Tabla de contenido
Mientras trabajamos en Excel, a menudo tenemos que numerar nuestras filas y columnas para echar un vistazo rápido y sofisticación en el análisis. Usted puede hacer esto mediante el uso de varias maneras. En este artículo, voy a mostrar cómo numerar columnas en Excel de forma automática.
Descargar el cuaderno de prácticas
Puede descargar gratuitamente nuestro cuaderno de prácticas desde aquí.
Numerar columnas automáticamente.xlsx3 Formas Adecuadas de Numerar Columnas en Excel Automáticamente
Aquí tenemos un conjunto de datos con el registro de ventas de algunos productos durante algunos años en una empresa llamada Jupyter Group.
Nuestro objetivo hoy es introducir valores dentro de la fila llamada N.º de producto es decir, numerar las columnas.
1. Uso del Manejador de Relleno para Numerar Columna en Excel
Puede utilizar la función Asa de llenado de Excel para numerar las columnas automáticamente. Siga los pasos que se indican a continuación para conseguirlo.
📌 Pasos:
- En primer lugar, seleccione la primera celda ( C4 aquí) e introduce 1.
- A continuación, mueva el cursor del ratón sobre el inferior derecha esquina de celda C4 Encontrará un pequeño más (+) Esto se llama Asa de llenado .
- A continuación, arrastre el Asa de llenado hacia la derecha hasta la última fila que no esté en blanco. Encontrará automáticamente todas las celdas de la columna que tengan el número 1.
- A continuación, encontrará un pequeño menú desplegable en la esquina inferior derecha de la columna llamado Opciones de llenado automático Haz clic.
- En consecuencia, el Opciones de llenado automático aparecerá un menú desplegable.
- A continuación, haga clic en el botón Serie Fill opción.
Así, encontrará sus columnas numeradas automáticamente 1, 2, 3, ...., etc. Y el resultado tendría este aspecto.
Más información: Cómo numerar filas automáticamente en Excel
2. Utilizar la herramienta Rellenar serie de la barra de herramientas de Excel
Además, si lo desea, puede numerar sus columnas utilizando la función Serie Fill Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.
📌 Pasos:
- En primer lugar, introduzca 1 en la primera celda ( celda C4 aquí).
- A continuación, seleccione toda la fila.
- A continuación, vaya a la Inicio tab>> Rellene (como se ve en la imagen de abajo) en la barra de herramientas de Excel, en la sección Edición de .
- A continuación, haga clic en el menú desplegable asociado a la herramienta Rellene Encontrará varias opciones. Haga clic en Serie .
- En consecuencia, obtendrá el Serie diálogo b buey.
- A continuación, desde el Serie en menú , seleccione Filas .
- Después, desde el Tipo seleccione Lineal .
- Y en el Valor de paso introduzca 1 .
- Por último, pero no por ello menos importante, haga clic en el botón OK botón.
Como resultado, encontrará sus columnas numeradas automáticamente 1, 2, 3, ..., etc. Y, el resultado final debería tener este aspecto.
Más información: Cómo Autocompletar Números en Excel
Lecturas similares
- Cómo Rellenar Columna en Excel con el Mismo Valor (9 Trucos)
- Autocompletar Números en Excel con Filtro (2 Métodos)
- Cómo Autocompletar Números Ascendentes en Excel (5 Maneras Rápidas)
- Numeración automática en Excel (9 enfoques)
3. Uso de funciones de Excel para numerar columnas automáticamente
En caso de que no le gusten los procedimientos mencionados, puede utilizar Funciones de Excel para numerar las columnas.
3.1 Utilización de la función COLUMNA
Puede utilizar la función Función COLUMNA de Excel para numerar sus columnas. Siga los pasos que se indican a continuación para hacerlo.
📌 Pasos:
- Al principio, seleccione la primera celda ( celda C4 aquí) e introduzca esta fórmula en el Excel Fórmula Bar:
=COLUMN(Referencia relativa de la celda)-COLUMN(Referencia absoluta de la celda anterior) Así que, en este ejemplo, será:
=COLUMNA(B4)-COLUMNA($A$4) 
- A continuación, arrastre el Asa de llenado hacia la derecha hasta la última columna.
Así, encontrará todas sus columnas numeradas 1, 2, 3, ..., etc. Y, la salida debería tener este aspecto.
3.2 Utilización de la función OFFSET
También puede utilizar la función Función OFFSET de Excel para numerar columnas en Excel.
Pero puede utilizar el OFFSET sólo para los tipos de conjuntos de datos en los que la celda inmediatamente a la derecha de la primera celda está en blanco.
En nuestro conjunto de datos, la celda inmediatamente a la derecha de nuestra primera celda ( celda B4 ) no está en blanco y contiene el texto "Producto No" .
Pero fíjate en el siguiente conjunto de datos. Aquí la celda inmediatamente a la derecha está en blanco. Por lo tanto, puedes aplicar esta función aquí. Sigue los siguientes pasos para hacerlo.
📌 Pasos:
- En primer lugar, para este tipo de conjuntos de datos, introduzca esta fórmula en la primera celda ( célula C5 aquí):
=OFFSET(Referencia relativa de la celda anterior,0,0,1,1)+1 Así que, en este ejemplo, será:
=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- A continuación, arrastre el Asa de llenado hacia la derecha hasta la última columna.
De este modo, obtendrás todas tus columnas numeradas 1, 2, 3, ..., etc. Y, el resultado final quedaría así.
3.3 Utilización de las funciones IF, ISBLANK y COUNTA (para columnas con celdas en blanco)
Este método le será útil cuando tenga alguna columna en blanco en su conjunto de datos.
Por ejemplo, pensemos que el Grupo Jupyter ha dejado de vender Smartphones, y por eso han borrado la columna Teléfono inteligente de su conjunto de datos.
Puede utilizar una combinación de los SI ISBLANK, y COUNTA de Excel para numerar las columnas de este tipo de conjuntos de datos. Siga los pasos que se indican a continuación para conseguirlo.
📌 Pasos:
- Inicialmente, para numerar las columnas de este tipo de conjuntos de datos, introduzca esta fórmula en la primera celda ( celda C4 aquí).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) Nota:
Toma, C5 es la referencia de la celda justo debajo de mi primera celda. Usa la tuya.
🔎 Desglose de fórmulas:
- =ISBLANK(C5)
De este modo se comprueba si el Célula C5 está en blanco o no. En caso afirmativo, devolvería TRUE o FALSO .
Resultado: Falso
- =COUNTA($C$5:C5)
Esto contaría cuántas celdas no en blanco hay en el rango especificado C5:C5 .
Resultado: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
Esto devuelve una operación lógica. Si el primer resultado de desglose aquí es TRUE, devolvería una celda en blanco. Si el primer resultado de desglose es FALSE, devolvería el segundo resultado de desglose aquí.
Resultado: 1.
- A continuación, arrastre el Asa de llenado hacia la derecha hasta la última columna. Encontrará sus columnas numeradas excluyendo la columna en blanco.
De este modo, obtendrá el resultado deseado, que debería tener este aspecto.
Nota especial:
Se trata de una fórmula dinámica.
Es decir, si tiene un conjunto de datos con todas las columnas en blanco, las numerará así.
Entonces, si de repente borras una columna, se ajustará automáticamente y las volverá a numerar excluyendo la columna en blanco.
No tendrá que hacer nada.
Más información: Cómo autocompletar una columna en Excel
Cómo numerar filas automáticamente en Excel
Ahora, a veces, se te puede ocurrir que, necesitas numerar filas automáticamente en vez de columnas. Esto es lo mismo que numerar columnas. Aún así, para una mejor comprensión, digamos, que tienes 5 productos en fila por fila.
Siga los siguientes pasos para numerar filas en Excel automáticamente.
📌 Pasos:
- En primer lugar, haga clic en la primera celda ( célula B5 aquí) e inserte 1 .
- A continuación, sitúe el cursor del ratón en el icono abajo a la derecha de la celda y arrastre el rellenar asa abajo a su aparición.
- Como resultado, todas las celdas de abajo tendrán ahora 1 dentro de las celdas.
- A continuación, encontrará un pequeño menú desplegable en la pestaña inferior derecha esquina de la columna llamada Opciones de llenado automático Haz clic.
- En consecuencia, el Opciones de llenado automático aparecerá un menú desplegable.
- A continuación, haga clic en el botón Serie Fill opción.
Así, todas sus filas se numerarán automáticamente según su deseo. Y, el resultado se vería así.
Conclusión
Por lo tanto, en este artículo, te he mostrado 3 formas adecuadas para numerar columnas automáticamente en Excel. También puedes descargar nuestro libro de ejercicios gratuito para practicar. Espero que este artículo te resulte útil e informativo. Si tienes más preguntas o recomendaciones, no dudes en comentar aquí.
Y, visita ExcelWIKI ¡para aprender más cosas sobre Excel! ¡Que tenga un buen día! ¡Gracias!
