टफोन स्तम्भ खाली गरेका छन्।

तपाईँको संयोजन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ IF , ISBLANK, COUNTA यी प्रकारका स्तम्भहरू नम्बरिङका लागि Excel को कार्यहरूडाटासेटहरूको। यसलाई पूरा गर्नका लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

📌 चरणहरू:

  • सुरुमा, यी प्रकारका डेटा सेटहरूको स्तम्भहरू नम्बर गर्न, यो सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् पहिलो कक्ष ( cell C4 यहाँ)।
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

नोट:

यहाँ, C5 मेरो पहिलो सेलको तल सेलको सेल सन्दर्भ हो। तपाईंले आफ्नो प्रयोग गर्नुहोस्।

🔎 सूत्र विच्छेद:

  • =ISBLANK(C5)

यसले C5 कक्ष खाली छ वा छैन भन्ने पत्ता लगाउँछ। यो फेला पारेपछि, यसले TRUE वा FALSE फर्काउँछ।

परिणाम: False

  • =COUNTA($C$5:C5)

यसले तोकिएको दायरा C5:C5 मा कतिवटा गैर-खाली कक्षहरू छन् भनेर गणना गर्नेछ। .

नतिजा: 1.

  • =IF(ISBLANK(C5),", COUNTA($C$5:C5 ))

यसले तार्किक अपरेशन फर्काउँछ। यदि यहाँ पहिलो ब्रेकडाउन परिणाम TRUE हो भने, यसले खाली कक्ष फर्काउँछ। यदि पहिलो ब्रेकडाउन परिणाम FALSE हो भने, यसले दोस्रो ब्रेकडाउन परिणाम यहाँ फर्काउँछ।

नतिजा: 1.

  • निम्न, भर्नुहोस् तान्नुहोस्। दायाँतिर ह्यान्डल गर्नुहोस् अन्तिम स्तम्भ सम्म। तपाईंले खाली स्तम्भहरू बाहेक आफ्नो स्तम्भहरू संख्यामा फेला पार्नुहुनेछ।

यसले, तपाईंले आफ्नो इच्छित नतिजा प्राप्त गर्नुहुनेछ जुन यस्तो देखिनुपर्छ।

विशेष नोट:

यो एक गतिशील सूत्र हो।

यसको मतलब, यदि तपाइँसँग सबै स्तम्भहरू खाली नभएको डेटा सेट छ भने,त्यसपछि यसले सबै स्तम्भहरूलाई यसरी सङ्ख्या गर्नेछ।

त्यसोभए तपाईंले अचानक एउटा स्तम्भ खाली गर्नुभयो भने, यसले खाली स्तम्भहरू बाहेक तिनीहरूलाई स्वतः समायोजन र पुन: सङ्ख्या गर्नेछ।

तपाईंले केहि गर्न आवश्यक पर्दैन।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा स्तम्भ कसरी स्वत: भर्ने

पङ्क्तिहरू स्वचालित रूपमा कसरी संख्या गर्ने? एक्सेलमा

अब, कहिलेकाहीँ, यो तपाईंलाई हुन सक्छ कि, तपाईंले स्तम्भहरूको सट्टा स्वचालित रूपमा पङ्क्तिहरू संख्या गर्न आवश्यक छ। यो संख्यात्मक स्तम्भहरू जस्तै एकदम समान छ। अझै, अझ राम्रो बुझ्नको लागि, भन्नुहोस्, तपाईंसँग पङ्क्तिमा पङ्क्तिमा 5 उत्पादनहरू छन्।

अब, तपाईं तिनीहरूलाई स्वचालित रूपमा नम्बर गर्न चाहनुहुन्छ। अब, Excel मा स्वचालित रूपमा पङ्क्तिहरू संख्या गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

📌 चरणहरू:

  • पहिले, पहिलो कक्ष ( सेल B5 मा क्लिक गर्नुहोस्। यहाँ) र घुसाउनुहोस् 1

  • पछि, आफ्नो माउस कर्सर तल दायाँ<मा राख्नुहोस्। 7> कक्षको स्थिति र यसको उपस्थितिमा तल भर्ने ह्यान्डल तान्नुहोस्। तल अब सेल भित्र १ हुनेछ।
  • त्यसपछि तपाईंले अटो फिल विकल्प नामक स्तम्भको दायाँ तल्लो कुनामा एउटा सानो ड्रप-डाउन मेनु पाउनुहुनेछ। यसलाई क्लिक गर्नुहोस्।
  • फलस्वरूप, स्वत: भरण विकल्पहरू ड्रप-डाउन मेनु देखा पर्नेछ।
  • त्यसपछि, फिल सिरिज विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

यसैले, तपाइँका सबै पङ्क्तिहरू अनुसार स्वचालित रूपमा अंकित हुनेछन्आफ्नो इच्छा। र, नतिजा यस्तो देखिनेछ।

निष्कर्ष

त्यसोभए, यस लेखमा, मैले एक्सेलमा स्वचालित रूपमा स्तम्भहरू नम्बर गर्ने 3 उपयुक्त तरिकाहरू देखाएको छु। । तपाइँ अभ्यास गर्न हाम्रो नि: शुल्क कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। मलाई आशा छ कि तपाईंले यो लेख उपयोगी र जानकारीपूर्ण पाउनुभयो। यदि तपाइँसँग कुनै थप प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने, कृपया यहाँ टिप्पणी गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।

र, एक्सेलको बारेमा थप कुराहरू जान्नको लागि ExcelWIKI मा जानुहोस्! हजुर को दिन राम्रो होस्! धन्यवाद!

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।