Định dạng có điều kiện trong Microsoft Excel là một cách nhanh chóng để trực quan hóa dữ liệu. Để so sánh bất kỳ dữ liệu nào, chúng tôi sử dụng định dạng có điều kiện để người dùng có thể dễ hiểu dữ liệu hơn. Khi làm việc trong Excel đôi khi chúng ta cần sự so sánh giữa hai hay nhiều giá trị. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày các cách tiếp cận khác nhau để sử dụng định dạng có điều kiện cho ô lớn hơn một ô khác.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập và thực hành với chúng.

9 cách khác nhau để sử dụng định dạng có điều kiện nếu một ô lớn hơn một ô khác trong Excel

Định dạng có điều kiện giúp dễ dàng đánh dấu các ô cụ thể và cũng giúp dễ dàng nhận ra chúng và điều này đáp ứng một bộ tiêu chí. Dựa trên một điều kiện, định dạng có điều kiện sẽ thay đổi bố cục của một phạm vi ô.

Để sử dụng định dạng có điều kiện nếu ô lớn hơn ô khác, chúng ta sẽ sử dụng tập dữ liệu sau. Tập dữ liệu chứa một số Sản phẩm trong cột B và Thương hiệu của chúng trong cột C , cũng như doanh số bán hàng trong Tháng 1 , Tháng hai, và Tháng ba lần lượt trong các cột D , E , F .

1. Sử dụng lệnh định dạng có điều kiện để định dạng nếu một ô lớn hơn một ô khác

Cách đơn giản và dễ dàng nhất để định dạng theo điều kiện lớn hơn,Một cách khác

Hàm AVERAGE được tính bằng cách cộng một tập hợp các số nguyên rồi chia cho tổng số của các giá trị đó. Chúng ta có thể sử dụng hàm với định dạng có điều kiện khi một ô lớn hơn một ô khác. Đối với điều này, chúng ta phải làm theo một số bước dưới đây.

BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy bắt đầu bằng cách chọn phạm vi ô mà bạn muốn sử dụng điều kiện định dạng. Do đó, chúng tôi chọn phạm vi ô D5:D12 .
• Thứ hai, từ dải băng, chuyển đến tab Trang chủ .
• Sau đó, từ menu thả xuống Định dạng có điều kiện , hãy chọn Quy tắc mới từ danh mục Kiểu .

• Thao tác này sẽ mở hộp thoại Quy tắc định dạng mới .
• Bây giờ, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ Chọn hộp chọn Loại quy tắc .
• Sau đó, nhập công thức vào hộp Chỉnh sửa mô tả quy tắc . Công thức chúng tôi sử dụng ở đây sẽ lấy trung bình cộng của hai ô E5 và F5 , sau đó, so sánh với ô D5 , nếu nó lớn hơn giá trị trung bình của những ô đó không.

• Sau đó, nhấp vào tùy chọn Định dạng . Sau đó, chọn màu định dạng theo sở thích của bạn từ trình đơn Điền trên hộp thoại Định dạng ô . Bạn có thể thấy màu trong phần Xem trước .
• Cuối cùng, nhấp vào nút Ok sẽ định dạngcác ô.

• Bây giờ, bạn có thể thấy rằng các ô hiện được định dạng bằng cách sử dụng điều kiện.

• Phương pháp này cũng giúp định dạng các ô có định dạng có điều kiện.

Đọc thêm: Định dạng có điều kiện của Excel dựa trên nhiều giá trị của giá trị khác Ô

8. Định dạng có điều kiện bằng tiêu chí nếu giá trị lớn hơn ô khác trong Excel

Chúng ta có thể sử dụng tiêu chí nếu giá trị ô lớn hơn ô khác đối với định dạng có điều kiện. Tiêu chí là doanh số của tháng nào cũng lớn hơn trung bình cộng của 3 tháng đó. Đối với điều này, chúng ta cần làm theo quy trình bên dưới.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn phạm vi ô D5:D12 .
• Thứ hai, từ ruy-băng, điều hướng đến tab Trang chủ .
• Sau đó, từ menu thả xuống Định dạng có điều kiện , bên dưới Kiểu , hãy chọn tùy chọn Quy tắc mới .

• Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. để thêm Quy tắc định dạng mới .
• Bây giờ, từ Chọn loại quy tắc , hãy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
• Sau đó, viết công thức sử dụng tiêu chí cho định dạng có điều kiện.

• Sau đó, đi tới Định dạng và quy trình chọn định dạng theo sở thích của bạn được hiển thị trong các phương pháp trên củabài viết.
• Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .

• Bây giờ, bạn có thể thấy tất cả các ô đã được định dạng đúng.

• Định dạng sẽ sử dụng tiêu chí cụ thể và định dạng ô sử dụng điều kiện này.

Đọc thêm: Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel dựa trên ngày

9. So sánh một ô lớn hơn một ô khác ngoại trừ ô trống

Để định dạng giá trị của ô lớn hơn ô khác trong khi bỏ qua các ô trống, chúng ta có thể sử dụng giá trị lớn hơn (' > ') kết hợp với hàm AND . Hãy làm theo quy trình so sánh một ô lớn hơn một ô khác ngoại trừ các ô trống có định dạng có điều kiện.

Các BƯỚC:

• Để bắt đầu, hãy chọn phạm vi của các ô mà chúng ta muốn định dạng. Vì vậy, chúng tôi chọn phạm vi ô E5:E12 .
• Sau đó, từ ruy-băng, chọn tùy chọn Trang chủ .
• Sau đó, từ trình đơn thả xuống Định dạng có điều kiện , hãy chọn tùy chọn Quy tắc mới từ nhóm Kiểu dáng .

• Hộp thoại để tạo cửa sổ bật lên Quy tắc định dạng mới .
• Bây giờ, chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng hộp chọn Chọn loại quy tắc .
• Sau đó, viết công thức vào hộp Chỉnh sửa mô tả quy tắc .

• Sau đó, chuyển đến Định dạng và chọn một màu từ menu Điền trong hộp thoại Định dạng ô .
• Tiếp theo, định dạng màu sẽ hiển thị trong Xem trước menu , sau đó nhấp vào Ok .

• Cuối cùng, bạn có thể thấy các ô hiện đã được định dạng.

• Kết quả là công thức sẽ đánh dấu ô cột E là Doanh số trong tháng 2 , các giá trị lớn hơn ô cột F là Sales in Mar , nhưng các giá trị sẽ được so sánh với các giá trị Ô trống sẽ không được định dạng vì chúng tôi bỏ qua Các ô trống bằng cách sử dụng $F5”” trong công thức.

Đọc thêm: Cách so sánh hai Các cột trong Excel để tìm sự khác biệt

Khắc phục nếu định dạng có điều kiện không hoạt động

Nếu định dạng có điều kiện không hoạt động như kế hoạch. Đó không phải là do một số lỗi định dạng có điều kiện của Excel , mà là do sơ suất nhỏ. Chúng ta có thể giải quyết các vấn đề về định dạng có điều kiện bằng cách kiểm tra lại những điều sau:

• Sử dụng đúng địa chỉ ô tuyệt đối và tương đối.
• Khi sao chép quy tắc, hãy đảm bảo tham chiếu ô là chính xác.
• Kiểm tra phạm vi đã được áp dụng.
• Điền công thức của ô trên cùng bên trái.
• Kiểm tra công thức mà bạn đã đặt ở định dạng có điều kiện.

Kết luận

Các phương pháp trên sẽ hỗ trợ bạn sử dụng câu điều kiệnđịnh dạng lớn hơn một ô khác trong Excel. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem qua các bài viết khác của chúng tôi trên blog ExcelWIKI.com !

Các BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ ô dữ liệu chứa các giá trị mà chúng ta muốn so sánh.
• Thứ hai, chuyển đến tab Trang chủ từ ruy-băng.
• Thứ ba, nhấp vào menu thả xuống Định dạng có điều kiện trong Kiểu nhóm.
• Ngoài ra, hãy chọn Đánh dấu quy tắc ô , từ đó nhấp vào Greater Than .

• Thao tác này sẽ mở hộp thoại Lớn hơn .
• Hơn nữa, hãy chọn ô mà bạn muốn so sánh theo điều kiện lớn hơn. Vì vậy, chúng tôi chọn ô F5 và giá trị của ô này là 100 .

• Nếu bạn muốn thay đổi màu của các ô được đánh dấu, hãy nhấp vào menu thả xuống hiển thị trong hình bên dưới và chọn màu của định dạng theo sở thích của bạn. Vì vậy, chúng tôi chọn Điền màu xanh lục với văn bản màu lục đậm .

• Cuối cùng, bạn sẽ có thể nhìn thấy màu của các ô hiện đã thay đổi.
• Sau đó, nhấp vào nút Ok .

• Bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện , nó sẽ chỉ đánh dấu các ô có giá trị ô lớn hơn 100 .

Đọc thêm: Cách sử dụng định dạng có điều kiệntrong Excel [Hướng dẫn cơ bản]

2. Áp dụng Toán tử Lớn hơn ('>') với Định dạng có Điều kiện trong Excel

Sử dụng toán tử lớn hơn (' > ') để so sánh hai ô trả về giá trị đúng nếu và chỉ nếu giá trị bên trái lớn hơn giá trị bên phải, ngược lại nó sẽ trả về false. Hãy trình bày quy trình sử dụng toán tử lớn hơn trong định dạng có điều kiện trong excel.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn sử dụng định dạng có điều kiện. Vì vậy, chúng tôi chọn phạm vi ô D5:D12 .
• Thứ hai, chuyển đến tab Trang chủ trên dải băng.
• Thứ ba, chọn Quy tắc mới từ thanh trình đơn thả xuống Định dạng có điều kiện , trong nhóm Kiểu trên dải băng.

• Thao tác này sẽ mở hộp thoại Quy tắc định dạng mới .
• Bây giờ, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ Chọn hộp chọn Loại quy tắc .
• Tiếp theo, nhập công thức trên Chỉnh sửa Mô tả quy tắc .

• Sau đó, nhấp vào Định dạng để chọn định dạng thích hợp hơn.

• Một cửa sổ bật lên khác sẽ xuất hiện, đó là hộp thoại Định dạng ô .
• Bây giờ, từ menu Điền , chọn một màu để đánh dấu các ô mà bạn muốn định dạng. Vì vậy, chúng tôi chọn màu Light Teal .
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Nhấp vào ok sẽ đưa bạn trở lại hộp thoại Quy tắc định dạng mới .
• Sau đó, nhấp vào OK trên hộp thoại này.

• Cuối cùng, bạn có thể thấy rằng các ô mà bạn muốn định dạng hiện được định dạng và đánh dấu bằng màu mà bạn đã chọn.

• Thao tác này sẽ đánh dấu phạm vi ô D5:D12 lớn hơn phạm vi ô E5:E12 . Nếu bạn thay đổi giá trị từ bất kỳ ô nào trong số đó, giá trị đó sẽ tự động thay đổi định dạng.

Đọc thêm: Công thức định dạng có điều kiện của Excel

3. Chèn toán tử lớn hơn hoặc bằng ('>=') trong định dạng có điều kiện

Bằng cách sử dụng toán tử lớn hơn hoặc bằng (' >= ') trong định dạng có điều kiện, nó sẽ đúng nếu đối số bên trái lớn hơn hoặc bằng toán hạng bên phải, lớn hơn hoặc bằng nếu không thì nó sẽ sai. Hãy xem các bước sử dụng toán tử điều kiện lớn hơn hoặc bằng trong excel để định dạng ô.

BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chọn phạm vi của các ô mà bạn muốn sử dụng định dạng có điều kiện. Vì vậy, chúng tôi chọn phạm vi ô E5:E12 .
• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ từ dải băng.
• Tiếp theo, chọn Quy tắc mới tùy chọn từ menu thả xuống Định dạng có điều kiện , được phân loại trong Kiểu nhóm.

• Hộp thoại Quy tắc định dạng mới xuất hiện.
• Tiếp theo, từ Chọn hộp chọn Loại quy tắc , chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
• Sau đó, trên Chỉnh sửa mô tả quy tắc , nhập công thức.

• Sau đó, chọn định dạng ưa thích bằng cách nhấp vào Nút Format .

• Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra, đó là hộp thoại Định dạng ô .
• Bây giờ, hãy chọn màu bạn chọn từ trình đơn Điền . Vì vậy, chúng tôi chọn màu Xanh dương nhạt .
• Và nhấp vào nút OK để tiếp tục.

• Sau đó, hộp thoại Quy tắc định dạng mới lại bật lên và bạn có thể nhìn thấy màu trên phần xem trước của hộp thoại. Sau đó, nhấp vào Ok để đóng hộp thoại.

• Cuối cùng, tất cả các ô đều được định dạng chính xác.

• Thao tác này sẽ chỉ đánh dấu phạm vi ô từ E5:E12 những ô lớn hơn hoặc bằng phạm vi ô D5: D12 .

Đọc thêm: Cách thực hiện định dạng có điều kiện với nhiều tiêu chí (11 cách)

4. Hàm AND trong Định dạng có điều kiện của Excel khi một ô lớn hơn

Hàm AND được phân loại theo hàm logic trong excel. Nó đánh giá các điều kiện khác nhau, nếutiêu chí thỏa mãn điều kiện thì nó sẽ trả về true, nếu không thì trả về false. Chúng ta có thể sử dụng hàm để định dạng có điều kiện đáp ứng điều kiện. Để sử dụng chức năng này, chúng ta cần làm theo quy trình bên dưới.

Các BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy chọn dãy ô sẽ được định dạng sau sử dụng công thức. Vì vậy, chúng tôi chọn phạm vi ô F5:F12 .
• Ở vị trí thứ hai, giống như các phương pháp trước đó, chuyển đến tab Trang chủ > nhấp vào Định dạng có điều kiện > chọn Quy tắc mới .

• Tương tự như các phương pháp trước đó, một hộp thoại bật lên sẽ xuất hiện, đó là Quy tắc định dạng mới .
• Bây giờ, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ Chọn Loại Quy tắc .
• Ngoài ra, hãy viết công thức sẽ định dạng các ô trên phạm vi ô F5:F12 có giá trị lớn hơn phạm vi ô D5:D12 và cũng lớn hơn phạm vi ô E5:E12 .

• Sau khi nhập công thức, hãy nhấp vào Định dạng để định dạng ô.

• Điều này sẽ lại xuất hiện trong hộp thoại Định dạng ô .
• Bây giờ, hãy chọn một màu để tô sáng các ô được định dạng mà chúng ta sử dụng điều kiện. Vì vậy, chúng tôi chọn Cam và nhấp vào OK .

• Bằng cách nhấp vào OK , bạn sẽ lại chuyển đến phần Định dạng mớiCửa sổ Quy tắc.
• Bây giờ, hãy nhấp vào OK trên hộp thoại đó.

• Trong kết thúc, các ô hiện được định dạng.

• Chỉ những ô đáp ứng tiêu chí có điều kiện mới được định dạng.

Đọc thêm: Định dạng có điều kiện dựa trên ô khác trong Excel (6 phương pháp)

5. Hàm OR trên định dạng có điều kiện nếu giá trị lớn hơn một ô khác

Hàm OR trong excel là đúng nếu bất kỳ đối số nào xuất hiện đúng và sai nếu tất cả các đối số đều xuất hiện sai . Vì vậy, nếu chỉ một trong các đối số là đúng thì hàm này sẽ trả về giá trị đúng. Chúng ta có thể sử dụng hàm OR ở định dạng có điều kiện nếu các giá trị đáp ứng điều kiện lớn hơn. Để minh họa quy trình, hãy làm theo các bước sau.

BƯỚC:

• Tương tự như các phương pháp trước đó, trước tiên, hãy chọn phạm vi ô F5:F12 .
• Tiếp theo, chuyển đến tab Trang chủ . Sau đó, chọn Quy tắc Mới từ menu thả xuống Định dạng có điều kiện .

• Điều này sẽ đưa bạn đến hộp thoại Quy tắc định dạng mới .
• Từ hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng trên Chọn quy tắc Nhập hộp chọn.
• Sau đó, nhập công thức vào hộp Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc .

• Bây giờ, nhấp vào Định dạng để chọnđịnh dạng đã chọn. Sau đó, hộp thoại Định dạng Ô sẽ xuất hiện trong cửa sổ bật lên. Bạn sẽ phải chọn một màu từ trình đơn Điền làm tùy chọn ưa thích của mình. Sau đó, nhấp vào OK .
• Bây giờ, chúng ta sẽ có thể đến hộp thoại Quy tắc định dạng mới . Và bạn sẽ có thể nhìn thấy màu đã chọn trong phần Xem trước rồi chỉ cần nhấp vào nút OK .

• Cuối cùng, các phạm vi ô hiện được định dạng như bạn muốn.

• Thao tác này sẽ định dạng và tô sáng tất cả các ô mà chỉ đáp ứng một điều kiện.

Đọc thêm: Excel Đánh dấu ô nếu giá trị lớn hơn ô khác (6 cách)

Bài đọc tương tự

• Màu văn bản định dạng có điều kiện trong Excel (3 cách dễ dàng)
• Áp dụng định dạng có điều kiện cho từng hàng riêng lẻ: 3 mẹo
• Thay đổi màu phông chữ dựa trên giá trị của một ô khác trong Excel (2 phương pháp)
• Định dạng có điều kiện trên văn bản chứa nhiều từ trong Excel
• Định dạng có điều kiện của Excel dựa trên phạm vi ngày

6. Định dạng có điều kiện với hàm IF khi một ô lớn hơn một ô khác

Hàm IF nằm trong số các hàm logic của Excel. Nó sẽ cho phép khả năng so sánh hợp lý giữa một giá trị và kỳ vọng của người dùng. Chúng ta có thể sử dụng chức năng này để định dạng có điều kiện khi một ô lớn hơnhơn một ô khác. Để sử dụng chức năng này, chúng ta cần làm theo các bước dưới đây.

BƯỚC:

• Như trước đây, hãy chọn phạm vi ô mà chúng ta sử dụng định dạng có điều kiện. Vì vậy, chúng tôi chọn phạm vi ô D5:D12 .
• Tiếp theo, chuyển đến tab Trang chủ > nhấp vào Định dạng có điều kiện > ; chọn Quy tắc mới .

• Hộp thoại để tạo Quy tắc định dạng mới xuất hiện.
• Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ menu thả xuống Chọn loại quy tắc .
• Sau đó, nhập công thức vào hộp Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc .

• Sau đó, bằng cách nhấp vào nút Định dạng , chọn định dạng ưa thích của bạn, hộp thoại Định dạng ô sẽ xuất hiện dưới dạng cửa sổ bật lên. Sau đó, từ menu Điền , chọn một màu và nhấp vào OK .
• Sau khi nhấp vào OK từ Định dạng ô , bạn sẽ quay lại hộp thoại Quy tắc định dạng mới . Bây giờ, hãy nhấp vào OK .

• Và cuối cùng, bạn có thể thấy các ô hiện được định dạng theo điều kiện.

• Thao tác này sẽ định dạng các ô dưới dạng định dạng có điều kiện lớn hơn ô khác.

Đọc thêm : Công thức định dạng có điều kiện của Excel với IF

7. Hàm AVERAGE với định dạng có điều kiện khi ô lớn hơn