Táboa de contidos
Mentres traballamos en Excel, moitas veces temos que numerar as nosas filas e columnas para obter unha ollada rápida e unha análise sofisticada. Podes facelo usando varias formas. Neste artigo mostrarei como numerar columnas en Excel automaticamente.
Descarga o libro de prácticas
Podes descargar o noso libro de prácticas desde aquí de balde!
Numeración automática de columnas.xlsx
3 formas adecuadas de numerar columnas de Excel automaticamente
Aquí temos un conxunto de datos co rexistro de vendas dalgúns produtos durante algúns anos en unha empresa chamada Jupyter Group.
O noso obxectivo hoxe é introducir valores dentro da fila chamada Núm. de produto , é dicir, numerar as columnas.
1. Usando o identificador de recheo para numerar a columna en Excel
Pode usar o control de recheo de Excel para numerar as columnas automaticamente. Siga os pasos a continuación para facelo.
📌 Pasos:
- Primeiro, seleccione a primeira cela ( C4 aquí) e introduza 1.
- Despois, move o cursor do rato sobre a esquina inferior á dereita da cela C4 . Atoparás un pequeno signo máis (+) . Isto chámase Recheo de control .
- A continuación, arrastra o Recheo de control cara á dereita ata a última fila non en branco. Atoparás todas as celas da columna que teñan o número 1 automaticamente.
- Entón atoparás un pequeno menú despregable ena esquina inferior dereita da columna chamada Opcións de recheo automático . Fai clic nel.
- En consecuencia, aparecerá o menú despregable Opcións de recheo automático .
- A continuación, faga clic na opción Encher series .
Así, atoparás as túas columnas numeradas automaticamente 1, 2, 3, …., etc. E o resultado sería así.
Ler máis: Como numerar filas automaticamente en Excel
2. Usando a ferramenta de recheo de series da barra de ferramentas de Excel
Ademais, se queres, podes numerar as túas columnas usando a ferramenta Encher series da barra de ferramentas de Excel. Siga os seguintes pasos para facelo.
📌 Pasos:
- En primeiro lugar, introduza 1 na primeira cela ( cela C4 aquí).
- Despois, selecciona toda a fila.
- A continuación, vai á Inicio pestana >> Encher opción (como se ve na imaxe de abaixo) na barra de ferramentas de Excel na sección Edición .
- Despois, faga clic no menú despregable. menú abaixo anexo coa ferramenta Encher . Atoparás algunhas opcións. Fai clic en Serie .
- En consecuencia, aparecerá o diálogo Serie b ox .
- A continuación, desde a Series do menú , seleccione Filas .
- Despois, dende o Escriba menú, seleccione Lineal .
- E na caixa Valor do paso , introduza 1 .
- Por último, pero non menos importante, fai clic no botónBotón Aceptar .
Como resultado, atopará as súas columnas numeradas automaticamente 1, 2, 3, ..., etc. E, o resultado final debería verse así.
Ler máis: Como encher automaticamente números en Excel
Lecturas similares
- Como encher unha columna en Excel co mesmo valor (9 trucos)
- Enchemento automático de números en Excel con Filtro (2 métodos)
- Como encher automaticamente números ascendentes en Excel (5 formas rápidas)
- Numeración automática en Excel (9 enfoques)
3. Usando funcións de Excel para numerar columnas automaticamente
No caso de que non che gusten os procedementos mencionados anteriormente, podes usar Funcións de Excel para numera as túas columnas.
3.1 Usando a función COLUMN
Podes usar a función COLUMNA de Excel para numerar as túas columnas. Siga os pasos seguintes para facelo.
📌 Pasos:
- Ao principio, seleccione a primeira cela ( cela C4 aquí) e introduza esta fórmula na barra de fórmulas de Excel :
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell) Entón, neste exemplo, será:
=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4) 
- Despois, arrastre o Manija de recheo cara á dereita ata a última columna.
Así, atoparás todas as túas columnas numeradas 1, 2, 3, ..., etc. E, a saída debería verse así.
3.2 Usando a función OFFSET
Tamén pode usar a OFFSETfunción de Excel para numerar columnas en Excel.
Pero pode usar a función COMPLAZAR só para aqueles tipos de conxuntos de datos nos que a cela inmediata da primeira cela está en branco.
No noso conxunto de datos, a cela inmediatamente dereita da nosa primeira cela ( cela B4 ) non está en branco e contén o texto “Número de produto” .
Pero mira o seguinte conxunto de datos. Aquí a cela inmediatamente dereita está en branco. Entón, podes aplicar esta función aquí. Siga os pasos seguintes para facelo.
📌 Pasos:
- Primeiro, para estes tipos de conxuntos de datos, introduza esta fórmula na primeira cela ( celda C5 aquí):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1 Entón, neste exemplo, será:
=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- Despois arrastra o Recheo cara á dereita ata a última columna.
Así, obterás todas as túas columnas numeradas 1, 2, 3, …, etc. E o resultado final sería así.
3.3 Usando as funcións IF, ISBLANK e COUNTA (para columnas con celas en branco)
Este método será útil cando teñas algunha columna en branco no teu conxunto de datos.
Por exemplo, imos pense que Jupyter Group deixou de vender teléfonos intelixentes e, por iso, borraron a columna Smartphone do seu conxunto de datos.
Podes usar unha combinación de as funcións IF , ISBLANK, e COUNTA de Excel para numerar as columnas deste tipode conxuntos de datos. Siga os pasos seguintes para facelo.
📌 Pasos:
- Inicialmente, para numerar as columnas deste tipo de conxuntos de datos, introduza esta fórmula no primeira cela ( celda C4 aquí).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
Nota:
Aquí, C5 é a referencia de cela da cela xusto debaixo da miña primeira cela. Usas o teu.
🔎 Desglose da fórmula:
- =ISBLANK(C5)
Isto busca se a C5 cela está en branco ou non. Tras este descubrimento, devolvería VERDADEIRO ou FALSO .
Resultado: Falso
- =CONTAR($C$5:C5)
Isto contaría cantas celas non en branco hai no intervalo especificado C5:C5 .
Resultado: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5 ))
Isto devolve unha operación lóxica. Se o resultado da primeira avaría aquí é VERDADEIRO, devolvería unha cela en branco. Se o resultado da primeira avaría é FALSO, devolvería aquí o segundo resultado da avaría.
Resultado: 1.
- A continuación, arrastre o Recheo. Manexa cara á dereita ata a última columna. Atoparás as túas columnas numeradas excluíndo a columna en branco.
Así, obterás o resultado desexado que debería verse así.
Nota especial:
Esta é unha fórmula dinámica.
Isto significa que se tes un conxunto de datos con todas as columnas non en branco,entón numerará todas as columnas deste xeito.
Entón, se de súpeto borras unha columna, axustaraas e volvera numeralas automaticamente excluíndo a columna en branco.
Non terás que facer nada.
Ler máis: Como encher automaticamente unha columna en Excel
Como numerar filas automaticamente en Excel
Agora, ás veces, pode ocorrerche que necesitas numerar filas automaticamente en lugar de columnas. Isto é o mesmo que numerar columnas. Aínda así, para entender mellor, digamos, tes 5 produtos en fila por fila.
Agora, queres numeralos automaticamente. Agora, siga os pasos seguintes para numerar filas en Excel automaticamente.
📌 Pasos:
- Primeiro, faga clic na primeira cela ( cela B5). aquí) e insira 1 .
- Despois, coloque o cursor do rato na abaixo á dereita posición da cela e arrastre o controlador de recheo debaixo despois da súa aparición.
- Como resultado, todas as celas a continuación terá agora 1 dentro das celas.
- Entón atoparás un pequeno menú despregable na esquina inferior dereita da columna chamada Opcións de recheo automático . Fai clic nel.
- En consecuencia, aparecerá o menú despregable Opcións de recheo automático .
- Posteriormente, fai clic na opción Encher series .
Así, todas as túas filas numeraranse automaticamente segundoo teu desexo. E, o resultado sería así.
Conclusión
Entón, neste artigo, mostrei 3 formas adecuadas de numerar automaticamente columnas en Excel . Tamén podes descargar o noso caderno de traballo gratuíto para practicar. Espero que este artigo sexa útil e informativo. Se tes máis preguntas ou recomendacións, non dubides en comentar aquí.
E visita ExcelWIKI para obter máis información sobre Excel. Que teñas un bo día! Grazas!
