Podmíněné formátování v Microsoft Excel je rychlý způsob vizualizace dat. Pro porovnání jakýchkoli dat používáme podmíněné formátování, aby data mohla být pro uživatele srozumitelnější. Při práci v Excelu někdy potřebujeme porovnat dvě nebo více hodnot. V tomto článku si ukážeme různé přístupy k použití podmíněného formátování pro větší než jiná buňka.

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout pracovní sešit a procvičovat s nimi.

9 různých způsobů použití podmíněného formátování Pokud je buňka větší než jiná v aplikaci Excel

Podmíněné formátování umožňuje jednoduše zvýraznit konkrétní buňky a také je snadno rozpoznat, a to při splnění souboru kritérií. Podmíněné formátování na základě podmínky mění rozložení rozsahu buněk.

Pro použití podmíněného formátování, pokud je buňka větší než jiná buňka, použijeme následující datový soubor. Datový soubor obsahuje několik položek. Produkty ve sloupci B a jejich Značky ve sloupci C , také prodej v Leden , Únor, a Březen ve sloupcích D , E , F .

1. Pomocí příkazu podmíněného formátování zformátujte, zda je buňka větší než jiná.

Nejjednodušší a nejsnadnější způsob, jak formátovat jako podmínku, která je větší než, pomocí příkazu podmíněného formátování z pásu karet v tabulkách Excel. Stačí, když budeme postupovat podle několika rychlých kroků, abychom mohli použít příkaz podmíněného formátování pro formátování jako větší než. Podívejme se na jednotlivé kroky níže.

KROKY:

• Nejprve vyberte celé datové buňky, ve kterých jsou hodnoty, které chceme porovnat.
• Za druhé, přejděte na Home z pásu karet.
• Za třetí klikněte na Podmíněné formátování v rozevírací nabídce pod Styly skupina.
• Dále vyberte Pravidla zvýraznění buněk , odkud klikněte na Větší než .

• Tím se otevře Větší než dialog.
• Dále vyberte buňku, kterou chcete porovnat podle podmínky větší než. Vybereme tedy buňku F5 a hodnota této buňky je 100 .

• Pokud chcete změnit barvu zvýrazněných buněk, klikněte na rozevírací nabídku zobrazenou na obrázku níže a vyberte barvu formátu podle svých preferencí. Vybereme tedy barvu Zelená výplň s tmavě zeleným textem .

• Nakonec uvidíte, že se barva buněk změnila.
• Poté klikněte na tlačítko Ok tlačítko.

• Pomocí podmíněného formátování se zvýrazní pouze buňky, jejichž hodnota je větší než. 100 .

Přečtěte si více: Jak používat podmíněné formátování v aplikaci Excel [Ultimate Guide]

2. Použití operátoru Větší než ('>') pomocí podmíněného formátování v aplikaci Excel

Použití větší než (' > ') pro porovnání dvou buněk vrátí true pouze tehdy, pokud je hodnota vlevo větší než hodnota vpravo, v opačném případě vrátí false. Ukažme si postup použití operátoru greater than v podmíněném formátování v Excelu.

KROKY:

• Nejprve vyberte buňku, ve které chcete použít podmíněné formátování. Vybereme tedy rozsah buněk. D5:D12 .
• Za druhé, přejděte na Home na pásu karet.
• Za třetí vyberte Nové pravidlo z Podmíněné formátování v rozevírací nabídce v části Styly skupina na stuze.

• Tím se otevře Nové pravidlo formátování dialogové okno.
• Nyní vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat z Vyberte typ pravidla výběrové pole.
• Poté zadejte vzorec do pole Úprava popisu pravidla .

• Pak klikněte na Formát vybrat preferovaný formát.

• Zobrazí se další vyskakovací okno, které je Formátování buněk dialogové okno.
• Nyní z Naplňte vyberte barvu, kterou chcete zvýraznit buňky, které chcete formátovat. Světle tealová barva.
• Poté klikněte na tlačítko OK .

• Kliknutím na tlačítko ok se dostanete do Nové pravidlo formátování dialogové okno znovu.
• Dále klikněte na OK v tomto dialogovém okně.

• Nakonec vidíte, že buňky, které chcete formátovat, jsou nyní naformátovány a zvýrazněny zvolenou barvou.

• Tím se zvýrazní rozsah buněk D5:D12 která je větší než rozsah buněk E5:E12 Pokud změníte hodnotu v některé z těchto buněk, automaticky se změní formátování.

Přečtěte si více: Vzorec podmíněného formátování aplikace Excel

3. Vložení operátoru Větší než nebo rovno ('>=') v podmíněném formátování

Pomocí funkce větší nebo rovno ( >= ') operátoru v podmíněném formátování bude pravdivý, pokud je levý argument větší nebo roven pravému operandu, větší nebo roven jinak bude nepravdivý. Podívejme se na postup použití podmíněného operátoru větší nebo roven v Excelu pro formátování buněk.

KROKY:

• Na začátku vyberte rozsah buněk, ve kterých chcete podmíněné formátování použít. Vybereme tedy rozsah buněk. E5:E12 .
• Poté přejděte do Home z pásu karet.
• Dále vyberte Nové pravidlo možnost z Podmíněné formátování v rozevírací nabídce, která je zařazena do kategorie Styly skupina.

• Na stránkách Nové pravidlo formátování Zobrazí se dialogové okno.
• Dále z Vyberte typ pravidla vyberte možnost Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
• Poté na Úprava popisu pravidla , zadejte vzorec.

• Poté vyberte preferovaný formát kliknutím na tlačítko Formát tlačítko.

• Otevře se vyskakovací okno, které je Formátování buněk dialogové okno.
• Nyní si vyberte barvu z nabídky Naplňte Nabídka. Vybereme tedy Světle modrá barva.
• A klikněte na OK pokračujte tlačítkem .

• Pak opět Nové pravidlo formátování zobrazí se dialogové okno a vy budete moci vidět barvu na obrazovce. náhled v dialogovém okně. Poté klikněte na tlačítko Ok zavřete dialogové okno.

• Nakonec jsou všechny buňky správně naformátovány.

• Tím se zvýrazní pouze rozsah buněk od E5:E12 které buňky jsou větší nebo rovny rozsahu buněk. D5:D12 .

Přečtěte si více: Jak provádět podmíněné formátování s více kritérii (11 způsobů)

4. Funkce AND aplikace Excel na podmíněné formátování, když je buňka větší

Na stránkách Funkce AND je v excelu zařazena do kategorie logických funkcí. Vyhodnocuje různé podmínky, pokud kritéria splňují podmínku, pak vrátí true, v opačném případě false. Funkci můžeme použít pro podmíněné formátování, které splňuje podmínku. Pro použití této funkce musíme postupovat podle níže uvedeného postupu.

KROKY:

• V první řadě vyberte rozsah buněk, který bude po použití vzorce formátován. Vybereme tedy rozsah buněk F5:F12 .
• Na druhém místě, stejně jako u předchozích metod, přejděte na stránku Home karta > klikněte na Podmíněné formátování > vybrat Nové pravidlo .

• Podobně jako u předchozích metod se zobrazí vyskakovací dialogové okno, které je Nové pravidlo formátování .
• Nyní vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat z Vyberte typ pravidla .
• Dále napište vzorec, který bude formátovat buňky v rozsahu buněk. F5:F12 jejichž hodnoty jsou větší než rozsah buněk D5:D12 a také větší než rozsah buněk E5:E12 .

• Po zadání vzorce klikněte na Formát naformátovat buňky.

• To se opět objeví v Formátování buněk dialogové okno.
• Nyní vyberte barvu, která zvýrazní formátované buňky, v nichž použijeme podmínku. Vybereme tedy možnost Orange a klikněte na OK .

• Kliknutím OK , opět přejdete na Nové pravidlo formátování okno.
• Nyní klikněte na OK v tomto dialogovém okně.

• Nakonec jsou buňky naformátovány.

• Formátují se pouze ty buňky, které splňují podmíněná kritéria.

Přečtěte si více: Podmíněné formátování na základě jiné buňky v aplikaci Excel (6 metod)

5. Funkce OR na podmíněné formátování Pokud je hodnota větší než jiná buňka

Na stránkách Funkce NEBO v Excelu je pravdivá, pokud je některý z argumentů pravdivý, a nepravdivá, pokud jsou všechny argumenty nepravdivé. Pokud je tedy pravdivý pouze jeden z argumentů, funkce vrátí true. Funkce NEBO na podmíněné formátování, pokud hodnoty splňují podmínku, která je větší než. Pro demonstraci postupu postupujme podle kroků níže.

KROKY:

• Stejně jako u předchozích metod nejprve vyberte rozsah buněk. F5:F12 .
• Poté přejděte do Home Pak vyberte možnost Nový Pravidlo z Podmíněné formátování rozevírací nabídka.

• Tím se dostanete do Nové pravidlo formátování dialogové okno.
• V dialogovém okně vyberte možnost Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat na Vyberte typ pravidla výběrové pole.
• Pak vložte vzorec do Úprava popisu pravidla box.

• Nyní klikněte na Formát a vyberte zvolený formát. Poté Formátování buněk dialogové okno se zobrazí ve vyskakovacím okně. Budete muset vybrat barvu z nabídky. Naplňte jako preferovanou možnost. Poté klikněte na tlačítko OK .
• Nyní budeme moci přijít na Nové pravidlo formátování a vybranou barvu uvidíte v dialogovém okně. Náhled pak stačí kliknout na OK tlačítko.

• Nakonec jsou nyní rozsahy buněk naformátovány tak, jak je chcete naformátovat.

• Tím se naformátují a zvýrazní všechny buňky, které splňují pouze jednu podmínku.

Přečtěte si více: Zvýraznění buňky aplikace Excel, pokud je hodnota větší než jiná buňka (6 způsobů)

Podobná čtení

• Barevné podmíněné formátování textu v aplikaci Excel (3 snadné způsoby)
• Použití podmíněného formátování na každý řádek zvlášť: 3 tipy
• Změna barvy písma na základě hodnoty jiné buňky v aplikaci Excel (2 metody)
• Podmíněné formátování textu obsahujícího více slov v aplikaci Excel
• Podmíněné formátování aplikace Excel na základě rozsahu data

6. Podmíněné formátování pomocí funkce IF, když je buňka větší než jiná buňka

Na stránkách Funkce IF patří mezi logické funkce Excelu. Umožní logické porovnání hodnoty s očekáváním uživatele. Tuto funkci můžeme použít pro podmíněné formátování, kdy je buňka větší než jiná buňka. Pro použití této funkce musíme postupovat podle níže uvedeného postupu.

KROKY:

• Stejně jako předtím vybereme rozsah buněk, ve kterém použijeme podmíněné formátování. Vybereme tedy rozsah buněk. D5:D12 .
• Poté přejděte do Home karta > klikněte na Podmíněné formátování> vybrat Nové pravidlo .

• Dialogové okno pro vytvoření Nové pravidlo formátování se objevuje.
• Vyberte si Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat z Vyberte typ pravidla rozevírací nabídka.
• Poté zadejte vzorec do pole Úprava popisu pravidla box.

• Poté kliknutím na Formát zvolte preferovaný formát, tlačítko Formátování buněk Dialogové okno se zobrazí jako vyskakovací okno. Naplňte vyberte barvu a klikněte na OK .
• Po kliknutí na OK z Formátování buněk dialogové okno, vrátíte se zpět do Nové pravidlo formátování dialogové okno. Nyní klikněte na OK .

• A nakonec můžete vidět, že buňky jsou nyní naformátovány podle podmínky.

• Tím se buňky naformátují jako podmíněné formátování, které je větší než jiná buňka.

Přečtěte si více: Vzorec podmíněného formátování aplikace Excel s IF

7. Funkce AVERAGE s podmíněným formátováním, když je buňka větší než jiná

Na stránkách Funkce AVERAGE se vypočítá tak, že se sečte sada celých čísel a poté se vydělí celkovým počtem těchto hodnot. Funkci můžeme použít s podmíněným formátováním, když je buňka větší než jiná buňka. K tomu musíme provést několik níže uvedených kroků.

KROKY:

• Nejprve začněte výběrem rozsahu buněk, pro které chcete podmíněné formátování použít. Jako výsledek vybereme rozsah buněk D5:D12 .
• Za druhé, z pásu přejděte na Home tab.
• Pak z Podmíněné formátování v rozevírací nabídce vyberte Nové pravidlo z Styly kategorie.

• Tím se otevře Nové pravidlo formátování dialogové okno.
• Nyní vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat z Vyberte typ pravidla výběrové pole.
• Poté zadejte vzorec do pole Úprava popisu pravidla vzorec, který jsme zde použili, zprůměruje obě buňky. E5 a F5 , pak porovnejte s buňkou D5 , pokud je vyšší než průměr těch, které nejsou.

• Poté klikněte na Formát Poté vyberte barvu formátu podle svých preferencí v nabídce. Naplňte v nabídce Formátování buněk Dialogové okno. Barvu můžete vidět v dialogovém okně Náhled sekce.
• Nakonec klikněte na Ok Tlačítko naformátuje buňky.

• Nyní vidíte, že buňky jsou nyní naformátovány pomocí podmínky.

• Tato metoda také pomáhá formátovat buňky pomocí podmíněného formátování.

Přečtěte si více: Podmíněné formátování aplikace Excel na základě více hodnot jiné buňky

8. Podmíněné formátování pomocí kritéria Pokud je hodnota větší než jiná buňka v aplikaci Excel

Do podmíněného formátování můžeme použít kritérium, pokud je hodnota buňky větší než jiná buňka. Kritériem jsou tržby v jednotlivých měsících větší než průměr těchto tří měsíců. K tomu potřebujeme dodržet níže uvedený postup.

KROKY:

• Nejprve vyberte rozsah buněk D5:D12 .
• Zadruhé, na pásu přejděte na položku Home tab.
• Pak z Podmíněné formátování v rozevírací nabídce v části Styly vyberte skupinu Nové pravidlo možnost.

• Zobrazí se vyskakovací okno, které slouží k přidání Nové pravidlo formátování .
• Nyní z Vyberte typ pravidla , vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
• Poté napište vzorec, který použije kritéria pro podmíněné formátování.

• Poté přejděte do Formát a postup pro výběr formátu podle vašich preferencí uvedených ve výše uvedených metodách článku.
• Nakonec klikněte na OK .

• Nyní vidíte, že všechny buňky jsou správně naformátovány.

• Formát použije konkrétní kritéria a naformátuje buňku pomocí této podmínky.

Přečtěte si více: Jak používat podmíněné formátování v aplikaci Excel na základě dat

9. Porovnejte buňku větší než jinou s výjimkou prázdných buněk

Chceme-li naformátovat hodnotu buňky větší než jiná buňka a zároveň vynechat prázdné buňky, můžeme použít příkaz větší než (' > ') ve spojení s operátorem Funkce AND . Postupujme podle postupu pro porovnání buňky větší než jiné s výjimkou prázdných buněk s podmíněným formátováním.

KROKY:

• Na začátku vybereme rozsah buněk, které chceme formátovat. Vybereme tedy rozsah buněk. E5:E12 .
• Poté na pásu karet vyberte možnost Home možnost.
• Poté z Podmíněné formátování v rozevírací nabídce vyberte Nové pravidlo možnost z Styly skupina.

• Dialogové okno pro vytvoření Nové pravidlo formátování pop-up.
• Nyní vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat z Vyberte typ pravidla výběrové pole.
• Pak vzorec zapište do Úprava popisu pravidla box.

• Poté přejděte do Formát a vyberte barvu z nabídky Naplňte v nabídce Formátování buněk dialogové okno.
• Dále se formát barev zobrazí v okně Náhled pak klikněte na Ok .

• Nakonec můžete vidět, že buňky jsou nyní naformátované.

• Výsledkem je, že vzorec zvýrazní buňku sloupce. E což je Prodej v únoru , hodnoty, které jsou větší než buňka sloupce F což je Prodej v březnu , ale hodnoty, které by se porovnávaly s hodnotami Prázdné buňky hodnoty nebudou formátovány, protože jsme přeskočili příkaz Prázdné buňky pomocí $F5"" ve vzorci.

Přečtěte si více: Jak porovnat dva sloupce v aplikaci Excel pro zjištění rozdílů

Oprava, pokud nefunguje podmíněné formátování

Pokud podmíněné formátování nefunguje podle plánu. Není to způsobeno nějakým problémem. Excel chybu podmíněného formátování, ale spíše na malé nedopatření. Problémy s podmíněným formátováním můžeme vyřešit překontrolováním následujících položek:

• Správné používání absolutních a relativních adres buněk.
• Při kopírování pravidla zkontrolujte, zda jsou odkazy na buňky správné.
• Zkontrolujte rozsah, který byl použit.
• Vyplňte vzorec levé horní buňky.
• Prozkoumejte vzorec, který jste vložili do podmíněného formátování.

Závěr

Výše uvedené metody vám pomohou použít podmíněné formátování větší než jiná buňka v aplikaci Excel. Doufám, že vám to pomůže! Pokud máte nějaké dotazy, návrhy nebo zpětnou vazbu, dejte nám vědět v sekci komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další články v sekci ExcelWIKI.com blog!