Ehdollinen muotoilu Microsoft Excel on nopea tapa visualisoida tietoja. Minkä tahansa tiedon vertailemiseen käytämme ehdollista muotoilua, jotta tiedot olisivat ymmärrettävämpiä käyttäjälle. Excelissä työskennellessämme tarvitsemme joskus kahden tai useamman arvon välistä vertailua. Tässä artikkelissa esittelemme erilaisia lähestymistapoja ehdollisen muotoilun käyttämiseen suuremmalle kuin toinen solu.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata työkirjan ja harjoitella niiden avulla.

9 erilaista tapaa käyttää ehdollista muotoilua, jos solu on suurempi kuin toinen Excelissä

Ehdollisen muotoilun avulla on helppo korostaa tiettyjä soluja ja tehdä niistä helposti tunnistettavia, ja tämä täyttää tietyt kriteerit. Ehdollinen muotoilu muuttaa solualueen asettelua ehdon perusteella.

Jotta voimme käyttää ehdollista muotoilua, jos solu on suurempi kuin toinen solu, käytämme seuraavaa tietokokonaisuutta. Tietokokonaisuus sisältää joitakin Tuotteet sarakkeessa B ja niiden Tuotemerkit sarakkeessa C , myös myynti Tammikuu , Helmikuu, ja Maaliskuu vastaavasti sarakkeissa D , E , F .

1. Käytä ehdollisen muotoilun komentoa muotoillaksesi, jos solu on suurempi kuin toinen solu

Yksinkertaisin ja helpoin tapa muotoilla ehtona, joka on suurempi kuin, käyttämällä ehdollisen muotoilun komentoa Excel-taulukkolaskentaohjelman nauhasta. Meidän tarvitsee vain seurata joitakin nopeita vaiheita käyttääksemme ehdollisen muotoilun komentoa muotoilemaan suuremmaksi kuin. Katsotaanpa vaiheet alas.

ASKELEET:

• Valitse ensin koko datasolu, jossa halutut arvot ovat.
• Toiseksi, mene osoitteeseen Etusivu välilehti nauhasta.
• Kolmanneksi, napsauta Ehdollinen muotoilu pudotusvalikosta Tyylit ryhmä.
• Valitse lisäksi Solujen korostaminen Säännöt , sieltä klikkaa Suurempi kuin .

• Tämä avaa Suurempi kuin vuoropuhelu.
• Valitse lisäksi solu, jota haluat verrata ehdolla suurempi kuin. Valitaan siis solu F5 ja tämän solun arvo on 100 .

• Jos haluat muuttaa korostettujen solujen väriä, napsauta alla olevassa kuvassa näkyvää pudotusvalikkoa ja valitse haluamasi muotoilun väri. Joten valitsemme värin Vihreä täyttö tummanvihreällä tekstillä .

• Lopuksi näet, että solujen väri on nyt muuttunut.
• Napsauta sitten Ok nappi.

• Käyttämällä ehdollista muotoilua se korostaa vain soluja, joiden solujen arvo on suurempi kuin 100 .

Lue lisää: Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excelissä [Ultimate Guide]

2. Sovelletaan Suurempi kuin ('>') -operaattoria Excelin ehdollisen muotoilun avulla.

Suurempaa kuin (' > ') kahden solun vertailuun palauttaa true, jos ja vain jos vasemmanpuoleinen arvo on suurempi kuin oikeanpuoleinen arvo, muuten se palauttaa false. Esitellään menettely, jolla operaattoria greater than käytetään Excelin ehdollisessa muotoilussa.

ASKELEET:

• Valitse ensin solu, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua. Valitaan siis solualueeksi D5:D12 .
• Toiseksi, siirry osoitteeseen Etusivu välilehti nauhassa.
• Kolmanneksi, valitse Uusi sääntö alkaen Ehdollinen muotoilu pudotusvalikkopalkissa, kohdassa Tyylit ryhmä nauhalla.

• Tämä avaa Uusi muotoilusääntö valintaikkuna.
• Valitse nyt Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla alkaen Valitse sääntötyyppi valintaruutu.
• Kirjoita seuraavaksi kaava kenttään Muokkaa säännön kuvausta .

• Napsauta sitten Muotoilu valitaksesi haluamasi muodon.

• Näyttöön tulee toinen ponnahdusikkuna, joka on Solujen muotoilu valintaikkuna.
• Nyt, alkaen Täytä Valitse väri, jolla korostat soluja, jotka haluat muotoilla. Joten valitsemme värin Vaalea teal väri.
• Napsauta sitten OK .

• Klikkaamalla ok pääset Uusi muotoilusääntö valintaikkuna uudelleen.
• Klikkaa lisäksi OK tässä valintaikkunassa.

• Lopuksi näet, että muotoilemasi solut on nyt muotoiltu ja korostettu valitsemallasi värillä.

• Tämä korostaa solualueen D5:D12 joka on suurempi kuin solualue E5:E12 Jos muutat arvoa jossakin näistä soluista, muotoilu muuttuu automaattisesti.

Lue lisää: Excelin ehdollinen muotoilukaava

3. Suurempi kuin tai yhtä suuri ('>=') -operaattorin lisääminen ehdolliseen muotoiluun.

Käyttämällä suuremmalla tai yhtä suuremmalla (' >= ') operaattori ehdollisessa muotoilussa se on totta, jos vasen argumentti on suurempi tai yhtä suuri kuin oikea operandi, suurempi tai yhtä suuri muuten se on väärä. Katsotaanpa vaiheet, joilla käytetään suurempi tai yhtä suuri ehdollista operaattoria Excelissä solujen muotoilemiseksi.

ASKELEET:

• Valitse aluksi solualue, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua. Valitaan siis solualueeksi E5:E12 .
• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Etusivu välilehti nauhasta.
• Valitse seuraavaksi Uusi sääntö vaihtoehdosta Ehdollinen muotoilu pudotusvalikko, joka on luokiteltu kohdassa Tyylit ryhmä.

• The Uusi muotoilusääntö valintaikkuna tulee näkyviin.
• Seuraavaksi Valitse sääntötyyppi valintaruutuun, valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla .
• Sitten, kun Muokkaa säännön kuvausta , kirjoita kaava.

• Valitse sen jälkeen haluamasi muoto napsauttamalla painiketta Muotoilu nappi.

• Avautuu ponnahdusikkuna, joka on Solujen muotoilu valintaikkuna.
• Valitse nyt haluamasi väri Täytä Joten valitsemme Vaaleansininen väri.
• Ja napsauta OK painiketta jatkaaksesi.

• Sitten taas Uusi muotoilusääntö valintaikkuna avautuu ja voit nähdä värin värin näytössä. esikatselu Valitse sitten valintaikkunan kohta Ok sulkeaksesi valintaikkunan.

• Lopuksi kaikki solut on muotoiltu oikein.

• Tämä korostaa vain soluväliä E5:E12 mitkä solut ovat suurempia kuin tai yhtä suuria kuin solualue. D5:D12 .

Lue lisää: Ehdollisen muotoilun tekeminen useilla kriteereillä (11 tapaa)

4. Excelin AND-toiminto ehdollisesta muotoilusta, kun solu on suurempi.

The AND-toiminto on luokiteltu Excelin loogiseen funktioon. Se arvioi erilaisia ehtoja, ja jos kriteerit täyttävät ehdon, se palauttaa true, muuten false. Voimme käyttää funktiota ehdolliseen muotoiluun, joka täyttää ehdon. Käyttääksemme tätä funktiota, meidän on noudatettava alla olevaa menettelyä.

VAIHEET:

• Valitse ensinnäkin solualue, joka muotoillaan kaavan käytön jälkeen. Valitaan siis solualue F5:F12 .
• Toisessa paikassa, kuten edelliset menetelmät, siirry osoitteeseen Etusivu välilehti > klikkaa Ehdollinen muotoilu > valitse Uusi sääntö .

• Samoin kuin aiemmissa menetelmissä, näyttöön tulee ponnahdusikkuna, joka on Uusi muotoilusääntö .
• Valitse nyt Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla osoitteesta Valitse sääntötyyppi .
• Kirjoita lisäksi kaava, joka muotoilee solualueen solut. F5:F12 joiden arvot ovat suurempia kuin solualue D5:D12 ja myös suurempi kuin solualue E5:E12 .

• Kun olet kirjoittanut kaavan, napsauta Muotoilu solujen muotoilemiseksi.

• Tämä näkyy jälleen Solujen muotoilu valintaikkuna.
• Valitse nyt väri, jolla korostat muotoillut solut, joissa käytämme ehtoa. Valitse siis Oranssi ja klikkaa OK .

• Klikkaamalla OK , menette jälleen osoitteeseen Uusi muotoilusääntö ikkuna.
• Napsauta nyt OK kyseisessä valintaikkunassa.

• Lopulta solut on nyt muotoiltu.

• Vain ne solut muotoillaan, jotka täyttävät ehdolliset kriteerit.

Lue lisää: Ehdollinen muotoilu toisen solun perusteella Excelissä (6 menetelmää)

5. Ehdollisen muotoilun OR-funktio, jos arvo on suurempi kuin toinen solu

The OR-toiminto excelissä on tosi, jos jokin argumenteista on tosi, ja on epätosi, jos kaikki argumentit ovat epätosia. Jos siis vain yksi argumenteista on tosi, tämä funktio palauttaa tosi. Voimme käyttää funktiota OR-toiminto ehdollisessa muotoilussa, jos arvot täyttävät ehdon, joka on suurempi kuin. Menettelyn havainnollistamiseksi seurataan ohjeita.

VAIHEET:

• Samoin kuin aiemmissa menetelmissä, valitse ensin solualue. F5:F12 .
• Siirry seuraavaksi Etusivu Valitse sitten Uusi Sääntö alkaen Ehdollinen muotoilu pudotusvalikosta.

• Tämä vie sinut Uusi muotoilusääntö valintaikkuna.
• Valitse valintaikkunasta Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla on Valitse sääntötyyppi valintaruutu.
• Laita sitten kaava Muokkaa säännön kuvausta laatikko.

• Klikkaa nyt Muotoilu valitaksesi haluamasi formaatin. Sitten Solujen muotoilu valintaikkuna ilmestyy ponnahdusikkunaan. Sinun on valittava väri valikosta Täytä valikko haluamaksi vaihtoehdoksi. Valitse sen jälkeen OK .
• Nyt me voimme tulla mukaan Uusi muotoilusääntö Ja voit nähdä valitun värin valintaruudussa Esikatselu osiossa ja napsauta sitten yksinkertaisesti OK nappi.

• Lopuksi solualueet on nyt muotoiltu haluamallasi tavalla.

• Tämä muotoilee ja korostaa kaikki solut, jotka täyttävät vain yhden ehdon.

Lue lisää: Excel Korosta solu, jos arvo on suurempi kuin toinen solu (6 tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Excelin ehdollinen muotoilu tekstin väri (3 helppoa tapaa)
• Ehdollisen muotoilun soveltaminen jokaiselle riville erikseen: 3 vinkkiä
• Vaihda fontin väri toisen solun arvon perusteella Excelissä (2 menetelmää)
• Ehdollinen muotoilu tekstille, joka sisältää useita sanoja Excelissä
• Excelin ehdollinen muotoilu päivämäärävälin perusteella

6. Ehdollinen muotoilu IF-funktiolla, kun solu on suurempi kuin toinen solu.

The IF-toiminto on yksi Excelin loogisista funktioista. Se mahdollistaa loogisen vertailtavuuden arvon ja käyttäjän odotuksen välillä. Voimme käyttää tätä funktiota ehdolliseen muotoiluun, kun solu on suurempi kuin toinen solu. Tämän funktion käyttämiseksi meidän on noudatettava seuraavia ohjeita.

ASKELEET:

• Kuten aiemmin, valitse solualue, jossa käytämme ehdollista muotoilua. Valitaan siis solualue D5:D12 .
• Siirry seuraavaksi Etusivu välilehti > klikkaa Ehdollinen muotoilu> valitse Uusi sääntö .

• Valintaikkuna, jossa luodaan Uusi muotoilusääntö ilmestyy.
• Valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla alkaen Valitse sääntötyyppi pudotusvalikosta.
• Kirjoita sen jälkeen kaava kenttään Muokkaa säännön kuvausta laatikko.

• Napsauttamalla sitten Muotoilu painiketta, valitse haluamasi muoto, valitse Solujen muotoilu valintaikkuna avautuu ponnahdusikkunana. Valitse sitten valikosta Täytä valikko, valitse väri ja napsauta OK .
• Kun olet napsauttanut OK alkaen Solujen muotoilu valintaikkunassa, palaat takaisin Uusi muotoilusääntö Valitse nyt OK .

• Lopuksi näet, että solut on nyt muotoiltu ehdon mukaisesti.

• Tämä muotoilee solut ehdolliseksi muotoiluksi, joka on suurempi kuin toinen solu.

Lue lisää: Excelin ehdollinen muotoilukaava IF: n kanssa

7. AVERAGE-funktio ehdollisella muotoilulla, kun solu on suurempi kuin toinen solu

The AVERAGE-toiminto lasketaan laskemalla joukko kokonaislukuja yhteen ja jakamalla se sitten näiden arvojen kokonaismäärällä. Voimme käyttää funktiota ehdollisen muotoilun kanssa, kun solu on suurempi kuin toinen solu. Tätä varten meidän on noudatettava seuraavia ohjeita.

ASKELEET:

• Aloita valitsemalla ensin solualue, johon haluat käyttää ehdollista muotoilua. Näin ollen valitsemme solualueen nimeltä D5:D12 .
• Toiseksi, siirry nauhalta kohtaan Etusivu välilehti.
• Sitten, alkaen Ehdollinen muotoilu pudotusvalikosta, valitse Uusi sääntö alkaen Tyylit luokka.

• Tämä avaa Uusi muotoilusääntö valintaikkuna.
• Valitse nyt Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla alkaen Valitse sääntötyyppi valintaruutu.
• Kirjoita sitten kaava kenttään Muokkaa säännön kuvausta Tässä käyttämämme kaava keskiarvoistaa kaksi solua. E5 ja F5 , vertaa sitten soluun D5 , jos se on suurempi kuin niiden, jotka eivät ole, keskiarvo.

• Napsauta sen jälkeen Muotoilu Valitse sitten haluamasi muotoiluväri valintaruudusta Valitse sitten haluamasi muotoiluväri valikosta Täytä valikko Solujen muotoilu Näet värin ikkunassa, jossa on näkyvissä Esikatselu jakso.
• Lopuksi napsauttamalla Ok painike muotoilee solut.

• Voit nyt nähdä, että solut on nyt muotoiltu ehdon mukaisesti.

• Tämä menetelmä auttaa myös muotoilemaan soluja ehdollisella muotoilulla.

Lue lisää: Excelin ehdollinen muotoilu toisen solun useiden arvojen perusteella

8. Ehdollinen muotoilu käyttämällä kriteerejä Jos arvo on suurempi kuin toinen solu Excelissä

Voimme käyttää ehdolliseen muotoiluun kriteeriä, jos solun arvo on suurempi kuin toisen solun arvo. Kriteerinä on, että kunkin kuukauden myynti on suurempi kuin näiden kolmen kuukauden keskiarvo. Tätä varten meidän on noudatettava alla olevaa menettelyä.

ASKELEET:

• Valitse ensin solualue D5:D12 .
• Toiseksi, siirry nauhasta kohtaan Etusivu välilehti.
• Sitten, alkaen Ehdollinen muotoilu pudotusvalikossa, kohdassa Tyylit ryhmä, valitse Uusi sääntö vaihtoehto.

• Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, johon lisätään Uusi muotoilusääntö .
• Nyt, alkaen Valitse sääntötyyppi , valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla .
• Kirjoita sitten kaava, joka käyttää ehdollisen muotoilun kriteerejä.

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Muotoilu ja menettely, jolla valitset haluamasi muodon, joka on esitetty artikkelin edellä mainituissa menetelmissä.
• Napsauta lopuksi OK .

• Nyt näet, että kaikki solut on muotoiltu oikein.

• Muotoilu käyttää tiettyjä kriteerejä ja muotoilee solun tätä ehtoa käyttäen.

Lue lisää: Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excelissä päivämäärien perusteella

9. Vertaa solua, joka on suurempi kuin toinen, lukuun ottamatta tyhjiä soluja.

Jos haluat muotoilla solun arvon toista solua suuremmaksi ja jättää tyhjät solut väliin, voimme käyttää greater than (' > ')-operaattorin kanssa yhdessä AND-toiminto Seurataan menettelyä, jolla solua verrataan toista suuremmaksi lukuun ottamatta tyhjiä soluja ehdollisen muotoilun avulla.

ASKELEET:

• Aluksi valitaan solualue, jonka haluamme muotoilla. Valitaan siis solualueeksi E5:E12 .
• Valitse sitten nauhasta kohta Etusivu vaihtoehto.
• Sen jälkeen, alkaen Ehdollinen muotoilu pudotusvalikosta, valitse Uusi sääntö vaihtoehdosta Tyylit ryhmä.

• Valintaikkuna, jossa luodaan Uusi muotoilusääntö pop-up.
• Valitse nyt Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla alkaen Valitse sääntötyyppi valintaruutu.
• Kirjoita sitten kaava Muokkaa säännön kuvausta laatikko.

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Muotoilu ja valitse väri valikosta Täytä valikko Solujen muotoilu valintaikkuna.
• Seuraavaksi väriformaatti näkyy kentässä Esikatselu valikosta ja valitse sitten Ok .

• Lopuksi näet, että solut on nyt muotoiltu.

• Tämän seurauksena kaava korostaa sarakkeen solun E joka on Myynti helmikuussa , arvot, jotka ovat suuremmat kuin sarakkeen solu F joka on Myynti maaliskuussa , mutta arvot, joita verrattaisiin seuraaviin arvoihin Tyhjät solut arvoja ei muotoilla, koska ohitimme komennon Tyhjät solut käyttämällä $F5"" kaavan sisällä.

Lue lisää: Kuinka vertailla kahta saraketta Excelissä erojen löytämiseksi

Korjaa, jos ehdollinen muotoilu ei toimi

Jos ehdollinen muotoilu ei toimi suunnitellulla tavalla. Se ei johdu jostakin Excel ehdollisen muotoilun virheestä, vaan pikemminkin pienestä huolimattomuudesta. Voimme ratkaista ehdollisen muotoilun ongelmat tarkistamalla uudelleen seuraavat asiat:

• Absoluuttisten ja suhteellisten soluosoitteiden oikea käyttö.
• Kun kopioit sääntöä, varmista, että soluviittaukset ovat oikein.
• Tarkista sovellettu alue.
• Täytä vasemman ylimmän solun kaava.
• Tutki kaavaa, jonka laitoit ehdolliseen muotoiluun.

Päätelmä

Edellä mainitut menetelmät auttavat sinua käyttämään ehdollista muotoilua, joka on suurempi kuin toinen solu Excelissä. Toivottavasti tämä auttaa sinua! Jos sinulla on kysyttävää, ehdotuksia tai palautetta, kerro meille kommenttiosassa. Tai voit vilkaista muita artikkeleita osoitteessa ExcelWIKI.com blogi!