Formato condicional en Microsoft Excel es una forma rápida de visualizar los datos. Para comparar cualquier dato utilizamos el formato condicional para que los datos sean más comprensibles para un usuario. Mientras trabajamos en Excel a veces necesitamos la comparación entre dos o más valores. En este artículo, demostraremos diferentes enfoques para utilizar el formato condicional para mayor que otra celda.

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9 Formas Diferentes de Usar el Formato Condicional Si una Celda es Mayor que Otra en Excel

El formato condicional simplifica el resaltado de celdas específicas y también facilita su reconocimiento, ya que cumple una serie de criterios. Basándose en una condición, el formato condicional altera el diseño de un rango de celdas.

Para utilizar el formato condicional si la celda es mayor que otra celda, vamos a utilizar el siguiente conjunto de datos. El conjunto de datos contiene algunas celdas Productos en columna B y su Marcas en columna C , también ventas en Enero , Febrero, y Marzo respectivamente en las columnas D , E , F .

1. Utilice el comando de formato condicional para aplicar formato si una celda es mayor que otra

La forma más sencilla y fácil de formatear como una condición mayor que, utilizando el comando de formato condicional de la cinta de opciones en las hojas de cálculo de Excel. Sólo tenemos que seguir algunos pasos rápidos para utilizar el comando de formato condicional para formatear como mayor que. Veamos los pasos a continuación.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione todas las celdas de datos donde se encuentran los valores que queremos comparar.
• En segundo lugar, vaya a Inicio de la cinta de opciones.
• En tercer lugar, haga clic en el botón Formato condicional en el menú desplegable Estilos grupo.
• Además, seleccione la opción Resaltar celdas Reglas y, a continuación, haga clic en Mayor que .

• Se abrirá la ventana Mayor que diálogo.
• Además, seleccione la celda que desea comparar por la condición mayor que. Así, seleccionamos la celda F5 y el valor de esta celda es 100 .

• Si desea cambiar el color de las celdas resaltadas, haga clic en el menú desplegable que se muestra en la siguiente imagen y seleccione el color del formato según sus preferencias. Así, seleccionamos el formato Relleno verde con texto verde oscuro .

• Finalmente, podrá ver que el color de las celdas ha cambiado.
• A continuación, pulse el botón Ok botón.

• Al utilizar el formato condicional, sólo se resaltarán las celdas cuyo valor sea mayor que 100 .

Más información: Cómo utilizar el formato condicional en Excel [Guía definitiva]

2. Aplicar el Operador Mayor que ('>') con Formato Condicional en Excel

Utilizando el signo mayor que (' > ') para la comparación de dos celdas devuelve verdadero si y sólo si el valor de la izquierda es mayor que el valor de la derecha, devolverá falso en caso contrario. Vamos a demostrar el procedimiento para utilizar el mayor que el operador en el formato condicional en excel.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione la celda en la que desea utilizar el formato condicional. Así, seleccionamos el rango de celdas D5:D12 .
• En segundo lugar, vaya a la página Inicio de la cinta de opciones.
• En tercer lugar, seleccione Nueva norma del Formato condicional en la barra del menú desplegable Estilos en la cinta.

• Se abrirá la ventana Nueva regla de formato cuadro de diálogo.
• Ahora, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear del Seleccione un tipo de regla casilla de selección.
• A continuación, escriba la fórmula en el campo Editar la descripción de la regla .

• A continuación, haga clic en Formato para seleccionar el formato preferido.

• Aparecerá otra ventana emergente, que es la de Formatear celdas cuadro de diálogo.
• Ahora, desde el Rellene elija un color para resaltar las celdas que desea formatear. Así, elegimos un color Teal claro color.
• A continuación, haga clic en OK .

• Al hacer clic en Aceptar, accederá a la pantalla Nueva regla de formato de nuevo.
• Además, haga clic en OK en este cuadro de diálogo.

• Finalmente, puede ver que las celdas que desea formatear están ahora formateadas y resaltadas por el color que eligió.

• Esto resaltará el rango de celdas D5:D12 que es mayor que el rango de celdas E5:E12 Si cambia un valor de cualquiera de esas celdas, cambiará automáticamente el formato.

Más información: Fórmula de formato condicional de Excel

3. Insertar el operador mayor que o igual ('>=') en el formato condicional

Utilizando la opción mayor o igual (' >= ') en formato condicional será verdadero si el argumento de la izquierda es mayor o igual que el operando de la derecha, el mayor o igual de lo contrario será falso. Veamos los pasos para utilizar el operador condicional mayor o igual en excel para dar formato a las celdas.

PASOS:

• Al principio, seleccione el rango de celdas que desea utilizar el formato condicional. Así, seleccionamos el rango de celdas E5:E12 .
• A continuación, vaya a la página Inicio de la cinta de opciones.
• A continuación, seleccione la opción Nueva norma de la Formato condicional que se encuentra en la categoría Estilos grupo.

• En Nueva regla de formato aparece el cuadro de diálogo.
• A continuación, desde el Seleccione un tipo de regla seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
• Luego, en el Editar la descripción de la regla escribe la fórmula.

• A continuación, seleccione el formato preferido pulsando el botón Formato botón.

• Se abrirá una ventana emergente que es el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• Ahora, elige un color de la lista Rellene Así que elegimos el menú Azul claro color.
• Y, haga clic en el botón OK para continuar.

• Entonces, de nuevo el Nueva regla de formato Aparecerá un cuadro de diálogo y podrá ver el color en el previsualizar del cuadro de diálogo. A continuación, haga clic en Ok para cerrar el cuadro de diálogo.

• Por último, todas las celdas tienen el formato correcto.

• Esto resaltará sólo el rango de celdas de E5:E12 qué celdas son mayores o iguales que el rango de celdas D5:D12 .

Más información: Cómo hacer formato condicional con múltiples criterios (11 maneras)

4. Función AND de Excel sobre Formato Condicional cuando una Celda es Mayor

En Función AND se categoriza bajo la función lógica en excel. Evalúa varias condiciones, si los criterios cumplen la condición entonces devolverá verdadero, de lo contrario falso. Podemos utilizar la función para el formato condicional que cumple la condición. Para utilizar esta función, tenemos que seguir el siguiente procedimiento.

PASOS:

• En primer lugar, elija el rango de celdas que se formateará después de utilizar la fórmula. Así, elegimos el rango de celdas F5:F12 .
• En segundo lugar, al igual que en los métodos anteriores, vaya a la sección Inicio tab > haga clic en Formato condicional > seleccione Nueva norma .

• De forma similar a los métodos anteriores, aparecerá un cuadro de diálogo emergente que es el Nueva regla de formato .
• Ahora, elija Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear de Seleccione un tipo de regla .
• Además, escriba la fórmula que dará formato a las celdas del rango de celdas F5:F12 cuyos valores sean superiores al rango de celdas D5:D12 y también mayor que el rango de celdas E5:E12 .

• Después de escribir la fórmula, haga clic en Formato para formatear las celdas.

• Aparecerá de nuevo en el Formatear celdas cuadro de diálogo.
• Ahora, seleccione un color para resaltar las celdas formateadas en las que utilizamos la condición. Así, seleccionamos Naranja y haga clic en OK .

• Haciendo clic OK se dirigirá de nuevo al Nueva regla de formato ventana.
• Ahora, haga clic en OK en ese cuadro de diálogo.

• Al final, las celdas ya tienen formato.

• Sólo se formatean las celdas que cumplen los criterios condicionales.

Más información: Formato Condicional Basado en Otra Celda en Excel (6 Métodos)

5. Función OR en Formato Condicional Si el Valor es Mayor que Otra Celda

En Función OR en excel es verdadera si alguno de los argumentos es verdadero y es falsa si todos los argumentos son falsos. Por lo tanto, si sólo uno de los argumentos es verdadero esta función devolverá verdadero. Podemos utilizar la función Función OR en el formato condicional si los valores cumplen la condición mayor que. Para demostrar el procedimiento, sigamos los pasos que se indican a continuación.

PASOS:

• Al igual que en los métodos anteriores, seleccione primero el rango de celdas F5:F12 .
• A continuación, vaya a la página Inicio A continuación, seleccione Nuevo Regla del Formato condicional menú desplegable.

• Esto le llevará a la Nueva regla de formato cuadro de diálogo.
• En el cuadro de diálogo, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear en el Seleccione un tipo de regla casilla de selección.
• A continuación, introduzca la fórmula en el campo Editar la descripción de la regla caja.

• Ahora, haga clic en Formato para elegir el formato deseado. A continuación, el Formatear celdas en una ventana emergente. Tendrá que elegir un color de la lista Rellene como opción preferida. A continuación, haga clic en OK .
• Ahora, podremos llegar a la Nueva regla de formato Y podrá ver el color elegido en el cuadro de diálogo Vista previa haga clic en el botón OK botón.

• Por último, los rangos de celdas ya tienen el formato deseado.

• Esto formateará y resaltará todas las celdas que cumplan una sola condición.

Más información: Excel Resaltar Celda Si Valor Mayor Que Otra Celda (6 Maneras)

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6. Formato condicional con la función IF cuando una celda es mayor que otra

En Función IF se encuentra entre las funciones lógicas de Excel. Permitirá la comparación lógica entre un valor y una expectativa del usuario. Podemos utilizar esta función para el formato condicional cuando una celda es mayor que otra celda. Para utilizar esta función tenemos que seguir los siguientes pasos.

PASOS:

• Como antes, seleccionamos el rango de celdas donde utilizaremos el formato condicional. Así, seleccionamos el rango de celdas D5:D12 .
• A continuación, vaya a la página Inicio tab > haga clic en Formato condicional> seleccione Nueva norma .

• El cuadro de diálogo para crear un Nueva regla de formato aparece.
• Elija Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear del Seleccione un tipo de regla menú desplegable.
• A continuación, escriba la fórmula en el campo Editar la descripción de la regla caja.

• A continuación, haciendo clic en el botón Formato seleccione el formato que prefiera, el botón Formatear celdas aparece como una ventana emergente. A continuación, desde la ventana Rellene seleccione un color y haga clic en OK .
• Después de pulsar OK del Formatear celdas volverá de nuevo a la ventana de diálogo Nueva regla de formato Ahora, haga clic en OK .

• Y por fin, puedes ver que las celdas están ahora formateadas según la condición.

• Esto formateará las celdas como el formato condicional que es mayor que otra celda.

Más información: Excel Fórmula de formato condicional con IF

7. Función PROMEDIO con formato condicional cuando una celda es mayor que otra

En Función MEDIA se calcula sumando un conjunto de números enteros y dividiendo después por el número total de esos valores. Podemos utilizar la función con formato condicional cuando una celda es mayor que otra. Para ello, tenemos que seguir algunos pasos que se indican a continuación.

PASOS:

• En primer lugar, comience seleccionando el rango de celdas para el que desea utilizar el formato condicional. Como resultado, elegimos el rango de celdas D5:D12 .
• En segundo lugar, desde la cinta, vaya a Inicio ficha.
• Entonces, desde el Formato condicional seleccione Nueva norma del Estilos categoría.

• Esto abrirá el Nueva regla de formato cuadro de diálogo.
• Ahora, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear del Seleccione un tipo de regla casilla de selección.
• A continuación, escriba la fórmula en el campo Editar la descripción de la regla La fórmula que hemos utilizado aquí hará la media de las dos celdas E5 y F5 entonces, comparar con la célula D5 si es mayor que la media de los que no lo son.

• A continuación, haga clic en el botón Formato A continuación, elija el color de formato que prefiera en la opción Rellene del menú Formatear celdas Puede ver el color en el cuadro de diálogo Vista previa sección.
• Por último, haga clic en el botón Ok formateará las celdas.

• Ahora puede ver que las celdas están formateadas utilizando la condición.

• Este método también ayuda a dar formato a las celdas con formato condicional.

Más información: Formato Condicional de Excel Basado en Múltiples Valores de Otra Celda

8. Formato Condicional Usando Criterios Si el Valor es Mayor que Otra Celda en Excel

Podemos utilizar un criterio si el valor de una celda es mayor que el de otra celda para el formato condicional. El criterio es que las ventas de cada mes sean mayores que la media de esos tres meses. Para ello, debemos seguir el procedimiento que se indica a continuación.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione el rango de celdas D5:D12 .
• En segundo lugar, desde la cinta, vaya a la sección Inicio ficha.
• Entonces, desde el Formato condicional en el menú desplegable Estilos seleccione el grupo Nueva norma opción.

• Aparecerá una ventana emergente que sirve para añadir un Nueva regla de formato .
• Ahora, desde el Seleccione un tipo de regla seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
• A continuación, escriba la fórmula que utiliza los criterios para el formato condicional.

• A continuación, vaya a la página Formato y el procedimiento para seleccionar el formato como su preferencia se muestra en los métodos anteriores del artículo.
• Por último, haga clic en OK .

• Ahora puede ver que todas las celdas tienen el formato correcto.

• El formato utilizará los criterios específicos y formateará la celda utilizando esta condición.

Más información: Cómo utilizar el formato condicional en Excel basado en fechas

9. Comparar una celda mayor que otra excepto las celdas vacías

Para dar formato al valor de la celda mayor que el de otra celda, omitiendo las celdas vacías, podemos utilizar el carácter mayor que (' > ') junto con el operador Función AND Sigamos el procedimiento para comparar una celda mayor que otra excepto las celdas vacías con formato condicional.

PASOS:

• Para empezar, elegimos el rango de celdas que queremos formatear. Así, elegimos el rango de celdas E5:E12 .
• A continuación, en la cinta, seleccione la opción Inicio opción.
• Después, desde el Formato condicional seleccione la opción Nueva norma de la Estilos grupo.

• El cuadro de diálogo para crear un Nueva regla de formato emergente.
• Ahora, elija Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear del Seleccione un tipo de regla casilla de selección.
• A continuación, escriba la fórmula en el campo Editar la descripción de la regla caja.

• A continuación, vaya a la página Formato y elija un color de la lista Rellene en el menú Formatear celdas cuadro de diálogo.
• A continuación, el formato de color aparecerá en la pantalla Vista previa a continuación, haga clic en Ok .

• Por último, puede ver que las celdas ya tienen formato.

• Como resultado, la fórmula resaltará la celda de la columna E que es Ventas en febrero valores superiores a la celda de la columna F que es Ventas en Mar pero los valores que se compararían con el Celdas en blanco no se formatearán porque hemos omitido el campo Celdas en blanco utilizando $F5"" dentro de la fórmula.

Más información: Cómo Comparar Dos Columnas en Excel Para Encontrar Diferencias

Corregir si el formato condicional no funciona

Si el formato condicional no funciona según lo previsto, no se debe a algún Excel error de formato condicional, sino a un pequeño descuido. Podemos solucionar los problemas de formato condicional volviendo a comprobar lo siguiente:

• Utilizar correctamente direcciones de celda absolutas y relativas.
• Al copiar la regla, asegúrese de que las referencias de las celdas son correctas.
• Compruebe la gama que se ha aplicado.
• Rellena la fórmula de la celda superior izquierda.
• Examina la fórmula que has puesto en el formato condicional.

Conclusión

Los métodos anteriores le ayudará a utilizar el formato condicional mayor que otra celda en Excel. Espero que esto le ayudará! Si usted tiene alguna pregunta, sugerencia o comentario, por favor háganoslo saber en la sección de comentarios. O usted puede tener un vistazo a nuestros otros artículos en el ExcelWIKI.com ¡blog!